Постановление Правительства Республики Башкортостан от 24 июня 2013 г. N 270 "О долгосрочной целевой программе "Развитие архивного дела в Республике Башкортостан" на 2013 - 2018 годы"

В целях реализации комплекса мероприятий по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан Правительство Республики Башкортостан постановляет:

1. Утвердить прилагаемую долгосрочную целевую программу "Развитие архивного дела в Республике Башкортостан" на 2013-2018 годы (далее - Программа).

2. Определить государственным заказчиком Программы Управление по делам архивов Республики Башкортостан.

Президент Республики Башкортостан

Р.З. Хамитов

Долгосрочная целевая программа
"Развитие архивного дела в Республике Башкортостан" на 2013-2018 годы
(утв. постановлением Правительства Республики Башкортостан
от 24 июня 2013 г. N 270)

Паспорт Программы

Наименование Программы		Долгосрочная целевая программа "Развитие архивного дела в Республике Башкортостан" на 2013-2018 годы
Основание для разработки Программы		Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации"; Закон Республики Башкортостан "Об архивном деле в Республике Башкортостан"; постановление Правительства Республики Башкортостан от 28 декабря 2010 года N 517 "О Порядке принятия решений о разработке долгосрочных целевых программ Республики Башкортостан, их формирования и реализации"
Государственный заказчик Программы		Управление по делам архивов Республики Башкортостан
Разработчик Программы		Управление по делам архивов Республики Башкортостан
Цель и задачи Программы		Цель: создание эффективной системы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан в интересах граждан, общества и государства
		Задачи: обеспечение сохранности и доступа к документам Архивного фонда Республики Башкортостан; пополнение Архивного фонда Республики Башкортостан
Важнейшие целевые индикаторы и показатели эффективности реализации Программы		Доля особо ценных архивных дел, переведенных на электронные носители, в общем объеме особо ценных архивных дел, хранящихся в государственном казенном учреждении Республики Башкортостан Центральный исторический архив Республики Башкортостан; объем электронного архива государственного казенного учреждения Республики Башкортостан Центральный исторический архив Республики Башкортостан; доля отреставрированных архивных документов в общем количестве архивных документов, нуждающихся в реставрации; доля архивных дел, внесенных в электронные базы данных, в общем объеме архивных дел, хранящихся в государственных казенных учреждениях Республики Башкортостан Центральный архив общественных объединений Республики Башкортостан и Центральный исторический архив Республики Башкортостан; доля введенных в научный оборот документов Архивного фонда Республики Башкортостан в общем количестве выявленных документов; доля управленческих документов, внесенных в описи, в общем количестве управленческих документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Республики Башкортостан; доля архивных учреждений Республики Башкортостан, охваченных проверкой соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела, в общем количестве архивных учреждений республики
Срок и этапы реализации Программы		2013-2018 годы без деления на этапы
Перечень подпрограмм		1) "Создание условий для бессрочного хранения и развития Архивного фонда Республики Башкортостан"; 2) "Обеспечение реализации долгосрочной целевой программы "Развитие архивного дела в Республике Башкортостан" на 2013- 2018 годы"
Объем и источники финансирования Программы		Общий объем финансирования Программы за счет средств бюджета Республики Башкортостан - 308545,4 тыс. рублей, в том числе по годам: 2013 год - 50407,5 тыс. рублей; 2014 год - 51564,3 тыс. рублей; 2015 год - 51643,4 тыс. рублей; 2016 год - 51643,4 тыс. рублей; 2017 год - 51643,4 тыс. рублей; 2018 год - 51643,4 тыс. рублей
Ожидаемые конечные результаты реализации Программы и показатели ее социально-экономической эффективности		Увеличение доли особо ценных архивных дел, переведенных на электронные носители, в общем объеме особо ценных архивных дел, хранящихся в государственном казенном учреждении Республики Башкортостан Центральный исторический архив Республики Башкортостан, до 41,8%; увеличение объема электронного архива государственного казенного учреждения Республики Башкортостан Центральный исторический архив Республики Башкортостан до 11 терабайтов; увеличение доли отреставрированных архивных документов в общем количестве архивных документов, нуждающихся в реставрации, до 52%; увеличение доли архивных дел, внесенных в электронные базы данных, в общем объеме архивных дел, хранящихся в государственных казенных учреждениях Республики Башкортостан Центральный архив общественных объединений Республики Башкортостан и Центральный исторический архив Республики Башкортостан, до 19,7%; увеличение доли введенных в научный оборот документов Архивного фонда Республики Башкортостан в общем количестве выявленных документов до 100%; увеличение доли управленческих документов, внесенных в описи, в общем количестве управленческих документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Республики Башкортостан, до 94,3%; увеличение доли архивных учреждений Республики Башкортостан, охваченных проверкой соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела, в общем количестве архивных учреждений республики до 58%

