Приложение 1. Положение о порядке обеспечения осуществления Государственным Собранием - Курултаем Республики Башкортостан представительских функций, возмещения командировочных расходов и расходов в служебных целях

Приложение 1

к постановлению Государственного

Собрания - Курултая

Республики Башкортостан

от 28 ноября 2013 г. N ГС-167

Положение о порядке
обеспечения осуществления Государственным Собранием - Курултаем Республики Башкортостан представительских функций, возмещения командировочных расходов и расходов в служебных целях

С изменениями и дополнениями от:

27 февраля 2014 г.

1. Настоящее Положение определяет порядок осуществления представительских функций Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан (далее - Государственное Собрание), состав мероприятий, проводимых в представительских целях, порядок обеспечения проездными документами и возмещения расходов на проезд в служебных целях, порядок расходования средств бюджета Республики Башкортостан на представительские, командировочные, служебные расходы, порядок осуществления контроля, отчетности и списания средств, выделенных на указанные расходы.

2. Порядок осуществления транспортного обслуживания в представительских целях регулируется в соответствии с приложением 2 к постановлению Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан "О порядке материально-технического обеспечения деятельности Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан".

3. В состав мероприятий, проводимых в представительских целях, включаются:

1) мероприятия, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных лиц и делегаций, осуществлением визитов в иностранные государства и субъекты Российской Федерации, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций, других мероприятий в целях установления, поддержания, а также развития международных, межрегиональных парламентских связей, распространения информации о законодательстве, экономике, культуре, научно-промышленном потенциале и иной информации о Республике Башкортостан, а именно:

а) мероприятия, связанные с приемом и обслуживанием официальных иностранных лиц, официальных иностранных делегаций, отдельных иностранных лиц, официальных лиц и официальных делегаций Российской Федерации, отдельных должностных лиц органов государственной власти Российской Федерации, официальных лиц и официальных делегаций субъектов Российской Федерации, отдельных должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации в ходе их визитов в Республику Башкортостан с посещением Государственного Собрания (далее - официальные лица и делегации);

б) мероприятия, связанные с проведением официальных приемов от имени Государственного Собрания;

в) мероприятия, связанные с визитами в иностранные государства и субъекты Российской Федерации Председателя Государственного Собрания, а также по его поручению:

заместителей Председателя Государственного Собрания, осуществляющих полномочия на профессиональной постоянной основе;

председателей постоянных комитетов Государственного Собрания;

заместителей председателей постоянных комитетов Государственного Собрания, осуществляющих полномочия на профессиональной постоянной основе;

Руководителя Секретариата Государственного Собрания;

заместителей Руководителя Секретариата Государственного Собрания;

г) мероприятия, связанные с визитами делегаций во главе с Председателем Государственного Собрания или по его поручению заместителем Председателя Государственного Собрания, осуществляющим полномочия на профессиональной постоянной основе;

д) мероприятия, связанные с приемом иных делегаций и лиц по поручениям Председателя Государственного Собрания;

2) мероприятия, связанные с осуществлением депутатами Государственного Собрания, осуществляющими полномочия на профессиональной постоянной основе, поездок для участия в выездных заседаниях постоянных комитетов Государственного Собрания и других выездных мероприятиях, поездок для участия депутатов, осуществляющих полномочия на профессиональной постоянной основе, Руководителя Секретариата, его заместителей в торжественных мероприятиях, встречах, проводимых в муниципальных районах и городских округах Республики Башкортостан, организациях в Республике Башкортостан;

3) мероприятия, связанные с награждением ветеранов, государственных и общественных деятелей, а также иных лиц, поздравлением с памятными, юбилейными и праздничными датами граждан, организаций, учреждений от имени Государственного Собрания, Председателя Государственного Собрания, Секретариата Государственного Собрания, Руководителя Секретариата Государственного Собрания;

4) траурные мероприятия;

5) иные мероприятия Государственного Собрания, Секретариата Государственного Собрания, Молодежной общественной палаты при Государственном Собрании, осуществляемые в представительских целях.

4. Расходы на проведение мероприятий, проводимых в представительских целях, включают расходы на обеспечение питанием, гостиничное, бытовое и культурное обслуживание, оплату услуг переводчика, организацию встреч и проводов (в том числе в помещениях и на территориях транспортных организаций), приобретение сувенирной, наградной продукции и памятных подарков, цветов, предметов атрибутики (флагов, эмблем, вымпелов и других), расходы на содержание и хранение сувениров и иных памятных подарков Государственному Собранию, траурных принадлежностей, иные расходы, производимые в связи с проведением мероприятий, цели которых указаны в пункте 2 настоящего Положения.

Расходы на транспортное обслуживание в представительских целях устанавливаются в соответствии с Положением о порядке транспортного обслуживания Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан и Секретариата Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан, утвержденным постановлением Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан "О порядке материально-технического обеспечения деятельности Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан".

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

5. Средства на представительские расходы предусматриваются в ежегодной смете расходов Секретариата Государственного Собрания в пределах средств, предусмотренных на эти цели в законе Республики Башкортостан о бюджете Республики Башкортостан на соответствующий финансовый год и плановый период.

Информация об изменениях:

Постановлением Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан от 27 февраля 2014 г. N ГС-345 в пункт 6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Для составления сметы расходов указанного в подпункте 1 пункта 3 настоящего Положения мероприятия Руководителю Секретариата Государственного Собрания, как правило, не позднее чем за 30 дней до дня проведения указанного мероприятия заместителем Руководителя Секретариата, ответственным за организацию мероприятия, представляются:

1) утвержденная (утвержденный) в установленном порядке программа (план) мероприятий;

2) документ - основание проведения мероприятия: примерная программа законопроектной работы Государственного Собрания на соответствующую сессию, программа контрольных и аналитических мероприятий Государственного Собрания, иные правовые акты Государственного Собрания, Президиума Государственного Собрания, Председателя Государственного Собрания, Секретариата Государственного Собрания, поручение Председателя Государственного Собрания, Руководителя Секретариата Государственного Собрания;

3) заявка на осуществление представительских расходов по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

4) техническое задание (спецификации, меню и т.д.).

Информация об изменениях:

Постановлением Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан от 27 февраля 2014 г. N ГС-345 в пункт 7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Не позднее 20 дней со дня окончания мероприятия, указанного в пункте 6 настоящего Положения, заместитель Руководителя Секретариата Государственного Собрания, ответственный за организацию мероприятия, составляет и направляет Руководителю Секретариата Государственного Собрания отчет о произведенных представительских расходах по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

Информация об изменениях:

Постановлением Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан от 27 февраля 2014 г. N ГС-345 настоящее приложение дополнено пунктом 7.1

7.1. Для проведения указанного в подпунктах 2-5 пункта 3 настоящего Положения мероприятия Руководителю Секретариата Государственного Собрания, как правило, не позднее чем за 2 дня до дня проведения указанного мероприятия заместителем Руководителя Секретариата Государственного Собрания, ответственным за организацию мероприятия, представляется заявка на осуществление представительских расходов по форме согласно приложению 1.1 к настоящему Положению.

8. Списание представительских расходов производится при наличии первичных документов, подтверждающих расходы (заявка, служебная записка и др.), отчета о произведенных представительских расходах, составленного по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, по фактическим расходам в пределах утвержденной сметы расходов.

9. Возмещение командировочных расходов лиц, замещающих государственные должности Республ