Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31 марта 2008 г. N 69 "Об утверждении типовых должностных регламентов заместителей начальников управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации"

В целях разработки и утверждения должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих, замещающих в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации должности заместителей начальников управлений (отделов), приказываю:

1. Утвердить прилагаемые типовые должностные регламенты заместителей начальников управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

2. Начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации в срок до 30 апреля 2008 г. разработать и утвердить в установленном порядке должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих, замещающих в управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации должности заместителей начальников управлений (отделов).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Кильмашкина Н.Ф.

Генеральный директор

А.В. Гусев

Должностной регламент
федерального государственного гражданского служащего, замещающего в управлении (отделе) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (наименование субъекта) должность федеральной государственной гражданской службы заместителя начальника управления (отдела)
(утв. Судебным департаментом при Верховном Суде РФ)

I. Общие положения

1.1. Должность заместителя начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (наименование субъекта) (далее - Управление) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "руководители".

1.2. Заместитель начальника Управления назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора Судебного департамента по представлению начальника Управления.

1.3. При осуществлении своей деятельности заместитель начальника Управления подчиняется непосредственно начальнику Управления.

1.4. На период временного отсутствия заместителя начальника Управления его полномочия возлагаются на другого заместителя начальника Управления в соответствии с установленной в Управлении взаимозаменяемостью.

1.5. Заместитель начальника Управления в своей служебной деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

федеральными законами от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Бюджетным кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, Положением об Управлении, а также нормативными правовыми актами, указанными в пункте 2.3 настоящего Должностного регламента;

постановлениями Совета судей Российской Федерации и постановлениями совета судей субъекта Российской Федерации;

приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента, начальника Управления;

регламентом внутренней организации Управления;

настоящим Должностным регламентом.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность заместителя начальника Управления назначается лицо с высшим юридическим образованием либо лицо с высшим профессиональным образованием.

2.2. Стаж работы лица, претендующего на замещение должности заместителя начальника Управления, должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

2.3. Заместитель начальника Управления должен знать и уметь применять на практике:

Конституцию Российской Федерации;

федеральные законы от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации";

общие принципы служебного поведения государственных служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие особенности организационного обеспечения деятельности федеральных судов общей юрисдикции и органов судейского сообщества, а также касающиеся вопросов защиты государственной тайны и мобилизационной работы;

приказы и распоряжения Генерального директора Судебного департамента;

основы государственного управления, экономики и организации труда;

передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления;

методы управления аппаратом государственного органа;

порядок и правила разработки проектов законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов;

порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную и служебную тайну;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

основы проведения переговоров;

правила делового этикета;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

настоящий Должностной регламент.

2.4. Заместитель начальника Управления должен уметь:

анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

разрабатывать план конкретных мероприятий;

адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

прогнозировать последствия принятых решений;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

эффективно и последовательно взаимодействовать со структурными подразделениями Судебного департамента и другими управлениями (отделами) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности районных судов, гарнизонных военных судов и органов судейского сообщества субъектов Российской Федерации;

осуществлять взаимодействие с органами государственной власти и другими ведомствами и организациями субъекта Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

ставить перед подчиненными достижимые задачи;

контролировать исполнение поручений;

создавать эффективные взаимоотношения в коллективе.

2.5. Заместитель начальника Управления должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

владения редакторами текста и таблиц (Microsoft Word и Microsoft Excel) из пакета Microsoft Office;

владения копировально-множительной техникой и средствами факсимильной связи;

владения приемами межличностного общения на государственной гражданской службе (эффективно сотрудничать, находить компромиссное решение в конфликтных ситуациях).

III. Должностные обязанности, права и ответственность заместителя начальника Управления

3.1. Основные обязанности заместителя начальника Управления:

осуществлять оперативное управление деятельностью Управления;

курировать работу отделов Управления;

готовить, редактировать и визировать проекты нормативных правовых актов;

в пределах своей компетенции готовить заключения по проектам нормативных правовых актов;

устанавливать круг вопросов, относящихся к компетенции гражданских служащих Управления;

вносить предложения начальнику Управления по подбору и расстановке кадров внутри Управления, их моральному и материальному стимулированию;

обеспечивать соблюдение гражданскими служащими Управления должностных регламентов;

организовывать разработку гражданскими служащими Управления служебных документов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

контролировать своевременное рассмотрение гражданскими служащими Управления обращений органов государственной власти, органов судейского сообщества, других организаций и граждан, а также подготовку по ним проектов соответствующих решений и распоряжений начальника Управления;

оценивать результативность деятельности гражданских служащих Управления и вносить начальнику Управления предложения о направлении их на переподготовку и повышение квалификации;

организовывать проведение комплексных, целевых и контрольных проверок;

организовывать и контролировать устранение недостатков, выявленных Судебным департаментом в результате проверок деятельности Управления;

организовывать работу по защите государственной тайны, мобилизационной готовности и мобилизационной подготовки в Управлении, районных судах, гарнизонных военных судах;

осуществлять в установленном порядке эффективное взаимодействие с местными органами государственной власти, правоохранительными органами, органами судейского сообщества, Судебного департамента, другими учреждениями и организациями;

разрабатывать предложения по совершенствованию организационно-правового обеспечения деятельности судов;

изучать организацию деятельности районных и гарнизонных военных судов и предлагать меры по ее совершенствованию;

принимать необходимые меры по внедрению новых информационных технологий, в том числе Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие";

по распоряжению руководства Управления принимать участие в совещаниях, семинарах, занятиях по вопросам, касающимся деятельности Управления;

готовить справки, аналитические записки, доклады, статьи и другие материалы;

обеспечивать создание необходимых организационно-технических условий труда гражданских служащих Управления, а также условий для повышения их квалификации.