Введение

Долгосрочная целевая программа "Развитие архивного дела в Республике Башкортостан" на 2013-2018 годы (далее - Программа) разработана в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Республики Башкортостан "Об архивном деле в Республике Башкортостан", постановлением Правительства Республики Башкортостан от 28 декабря 2010 года N 517 "О Порядке принятия решений о разработке долгосрочных целевых программ Республики Башкортостан, их формирования и реализации" и направлена на создание условий, обеспечивающих развитие архивного дела, повышение безопасности и эффективности работы архивов, их превращение в полноценный элемент новой информационной культуры, связанной с глобализацией мировых информационных потоков, ростом потребностей в поиске и получении архивной информации, в том числе в электронном формате, а также на усиление социальной значимости архивов в социально-экономической и культурной жизни республики.

1. Характеристика текущего состояния архивного дела в Республике Башкортостан

Архивный фонд Республики Башкортостан является неотъемлемой частью историко-культурного наследия, информационного и интеллектуального достояния народов республики. В этом фонде сосредоточено 4,5 млн. архивных дел.

Работу по комплектованию, хранению, учету и предоставлению в пользование государственных информационных ресурсов Архивного фонда Республики Башкортостан осуществляют Управление по делам архивов Республики Башкортостан, государственные казенные учреждения Республики Башкортостан Центральный архив общественных объединений Республики Башкортостан и Центральный исторический архив Республики Башкортостан, 63 архивных отдела администраций муниципальных районов и городских округов Республики Башкортостан с функциями муниципальных архивов и 4096 ведомственных архивов, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.

При этом серьезное внимание уделяется вопросам внедрения современных информационно-коммуникационных технологий в архивное дело, удовлетворения потребностей населения в ретроспективной информации, выполняются другие мероприятия, предусмотренные планами развития архивного дела в республике.

Архивный фонд Республики Башкортостан пополняется документами государственных и муниципальных структур, общественных организаций, личных фондов видных общественных и государственных деятелей, представителей науки и культуры.

Ежегодно в архивы поступают более 100 тысяч единиц хранения, исполняются до 140 тысяч справок социально-правового и тематического характера, читальные залы государственных и муниципальных архивов посещают более 1,5 тысячи человек.

Осуществляются работы по применению современных информационно-коммуникационных технологий в архивном деле. Достигнута стопроцентная компьютеризация муниципальных архивов. Продолжается внедрение федерального программного комплекса "Архивный фонд", в который введено 90 процентов архивных фондов республики.

Создается электронный фонд пользования особо ценных документов. Так, в государственном казенном учреждении Республики Башкортостан Центральный исторический архив Республики Башкортостан осуществлен перевод на электронные носители документов переписей населения Уфимской и Оренбургской губерний за XVIII-XIX века в количестве 600 тысяч страниц объемом 2 терабайта.

В целях обеспечения антитеррористической безопасности зданий архивов и сохранности Архивного фонда Республики Башкортостан с 1 февраля 2012 года осуществлена их передача в систему вневедомственной охраны Министерства внутренних дел по Республике Башкортостан.

Создание эффективной системы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан соответствует приоритетам, определяемым ежегодными посланиями Президента Республики Башкортостан Государственному Собранию - Курултаю Республики Башкортостан.

Для решения задач архивной отрасли, в том числе совершенствования ее инфраструктуры и модернизации материально-технической базы, информатизации архивов и укрепления их кадрового потенциала, необходимо программно-целевое финансирование, ориентированное на конечный результат.

Реализация Программы позволит в полной мере осуществлять государственные функции по сохранению, пополнению и использованию информационных ресурсов Архивного фонда Республики Башкортостан и будет способствовать устойчивому развитию архивного дела в республике.

2. Основные цель и задачи, срок и этапы, целевые индикаторы и показатели эффективности реализации Программы

Целью Программы является создание эффективной системы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан в интересах граждан, общества и государства.

