Приложение. Порядок санкционирования расходов областных государственных бюджетных и автономных учреждений, источником финансового обеспечения которых являются средства областного бюджета, полученные ими в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 и статьей 78.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации

Информация об изменениях:

Приказом министерства финансов Саратовской области от 31 декабря 2013 г. N 243 в название настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2014 г.

См. текст названия в предыдущей редакции

Приложение

к приказу министерства финансов Саратовской области

от 21 декабря 2011 г. N 193

Порядок
санкционирования расходов областных государственных бюджетных и автономных учреждений, источником финансового обеспечения которых являются средства областного бюджета, полученные ими в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 и статьей 78.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации

С изменениями и дополнениями от:

31 декабря 2013 г., 19 марта, 24 декабря 2014 г.

Настоящий Порядок устанавливает порядок санкционирования расходов областных государственных бюджетных и автономных учреждений (далее - учреждения), источником финансового обеспечения которых являются субсидии, предоставленные учреждениям из областного бюджета на цели, не связанные с финансовым обеспечением выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) (далее - целевые субсидии).

1. Сведения о планируемых расходах учреждений за счет целевых субсидий

Информация об изменениях:

Приказом министерства финансов Саратовской области от 31 декабря 2013 г. N 243 в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. На отдельных лицевых счетах, открытых учреждениям в установленном министерством финансов области порядке для учета операций со средствами, предоставленными учреждениям из областного бюджета в виде целевых субсидий (далее - отдельные лицевые счета), отражаются плановые показатели остатков целевых субсидий прошлых лет, разрешенных соответствующими главными распорядителями средств областного бюджета (далее - главные распорядители) к использованию в текущем финансовом году, поступления целевых субсидий и суммы расходов по ним с использованием кодов целевых субсидий и кодов классификации операций сектора государственного управления (далее - КОСГУ).

1.2. Главные распорядители в течение 5 рабочих дней со дня утверждения им в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств на очередной финансовый год представляют в отраслевые отделы министерства финансов области (далее - отраслевые отделы) сведения о планируемых расходах учреждений на очередной финансовый год (далее - сведения) в двух экземплярах на бумажном носителе по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку и в электронном виде в автоматизированной системе министерства финансов области (далее - автоматизированная система) по каналам электронной связи с использованием электронной подписи.

Информация об изменениях:

Приказом министерства финансов Саратовской области от 19 марта 2014 г. N 36 пункт 1.3 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Отраслевые отделы в течение 3 рабочих дней со дня получения от главных распорядителей сведений осуществляют их рассмотрение и проверку на:

непревышение суммы, распределенной главным распорядителем по каждому коду целевых субсидий по всем учреждениям, соответствующим показателям сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств на очередной финансовый год по кодам дополнительного аналитического классификатора "Код субсидии";

правильность заполнения.

В случаях установления отклонений от показателей сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств на очередной финансовый год отраслевые отделы вносят предложения главным распорядителям по доработке представленных сведений.

Информация об изменениях:

Приказом министерства финансов Саратовской области от 24 декабря 2014 г. N 259 в пункт 1.4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного приказа, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 июля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. После проверки представленных сведений отраслевые отделы направляют сведения в отдел планирования и исполнения бюджета бюджетного управления министерства финансов области (далее - отдел планирования и исполнения бюджета).

Отдел планирования и исполнения бюджета в автоматизированной системе присваивает сведениям текущую дату и порядковый номер, после чего плановые показатели отражаются в отдельных лицевых счетах на автоматизированных рабочих местах министерства финансов области, а также на автоматизированных удаленных рабочих местах главных распорядителей и учреждений, финансовых органов муниципальных районов наделенных полномочиями по санкционированию кассовых операций учреждений, расположенных на территории соответствующего муниципального района (городского округа) (далее - финансовые органы).

Один экземпляр сведений на бумажном носителе остается в отделе планирования и исполнения бюджета. Второй передается главному распорядителю.

1.5. В случае необходимости корректировки плановых показателей на отдельных лицевых счетах главные распорядители представляют в отраслевые отделы сведения об изменении планируемых расходов учреждений на очередной финансовый год (далее - сведения об изменениях) в двух экземплярах на бумажном носителе по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку и в электронном виде в автоматизированной системе по каналам электронной связи с использованием электронной подписи.