Вносить начальнику Управления предложения о:

мерах повышения эффективности работы Управления;

поощрении гражданских служащих Управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

назначении и об освобождении от должности гражданских служащих Управления;

командировании гражданских служащих Управления в пределах Российской Федерации.

В целях обеспечения деятельности Управления, районных судов и гарнизонных военных судов заместитель начальника Управления:

запрашивает в установленном порядке необходимые документы и материалы из органов власти субъектов Российской Федерации, органов судейского сообщества.

Выполняет иные поручения начальника Управления.

3.2. Права заместителя начальника Управления.

Основные права заместителя начальника Управления как государственного гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в том числе:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для обеспечения деятельности Управления.

Кроме того, заместитель начальника Управления имеет право:

подписывать, согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к компетенции Управления;

выносить на рассмотрение начальника Управления предложения по улучшению деятельности Управления, организационному обеспечению деятельности районных и гарнизонных военных судов, предлагать варианты устранения недостатков в деятельности Управления;

утверждать учетную политику с учетом особенностей финансирования деятельности районных судов, гарнизонных военных судов, органов судейского сообщества, финансирования мировых судей (включая формы первичных учетных документов и документов для бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризаций; правила документооборота; порядок контроля за хозяйственными операциями и др.);

своевременно получать уведомления о бюджетных ассигнованиях и лимитах бюджетных обязательств;

давать разъяснения и указания по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.3. Ответственность заместителя начальника Управления.

Заместитель начальника Управления несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление, а также за:

несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан и работников Управления;

разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение приказов, распоряжений и указаний начальника Управления, Генерального директора Судебного департамента, решений коллегии и оперативных совещаний Судебного департамента;

ненадлежащую организацию бухгалтерского учета, нарушение законодательства при выполнении хозяйственных операций;

нецелевое и неэффективное использование бюджетных средств в соответствии с утвержденной сметой расходов;

недостоверность и несвоевременность представления в Судебный департамент отчетности об использовании бюджетных средств, других видов отчетности;

несоблюдение принципов служебного поведения государственных гражданских служащих.

IV. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника Управления вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

4. В пределах своей компетенции:

4.1. Давать указания, поручения начальникам, заместителям начальников отделов Управления, работникам Управления в целях выполнения задач и функций, возложенных на Управление.

4.2. Осуществлять методическое руководство работой администраторов районных судов, гарнизонных военных судов, проводить проверки их деятельности.

4.3. В пределах своих полномочий издавать распоряжения; подписывать докладные (служебные) записки, письма, отчеты, доклады, планы и другие служебные документы.

4.4. Своевременно информировать начальника Управления о возникающих проблемах в работе районных и гарнизонных военных судов, а также Управления для принятия им соответствующего решения.

V. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника Управления участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

5.1. Заместитель начальника Управления в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов следующих нормативных правовых и иных актов, регулирующих особенности организационного обеспечения деятельности районных, гарнизонных военных судов и органов судейского сообщества:

федеральных конституционных законов;

федеральных законов;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

приказов и распоряжений руководства Судебного департамента;

постановлений Совета судей Российской Федерации;

постановлений совета судей субъекта Российской Федерации.

5.2. Заместитель начальника Управления вправе принимать участие в:

подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

обсуждении проекта и внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта субъекта Российской Федерации.

VI. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника Управления в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, иных государственных органов, гражданами и организациями

6.1. Заместитель начальника Управления в пределах своей компетенции осуществляет взаимодействие с:

руководством и гражданскими служащими Управления;

руководством и гражданскими служащими Судебного департамента;

начальниками управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и их заместителями;

председателями федеральных судов общей юрисдикции и их заместителями;

квалификационной коллегией судей субъекта Российской Федерации;

советом судей субъекта Российской Федерации;

органами государственной власти субъектов Российской Федерации, правоохранительными органами субъектов Российской Федерации.

6.2. Взаимодействие с органами государственной власти и правоохранительными органами Российской Федерации осуществляется через начальника Управления и центральный аппарат Судебного департамента.

6.3. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника Управления по вопросам, входящим в компетенцию Управления, устанавливается федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента.

VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заместителя начальника Управления

7.1. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, нормативными правовыми актами, начальником Управления и руководством Судебного департамента сроки.

7.2. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора);

способность четко организовывать и планировать работу Управления, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Начальник Управления                                 ____________________

                                                      (фамилия, инициалы)

"    "_________ 2008 г.

Согласовано:

Начальник Управления государственной службы и кадрового обеспечения

Ю.М. Органов

"    "_________ 2008 г.

Начальник Юридического отдела

Т.Д. Чеховская

"    "_________ 2008 г.

Должностной регламент
федерального государственного гражданского служащего, замещающего в управлении (отделе) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (наименование субъекта) должность федеральной государственной гражданской службы заместителя начальника управления (отдела) - главного бухгалтера
(утв. Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде РФ)

I. Общие положения

1.1. Должность заместителя начальника управления (отдела) - главного бухгалтера управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (наименование субъекта) (далее - Управление) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "руководители".

1.2. Заместитель начальника Управления - главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора Судебного департамента по представлению начальника Управления.

1.3. При осуществлении своей деятельности заместитель начальника Управления - главный бухгалтер подчиняется непосредственно начальнику Управления.

1.4. На период временного отсутствия заместителя начальника Управления - главного бухгалтера его полномочия возлагаются на государственного гражданского служащего Управления в соответствии с установленной в Управлении взаимозаменяемостью.