Для достижения указанной цели необходимо решение следующих задач:

обеспечение сохранности и доступа к документам Архивного фонда Республики Башкортостан;

пополнение Архивного фонда Республики Башкортостан.

Срок реализации Программы - 2013-2018 годы без деления на этапы.

Целевыми индикаторами и показателями эффективности реализации Программы являются следующие:

доля особо ценных архивных дел, переведенных на электронные носители, в общем объеме особо ценных архивных дел, хранящихся в государственном казенном учреждении Республики Башкортостан Центральный исторический архив Республики Башкортостан;

объем электронного архива государственного казенного учреждения Республики Башкортостан Центральный исторический архив Республики Башкортостан;

доля отреставрированных архивных документов в общем количестве архивных документов, нуждающихся в реставрации;

доля архивных дел, внесенных в электронные базы данных, в общем объеме архивных дел, хранящихся в государственных казенных учреждениях Республики Башкортостан Центральный архив общественных объединений Республики Башкортостан и Центральный исторический архив Республики Башкортостан;

доля введенных в научный оборот документов Архивного фонда Республики Башкортостан в общем количестве выявленных документов;

доля управленческих документов, внесенных в описи, в общем количестве управленческих документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Республики Башкортостан;

доля архивных учреждений Республики Башкортостан, охваченных проверкой соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела, в общем количестве архивных учреждений республики.

3. Перечень подпрограмм и основных мероприятий Программы

Достижение цели Программы предполагает выполнение двух взаимосвязанных подпрограмм, охватывающих всю установленную сферу деятельности Управления по делам архивов Республики Башкортостан и подведомственных ему государственных казенных учреждений:

1) "Создание условий для бессрочного хранения и развития Архивного фонда Республики Башкортостан";

2) "Обеспечение реализации долгосрочной целевой программы "Развитие архивного дела в Республике Башкортостан" на 2013-2018 годы".

Основной целью подпрограммы "Создание условий для бессрочного хранения и развития Архивного фонда Республики Башкортостан" является создание эффективной системы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан в интересах граждан, общества и государства.

Реализация подпрограммы предусматривает осуществление следующих мероприятий:

а) перевод на электронные носители особо ценных архивных документов Архивного фонда Республики Башкортостан, хранящихся в государственном казенном учреждении Республики Башкортостан Центральный исторический архив Республики Башкортостан, в целях продления сроков хранения наиболее используемых, а также находящихся в неудовлетворительном состоянии архивных документов.

Выполнение этого мероприятия будет способствовать увеличению доли особо ценных архивных дел, переведенных на электронные носители, в общем объеме особо ценных архивных дел, хранящихся в государственном казенном учреждении Республики Башкортостан Центральный исторический архив Республики Башкортостан, до 41,8%;

б) комплектование электронного архива государственного казенного учреждения Республики Башкортостан Центральный исторический архив Республики Башкортостан и увеличение за счет этого объема дискового пространства системы хранения электронных данных архива. В настоящее время этот объем составляет 2 терабайта. Выполнение данного мероприятия будет способствовать ежегодному увеличению объема электронного архива на 1,5 терабайта;

в) реставрация архивных документов в целях улучшения их физического состояния и обеспечения бессрочного хранения.

В настоящее время в реставрации нуждаются 9643 архивных дела, причем их количество растет в связи с ежегодным выявлением архивных документов, требующих переплета и реставрации. По этой причине необходимо приобретение современного реставрационного оборудования, использование которого позволит увеличить долю отреставрированных архивных документов в общем количестве архивных документов, нуждающихся в реставрации, до 52%;

г) обеспечение доступа к архивным фондам в целях предоставления государственных услуг по информационному обслуживанию юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами);

д) выявление архивных документов и введение их в научный оборот посредством подготовки соответствующих сборников и справочно-информационных изданий, способствующих популяризации документов Архивного фонда Республики Башкортостан и его использованию в целях развития исторической науки и краеведения.

Выполнение этого мероприятия будет способствовать увеличению доли введенных в научный оборот документов Архивного фонда Республики Башкортостан в общем количестве выявленных документов до 100%.

Основной целью подпрограммы "Обеспечение реализации долгосрочной целевой программы "Развитие архивного дела в Республике Башкортостан" на 2013-2018 годы" является совершенствование управления и регулирования в сфере архивного дела.

