Приложение N 3. Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена

Приложение N 3
к приказу министерства образования
Саратовской области
от 23 марта 2015 г. N 862

Инструкция
для руководителя пункта проведения экзамена

Руководитель пункта проведения экзамена (далее - ППЭ) назначается приказом министерства образования области по согласованию с председателем государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГЭК) на время проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГИА).

На этапе подготовки и проведения ГИА руководитель ППЭ совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ, обязан:

обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ;

проверить наличие и готовность помещений для руководителя ППЭ (штаба ППЭ), аудиторий, необходимых для проведения ЕГЭ;

проверить готовность рабочего места для организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ЕГЭ;

обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ заметным обозначением их номеров;

обеспечить аудитории и коридоры ППЭ заметными информационными плакатами о ведении видеонаблюдения в ППЭ;

установить не более 15 рабочих мест в аудиториях;

обеспечить каждое рабочее место участника ЕГЭ в аудитории заметным обозначением его номера;

обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ЕГЭ;

убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;

предусмотреть отдельное место для хранения личных вещей участников ЕГЭ (указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя);

предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;

проверить готовность аудиторий и необходимого оборудования для участников ЕГЭ с ОВЗ;

в случае наличия аудиторий для проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение", устные ответы на задания которого записываются на аудионосители, провести проверку работоспособности средств цифровой аудиозаписи;

в случае наличия аудиторий для проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Аудирование", все задания по которому записаны на аудионоситель, провести проверку работоспособности средств воспроизведения аудионосителей;

на время проведения экзамена запереть и опечатать помещения (аудитории), не использующиеся для проведения экзамена;

обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи;

за 1 день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;

не позднее чем за 1 день до начала экзамена заполнить акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01) совместно с руководителем организации, на базе которого организован ППЭ;

провести проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ;

в случае печати контрольных измерительных материалов (далее - КИМ) не позднее чем за 1 день до начала экзамена проверить техническое оснащение аудиторий и штаба ППЭ, необходимое для печати КИМ в ППЭ.

Ознакомить всех работников ППЭ под роспись в ведомости произвольной формы со следующими материалами:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;

правилами заполнения бланков ответов участниками ЕГЭ;

порядком оформления форм, ведомостей, протоколов актов и служебных документов в аудитории и ППЭ.

Подготовить в необходимом количестве:

памятки с расшифровкой кодов образовательных организаций (форма ППЭ-16), используемой при заполнении регистрационных полей бланков ЕГЭ;

инструкцию для участника ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;

ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами для каждой аудитории;

бумагу для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ, а также дополнительные черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются).

В день экзамена руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям не позднее чем за 2 часа до начала экзамена. Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ГИА в ППЭ на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.

До начала экзамена руководитель ППЭ должен:

проверить готовность аудиторий к проведению ЕГЭ;

дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения в помещениях ППЭ;

не менее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена получить от членов ГЭК доставочные пакеты с экзаменационными материалами, пакет руководителя ППЭ, дополнительные бланки ответов N 2, комплекты возвратных доставочных пакетов;

проверить комплектность и целостность упаковки доставочных пакетов;

заполнить акт приема-передачи всех экзаменационных материалов (форма ППЭ-14-01) при получении экзаменационных материалов от члена ГЭК;

разместить в сейфе штаба ППЭ все экзаменационные материалы и обеспечить их надежное хранение до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка спецпакетов с индивидуальными комплектами участников ЕГЭ категорически запрещены;

вскрыть пакет руководителя ППЭ;

обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена (организаторов в аудитории, организаторов вне аудиторий);

провести краткий инструктаж для организаторов и работников ППЭ;

назначить ответственного организатора в аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии со списком работников ППЭ (форма ППЭ-07);

за 1 час до начала ЕГЭ выдать организатору вне аудитории список участников ГИА образовательной организации (форма ППЭ-06-01) для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;

за 1 час до начала ЕГЭ выдать ответственному организатору в аудитории:

- список участников ГИА в аудитории ППЭ в 2-х экземплярах (форма ППЭ-05-01),

- ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02),

- протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01),

- ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02),

- ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2 (форма ППЭ-12-03),

- расшифровку кодов образовательных организаций ППЭ (форма ППЭ-16),

- инструкцию для участников ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена,

- таблички с номерами аудиторий,

- черновики;

не ранее чем за 1 час до начала экзамена обеспечить допуск участников ЕГЭ согласно спискам распределения, сопровождающих от образовательных организаций, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ, при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих полномочия;

не позднее чем за 15 минут до начала экзамена выдать ответственному организатору в аудитории доставочные пакеты с экзаменационными материалами по ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02);

выдать общественным наблюдателям акт общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ).

Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членами ГЭК должен осуществлять контроль за ходом проведения экзамена, проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией.

После проведения экзамена руководитель ППЭ должен:

в присутствии членов ГЭК после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы:

- запечатанные возвратные доставочные пакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ,

- пакет с использованными КИМ, неиспользованные индивидуальные комплекты участников ЕГЭ, испорченные или имеющие полиграфические дефекты индивидуальные комплекты участников ЕГЭ,

- ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02),

- протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01),

- ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02),

- ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2 (форма ППЭ-12-03),

- возвратные доставочные пакеты с формами для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА,

- в случае печати КИМ в ППЭ: пакет с CD-диском (CD-дисками) с электронными КИМ, протокол печати КИМ в аудитории (форма ППЭ-23),

- в случае проведения в ППЭ ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение": возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации устной части, флеш-накопители с записями ответов;

содействовать членам ГЭК в проведении проверки изложенных в поданной апелляции сведений и в оформлении формы заключения комиссии;

заполнить акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ 14-01), протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ 13-01), сводную ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-13-02 МАШ), ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (ППЭ-14-02);

принять у общественного наблюдателя (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненный акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ) (в случае неявки общественного наблюдателя в форме 18-МАШ поставить соответствующую метку в разделе "Общественный наблюдатель не явился в ППЭ");

оформить и передать членам ГЭК секьюрпаки по акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01 - два экземпляра);

После завершения экзамена и сбора материалов из всех аудиторий руководитель ППЭ дает указание техническим специалистам остановить видеонаблюдение. Видеонаблюдение может быть остановлено последовательно по мере завершения экзамена и предоставления материалов из отдельных аудиторий.

Передать помещения, выделенные для проведения ГИА, руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ.