Приложение N 1. Положение о пункте проведения единого государственного экзамена

Приложение N 1
к приказу министерства образования
Саратовской области
от 23 марта 2015 г. N 862

Положение
о пункте проведения единого государственного экзамена

2. Требования к пункту проведения экзамена

2.1. Государственная итоговая аттестация по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГИА) в форме единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) проводится в пунктах проведения экзаменов (далее - ППЭ).

2.2. ППЭ - здание (сооружение), которое используется для проведения ГИА.

Территорией ППЭ является площадь внутри здания либо части здания, отведенная для сдачи ГИА. Территория ППЭ включает в себя вход, который может быть обозначен стационарным металлоискателем. В случае использования переносных металлоискателей входом в ППЭ определяется место проведения уполномоченными лицами работ с использованием указанных металлоискателей.

2.3. Утверждение перечня ППЭ, состава руководителей и организаторов ППЭ, распределения участников ЕГЭ, ассистентов, технических специалистов по ППЭ осуществляется министерством образования Саратовской области (далее - министерство образования) по согласованию с председателем государственной экзаменационной комиссией Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГЭК).

2.4. Общие требования к ППЭ.

Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ЕГЭ, должны обеспечивать проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

Количество ППЭ определяется исходя из общей численности участников ЕГЭ, территориальной доступности и вместимости аудиторного фонда. Количество ППЭ формируется с учетом максимально возможного наполнения ППЭ и оптимальной схемы организованного прибытия участников ЕГЭ в ППЭ (время в пути, транспортная доступность).

Формируются типы ППЭ:

Крупный ППЭ - количество участников ЕГЭ от 150 до 300. При создании необходимой организованной схемы входа участников ЕГЭ в ППЭ и наличии необходимых ресурсов возможно создание ППЭ на большее число участников ЕГЭ.

Средний ППЭ - количество участников ЕГЭ от 60 до 150.

Малый ППЭ - количество участников ЕГЭ до 60.

Количество и места расположения ППЭ определяются исходя из того, что в ППЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ. При отсутствии возможности организации ППЭ в соответствии с указанным требованием предусматриваются дополнительные меры контроля за соблюдением установленного порядка проведения ГИА.

Для лиц, имеющих медицинские основания для обучения на дому и соответствующие рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии, экзамен организуется на дому.

В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации министерство образования по согласованию с ГЭК принимают решение о переносе сдачи экзамена в другой ППЭ или на другой день, предусмотренный расписанием проведения ЕГЭ.

2.5. Организация помещений ППЭ.

В ППЭ должны быть организованы:

а) Аудитории для участников ЕГЭ. Количество аудиторий определяется исходя из того, что в каждой аудитории присутствуют не более 25 участников ЕГЭ. Для каждого участника ЕГЭ должно быть выделено отдельное рабочее место (индивидуальный стол и стул).

Аудитории должны быть оборудованы системой видеонаблюдения.

В аудиториях ППЭ должны быть:

- подготовлены часы, находящиеся в поле зрения участников ЕГЭ;

- закрыты стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;

- подготовлены рабочие места для участников ЕГЭ, обозначенные заметным номером;

- подготовлена бумага для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются).

В случае распределения в ППЭ участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья (далее - участники ЕГЭ с ОВЗ), детей-инвалидов, инвалидов готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальных возможностей.

б) Помещение (аудитория) для руководителя ППЭ.

в) Медицинский кабинет либо отдельное помещение для медицинского работника.

г) Рабочие мета (стол, стул) для организаторов вне аудитории.

д) Помещения для представителей общеобразовательных организаций, сопровождающих обучающихся (далее - сопровождающие).

е) Помещения для представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена.

ж) Место для хранения личных вещей участников ЕГЭ. Указанное место организуется до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием стационарного и (или) переносного металлоискателя.

Указанные помещения должны быть изолированы от аудиторий для проведения экзамена.

Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, на время проведения экзамена запираются и опечатываются.