Задачами подпрограммы являются:

проведение единой государственной политики в области архивного дела;

функциональное регулирование и межотраслевая координация деятельности республиканских органов исполнительной власти, учреждений и организаций в сфере архивного дела в Республике Башкортостан и анализ его состояния;

обеспечение оптимальных условий хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных документов;

эффективное управление архивными учреждениями республики, обеспечение их деятельности;

контроль за исполнением законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела.

Целевыми индикаторами эффективности реализации подпрограммы являются:

доля управленческих документов, внесенных в описи, в общем количестве управленческих документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Республики Башкортостан;

доля архивных учреждений Республики Башкортостан, охваченных проверкой соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела, в общем количестве архивных учреждений республики.

Реализация подпрограммы предусматривает осуществление следующих мероприятий:

а) экспертиза ценности и отбор документов организаций - источников комплектования архивных учреждений Республики Башкортостан в состав Архивного фонда Республики Башкортостан;

б) осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела архивными учреждениями Республики Башкортостан.

Экспертиза ценности управленческой документации и ее включение в состав Архивного фонда Республики Башкортостан будут осуществляться в соответствии с административным регламентом исполнения государственной функции "Экспертиза ценности архивных документов, решение иных вопросов, связанных с включением архивных документов в состав Архивного фонда Республики Башкортостан", утвержденным приказом Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 25 ноября 2009 года N 97. Данное мероприятие позволит увеличить долю управленческих документов, внесенных в описи, в общем количестве управленческих документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Республики Башкортостан, до 94,3%.

В целях реализации контрольных функций в пределах своей компетенции Управление по делам архивов Республики Башкортостан намерено проверить соблюдение законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела в 38 архивных учреждениях Республики Башкортостан и увеличить долю архивных учреждений Республики Башкортостан, охваченных проверками соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела, до 58%.

План реализации Программы приведен в приложении N 1.

Выполнение Программы позволит повысить безопасность и эффективность работы архивов, улучшить качество и доступность информационных услуг в области архивного дела, обеспечит удовлетворение растущего спроса государства и общества на получение архивной информации, окажет позитивное влияние на процесс интеграции документов Архивного фонда Республики Башкортостан в единое информационное пространство.

4. Ресурсное обеспечение Программы

Прогнозируемый объем финансирования Программы за счет средств бюджета Республики Башкортостан составляет 308545,4 тыс. рублей, в том числе по годам:

2013 год - 50407,5 тыс. рублей;

2014 год - 51564,3 тыс. рублей;

2015 год - 51643,4 тыс. рублей;

2016 год - 51643,4 тыс. рублей;

2017 год - 51643,4 тыс. рублей;

2018 год - 51643,4 тыс. рублей.

5. Механизм реализации Программы

Реализацию мероприятий Программы осуществляет ее государственный заказчик - Управление по делам архивов Республики Башкортостан и подведомственные ему государственные казенные учреждения Республики Башкортостан Центральный архив общественных объединений Республики Башкортостан и Центральный исторический архив Республики Башкортостан.

Система контроля за реализацией Программы включает: мониторинг выполнения и координацию деятельности исполнителей

Программы на основе периодической отчетности;

оценку социально-экономической эффективности реализации программных мероприятий.

6. Ожидаемые конечные результаты реализации Программы и показатели ее социально-экономической эффективности

Выполнение Программы обеспечит значительное улучшение качества информационного обслуживания всех потребителей архивной информации.

Показателями социально-экономической эффективности реализации Программы являются следующие:

создание комфортных условий пользования информационными ресурсами Архивного фонда Республики Башкортостан для всех потребителей архивной информации;

полноценное комплектование архивных фондов документами на различных видах носителей;

рост посещаемости архивов, удовлетворение потребностей всех категорий пользователей в получении и использовании архивной информации, содержащейся в документах Архивного фонда Республики Башкортостан;

развитие информационно-поисковых систем архивов для оперативного исполнения запросов об архивной информации.

Реализация Программы будет способствовать совершенствованию деятельности архивов республики, усилению их роли в обществе, расширению направлений и форм соответствующей работы.

Показатели оценки эффективности реализации Программы представлены в приложении N 2.

Методика оценки эффективности реализации Программы приведена в приложении N 3.

