Приложение N 4. Инструкция для организатора в аудитории пункта проведения экзамена

Приложение N 4
к приказу министерства образования
Саратовской области
от 23 марта 2015 г. N 862

Инструкция
для организатора в аудитории пункта проведения экзамена

Организатор ППЭ назначается приказом министерства образования области по согласованию с председателем государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГЭК) на время проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена (далее - ГИА, ЕГЭ).

В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

Организатор в аудитории заблаговременно должен пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ГИА и ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ, инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории, правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ, порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях.

В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен:

явиться в ППЭ не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;

получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно списку работников ППЭ (форма ППЭ-07);

пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;

получить у руководителя ППЭ:

- список участников ГИА в аудитории ППЭ в 2-х экземплярах (форма ППЭ-05-01),

- ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02),

- протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01),

- ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02),

- ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2 (форма ППЭ-12-03),

- расшифровку кодов образовательных организаций ППЭ (форма ППЭ-16),

- краткую инструкцию для участников ЕГЭ,

- ножницы для вскрытия пакета с экзаменационными материалами,

- возвратный доставочный пакет для контрольных измерительных материалов (далее - КИМ).

- комплект возвратных доставочных пакетов,

- таблички с номерами аудиторий,

- черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются);

не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность системы видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей;

вывесить у входа в аудиторию один экземпляр списка участников ГИА в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01);

раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество - два листа на каждого участника ЕГЭ);

подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации с использованием полученной у руководителя ППЭ формой расшифровки кодов образовательных организаций ППЭ (форма ППЭ-16).

Организатору в аудитории во время проведения экзамена запрещается:

иметь при себе средства связи;

оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.

Ответственный организатор в аудитории при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:

сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов, в аудитории ППЭ ответственный организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-02);

помочь участнику ЕГЭ занять отведенное ему место строго в соответствии со списком участников ГИА в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01), при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не менялись местами;

напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику.

Участники ЕГЭ могут взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, уведомление участника ЕГЭ о регистрации на экзамены, черную гелевую, капиллярную или перьевую ручку, при необходимости - лекарства и питание, специальные технические средства для участников ЕГЭ с ОВЗ, а также средства обучения и воспитания (дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным учебным предметам). На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами: по математике - линейкой; по физике - линейкой и непрограммируемым калькулятором; по химии - непрограммируемым калькулятором; по географии - линейкой, транспортиром и непрограммируемым калькулятором. Непрограммируемые калькуляторы: а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg); б) не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к информационно-телекоммуникационной сети Интернет).

Организатор в аудитории при выдаче экзаменационных материалов должен:

не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ экзаменационные материалы - доставочный(-ые) спецпакет(-ы) с индивидуальными комплектами участников ЕГЭ (далее - ИК). В случае использования КИМ в электронном виде член ГЭК получает от уполномоченной организации данные для доступа к электронным КИМ и в присутствии участников ЕГЭ, организаторов в аудитории и общественных наблюдателей (при наличии) организует печать КИМ на бумажные носители. Организаторы в аудитории выполняют комплектование экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ;

предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в помещениях ППЭ;

провести инструктаж участников ЕГЭ, в том числе проинформировать о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ. Организаторы информируют участников ЕГЭ о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются;

продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК;

в 10.00 вскрыть доставочный спецпакет с ИК;

зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01). В каждом ИК находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов N 1, бланк ответов N 2;

раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке (при раздаче ИК кладется на край стола);

дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт ИК и проверить его содержимое;

заменить ИК полностью в случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов. Факт замены фиксируется в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01). Замена может производиться из неиспользованных ИК участников ЕГЭ в аудиториях или из резервного доставочного пакета в присутствии члена ГЭК. Для замены ИК обратиться к руководителю ППЭ через организатора вне аудитории и получить ИК из резервного доставочного спецпакета;

дать указание участникам ЕГЭ заполнять бланк регистрации и регистрационные поля бланков ответов N 1 и N 2;

в случае если участник ЕГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись;

проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления;

после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов N 1 и N 2 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать их на доске (информационном стенде). В продолжительность экзамена не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ЕГЭ, выдачу им экзаменационных материалов, заполнение регистрационных полей бланков, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов).

Участники ЕГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.

Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости временно покинуть аудиторию следует произвести замену из числа организаторов вне аудитории.

