Приложение N 1. Положение о Почетной грамоте министерства культуры Саратовской области

Приложение N 1

к приказу министерства культуры

Саратовской области

от 5 августа 2009 г. N 01-05/202

Положение
о Почетной грамоте министерства культуры Саратовской области

1. Почетная грамота министерства культуры Саратовской области (далее - Почетная грамота) является поощрением за заслуги в сфере культуры и искусства, а также за безупречную и эффективную гражданскую службу, достигнутые успехи в установленной сфере деятельности.

2. Почетной грамотой награждаются граждане и коллективы учреждений (организаций) независимо от форм собственности, внесшие существенный вклад в развитие культуры и искусства; работники министерства культуры Саратовской области (далее - министерство) за безупречную работу, выполнение заданий особой важности и сложности, в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными или персональными юбилейными датами; работники других министерств и ведомств за активную и действенную помощь в проведении мероприятий, организуемых министерством; иностранные граждане за большой вклад в развитие российской культуры и искусства и укрепление международных культурных связей.

3. Почетной грамотой награждаются работники, имеющие стаж работы в отрасли не менее 3 лет.

4. Повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги возможно не ранее чем через три года после предыдущего награждения.

5. Ходатайство о награждении Почетной грамотой оформляется на бланке учреждения (организации).

6. К ходатайству прилагается наградной лист установленного образца (приложение N 1), который подписывается руководителем учреждения (организации), председателем коллегиального органа и заверяется печатью, и характеристика (приложение N 2). В характеристике должны быть отражены конкретные заслуги, достижения и успехи в установленной сфере деятельности за последние 3 года. В случае представления к награждению руководителя учреждения (организации) наградной лист и характеристика подписываются его заместителем.

7. Документы, указанные в п.п. 5 и 6 настоящего Положения, направляются в министерство не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты награждения.

8. В течение календарного года Почетной грамотой по ходатайствам каждого из инициаторов представления могут быть награждены не более 5 работников от одного трудового коллектива.

9. Награждение Почетной грамотой производится на основании приказа министерства. Проект приказа готовится кадровой службой министерства и согласовывается в установленном порядке.

В трудовую книжку и личное дело работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа о награждении.

10. Вручение Почетной грамоты производится министром культуры Саратовской области в торжественной обстановке. По поручению министра и от его имени Почетную грамоту могут вручать заместители министра, работники министерства, а также руководители учреждений (организаций).

11. Дубликат Почетной грамоты в случае утраты не выдается. По ходатайству представляющего учреждения (организации) может быть выдана копия приказа о награждении.

12. Лица, награждаемые Почетной грамотой, могут поощряться денежной премией за счет собственных средств учреждения (организации), представившей ходатайства о награждении.

13. В случае приурочивания награждения к юбилейным датам считать последними:

для коллективов и организаций - 50, 100 лет и далее каждые 50 лет;

для граждан - 50, 60, 70, 75 лет и далее каждые 5 лет.

14. Материалы, поступившие с неполным комплектом документов, нарушением установленных требований или сроков представления, возвращаются.