Для сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), а также организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ЕГЭ в ППЭ, должно быть оборудовано рабочее место с наличием стационарного или переносного металлоискателя. В случае организации крупного ППЭ рекомендуется оборудовать несколько входов в ППЭ с присутствием организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), с наличием необходимого количества стационарных или переносных металлоискателей.

3. Техническое оснащение ППЭ

3.1. Программное обеспечение и компьютерное оборудование помещения (аудитории) для руководителя ППЭ.

Помещение (аудитория) для руководителя ППЭ (далее - штаб ППЭ) оборудуется телефонной связью и видеонаблюдением, принтером, персональным компьютером с необходимым программным обеспечением, а также сейфом (металлическим шкафом) для осуществления безопасного хранения экзаменационных материалов.

В случае получения контрольных измерительных материалов (далее - КИМ) на электронных носителях штаб ППЭ обеспечивается специализированным программным комплексом с доступом в информационно-коммуникационную сеть Интернет.

Требования к техническому обеспечению штаба ППЭ приведены в приложении N 1 к настоящему Положению.

3.2. Программное обеспечение и компьютерное оборудование в аудиториях ППЭ.

В случае печати КИМ в аудиториях ППЭ каждая аудитория оборудуется компьютером и принтером для печати КИМ. Так же выделяется место (стол) для раскладки экзаменационных материалов.

Порядок печати КИМ в аудиториях ППЭ и требования к техническому оснащению ППЭ для печати КИМ в аудиториях ППЭ приведены в приложениях N 2 и 3 к настоящему Положению.

Если по решению ГЭК сканирование экзаменационных работ участников ЕГЭ проводится в ППЭ (в аудиториях), то ППЭ также обеспечиваются сканерами.

При проведении ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Аудирование" используются аудитории, оборудованные средствами воспроизведения аудионосителей.

При проведении ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" используются аудитории, оснащенные средствами цифровой аудиозаписи.

Порядок подготовки и проведения экзамена по иностранному языку с включенным разделом "Говорение" и требования к техническому оснащению ППЭ по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций приведены в приложении N 4 и 5 к настоящему Положению.

3.3. Обеспечение безопасности в ППЭ.

ППЭ оборудуются стационарными или переносными металлоискателями, средствами видеонаблюдения. По решению ГЭК ППЭ также могут быть оборудованы средствами подавления сигналов подвижной связи.

В ППЭ должны быть размещены объявления (таблички), оповещающие о ведении видеонаблюдения. Участники ЕГЭ, лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ, находящиеся в ППЭ во время проведения экзаменов, предупреждаются о ведении видеозаписи экзамена.

Порядок применения средств видеонаблюдения и трансляции изображения в ППЭ и технические требования к оборудованию для видеотрансляции, видеопротоколирования экзамена и хранилищам архивов видеозаписей приведены в приложениях N 6 и 7 к настоящему Положению.

4. Лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ в ППЭ

4.1. В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют:

а) руководитель и организаторы ППЭ;

б) не менее одного члена ГЭК;

в) руководитель организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо;

г) технические специалисты по работе с программным обеспечением, оказывающие информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ (в случае использования программного обеспечения при проведении экзамена), и по организации видеонаблюдения в ППЭ;

д) медицинские работники и ассистенты, оказывающие необходимую медицинскую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья (далее - участники ЕГЭ с ОВЗ), детям - инвалидам и инвалидам, с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития, в том числе непосредственно при проведении экзамена;

е) сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции);

ж) сопровождающие.

4.2. В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать:

представители средств массовой информации;

общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке;

должностные лица Рособрнадзора и (или) комитета по государственному контролю и надзору в сфере образования министерства образования Саратовской области;

технические специалисты организации, отвечающей за установку и обеспечение работоспособности средств видеонаблюдения.

Представители средств массовой информации присутствуют в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения участниками ЕГЭ регистрационных полей экзаменационной работы.

Общественные наблюдатели свободно перемещаются по ППЭ. При этом в одной аудитории может находиться не более одного общественного наблюдателя.

4.3. Допуск в ППЭ всех лиц, осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия. Допуск участников ЕГЭ в ППЭ осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ.