1.5. Заместитель начальника Управления - главный бухгалтер в своей служебной деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

федеральными законами от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Бюджетным кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, Положением об Управлении, а также нормативными правовыми актами, указанными в пункте 2.3 настоящего Должностного регламента;

постановлениями Совета судей Российской Федерации и постановлениями совета судей субъекта Российской Федерации;

приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента, начальника Управления;

регламентом внутренней организации Управления;

настоящим Должностным регламентом.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность заместителя начальника Управления - главного бухгалтера назначается лицо с высшим профессиональным образованием.

2.2. Стаж работы лица, претендующего на замещение должности заместителя начальника Управления - главного бухгалтера, должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

2.3. Заместитель начальника Управления - главный бухгалтер должен знать и уметь применять на практике:

Конституцию Российской Федерации;

федеральные законы от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации";

Бюджетный кодекс Российской Федерации;

общие принципы служебного поведения государственных служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие особенности организационного обеспечения деятельности федеральных судов общей юрисдикции и органов судейского сообщества;

приказы и распоряжения Генерального директора Судебного департамента;

основы государственного управления, экономики и организации труда;

передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления;

методы управления аппаратом государственного органа;

порядок и правила разработки проектов законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов;

порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную и служебную тайну;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

основы проведения переговоров;

правила делового этикета;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

настоящий Должностной регламент.

2.4. Заместитель начальника Управления - главный бухгалтер должен уметь:

анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

разрабатывать план конкретных мероприятий;

адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

прогнозировать последствия принятых решений;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

эффективно и последовательно взаимодействовать со структурными подразделениями Судебного департамента и другими управлениями (отделами) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации по вопросам финансового и материально-технического обеспечения деятельности районных судов, гарнизонных военных судов, органов судейского сообщества субъектов Российской Федерации и по вопросам финансирования мировых судей;

осуществлять взаимодействие с органами государственной власти и другими ведомствами и организациями субъекта Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

ставить перед подчиненными достижимые задачи;

контролировать исполнение поручений;

создавать эффективные взаимоотношения в коллективе.

2.5. Заместитель начальника Управления - главный бухгалтер должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей: владения приемами мотивации и стимулирования подчиненных; владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

III. Должностные обязанности, права и ответственность заместителя начальника Управления - главного бухгалтера

3.1. Основные обязанности заместителя начальника Управления - главного бухгалтера:

в пределах своей компетенции осуществлять оперативное управление деятельностью Управления;

в пределах своей компетенции готовить, редактировать и визировать проекты нормативных правовых актов;

организовывать бюджетный учет в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

организовывать работу по бухгалтерскому учету имущества, обязательств, финансовых и хозяйственных операций, проводить инвентаризацию денежных средств, расчетов и материальных ценностей, представлять в установленном порядке бухгалтерскую и статистическую отчетность;

участвовать в разработке в пределах утвержденного фонда оплаты труда проекта штатного расписания;

организовывать работу по открытию и закрытию в установленном порядке счетов, обеспечивать взаимодействие с органами федерального казначейства, налоговыми инспекциями;

обеспечивать сохранность бухгалтерских документов, регистров учета, бухгалтерских и статистических отчетов и других документов, а также организовывать их сдачу в установленном порядке в архив;

осуществлять текущий контроль расходования бюджетных средств;

своевременно информировать начальника Управления о несоответствии отдельных хозяйственных операций требованиям бюджетного законодательства;

эффективно и правомерно использовать бюджетные средства в соответствии с их целевым назначением;

обеспечивать своевременное представление бюджетных заявок или иных документов, подтверждающих право на получение бюджетных средств;

обеспечивать своевременное составление и представление на утверждение в Судебный департамент бюджетных смет по установленным формам;

обеспечивать своевременное представление в Судебный департамент отчетов и иных сведений об использовании бюджетных средств;

представлять руководству Управления достоверную и объективную служебную информацию, сохранять конфиденциальность информации, содержащейся в документах:

участвовать в совещаниях, семинарах, занятиях по вопросам, касающимся деятельности Управления.

В целях обеспечения деятельности Управления, районных судов, гарнизонных военных судов и финансирования мировых судей заместитель начальника Управления - главный бухгалтер:

запрашивает в установленном порядке необходимые документы и материалы из органов власти субъектов Российской Федерации, органов судейского сообщества.

Выполняет иные поручения начальника Управления.

3.2. Права заместителя начальника Управления - главного бухгалтера.

Основные права заместителя начальника Управления - главного бухгалтера как государственного гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в том числе:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для обеспечения деятельности Управления.

Кроме того, заместитель начальника Управления - главный бухгалтер имеет право:

подписывать, согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции;

выносить на рассмотрение начальника Управления предложения по улучшению деятельности Управления, предлагать варианты устранения недостатков в деятельности Управления;

принимать участие в утверждении учетной политики с учетом особенностей финансирования деятельности районных судов, гарнизонных военных судов, органов судейского сообщества, финансирования мировых судей (включая формы первичных учетных документов и документов для бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризаций; правила документооборота; порядок контроля за хозяйственными операциями и др.);

своевременно получать уведомления о бюджетных ассигнованиях и лимиты бюджетных обязательств;

в пределах своей компетенции давать разъяснения и указания по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.3. Ответственность заместителя начальника Управления - главного бухгалтера.

Заместитель начальника Управления - главный бухгалтер несет персональную ответственность за:

несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан и работников Управления;

разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение приказов, распоряжений и указаний начальника Управления, Генерального директора Судебного департамента, решений коллегии и оперативных совещаний Судебного департамента;

ненадлежащую организацию бухгалтерского учета, нарушение законодательства при выполнении хозяйственных операций;

нецелевое и неэффективное использование бюджетных средств в соответствии с утвержденной сметой расходов;

недостоверность и несвоевременность представления в Судебный департамент отчетности об использовании бюджетных средств, других видов отчетности;

несоблюдение принципов служебного поведения государственных гражданских служащих.