Приложение N 1

к долгосрочной целевой программе

"Развитие архивного дела

в Республике Башкортостан"

на 2013-2018 годы

План
реализации долгосрочной целевой программы "Развитие архивного дела в Республике Башкортостан"
на 2013-2018 годы

N п/п	Наименование подпрограммы (мероприятия)	Направление и источник финансирования Программы	Прогнозируемый объем финансирования Программы, тыс. рублей в том числе по годам							Ожидаемые результаты реализации подпрограммы (мероприятия)
			всего
				2013	2014	2015	2016	2017	2018
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1. Подпрограмма "Создание условий для бессрочного хранения и развития Архивного фонда Республики Башкортостан"
	Цель: создание эффективной системы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан в интересах граждан, общества и государства
	Задача: обеспечение сохранности и доступа к документам Архивного фонда Республики Башкортостан
	Приоритетные направления реализации подпрограммы: создание условий для постоянного хранения архивных дел в целях предотвращения их порчи и утраты; расширение доступа к документам Архивного фонда Республики Башкортостан
	Целевые индикаторы эффективности реализации подпрограммы: доля особо ценных архивных дел, переведенных на электронные носители, в общем объеме особо ценных архивных дел, хранящихся в государственном казенном учреждении Республики Башкортостан Центральный исторический архив Республики Башкортостан; объем электронного архива государственного казенного учреждения Республики Башкортостан Центральный исторический архив Республики Башкортостан; доля отреставрированных архивных документов в общем количестве архивных документов, нуждающихся в реставрации; доля архивных дел, внесенных в электронные базы данных, в общем объеме архивных дел, хранящихся в государственных казенных учреждениях Республики Башкортостан Центральный архив общественных объединений Республики Башкортостан и Центральный исторический архив Республики Башкортостан; доля введенных в научный оборот документов Архивного фонда Республики Башкортостан в общем количестве выявленных документов
	1.1. Создание условий для постоянного хранения архивных дел в целях предотвращения их порчи и утраты
	Подпрограмма "Создание условий для бессрочного хранения и развития Архивного фонда Республики Башкортостан"	бюджет Республики Башкортостан	265491,6	43388,0	44365,2	44434,6	44434,6	44434,6	44434,6	обеспечение сохранности Архивного фонда Республики Башкортостан; удовлетворение спроса граждан, общества и государства в получении архивной информации
1.1.1	Перевод на электронные носители особо ценных архивных документов, хранящихся в государственном казенном учреждении Республики Башкортостан Центральный исторический архив Республики Башкортостан	бюджет Республики Башкортостан	-	-	-	-	-	-	-	увеличение доли особо ценных архивных дел, переведенных на электронные носители, в общем объеме особо ценных архивных дел, хранящихся в государственном казенном учреждении Республики Башкортостан Центральный исторический архив Республики Башкортостан, до 41,8%
1.1.2	Комплектование электронного архива государственного казенного учреждения Республики Башкортостан Центральный исторический архив Республики Башкортостан особо ценными архивными документами, переведенными на электронные носители	бюджет Республики Башкортостан	-	-	-	-	-	-	-	увеличение объема электронного архива государственного казенного учреждения Республики Башкортостан Центральный исторический архив Республики Башкортостан до 11 терабайтов
1.1.3	Реставрация архивных документов в целях улучшения их физического состояния и обеспечения бессрочного хранения	бюджет Республики Башкортостан	-	-	-	-	-	-	-	увеличение доли отреставрированных архивных документов в общем количестве архивных документов, нуждающихся в реставрации, до 52%
	1.2. Расширение доступа к документам Архивного фонда Республики Башкортостан
1.2.1	Обеспечение доступа к архивным фондам. Удовлетворение потребностей населения в получении архивной информации	бюджет Республики Башкортостан	-	-	-	-	-	-	-	увеличение доли архивных дел, внесенных в электронные базы данных, в общем объеме архивных дел, хранящихся в государственных казенных учреждениях Республики Башкортостан Центральный архив общественных объединений Республики Башкортостан и Центральный исторический архив Республики Башкортостан, до 19,7%
1.2.2	Выявление архивных документов и введение их в научный оборот посредством подготовки соответствующих сборников и справочно-информационных изданий	бюджет Республики Башкортостан	-	-	-	-	-	-	-	увеличение доли введенных в научный оборот документов Архивного фонда Республики Башкортостан в общем количестве выявленных документов до 100%
	Итого по подпрограмме	бюджет Республики Башкортостан	265491,6	43388,0	44365,2	44434,6	44434,6	44434,6	44434,6
	2. Подпрограмма "Обеспечение реализации долгосрочной целевой программы "Развитие архивного дела в Республике Башкортостан" на 2013-2018 годы"
	Цель: совершенствование управления и регулирования в сфере архивного дела
	Задачи: проведение единой государственной политики в области архивного дела; функциональное регулирование и межотраслевая координация деятельности республиканских органов исполнительной власти, учреждений и организаций в сфере архивного дела в Республике Башкортостан и анализ его состояния; обеспечение оптимальных условий хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных документов; эффективное управление архивными учреждениями республики, обеспечение их деятельности; контроль за исполнением законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела
	Приоритетные направления реализации подпрограммы: пополнение Архивного фонда Республики Башкортостан; контроль за исполнением законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела
	Целевые индикаторы эффективности реализации подпрограммы: доля управленческих документов, внесенных в описи, в общем количестве управленческих документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Республики Башкортостан; доля архивных учреждений Республики Башкортостан, охваченных проверкой соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела, в общем количестве архивных учреждений республики
	2.1. Пополнение Архивного фонда Республики Башкортостан
	Подпрограмма "Обеспечение реализации долгосрочной целевой программы "Развитие архивного дела в Республике Башкортостан" на 2013-2018 годы"	бюджет Республики Башкортостан	43053,8	7019,5	7199,1	7208,8	7208,8	7208,8	7208,8	повышение информационного потенциала Архивного фонда Республики Башкортостан для удовлетворения потребностей граждан, общества и государства информацией, содержащейся в Архивном фонде Республики Башкортостан
2.1.1	Экспертиза ценности и отбор документов организаций - источников комплектования архивных учреждений Республики Башкортостан в состав Архивного фонда Республики Башкортостан	бюджет Республики Башкортостан	-	-	-	-	-	-	-	увеличение доли управленческих документов, внесенных в описи, в общем количестве управленческих документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Республики Башкортостан, до 94,3%
	2.2. Контроль за исполнением законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела
2.2.1	Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела архивными учреждениями Республики Башкортостан	бюджет Республики Башкортостан	-	-	-	-	-	-	-	увеличение доли архивных учреждений Республики Башкортостан, охваченных проверкой соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела, в общем количестве архивных учреждений республики до 58%
	Итого по подпрограмме	бюджет Республики Башкортостан	43053,8	7019,5	7199,1	7208,8	7208,8	7208,8	7208,8
	Всего по Программе	бюджет Республики Башкортостан	308545,4	50407,5	51564,3	51643,4	51643,4	51643,4	51643,4

