Приложение 3. Инструкция по перфорации исходных данных

Приложение 3

Обязательное

Инструкция по перфорации исходных данных

1. Настоящая инструкция предназначена для выполнения перфорации исходных данных для ввода в память ЭВМ и формирования входных файлов, за исключением текстов запросов.

Инструкция не ограничивает формы конкретных используемых входных документов и содержащейся в этих документах информации.

2. Все входные документы, перфорация с которых осуществляется в соответствии с настоящей инструкцией, должны быть оформлены в соответствии с правилами, принятыми в АСУ "Кадры-2", а именно:

все поле, содержащее перфорируемые значения, должно быть выделено жирной линией;

все разделители, подлежащие перфорации, должны быть явно проставлены в документе.

3. Перфорация может осуществляться на 8-дорожечную перфоленту на устройствах, работающих в стандартной кодировке ЕС ЭВМ или Минск-32, или на 5-дорожечную перфоленту на телеграфных аппаратах СТА-2М или РТА, или других, работающих во втором международном телеграфном коде М-2.

4. Перфорации подлежит содержание всего поля входного документа, обведенного жирной линией. В пределах этого поля перфорация осуществляется построчно, в каждой строке - слева направо. Перфорации подлежат все символы в каждой заполненной строке, включая стандартные служебные символы-разделители:

"=" (равно);

":" (двоеточие);

"/" (косая черта)

или принятые в данном документе заменители этих служебных символов. Заполненной считается любая строка, в которой кроме типографских символов есть хотя бы одна рукописная запись.

5. Допускается не перфорировать стандартные символы "/" (косая черта), или их заменители в конце любой строки, если после них нет записей.

6. Перфорация пачки документов осуществляется подряд на одну перфоленту. Между документами рекомендуется оставлять от 5 до 10 см свободной перфоленты, на которой перфорируется только синхродорожка.

В начале каждой перфоленты до перфорации первого документа следует отперфорировать содержание ярлыка, если ярлык был приложен к данной пачке документов.

7. В начале каждой перфоленты следует оставить (до перфорации ярлыка или первого документа) около 0,5 м свободной перфоленты; на этот участок, в частности, следует перенести чернилами (или карандашом) четко и разборчиво содержание ярлыка. Концом перфоленты считается участок перфоленты, не содержащий пробивок (кроме синхродорожки), длинной не менее 0,5 м.

8. В конце М-2 для перфорации русского текста вместо "русского регистра" следует использовать клавишу "латынь". При этом печать информации на контрольной ленте или рулоне будет осуществляться латинскими символами.

9. Если при перфорации некоторого значения оператором сделана и замечена ошибка до того, как отперфорирован очередной символ "=", ":" или "/", эта ошибка может быть исправлена непосредственно при перфорации.

Для этого используется знак "?" (при перфорации в коде М-2 или ЕС) или знак "!" (при перфорации в коде Минск-32), после чего неверно набитое значение перфорируется заново (без служебного символа, стоящего перед этим значением).

Если ошибка обнаружена до начала перфорации следующей строки в документе, вся строка может бы