IV. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника Управления - главный бухгалтер вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

4. В пределах своей компетенции:

4.1. Давать указания, поручения начальникам, заместителям начальников отделов Управления, работникам Управления в целях выполнения задач и функций, возложенных на Управление.

4.2. Осуществлять методическое руководство работой администраторов районных судов, гарнизонных военных судов, проводить проверки их деятельности.

4.3. В пределах своих полномочий издавать распоряжения; подписывать докладные (служебные) записки, письма, отчеты, доклады, планы и другие служебные документы.

4.4. Своевременно информировать начальника Управления о возникающих проблемах в работе районных и гарнизонных военных судов, а также Управления для принятия им соответствующего решения.

V. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника Управления - главный бухгалтер участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

5.1. Заместитель начальника Управления - главный бухгалтер в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов следующих нормативных правовых и иных актов, регулирующих особенности организационного обеспечения деятельности районных, гарнизонных военных судов и органов судейского сообщества:

федеральных конституционных законов;

федеральных законов;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

приказов и распоряжений руководства Судебного департамента;

постановлений Совета судей Российской Федерации;

постановлений совета судей субъекта Российской Федерации.

5.2. Заместитель начальника Управления - главный бухгалтер вправе принимать участие в:

подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

обсуждении проекта и внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта субъекта Российской Федерации.

VI. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника Управления - главного бухгалтера в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, иных государственных органов, гражданами и организациями

6.1. Заместитель начальника Управления - главный бухгалтер в пределах своей компетенции осуществляет взаимодействие с:

руководством и гражданскими служащими Управления;

руководством и гражданскими служащими Судебного департамента;

юридической службой Управления (в части обеспечения правомерного использования бюджетных средств);

начальниками управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и их заместителями;

председателями федеральных судов общей юрисдикции и их заместителями;

администраторами районных судов;

квалификационной коллегией судей субъекта Российской Федерации;

советом судей субъекта Российской Федерации;

органами государственной власти субъектов Российской Федерации, правоохранительными органами субъектов Российской Федерации.

6.2. Взаимодействие с органами государственной власти и правоохранительными органами Российской Федерации осуществляется через начальника Управления и центральный аппарат Судебного департамента.

6.3. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника Управления - главного бухгалтера по вопросам, входящим в компетенцию Управления, устанавливается федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента.

VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заместителя начальника Управления - главного бухгалтера

7.1. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, нормативными правовыми актами, начальником Управления и руководством Судебного департамента сроки.

7.2. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора);

способность четко организовывать и планировать работу Управления, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Начальник Управления                           __________________________

                                                   (фамилия, инициалы)

"   "__________ 2008 г.

Согласовано:

Начальник Управления государственной службы и кадрового обеспечения

Ю.М. Органов

"   "__________ 2008 г.

Начальник Юридического отдела

Т.Д. Чеховская

"    "__________ 2008 г.

Должностной регламент
федерального государственного гражданского служащего, замещающего в управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации
(наименование субъекта)
должность федеральной государственной гражданской службы заместителя начальника управления - начальника отдела
(наименование отдела)
(утв. Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде РФ)

I. Общие положения

1.1. Должность заместителя начальника управления - начальника отдела (наименование отдела) управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (наименование субъекта) (далее - Управление) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "руководители".

1.2. Заместитель начальника Управления - начальник отдела (наименование отдела) (далее - отдел) назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора Судебного департамента по представлению начальника Управления.

1.3. При осуществлении своей деятельности заместитель начальника Управления - начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику Управления.

1.4. На период временного отсутствия заместителя начальника Управления - начальника отдела его полномочия возлагаются на заместителя начальника отдела в соответствии с установленной в отделе взаимозаменяемостью.

1.5. Заместитель начальника Управления - начальник отдела в своей служебной деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации:

федеральными законами от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Бюджетным кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, Положением об Управлении, Положением об отделе, а также нормативными правовыми актами, указанными в пункте 2.3 настоящего Должностного регламента;

постановлениями Совета судей Российской Федерации и постановлениями совета судей субъекта Российской Федерации;

приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента, начальника Управления;

регламентом внутренней организации Управления;

настоящим Должностным регламентом.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность заместителя начальника Управления - начальника отдела назначается лицо с высшим юридическим образованием либо лицо с высшим профессиональным образованием, соответствующим направлению деятельности.*

2.2. Стаж работы лица, претендующего на замещение должности заместителя начальника Управления - начальника отдела, должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

2.3. Заместитель начальника Управления - начальник отдела должен знать и уметь применять на практике:

Конституцию Российской Федерации;

федеральные законы от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации";

общие принципы служебного поведения государственных служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие особенности организационного обеспечения деятельности федеральных судов общей юрисдикции и органов судейского сообщества, а также касающиеся вопросов защиты государственной тайны и мобилизационной работы;

приказы и распоряжения Генерального директора Судебного департамента;

основы государственного управления, экономики и организации труда;

передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления;

методы управления аппаратом государственного органа;

порядок и правила разработки проектов законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов;

порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную и служебную тайну;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

основы проведения переговоров;

правила делового этикета;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

настоящий Должностной регламент.