Приложение N 2

к долгосрочной целевой программе

"Развитие архивного дела

в Республике Башкортостан"

на 2013-2018 годы

Оценка эффективности
реализации долгосрочной целевой программы "Развитие архивного дела в Республике Башкортостан"
на 2013-2018 годы

N п/п	Целевой показатель (индикатор) эффективности реализации Программы, единица измерения	Наименование программного мероприятия	Фактическое значение показателя на момент разработки Программы	Изменение значений показателя по годам						Значение показателя на момент окончания действия Программы
				2013	2014	2015	2016	2017	2018
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	Доля особо ценных архивных дел, переведенных на электронные носители, в общем объеме особо ценных архивных дел, хранящихся в государственном казенном учреждении Республики Башкортостан Центральный исторический архив Республики Башкортостан, проценты	перевод на электронные носители особо ценных архивных документов, хранящихся в государственном казенном учреждении Республики Башкортостан Центральный исторический архив Республики Башкортостан	7,3	13,1	18,8	24,6	30,3	36,1	41,8	41,8
2	Объем электронного архива государственного казенного учреждения Республики Башкортостан Центральный исторический архив Республики Башкортостан, терабайты	комплектование электронного архива государственного казенного учреждения Республики Башкортостан Центральный исторический архив Республики Башкортостан особо ценными архивными документами, переведенными на электронные носители	2,0	3,5	5,0	6,5	8,0	9,5	11,0	11,0
3	Доля отреставрированных архивных документов в общем количестве архивных документов, нуждающихся в реставрации, проценты	реставрация архивных документов	23,70	28,36	33,02	37,68	42,34	47,0	52,0	52,0
4	Доля архивных дел, внесенных в электронные базы данных, в общем объеме архивных дел, хранящихся в государственных казенных учреждениях Республики Башкортостан Центральный архив общественных объединений Республики Башкортостан и Центральный исторический архив Республики Башкортостан, проценты	обеспечение доступа к архивным фондам; удовлетворение потребностей населения в получении архивной информации	12,4	13,6	14,9	16,1	17,3	18,5	19,7	19,7
5	Доля введенных в научный оборот документов Архивного фонда Республики Башкортостан в общем количестве выявленных документов, проценты	выявление архивных документов и введение их в научный оборот посредством подготовки соответствующих сборников и справочно-информационных изданий	-	0,20	0,30	0,40	0,60	0,80	100,00	100,00
6	Доля управленческих документов, внесенных в описи, в общем количестве управленческих документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Республики Башкортостан, проценты	экспертиза ценности и отбор документов организаций - источников комплектования архивных учреждений Республики Башкортостан в состав Архивного фонда Республики Башкортостан	92,72	93,0	93,3	93,6	93,8	94,0	94,3	94,3
7	Доля архивных учреждений Республики Башкортостан, охваченных проверкой соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела, в общем количестве архивных учреждений республики, проценты	осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела архивными учреждениями Республики Башкортостан	40,00	43,00	46,00	49,00	52,00	55,00	58,00	58,00