Примерный перечень часто используемых при проведении ЕГЭ документов, удостоверяющих личность, приведен в приложении N 8 к настоящему Положению.

4.4. Требования, предъявляемые к работникам ППЭ:

4.4.1. к членам ГЭК, руководителям ППЭ, организаторам в аудитории:

- высшее или среднее профессиональное образование;

- должны знать нормативные правовые акты, регламентирующие проведение ЕГЭ; основы права, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты; основы работы на компьютере с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

- должны владеть этическими нормами поведения при общении с участниками ЕГЭ, лицами, привлекаемыми к работе в ППЭ в период проведения ЕГЭ;

- должны пройти подготовку по проведению ЕГЭ в ППЭ.

4.4.2. к организаторам вне аудитории:

- требований к образованию нет;

- должны знать нормативные правовые акты, регламентирующие проведение ЕГЭ; основы права, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты;

- должны владеть этическими нормами поведения при общении с участниками ЕГЭ, лицами, привлекаемыми к работе в ППЭ в период проведения ЕГЭ;

- должны пройти подготовку по проведению ЕГЭ в ППЭ.

4.4.3. к техническим специалистам:

- высшее или среднее профессиональное техническое образование;

- должны знать нормативные правовые акты, регламентирующие проведение ЕГЭ; технику безопасности и противопожарной защиты; инструкции по использованию программного обеспечения, необходимого для проведения ЕГЭ; инструкции по использованию и работе средств видеонаблюдения в ППЭ;

- должны владеть навыками работы с антивирусным программным обеспечением (на уровне уверенного пользователя); установкой, настройкой и сопровождением прикладного программного обеспечения; навыками работы c ЛВС, TCP/IP, DNS, DHCP (на уровне уверенного пользователя);

- должны пройти подготовку по проведению ЕГЭ в ППЭ.

4.4.4. к ассистентам (в том числе тифло- и сурдопереводчикам):

- высшее или среднее профессиональное образование в сфере коррекционной педагогики или медицины;

- должны знать нормативные правовые акты, регламентирующие проведение ЕГЭ; основы права, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты;

- должны владеть этическими нормами поведения при общении с участниками ЕГЭ, лицами, привлекаемыми к работе в ППЭ в период проведения ЕГЭ; навыками работы с инвалидами, детьми-инвалидами, лицами с ОВЗ;

- должны пройти подготовку по проведению ЕГЭ в ППЭ.

5. Особенности организации ППЭ и проведения ЕГЭ для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов

5.1. Для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов, а также тех, кто обучался по состоянию здоровья на дому, в образовательных организациях, в том числе санаторно-курортных, в которых проводятся необходимые лечебные, реабилитационные и оздоровительные мероприятия для нуждающихся в длительном лечении, министерство образования организует проведение ЕГЭ в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальных возможностей.

5.2. Материально-технические условия проведения экзамена должны обеспечивать возможность беспрепятственного доступа участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов, в аудитории, туалетные и иные помещения, а также их пребывания в указанных помещениях (наличие пандусов, поручней, расширенных дверных проёмов, лифтов, при отсутствии лифтов аудитория располагается на первом этаже; наличие специальных кресел и других приспособлений).

5.3. В ППЭ выделяется помещение для организации питания и перерывов для проведения необходимых медико-профилактических процедур.

5.4. При проведении экзамена по необходимости присутствуют ассистенты, оказывающие участникам ЕГЭ с ОВЗ, детям-инвалидам, инвалидам, необходимую техническую помощь с учетом их индивидуальных возможностей, помогающие им занять рабочее место, передвигаться, прочитать задание.

5.5. Участники ЕГЭ с ОВЗ, дети-инвалиды, инвалиды, с учетом их индивидуальных возможностей пользуются в процессе сдачи ЕГЭ необходимыми им техническими средствами.

5.6. Для слабослышащих участников ЕГЭ аудитории для проведения экзамена оборудуются звукоусиливающей аппаратурой как коллективного, так и индивидуального пользования. Для глухих и слабослышащих участников ЕГЭ при необходимости привлекается ассистент-сурдопереводчик.