2.4. Заместитель начальника Управления - начальник отдела должен уметь:

анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

разрабатывать план конкретных мероприятий;

адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

прогнозировать последствия принятых решений;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

эффективно и последовательно взаимодействовать со структурными подразделениями Судебного департамента и другими управлениями (отделами) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности районных судов, гарнизонных военных судов и органов судейского сообщества субъектов Российской Федерации;

осуществлять взаимодействие с органами государственной власти и другими ведомствами и организациями субъекта Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

ставить перед подчиненными достижимые задачи;

контролировать исполнение поручений;

создавать эффективные взаимоотношения в коллективе.

2.5. Заместитель начальника Управления - начальник отдела должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

владения редакторами текста и таблиц (Microsoft Word и Microsoft Excel) из пакета Microsoft Office;

владения копировально-множительной техникой и средствами факсимильной связи;

владения приемами межличностного общения на государственной гражданской службе (эффективно сотрудничать, находить компромиссное решение в конфликтных ситуациях).

III. Должностные обязанности, права и ответственность заместителя начальника Управления - начальника отдела

3.1. Основные обязанности заместителя начальника Управления - начальника отдела:

Отдел государственной службы и кадров

осуществлять управление деятельностью отдела;

в пределах своей компетенции осуществлять оперативное управление деятельностью Управления;

представлять отдел во взаимоотношениях с руководством Управления и другими отделами Управления;

осуществлять обязанности, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну (при условии к допуску к таким сведениям);

обеспечивать своевременную разработку планов работы отдела;

своевременно представлять начальнику Управления отчеты о выполнении отделом плановых мероприятий;

готовить, редактировать и визировать проекты нормативных правовых актов;

в пределах компетенции отдела готовить заключения по проектам нормативных правовых актов;

осуществлять в установленном порядке эффективное взаимодействие с местными органами государственной власти, правоохранительными органами, органами судейского сообщества, Судебного департамента, другими учреждениями и организациями;

контролировать по своему направлению деятельности своевременное рассмотрение гражданскими служащими Управления обращений федеральных органов государственной власти, органов судейского сообщества, Судебного департамента, других организаций и граждан, а также подготовку по ним проектов соответствующих решений и распоряжений начальника Управления;

оценивать результативность деятельности гражданских служащих Управления по кадровой работе и вносить предложения начальнику Управления о направлении их на переподготовку и повышение квалификации;

участвовать в работе аттестационной комиссии;

участвовать в работе конкурсной комиссии;

организовывать формирование кадрового резерва Управления для замещения должностей государственной гражданской службы на конкурсной основе и его эффективное использование;

рассматривать документы, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу и ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданских служащих Управления, администраторов районных судов;

организовывать проведение служебных проверок;

осуществлять контроль за оформлением, выдачей служебных удостоверений гражданским служащим Управления и работникам аппаратов судов;

осуществлять контроль за учетом, хранением и ведением трудовых книжек государственных гражданских служащих и работников Управления, судей федеральных судов общей юрисдикции;

осуществлять контроль за ведением, хранением личных дел государственных гражданских служащих и работников Управления, судей федеральных судов общей юрисдикции;

проводить занятия по повышению квалификации работников кадровых служб федеральных судов общей юрисдикции, готовить и проводить для них лекции и сообщения;

информировать начальника Управления о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и готовить предложения по их устранению;

распределять обязанности между гражданскими служащими отдела;

оценивать результативность и качество работы гражданских служащих отдела;

по распоряжению руководства Управления принимать участие в совещаниях, семинарах, занятиях по вопросам, касающимся деятельности Управления;

бережно относиться к государственному имуществу, в том числе представленному для исполнения должностных обязанностей;

разрабатывать положения об отделе, должностные регламенты гражданских служащих отдела и представлять их на утверждение начальнику Управления;

осуществлять контроль за исполнением должностных обязанностей гражданскими служащими отдела согласно их должностным регламентам;

осуществлять проверку документов, подготовленных гражданскими служащими отдела, при необходимости возвращать их исполнителям для доработки;

готовить справки, аналитические записки, доклады, статьи и другие материалы по направлению деятельности отдела;

обеспечивать создание необходимых организационно-технических условий труда гражданских служащих отдела, а также условий для повышения их квалификации.

Вносить начальнику Управления предложения о:

мерах повышения эффективности работы Управления;

поощрении гражданских служащих Управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

назначении и об освобождении от должности гражданских служащих Управления;

командировании гражданских служащих Управления в пределах Российской Федерации.

В целях обеспечения деятельности Управления, районных судов и гарнизонных военных судов заместитель начальника Управления:

запрашивает в установленном порядке необходимые документы и материалы из органов власти субъектов Российской Федерации, органов судейского сообщества.

Выполняет иные поручения начальника Управления.

Организационно-правовой отдел

осуществлять управление деятельностью отдела;

в пределах своей компетенции осуществлять оперативное управление деятельностью Управления;

представлять отдел во взаимоотношениях с руководством Управления и другими отделами Управления;

обеспечивать своевременную разработку планов работы отдела;

своевременно представлять начальнику Управления отчеты о выполнении отделом плановых мероприятий;

организовывать работу по обеспечению безопасности судебной деятельности;

готовить, редактировать и визировать проекты нормативных правовых актов;

в пределах компетенции отдела готовить заключения по проектам нормативных правовых актов;

обеспечивать в установленном порядке представительство интересов Управления в судах;

обеспечивать участие в судопроизводстве гражданских служащих Управления в качестве представителей Управления при рассмотрении споров по искам, предъявляемым к Управлению;

обеспечивать подготовку необходимых процессуальных документов;

анализировать общее состояние правовой работы в Управлении, составлять необходимые справки и другие аналитические материалы для докладов начальнику Управления;

давать заключения о соответствии действующему законодательству проектов контрактов, договоров;

давать разъяснения по правовым вопросам;

обеспечивать решение возложенных на отдел задач по организационно-правовому обеспечению деятельности судов;

