Письмо Высшего Арбитражного Суда РФ от 15 августа 2008 г. N ВАС-СО2/КАУ-1305 О заверении арбитражными судами Российской Федерации копий судебных актов

Письмо Высшего Арбитражного Суда РФ от 15 августа 2008 г. N ВАС-СО2/КАУ-1305

В Высший Арбитражный Суд Российской Федерации поступило письмо заместителя Министра Министерства финансов Российской Федерации Т.Г. Нестеренко, в котором сообщается, что свыше 20% от поступивших исполнительных листов (а в отдельных субъектах Российской Федерации - от 30 до 50%) возвращаются без исполнения по причине ненадлежащего заверения арбитражными судами Российской Федерации копий судебных актов.

Между тем в силу статьи 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации к исполнительному документу, направляемому в Министерство финансов Российской Федерации для исполнения, должна быть приложена надлежащим образом заверенная арбитражным судом копия судебного акта, на основании которого он выдан.

В соответствии с пунктом 3.33 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации на каждом листе копии судебного акта в правом верхнем углу ставится штамп "Копия", на последнем листе под текстом - штамп "Копия верна" с указанием в нем полного наименования суда. Верность копии удостоверяется подписью секретаря судебного заседания, помощника судьи или специалиста с расшифровкой фамилии" указанием должности и даты удостоверения.

Заверяется копия печатью отдела делопроизводства или судебного состава суда. На выдаваемой копии судебного акта делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что в законную силу он не вступил.

Если копия судебного акта состоит из нескольких листов, они прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа, заклеиваются бумажной наклейкой и опечатываются печатью канцелярии суда, которая частично накладывается на бумажную наклейку. Если такого штампа в суде не имеется, при удостоверении копии документа указываются все перечисленные реквизиты.

В связи с изложенным обращаю ваше внимание на необходимость неукоснительного соблюдения требований Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.03.2004 N 27.

Прошу ознакомить с настоящим письмом всех судей и работников аппарата арбитражного суда.

И.О. Председателя

Высшего Арбитражного суда

Российской Федерации

Е.Ю. Валявина

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Открыть документ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

В Минфин России часто поступают исполнительные листы с приложением незаверенных надлежащим образом копий судебных актов, и поэтому исполнительные листы возвращаются без исполнения.

В связи с этим разъясняется, что при направлении исполнительных листов и копий судебных актов, на основании которых они выдаются, на каждом листе копии должен быть проставлен штамп "Копия", а на последнем - штамп "Копия верна" с указанием в нем полного наименования суда. Верность копии удостоверяется подписью секретаря судебного заседания, помощника судьи или специалиста с расшифровкой фамилии, указанием должности и даты удостоверения.

Копия заверяется печатью отдела делопроизводства или судебного состава суда, и на ней делается отметка о дате вступления судебного акта в законную силу или о том, что в законную силу он не вступил.

Если копия состоит из нескольких листов, они прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа, заклеиваются бумажной наклейкой и опечатываются печатью канцелярии суда, которая частично накладывается на бумажную наклейку. Если такого штампа в суде не имеется, при удостоверении копии документа указываются все перечисленные реквизиты.