Приложение N 2. Инструкция для членов государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в пункте проведения экзамена

Приложение N 2
к приказу министерства образования
Саратовской области
от 23 марта 2015 г. N 862

Инструкция
для членов государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в пункте проведения экзамена

Член государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГЭК) назначается приказом министерства образования Саратовской области на время проведения государственной итоговой аттестации (далее - ГИА) по образовательным программам среднего общего образования.

Статус члена ГЭК подтверждается удостоверением члена ГЭК.

В рамках подготовки и проведения ЕГЭ члены ГЭК проводят следующую работу:

обеспечивают соблюдение установленного порядка проведения ГИА ;

не позднее чем за две недели до начала экзаменов проводят проверку готовности пунктов проведения экзаменов (далее - ППЭ) (по решению председателя ГЭК);

обеспечивают доставку экзаменационных материалов в ППЭ в день экзамена не менее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена;

осуществляют контроль за проведением ГИА в ППЭ;

осуществляют взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, комитета по государственному контролю и надзору в сфере образования министерства образования Саратовской области, присутствующими в ППЭ, по вопросам соблюдения установленного порядка проведения ГИА;

в случае выявления нарушений установленного порядка проведения ГИА принимают решения об удалении с экзамена участников ЕГЭ, а также иных лиц, находящихся в ППЭ, составляют акты об удалении их с экзамена;

составляют акты о досрочном завершении экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам; указанные акты по завершению экзамена направляют в ГЭК и региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ) для учета при обработке экзаменационных работ;

по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принимают решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельных аудиториях ППЭ;

в случае использования контрольных измерительных материалов (далее - КИМ) в электронном виде получают от уполномоченной организации данные для доступа к электронным КИМ и в присутствии участников ЕГЭ, организаторов в аудитории и общественных наблюдателей (при наличии) организуют печать КИМ на бумажные носители;

составляют акты по факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена. Указанные акты в тот же день передают председателю ГЭК (заместителю председателя ГЭК);

в день проведения экзамена доставляют экзаменационные работы участников ЕГЭ из ППЭ в РЦОИ (за исключением ППЭ, в которых, по решению ГЭК, проводится сканирование экзаменационных работ).

Члены ГЭК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

По решению председателя ГЭК допускается присутствие в ППЭ нескольких членов ГЭК, осуществляющих контроль за проведением экзамена.

Члены ГЭК, направленные в ППЭ, несут ответственность за:

целостность, полноту и сохранность доставочных пакетов с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, возвратных доставочных пакетов и пакета для руководителя ППЭ (далее - комплект документации) при передаче их в ППЭ на экзамен и из ППЭ в РЦОИ для последующей обработки;

своевременность проведения проверки в случае подачи участником ЕГЭ апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена и предоставление всех материалов рассмотрения апелляции в конфликтную комиссию Саратовской области;

соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена.

На членов ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения процедуры проведения экзамена в ППЭ.

На подготовительном этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:

пройти подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ГИА;

ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

в случае назначения на экзамен по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций или использования в ППЭ КИМ на электронных носителях получить в РЦОИ токен с персональной электронной подписью;

в случае использования КИМ на электронных носителях, используя персональный токен, член ГЭК получает с помощью специализированного программного обеспечения ключ доступа к КИМ, записывает его на обычный флеш-носитель, затем проводит расшифровку и печать КИМ для проведения ЕГЭ согласно порядку печати КИМ в аудиториях ППЭ;

- в рамках организации доставки экзаменационных материалов в ППЭ: получить в день проведения экзамена экзаменационные материалы, комплект документации для проведения экзамена в ППЭ;

- проверить соответствие фактического количества переданных материалов количеству, которое отражено в акте приемки-передачи экзаменационных материалов (форма ППЭ 14-01), и поставить подписи в разделе "Сведения о передаваемых материалах" в двух экземплярах акта;

- доставить экзаменационные материалы и комплект документации для проведения экзамена в ППЭ в день проведения экзамена не позднее чем за 1 час 30 минут до его начала.

На этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:

присутствовать при организации входа участников ЕГЭ в ППЭ и осуществлять контроль за соблюдением требования порядка о запрете участникам ЕГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам иметь при себе средства связи, в том числе осуществлять контроль за организацией сдачи иных вещей (помимо разрешенных) в специально выделенном в ППЭ месте для личных вещей участников ЕГЭ (указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя).

контролировать процедуру проведения ЕГЭ в ППЭ;

оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникающих в процессе экзамена ситуаций, нерегламентированных нормативными правовыми актами и настоящими материалами;

контролировать исполнение установленного порядка проведения ГИА в ППЭ работниками ППЭ и участниками ЕГЭ;

присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами участников ЕГЭ в аудитории в случае необходимости проведения замены индивидуального комплекта участника ГИА (наличия полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и др.);

в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ члены ГЭК совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории должен составить акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена;

в случае, когда участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, в присутствии медицинского работника, организатора в аудитории составить акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам;

принять от участника ЕГЭ апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА в двух экземплярах (форма ППЭ-02); организовать проведение проверки по факту, изложенному участником ЕГЭ в апелляции о нарушении установленного Порядка проведения ГИА, материала и заполнить форму ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного Порядка проведения ГИА" (внести информацию об апеллянте и заполнить раздел "Заключение по результатам проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного Порядка проведения ГИА"); все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передать в конфликтную комиссию Саратовской области;

в случае неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена составить акты, которые в тот же день следует передать председателю ГЭК (заместителю председателя ГЭК).

Члены ГЭК имеют право:

удалить с экзамена участников ЕГЭ, организаторов, общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, нарушающих порядок проведения ГИА;

в случае грубых нарушений, ведущих к массовому искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) принять решение об остановке экзамена в данном ППЭ или в отдельно взятой аудитории;

по каждому факту удаления с экзамена или остановки экзамена провести проверку, с привлечением руководителя ППЭ, и составить надлежащий акт.

На этапе завершения экзамена члены ГЭК обязаны:

совместно с руководителем ППЭ оформить необходимые протоколы по результатам проведения ГИА в ППЭ:

- "Акт приёмки - передачи экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ 14-01);

- "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ" (форма ППЭ 13-01);

- "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ" (форма ППЭ 13-02 МАШ);

- "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ" (форма ППЭ-14-02);

использованные и неиспользованные экзаменационные материалы и сопроводительную документацию доставить из ППЭ в РЦОИ;

составить отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-10), который в тот же день передать в ГЭК.