организовывать методическую и консультационную работу по вопросам организационно-правового обеспечения деятельности судов;

организовывать разработку инструкций, рекомендаций и положений, регулирующих направления организационно-правового обеспечения судебной деятельности;

изучать организацию деятельности районных судов, разрабатывать аналитические, информационные, методические, справочные материалы и документы, направленные на ее совершенствование, организовывать делопроизводство и работу архивов судов;

участвовать в подготовке проектов федеральных законов и иных нормативных правовых актов по вопросам организационно-правового обеспечения деятельности судов;

готовить по поручению начальника Управления проекты приказов по организационному обеспечению деятельности судов;

участвовать в разработке положений, инструкций и иных документов, направленных на совершенствование работы отдела и Управления;

организовывать и участвовать в рассмотрении обращений, поступающих в установленном порядке от граждан, из судов общей юрисдикции, Судебного департамента, государственных и иных органов, учреждений, организации, от должностных лиц в части, относящейся к компетенции отдела, в том числе заявлений, жалоб и других письменных обращений граждан и должностных лиц на действия работников аппаратов судов;

организовывать сбор статистических данных о деятельности районных судов и своевременное представление в Судебный департамент установленных форм статистической отчетности;

принимать участие и организовывать по поручению начальника Управления командировки гражданских служащих Управления с целью изучения организации делопроизводства в районных судах, работы архивов и администраторов судов;

обеспечивать подготовку аналитических справок по результатам проведенных проверок с их последующим обсуждением на семинарах-совещаниях с сотрудниками аппаратов и администраторами судов, доведение их до сведения председателей судов и органов судейского сообщества;

организовывать в Управлении работу по учету и систематизации приказов и распоряжений Судебного департамента и других руководящих документов (методические письма, инструктивно-методические указания и т.п.);

обеспечивать регулярное доведение нормативных правовых актов Судебного департамента до администраторов районных судов и гарнизонных военных судов;

контролировать поступление периодических изданий (официальных и научно-практических) и юридической литературы, поступающих централизованно в соответствии с государственными контрактами Судебного департамента; организовывать необходимые мероприятия в случае недопоставки периодических изданий; регулярно направлять отчеты о поступлении периодических изданий;

организовывать своевременную доставку в районные и гарнизонные военные суды периодических изданий и юридической литературы, которые направляются в адрес Судебного департамента для судов; вести учет поступающих изданий;

организовывать за счет лимитов бюджетных ассигнований, выделенных Управлению, подписку для судов и Управления на "Российскую газету", другие официальные издания Российской Федерации, официальные издания субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления, иной периодической литературы, а также приобретение для районных и гарнизонных военных судов необходимой юридической литературы дополнительно к централизованной поставке;

своевременно направлять в Судебный департамент ежегодную форму В1.2 ведомственной статистической отчетности;

организовывать работу по учету и систематизации законодательства, касающегося судов общей юрисдикции и судебной системы Российской Федерации;

регулярно информировать гражданских служащих Управления о новом законодательстве Российской Федерации;

организовывать в Управлении работу по учету и систематизации приказов и распоряжений начальника Управления; обеспечивать ведение фонда на бумажных носителях и поддержание его в контрольном состоянии, а также ведение соответствующего раздела в базе данных подсистемы "Право" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие";

организовывать заключение договоров на оснащение районных и гарнизонных военных судов справочными правовыми системами ("Консультант", "Гарант", "Кодекс");

осуществлять взаимодействие с органами исполнительной и законодательной власти в субъекте Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

готовить справки, аналитические записки, доклады, статьи и другие материалы по направлению деятельности отдела;

обеспечивать создание необходимых организационно-технических условий труда гражданских служащих отдела, а также условий для повышения их квалификации.

Правовая информатизация**:

Осуществлять информационно-правовое обеспечение деятельности Управления и районных судов, которое включает:

организацию учета, сохранности и поддержания в рабочем состоянии автоматизированных рабочих мест, программного обеспечения, средств локальной вычислительной сети и каналов связи, а также принятие мер к их профилактическому обслуживанию и ремонту в соответствии с информативными и распорядительными документами Судебного департамента (территориального органа Судебного департамента);

своевременную подготовку обоснованных предложений по дооснащению суда программно-техническими средствами и оргтехникой, а также по списанию выслужившего установленные сроки эксплуатации и пришедшего в негодность оборудования;

принятие необходимых мер по обеспечению информационной безопасности, в том числе организации порядка и контроля допуска:

в помещения формирования информационных ресурсов,

к средствам обработки защищаемых информационных ресурсов,

непосредственно к самим информационным ресурсам;

организацию контроля соблюдения техники безопасности и пожарной безопасности при эксплуатации компьютерного оборудования в помещениях суда;

организацию обучения судей, работников аппаратов судов и Управления навыкам применения компьютерных технологий;

осуществление контроля полноты и своевременного составления отчетности о мероприятиях суда по линии информатизации, ведению и поддержанию информационных ресурсов, ведению эксплуатационной документации на комплексы средств автоматизации.

Вносить начальнику Управления предложения о:

мерах повышения эффективности работы Управления;

поощрении гражданских служащих Управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

назначении и об освобождении от должности гражданских служащих Управления;

командировании гражданских служащих Управления в пределах Российской Федерации.

В целях обеспечения деятельности Управления, районных судов и гарнизонных военных судов заместитель начальника Управления:

запрашивает в установленном порядке необходимые документы и материалы из органов власти субъектов Российской Федерации, органов судейского сообщества.

Выполняет иные поручения начальника Управления.