Приложение N 3

к долгосрочной целевой программе

"Развитие архивного дела

в Республике Башкортостан"

на 2013-2018 годы

Методика
оценки эффективности реализации долгосрочной целевой программы "Развитие архивного дела в Республике Башкортостан"
на 2013-2018 годы

Значения показателя "Доля особо ценных архивных дел, переведенных на электронные носители, в общем объеме особо ценных архивных дел, хранящихся в государственном казенном учреждении Центральный исторический архив Республики Башкортостан" определяются с учетом результатов сканирования особо ценных дел в отчетном году по следующей формуле:

,

где:

Оэ - количество особо ценных архивных дел, переведенных на электронные носители в отчетном году;

Об - общее количество особо ценных архивных дел, хранящихся в государственном казенном учреждении Центральный исторический архив Республики Башкортостан.

Значения показателя "Объем электронного архива государственного казенного учреждения Центральный исторический архив Республики Башкортостан" определяются по объему увеличенного дискового пространства системы хранения данных в отчетном году.

Значения показателя "Доля отреставрированных архивных документов в общем количестве архивных документов, нуждающихся в реставрации" определяются с учетом результатов реставрации архивных дел в отчетном году по следующей формуле:

,

где:

Ро - общее количество архивных дел, отреставрированных в отчетном году;

Рв - общее количество архивных дел, нуждающихся в реставрации.

Значения показателя "Доля архивных дел, внесенных в электронные базы данных, в общем объеме архивных дел, хранящихся в государственных казенных учреждениях Республики Башкортостан Центральный архив общественных объединений Республики Башкортостан и Центральный исторический архив Республики Башкортостан" определяются с учетом результатов внесения архивных дел в электронные базы данных по следующей формуле:

,

где:

Эб - количество архивных дел, внесенных в электронные базы данных в отчетном году;

Эо - объем архивных дел, хранящихся в государственных казенных учреждениях Республики Башкортостан Центральный архив общественных объединений Республики Башкортостан и Центральный исторический архив Республики Башкортостан.

Значения показателя "Доля введенных в научный оборот документов Архивного фонда Республики Башкортостан в общем количестве выявленных документов" определяются с учетом количества архивных документов, включенных в вышедшие сборники и справочно-информационные издания, по следующей формуле:

,

где:

Дн - количество архивных документов, включенных в вышедшие сборники и справочно-информационные издания;

До - общее количество выявленных архивных документов в ходе подготовки к печати сборников и справочно-информационных изданий.

Значения показателя "Доля управленческих документов, внесенных в описи, в общем количестве управленческих документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Республики Башкортостан" определяются с учетом количества архивных дел постоянного срока хранения, утвержденных экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Республики Башкортостан, по следующей формуле:

,

где:

Уд - количество архивных дел постоянного срока хранения, утвержденных указанной комиссией в отчетном году;

Об - общее количество архивных дел, подлежащих утверждению указанной комиссией, по состоянию на 1 декабря отчетного года.

Значения показателя "Доля архивных учреждений Республики Башкортостан, охваченных проверкой соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела, в общем количестве архивных учреждений республики" определяются с учетом количества архивных учреждений республики, охваченных проверками соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела в отчетном году, по следующей формуле:

,

где:

Ап - количество архивных учреждений, охваченных проверками соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела в отчетном году;

Аоб - общее количество архивных учреждений в Республике Башкортостан.