5.7. Для слепых участников ЕГЭ используется два комплекта экзаменационных материалов - стандартный индивидуальный комплект участника ЕГЭ и его аналог на шрифте Брайля.

Участники ЕГЭ выполняют экзаменационную работу на шрифте Брайля. После завершения экзамена ответы экзаменационной работы переносятся в стандартные бланки ЕГЭ ассистентами-тифлопереводчиками в присутствии члена ГЭК и руководителя ППЭ.

5.8. Для слабовидящих участников ЕГЭ также используется два комплекта экзаменационных материалов - стандартный индивидуальный комплект участника ЕГЭ и его аналог, распечатанный (скопированный) с использованием большего шрифта (не менее 16 pt) с копиями бланков увеличенного формата.

В аудиториях для проведения ЕГЭ предусматривается наличие увеличительных устройств и индивидуальное равномерное освещение не менее 300 люкс. Участники ЕГЭ выполняют экзаменационную работу на увеличенных бланках. После завершения экзамена ответы экзаменационной работы переносятся в стандартные бланки ЕГЭ ассистентами в присутствии члена ГЭК и руководителя ППЭ.

5.9. Для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов, которые не имеют возможности писать самостоятельно и которые могут выполнять работу только на компьютере, в аудиториях устанавливаются компьютеры со специализированным программным обеспечением, не имеющие выхода в информационно-телекоммуникационную сеть Интернет и не содержащие информации по сдаваемому предмету.

5.10. Особенности организации ППЭ для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов, представлены в приложении N 9 к настоящему Положению.

6. Готовность ППЭ к проведению ЕГЭ

6.1. Проверка готовности ППЭ проводится в два этапа:

6.1.1. не позднее чем за две недели до начала экзаменов по решению председателя ГЭК - членами ГЭК. При проверке готовности указанные лица проверяют соответствие ППЭ требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации, готовность (работоспособность, сохранность) оборудования ППЭ. По итогам проверки составляется акт готовности ППЭ;

6.1.2. не позднее чем за один день до начала экзамена - руководителем ППЭ и руководителем организации, на базе которого организован ППЭ. По итогам проверки заполняется акт готовности ППЭ.

7. Общий порядок подготовки и проведения ЕГЭ в ППЭ

7.1. За один день до начала экзамена в ППЭ технический специалист совместно с руководителем ППЭ проводят тестирование средств видеонаблюдения.

В день экзамена руководитель ППЭ не позднее чем за 2 часа до начала экзамена дает указание техническому специалисту произвести включение режима записи в помещении штаба ППЭ, проверить работоспособность программно-аппаратного комплекса (далее - ПАК) во всех аудиториях ППЭ.

Не позднее чем за 1 час до начала экзамена в аудиториях ППЭ технический специалист должен убедиться, что режим записи включен.

С этого момента до окончания экзамена запрещается совершать какие-либо действия с ПАК (за исключением случаев возникновения нештатных ситуаций).

По окончании экзамена в аудитории руководитель ППЭ дает указание выключить режим записи видеоизображения техническому специалисту. Технический специалист выключает видеозапись в аудиториях.

В штабе ППЭ режим записи видеоизображения выключается после передачи всех материалов члену ГЭК.

7.2. Доставка экзаменационных материалов в ППЭ.

Экзаменационные материалы доставляются в ППЭ членами ГЭК в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

Списки распределения передаются в ППЭ вместе с экзаменационными материалами с соблюдением мер информационной безопасности.

7.3. Вход участников в ППЭ.

Допуск участников ЕГЭ в ППЭ осуществляется не ранее 09.00 по местному времени и при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ.

Входом в ППЭ может быть либо вход в здание, на территории которого расположен ППЭ, либо (в зависимости от конфигурации здания, а также при наличии неблагоприятных климатических условий) вестибюль (холл) данного здания.