Финансово-экономический отдел

осуществлять управление деятельностью отдела;

в пределах своей компетенции осуществлять оперативное управление деятельностью Управления;

представлять отдел во взаимоотношениях с руководством Управления и другими отделами Управления;

обеспечивать своевременную разработку планов работы отдела;

своевременно представлять начальнику Управления отчеты о выполнении отделом плановых мероприятий;

готовить, редактировать и визировать проекты нормативных правовых актов;

в пределах компетенции отдела готовить заключения по проектам нормативных правовых актов;

выполнять функции получателя средств федерального бюджета, определенные Бюджетным кодексом Российской Федерации;

осуществлять руководство финансово-экономическим отделом, организовывать его работу с целью выполнения задач, возложенных на отдел;

планировать работу финансово-экономического отдела;

осуществлять предварительный контроль расходования бюджетных средств;

осуществлять контроль за представлением руководству Судебного департамента, Управления достоверной и объективной служебной информации;

осуществлять контроль за соблюдением сроков представления оперативных сведений и ведомственной отчетности в Судебный департамент;

осуществлять контроль за своевременным исполнением документов, за соблюдением работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка дня;

оказывать методическую и практическую помощь структурным подразделениям Управления, судам общей юрисдикции в части составления заявок, обращений в адрес Судебного департамента по вопросам, относящимся к компетенции финансово-экономического отдела;

участвовать в совещаниях, семинарах, занятиях по вопросам, касающимся деятельности Управления и финансово-экономического отдела;

осуществлять взаимодействие с органами исполнительной и законодательной власти в субъекте Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

готовить справки, аналитические записки, доклады, статьи и другие материалы по направлению деятельности отдела;

обеспечивать создание необходимых организационно-технических условий труда гражданских служащих отдела, а также условий для повышения их квалификации.

Вносить начальнику Управления предложения о:

мерах повышения эффективности работы Управления;

поощрении гражданских служащих Управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания:

назначении и об освобождении от должности гражданских служащих Управления;

командировании гражданских служащих Управления в пределах Российской Федерации.

В целях обеспечения деятельности Управления, районных судов и гарнизонных военных судов заместитель начальника Управления:

запрашивает в установленном порядке необходимые документы и материалы из органов власти субъектов Российской Федерации, органов судейского сообщества.

Выполняет иные поручения начальника Управления.

Отдел капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью

осуществлять управление деятельностью отдела;

в пределах своей компетенции осуществлять оперативное управление деятельностью Управления;

представлять отдел во взаимоотношениях с руководством Управления и другими отделами Управления;

обеспечивать своевременную разработку планов работы отдела;

своевременно представлять начальнику Управления отчеты о выполнении отделом плановых мероприятий;

готовить, редактировать и визировать проекты нормативных правовых актов;

в пределах компетенции отдела готовить заключения по проектам нормативных правовых актов;

организовывать работу по улучшению условий размещения судов общей юрисдикции и Управления;

организовывать работу по подбору объектов недвижимого имущества для размещения судов общей юрисдикции и Управления;

организовывать работу по оформлению правоустанавливающих документов на здания (сооружения) и земельные участки, занимаемые судами общей юрисдикции и Управлением, и осуществлять контроль;

осуществлять контроль за соблюдением действующего законодательства Российской Федерации в области управления недвижимым имуществом, закрепленным за Управлением;

осуществлять контроль за ведением учета и отчетности по объектам недвижимого имущества (здания, сооружения, земельные участки), закрепленного за Управлением;

организовывать работу по ежегодному обследованию зданий и сооружений районных (городских) судов в целях определения объектов, нуждающихся в текущем ремонте, а также надлежащую эксплуатацию, содержание, сохранность и ремонт служебных помещений;

организовывать контроль по вопросам технического обслуживания зданий (сооружений), за комплексом работ по поддержанию в исправном состоянии внутренних инженерных систем, оборудования и технических устройств, установленных в зданиях (сооружениях);

осуществлять контроль за безаварийной эксплуатацией зданий (сооружений), своевременным принятием мер по устранению чрезвычайных ситуаций;

организовывать работу по своевременному выполнению мероприятий по подготовке зданий (сооружений) к осенне-зимней эксплуатации;

осуществлять контроль за проведением ремонтно-строительных работ в зданиях (сооружениях) судов общей юрисдикции и Управления;

принимать меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров (на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, на оказание коммунальных услуг, услуг по содержанию зданий (сооружений), на аренду помещений);

взаимодействовать с организациями - поставщиками электроэнергии, теплоэнергии, воды и организациями, предоставляющими другие виды коммунальных услуг;

осуществлять контроль за своевременным проведением расчетов с поставщиками за потребленные топливно-энергетические ресурсы;

осуществлять мероприятия по снижению эксплуатационных расходов;

руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов строительных и ремонтных работ;

организовывать разработку проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства, составление титульных списков на все объекты капитального строительства;

принимать участие в заключении договоров с проектными организациями и генеральными подрядчиками;

обеспечивать целевое и рациональное использование инвестиций и бюджетных средств, выделяемых из федерального бюджета на строительство, приобретение, реконструкцию, капитальный и текущий ремонт, эксплуатацию зданий (сооружений);

осуществлять контроль за выполнением договорных обязательств проектными и строительными организациями;

осуществлять контроль за выполнением планов капитального строительства, своевременностью выдачи проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ, а также руководить работой по техническому надзору за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам;

проводить работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов, строительство которых окончено;

осуществлять контроль за своевременным вводом в эксплуатацию объектов строительства;

организовывать работу по ведению учета и отчетности по капитальному строительству;

обеспечивать своевременное представление установленной отчетности по вопросам строительства, реконструкции, ремонта, эксплуатации зданий (сооружений) в Судебный департамент;

осуществлять взаимодействие с органами исполнительной и законодательной власти в субъекте Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

осуществлять взаимодействие с местными органами МЧС России;

готовить справки, аналитические записки, доклады, статьи и другие материалы по направлению деятельности отдела;

обеспечивать создание необходимых организационно-технических условий труда гражданских служащих отдела, а также условий для повышения их квалификации.

