Приказ управления делами Правительства Саратовской области от 19 декабря 2014 г. N 358 "О внесении изменений в приказ управления делами Правительства Саратовской области от 3 августа 2012 года N 6-17-01-01/242" (утратил силу)

Приказ управления делами Правительства Саратовской области от 19 декабря 2014 г. N 358
"О внесении изменений в приказ управления делами Правительства Саратовской области от 3 августа 2012 года N 6-17-01-01/242"

Во исполнение Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и в соответствии с постановлением Правительства Саратовской области от 26 августа 2011 года N 458-П "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг, а также административных регламентов осуществления муниципального контроля" приказываю:

1. Внести в приложение к приказу управления делами Правительства Саратовской области от 3 августа 2012 года N 6-17-01-01/242 "Об утверждении административного регламента предоставления управлением делами Правительства Саратовской области государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе архивных документов и фондов Саратовской области, других архивных документов" следующие изменения:

пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Административный регламент предоставления управлением делами Правительства Саратовской области (далее - Управление) государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе архивных документов и фондов Саратовской области, других архивных документов" (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества информационного обеспечения физических и юридических лиц ретроспективной документной информацией и определяет стандарт и последовательность выполнения административных процедур Управлением, а также порядок взаимодействия с государственными архивными учреждениями, подведомственными Управлению (далее - государственные архивы), муниципальными архивными учреждениями и соответствующими подразделениями администраций муниципальных образований Саратовской области (далее - муниципальные архивы), органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями Саратовской области при предоставлении государственной услуги.";

в абзаце первом пункта 2:

после слова "факту" дополнить словами ", генеалогических запросов о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода";

слово "российских" исключить;

в пункте 3:

третий абзац исключить;

в абзаце пятом слово "пользователями" заменить словом "заявителями";

в пункте 4:

в первом абзаце слова "по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе архивных документов и фондов Саратовской области, других архивных документов" исключить;

абзац тринадцатый изложить в следующей редакции:

"на официальном портале Правительства Саратовской области на странице Управления в рубрике "Нормативно-правовые акты" по адресу: http://saratov.gov.ru/government/structure/ud/npa/; в рубрике "Государственные услуги" по адресу: http:// saratov.gov.ru/government/structure/ud/gosuslugi.php;";

дополнить абзацем шестнадцатым следующего содержания:

"на информационных стендах государственного казенного учреждения Саратовской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг). Почтовые адреса, контактные телефоны и режим работы многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг указаны в приложении N 3 к настоящему Регламенту.";

в пункте 5:

в абзаце первом слово "исполнению" заменить словом "предоставлению";

дополнить абзацем третьим следующего содержания:

"Предоставление государственной услуги осуществляется также посредством многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг в рамках соглашения о взаимодействии.";

в пункте 6:

после слов "муниципальные архивы" дополнить словами ", многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг";

цифры "1, 2" заменить цифрами "1-3";

пункт 7 изложить в следующей редакции:

"7. Информирование по процедуре предоставления государственной услуги осуществляется:

сотрудниками управления по делам архивов по телефону, при личном обращении, по письменным обращениям, поступившим в Управление, в том числе, по электронной почте;

путем размещения информации о процедуре предоставления государственной услуги на портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации в разделе "Каталог услуг", на официальном портале Правительства Саратовской области;

в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг при личном обращении, а также путем размещения информации на официальном сайте многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг в сети Интернет, по адресу http://www.mfc64.ru.

Информирование по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется с учетом требований, установленных Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".";

в пункте 9:

после слова "(заявлениям)" дополнить словами ", в том числе поступившим посредством электронной почты,";

дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Информирование заявителя, направившего запрос посредством портала государственных и муниципальных услуг Российской Федерации, о ходе предоставления услуги осуществляется путем отображения актуальной информации о текущем состоянии (статусе) оказания государственной услуги в личном кабинете заявителя.";

пункт 11 дополнить абзацем пятым следующего содержания:

"на информационных стендах многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.";

пункт 17 изложить в следующей редакции:

"17. Запросы российских, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений, юридических и физических лиц, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени о предоставлении информации, поступившие в Управление, в течение 20 календарных дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в государственные архивы, органы и организации, указанные в пунктах 13-14 настоящего Регламента, для исполнения и направления ответа заявителю, о чем Управление сообщает заявителю и в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в случае, если запрос (заявление) поступил в Управление через многофункциональный центр.";

пункты 18, 19 считать утратившими силу;

пункт 20 изложить в следующей редакции:

"20. При отсутствии в поступившем в Управление запросе (заявлении) достаточных для его исполнения сведений в соответствии с пунктом 28 настоящего Регламента, Управление в течение 10 календарных дней со дня его регистрации направляет заявителю уведомление о предоставлении дополнительных сведений, необходимых для исполнения запроса (заявления).";

пункт 21 изложить в следующей редакции:

"21. Сроки исполнения государственным или муниципальным архивом тематического запроса организации или физического лица в предварительном порядке согласовываются с заявителем.";

пункт 22 изложить в следующей редакции:

"22. Сроки исполнения государственным или муниципальным архивом генеалогических запросов в предварительном порядке согласовываются с заявителем. Указанный запрос может исполняться как в отношении заявителя, так и в установленном порядке в отношении других лиц.";

пункт 23 изложить в следующей редакции:

"23. Срок исполнения запроса социально-правового характера государственным или муниципальным архивом не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации запроса в архиве. В исключительных случаях, руководитель государственного или муниципального архива, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения запроса социально-правового характера не более чем на 30 календарных дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего запрос.";

пункт 25 считать утратившим силу;

пункт 26 дополнить абзацем двенадцатым следующего содержания:

"постановлением Правительства Саратовской области от 19 ноября 2012 года N 681-П "Об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов исполнительной власти Саратовской области и их должностных лиц, государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Саратовской области".";

пункт 27 изложить в следующей редакции:

"27. Основанием для предоставления государственной услуги является письменный запрос (заявление), поступивший в Управление при личном обращении, направленный в адрес Управления по почте, по электронной почте, через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, посредством портала государственных и муниципальных услуг Российской Федерации.";

пункт 31 изложить в следующей редакции:

"31. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является отсутствие в запросе наименования юридического лица (для гражданина - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии)), почтового и/или электронного адреса заявителя, указания темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации.";

пункт 32 изложить в следующей редакции:

"32. Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.";

пункт 33 изложить в следующей редакции:

"33. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги отсутствуют.

Управление или должностное лицо при получении письменного запроса, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить запрос без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему запрос, о недопустимости злоупотребления правом.

В случае, если текст письменного запроса не поддается прочтению, ответ на запрос не дается и он не подлежит направлению на рассмотрение в Управление или должностному лицу в соответствии с компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается гражданину, направившему запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

В случае, если в письменном запросе содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми запросами, и при этом в запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства, управляющий делами Правительства области вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в Управление или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется гражданин, направивший запрос.

В случае, если ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему запрос, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

В случае, если причины, по которым ответ по существу поставленных в запросе вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, гражданин вправе вновь направить запрос в Управление.";

раздел "Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление государственной услуги" изложить в следующей редакции:

"35. Управление осуществляет предоставление государственной услуги бесплатно.

36. Запросы социально-правового характера, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации, исполняются государственными и муниципальными архивами, органами и организациями, указанными в пунктах 13-14 настоящего Регламента, бесплатно.

37. Исполнение тематического запроса организации или гражданина организуется государственными и муниципальными архивами в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора) или бесплатно.

38. Генеалогический запрос заявителя государственный или муниципальный архив исполняет в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора).

39. Стоимость работ по исполнению тематических и генеалогических запросов организаций или граждан определяется прейскурантом, и в предварительном порядке согласовывается с заявителем.

40. Стоимость изготовления копий архивных документов определяется прейскурантом, и в предварительном порядке согласовывается с заявителем.

41. Государственные архивы разрабатывают прейскурант на платные услуги (работы) на основании Порядка определения платы для физических и юридических лиц за услуги (работы), относящиеся к основным видам деятельности областных государственных бюджетных учреждений, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет управление делами Правительства Саратовской области, утвержденного Управлением.";

в пункте 50 слова "одного рабочего дня" заменить словами "трех календарных дней";

пункт 53 изложить в следующей редакции:

"53. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) регистрация запросов (заявлений) и передача их на рассмотрение;

2) анализ тематики запросов (заявлений);

3) направление запросов на исполнение по принадлежности в государственные и муниципальные архивы, органы и организации и уведомление заявителей о направлении запроса на исполнение по принадлежности;

4) подготовка и направление ответов заявителям.";

в пункте 54 цифру "3" заменить цифрой "4";

в пункте 55:

в абзаце втором после слова "услуг" дополнить словами ", через портал государственных и муниципальных услуг";

дополнить абзацем третьим следующего содержания:

"Запросы, поступившие в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, не позднее следующего рабочего дня с момента получения запроса от заявителя передаются в Управление.";

абзац третий считать соответственно абзацем четвертым;

в абзаце четвертом слова "секретариате управляющего делами Правительства области в день поступления" заменить словами "управлении по делам архивов в течение трех календарных дней";

пункт 57 изложить в следующей редакции:

"57. При поступлении запроса в электронной форме с указанием адреса электронной почты заявителю направляется уведомление о приеме запроса к рассмотрению.

При поступлении запроса посредством портала государственных и муниципальных услуг Российской Федерации заявитель автоматически уведомляется о приеме запроса к рассмотрению путем отображения актуальной информации о текущем состоянии (статусе) оказания государственной услуги в личном кабинете.

Запросы, поступившие в электронной форме, а также посредством портала государственных и муниципальных услуг Российской Федерации, распечатываются, дальнейшая работа с ними ведется в установленном порядке.";

пункт 58 считать утратившим силу;

в абзаце пятом пункта 62 после слов "адреса конкретных" дополнить словами "государственных архивов,";

в пункте 63 цифру "5" заменить цифрой "15";

наименование подраздела "Направление запросов на исполнение по принадлежности в государственные и муниципальные архивы, органы и организации" изложить в следующей редакции:

"Направление запросов на исполнение по принадлежности в государственные и муниципальные архивы, органы и организации и уведомление заявителей о направлении запроса на исполнение по принадлежности";

пункт 64 изложить в следующей редакции:

"64. Основанием для начала административной процедуры является определение тематики запроса (заявления) и путей его исполнения.

По итогам анализа тематики поступивших запросов (заявлений) Управление направляет письмо о характере запрашиваемых сведений и копии запросов (заявлений) на исполнение по принадлежности в государственные и муниципальные архивы, органы и организации:

по тематическим и генеалогическим запросам - с учетом тематики запрашиваемых сведений;

по социально-правовым запросам - с учетом местонахождения документов, необходимых для исполнения запросов.";

пункт 65 изложить в следующей редакции:

"65. Управление в течение одного рабочего дня после дня направления запроса на исполнение по принадлежности письменно уведомляет заявителя о результатах рассмотрения и (или) направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в государственные и муниципальные