Организаторы напоминают участникам ЕГЭ о требованиях установленного порядка проведения ГИА, в том числе о запрете наличия в ППЭ средств связи, и о последствиях выявления у участников ЕГЭ таких средств.

На входе в ППЭ организаторы и сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции) проверяют наличие документов, удостоверяющих личность у лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ, а также у участников ЕГЭ, устанавливают соответствие их личности представленным документам, проверяют наличие указанных лиц в списках распределения в данный ППЭ.

Организаторы вне аудитории указывают участникам ЕГЭ на необходимость оставить личные вещи (помимо разрешенных) в специально выделенном в ППЭ месте для личных вещей участников ЕГЭ.

Член ГЭК присутствует при организации входа участников ЕГЭ в ППЭ и осуществляет контроль за соблюдением требования порядка о запрете участникам ЕГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам иметь при себе средства связи, в том числе осуществляет контроль за организацией сдачи иных вещей (помимо разрешенных) в специально выделенном в ППЭ месте для личных вещей участников ЕГЭ.

В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим. Заполняется акт об идентификации личности участника ЕГЭ (форма ППЭ-20).

В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у выпускника прошлых лет, он не допускается в ППЭ.

При отсутствии участника ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ, участник ЕГЭ в ППЭ не допускается, член ГЭК фиксирует данный случай для дальнейшего принятия решения.

По медицинским показаниям (при предоставлении подтверждающего документа) участник ЕГЭ может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя.

Организаторы вне аудитории оказывают содействие участникам ЕГЭ в перемещении по ППЭ. В вестибюле (холле) ППЭ на информационных стендах размещаются списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма ППЭ-06-01). Организаторы сообщают участникам ЕГЭ номера аудиторий и сопровождают участников ЕГЭ в аудитории в соответствии с автоматизированным распределением.

Организаторы в аудитории проверяют соответствие документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ согласно ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) и направляют участников ЕГЭ на рабочее место согласно спискам автоматизированного распределения.

Если участник ЕГЭ опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ЕГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ЕГЭ.

7.4. Проведение ЕГЭ в аудитории

Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена организатор в аудитории принимает у руководителя ППЭ экзаменационные материалы в штабе ППЭ по ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02).

Организаторы в аудитории приступают к проведению инструктажа участников ЕГЭ строго придерживаясь инструкций для участников ЕГЭ, зачитываемых организатором в аудитории пред началом экзамена, приведенных в приложениях N 10, 11, 12, 13 к настоящему Положению, в том числе информируют о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляции о нарушении установленного Порядка и апелляции о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ, а также о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

Повторный общий инструктаж для опоздавших участников ЕГЭ не проводится. В этом случае организаторы предоставляют необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ.

Во время проведения инструктажа организаторы демонстрируют участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного пакета с индивидуальными комплектами.

Начиная с 10:00 по местному времени производится вскрытие доставочного пакета с индивидуальными комплектами. Вскрытие доставочного пакета с индивидуальными комплектами ранее 10.00 по местному времени запрещено.

В случае использования КИМ в электронном виде член ГЭК получает от уполномоченной организации данные для доступа к электронным КИМ и в присутствии участников ЕГЭ, организаторов в аудитории и общественных наблюдателей (при наличии) организует печать КИМ на бумажные носители. Организаторы в аудитории выполняют комплектование экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ. При выполнении заданий раздела "Говорение" по иностранным языкам КИМ представляется участнику ЕГЭ в электронном виде.

По указанию организатора в аудитории участники ЕГЭ вскрывают индивидуальный комплект участника ЕГЭ. Участники ЕГЭ проверяют комплектность и качество печати экзаменационных материалов.

Индивидуальный комплект участника ЕГЭ содержит бланк регистрации (бланк регистрации устного экзамена), бланк ответов N 1, бланк ответов N 2, КИМ.

В случае обнаружения участником ЕГЭ брака или некомплектности экзаменационных материалов организаторы выдают участнику ЕГЭ новый комплект экзаменационных материалов. Факт замены фиксируется в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01).

По указанию организаторов участники ЕГЭ заполняют регистрационные поля бланков ЕГЭ