Вносить начальнику Управления предложения о:

мерах повышения эффективности работы Управления;

поощрении гражданских служащих Управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

назначении и об освобождении от должности гражданских служащих Управления;

командировании гражданских служащих Управления в пределах Российской Федерации.

В целях обеспечения деятельности Управления, районных судов и гарнизонных военных судов заместитель начальника Управления:

запрашивает в установленном порядке необходимые документы и материалы из органов власти субъектов Российской Федерации, органов судейского сообщества.

Выполняет иные поручения начальника Управления.

3.2. Права заместителя начальника Управления - начальника отдела.

Основные права заместителя начальника Управления - начальника отдела как государственного гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в том числе:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для обеспечения деятельности Управления.

Кроме того, заместитель начальника Управления - начальник отдела имеет право:

подписывать, согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к компетенции Управления;

выносить на рассмотрение начальника Управления предложения по улучшению деятельности Управления, районных и гарнизонных военных судов, предлагать варианты устранения недостатков в деятельности Управления;

утверждать учетную политику в соответствии с особенностями финансирования деятельности районных судов, гарнизонных военных судов, органов судейского сообщества, финансирования мировых судей (включая формы первичных учетных документов и документов для бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризаций; правила документооборота; порядок контроля за хозяйственными операциями и др.);

своевременно получать уведомления о бюджетных ассигнованиях и лимитах бюджетных обязательств;

давать разъяснения и указания по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.3. Ответственность заместителя начальника Управления - начальника отдела.

Заместитель начальника Управления - начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление, а также за:

несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан и работников Управления;

разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение приказов, распоряжений и указаний начальника Управления, Генерального директора Судебного департамента, решений коллегии и оперативных совещаний Судебного департамента;

нарушение законодательства при выполнении хозяйственных операций;

нецелевое и неэффективное использование бюджетных средств в соответствии с утвержденной сметой расходов;

недостоверность и несвоевременность представления в Судебный департамент отчетности об использовании бюджетных средств, других видов отчетности;

несоблюдение принципов служебного поведения государственных гражданских служащих.

IV. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника Управления - начальник отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

4. В пределах своей компетенции:

4.1. Давать указания, поручения начальникам, заместителям начальников отделов Управления, работникам Управления в целях выполнения задач и функций, возложенных на Управление.

4.2. Осуществлять методическое руководство работой администраторов районных судов, гарнизонных военных судов, проводить проверки их деятельности.

4.3. В пределах своих полномочий издавать распоряжения; подписывать докладные (служебные) записки, письма, отчеты, доклады, планы и другие служебные документы.

4.4. Своевременно информировать начальника Управления о возникающих проблемах в работе районных и гарнизонных военных судов, а также Управления для принятия им соответствующего решения.

V. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника Управления - начальник отдела участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

5.1. Заместитель начальника Управления - начальник отдела в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов следующих нормативных правовых и иных актов, регулирующих особенности организационного обеспечения деятельности районных, гарнизонных военных судов и органов судейского сообщества:

федеральных конституционных законов;

федеральных законов;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

приказов и распоряжений руководства Судебного департамента;

постановлений Совета судей Российской Федерации;

постановлений совета судей субъекта Российской Федерации.

5.2. Заместитель начальника Управления - начальник отдела вправе принимать участие в:

подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

обсуждении проекта и внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта субъекта Российской Федерации.

VI. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника Управления - начальник отдела в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, иных государственных органов, гражданами и организациями

6.1. Заместитель начальника Управления - начальник отдела в пределах своей компетенции осуществляет взаимодействие с:

руководством и гражданскими служащими Управления;

руководством и гражданскими служащими Судебного департамента;

начальниками управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и их заместителями;

председателями федеральных судов общей юрисдикции и их заместителями;

квалификационной коллегией судей субъекта Российской Федерации;

советом судей субъекта Российской Федерации;

органами государственной власти субъектов Российской Федерации, правоохранительными органами субъектов Российской Федерации.

6.2. Взаимодействие с органами государственной власти и правоохранительными органами Российской Федерации осуществляется через начальника Управления и центральный аппарат Судебного департамента.

6.3. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника Управления - начальника отдела по вопросам, входящим в компетенцию Управления, устанавливается федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента.

VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заместителя начальника Управления - начальника отдела

7.1. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, нормативными правовыми актами, начальником Управления и руководством Судебного департамента сроки.

7.2. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора);

способность четко организовывать и планировать работу Управления, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Начальник Управления                                 ____________________

                                                      (фамилия, инициалы)

"   "__________ 2008 г.

Генеральный директор Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации

А.В. Гусев

"    "__________ 2008 г.

Согласовано:

Начальник Управления государственной службы и кадрового обеспечения

Ю.М. Органов

"    "__________ 2008 г.

Начальник Юридического отдела

Т.Д. Чеховская

"    "__________ 2008 г.

_____________________________

* Квалификационные требования к образованию определяются в зависимости от направления деятельности отдела, например: государственная служба и кадровое обеспечение, организационно-правовое обеспечение-наличие высшего юридического образования; капитальное строительство, финансовое, материально-техническое и другое обеспечение деятельности - наличие высшего профессионального образования.

** В случае исполнения заместителем начальника Управления - начальником организационно-правового отдела обязанностей по вопросам правовой информатизации включить в должностной регламент перечисленные должностные обязанности.