Организатор в аудитории при проведении экзамена в аудитории должен:

следить за порядком в аудитории и не допускать:

- разговоров участников ЕГЭ между собой;

- обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ;

- наличие средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

- произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;

- содействия участникам ЕГЭ, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

- выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов на бумажном или электронном носителях, фотографирования экзаменационных материалов участниками ЕГЭ, а также ассистентами или техническими специалистами;

следить за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении самочувствия направлять их в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае организатор в аудитории рекомендует участнику ЕГЭ завершить экзамен и прийти на пересдачу;

следить за работой системы видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и членам ГЭК;

в случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания);

проверить комплектность оставленных на рабочем столе участником ЕГЭ экзаменационных материалов и черновиков при выходе его из аудитории.

Удаление с экзамена.

При установлении факта наличия и (или) использования участниками ЕГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники, фото, ауди и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими установленного порядка проведения ГИА, такой участник удаляется с экзамена.

В этом случае организатор совместно с членом ГЭК, руководителем ППЭ должен:

заполнить акт об удалении участника ГИА с экзамена (форма ППЭ-21);

внести соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);

поставить в бланке регистрации в поле "Удален с экзамена" соответствующую метку.

В случае если участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию, при этом организатор должен направить такого участника к медицинскому работнику в сопровождении организатора вне аудитории (при необходимости пригласить медицинского работника) и пригласить членов ГЭК:

совместно с членами ГЭК заполнить акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22);

внести соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);

поставить соответствующую метку в бланке участника ЕГЭ в поле "Не закончил экзамен по уважительной причине" и поставить свою подпись.

Для выдачи дополнительного бланка ответов N 2 организатор в аудитории должен:

убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов N 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов N 2, оцениваться не будут;

выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов N 2;

зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов N 2 в форме ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) и прописать номера выданных дополнительных бланков в ведомости использования дополнительных бланков ответов N 2 (форма ППЭ-12-03);

заполнить верхнее поле в дополнительном бланке (при выдаче дополнительного бланка в поле "Дополнительный бланк ответов N 2" основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов N 2, а на выданном дополнительном бланке ответов N 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка).

Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников экзамена.

Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у них все экзаменационные материалы.

За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена сообщить участникам ЕГЭ о скором завершении экзамена и напомнить о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в экзаменационную работу.

За 15 минут до окончания экзамена:

пересчитать лишние ИК в аудитории;

отметить в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) факты неявки на экзамен участников ЕГЭ.

По окончании экзамена организатор должен:

объявить, что экзамен окончен;

собрать у участников ЕГЭ:

- бланки регистрации (бланки регистрации устного ответа), бланки ответов N 1, бланки ответов N 2, дополнительные бланки ответов N 2,

- варианты КИМ, вложенный обратно в конверт,

- черновики;

поставить прочерк "Z" на полях бланков ответов N 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов N 2;

заполнить ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02);

пересчитать бланки ЕГЭ, запечатать их в возвратные доставочные пакеты и заполнить информацию: код региона, номер ППЭ и номер аудитории. При этом запрещается:

- использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных доставочных пакетов,

- вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы, скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.),

- менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона);

сложить собранные у участников ЕГЭ материалы:

в возвратные доставочные пакеты - бланки регистрации, бланки ответов N 1, бланки ответов N 2, в том числе и дополнительные бланки ответов N 2. Дополнительный бланк ответов N 2 необходимо размещать за основным бланком ответов N 2;

в пакеты - конверты с КИМ;

черновики;

заполнить сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена (форма ППЭ-11) на возвратном пакете и поставить свою подпись;

заполнить протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01).

объявить окончание экзамена в аудитории в центре видимости камеры видеонаблюдения. Ответственный организатор на камеру видеонаблюдения громко объявляет все данные протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01), в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество экзаменационных материалов (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрируют запечатанные возвратные доставочные пакеты с экзаменационными материалами участников ЕГЭ;

сдать руководителю ППЭ:

- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов участников ЕГЭ,

- возвратный доставочный пакет с КИМ,

- черновики,

- список участников ГИА в аудитории ППЭ в 2-х экземплярах (форма ППЭ-05-01),

- ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02),

- протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01),

- ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02),

- ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2 (форма ППЭ-12-03),

- неиспользованные ИК,

- служебные записки.

Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов руководителю ППЭ.