Информация об изменениях:

Приказом министерства финансов Саратовской области от 19 марта 2014 г. N 36 пункт 1.6 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6. Отраслевые отделы в течение 3 рабочих дней со дня получения от главных распорядителей сведений об изменениях осуществляют их рассмотрение и проверку на:

непревышение суммы, перераспределяемой главным распорядителем по каждому коду целевых субсидий по всем учреждениям, соответствующего показателя сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств на очередной финансовый год по кодам дополнительного аналитического классификатора "Код субсидии" (за исключением остатков субсидий прошлых лет, разрешенных главными распорядителями к использованию в текущем году на те же цели);

соответствие остатков целевых субсидий, разрешенных главными распорядителями к использованию в текущем году на те же цели, правовым актам главных распорядителей об использовании остатков целевых субсидий;

наличие на отдельных лицевых счетах по каждому коду целевых субсидий плановых показателей не меньше кассовых расходов, произведенных учреждением за счет соответствующих целевых субсидий нарастающим итогом с начала года по текущую дату (в автоматическом режиме);

правильности заполнения.

В случаях установления отклонений в сведениях об изменениях отраслевые отделы вносят предложения главным распорядителям по их доработке.

Информация об изменениях:

Приказом министерства финансов Саратовской области от 19 марта 2014 г. N 36 пункт 1.7 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.7. После проверки представленных сведений об изменениях отраслевые отделы направляют сведения об изменениях в отдел планирования и исполнения бюджета.

Отдел планирования и исполнения бюджета в автоматизированной системе присваивает сведениям об изменении текущую дату и порядковый номер, после чего изменения плановых показателей автоматически отражаются в отдельных лицевых счетах на автоматизированных рабочих местах министерства финансов области, а также на автоматизированных удаленных рабочих местах главных распорядителей и учреждений, финансовых органов.

Один экземпляр сведений об изменениях на бумажном носителе остается в отделе планирования и исполнения бюджета. Второй передается главному распорядителю.

Информация об изменениях:

Приказом министерства финансов Саратовской области от 24 декабря 2014 г. N 259 настоящее приложение дополнено разделом 1-1, вступающим в силу со дня официального опубликования названного приказа, распространяющимся на правоотношения, возникшие с 1 июля 2014 г.

1-1. Операции по возмещению кассовых расходов областных государственных автономных учреждений за счет целевых субсидий

1-1.1. В соответствии с пунктом 3.7 статьи 2 Федерального закона "Об автономных учреждениях" средства, учтенные на отдельных лицевых счетах областных государственных автономных учреждений (далее - автономные учреждения), могут быть направлены на возмещение кассовых расходов, произведенных автономными учреждениями со счетов, открытых им в кредитных организациях, лицевых счетов, открытых в министерстве финансов области или финансовых органах Саратовской области, для учета операций со средствами, получаемыми автономными учреждениями от приносящей доход деятельности, и со средствами, поступающими автономным учреждениям из областного бюджета в соответствии с абзацем первым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - возмещение произведенных расходов) по решению главного распорядителя.

1-1.2. Решение главного распорядителя о возмещении произведенных расходов автономных учреждений оформляется в форме приказа, который должен содержать перечень автономных учреждений, коды и наименование целевых субсидий по которым планируется осуществлять операции по возмещению произведенных расходов.

1-1.3. Проект приказа главного распорядителя о возмещении произведенных расходов автономных учреждений (далее - приказ о возмещении) в обязательном порядке согласовывается с министерством финансов области.

Министерство финансов области не позднее 7 рабочих дней со дня поступления от главного распорядителя проекта приказа о возмещении согласовывает, либо оформляет отзыв на проект с мотивированным отказом.

В случае отсутствия согласования министерства финансов области принятие главным распорядителем приказа о возмещении не допускается.

1-1.4 Между главным распорядителем и автономным учреждением на основании приказа о возмещении заключается соглашение о возмещении произведенных расходов с оформлением акта сверки расходов, подлежащих возмещению за счет целевой субсидии, по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

Информация об изменениях:

Приказом министерства финансов Саратовской области от 24 декабря 2014 г. N 259 название раздела 2 настоящего приложения изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного приказа, распространяющейся на правоотношения, возникшие с 1 июля 2014 г.

2. Санкционирование расходов и операций по возмещению произведенных расходов

Информация об изменениях:

Приказом министерства финансов Саратовской области от 24 декабря 2014 г. N 259 в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного приказа, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 июля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Расходы учреждений и возмещение произведенных расходов автономных учреждений с отдельного лицевого счета за счет целевых субсидий осуществляются на основании представленных учреждениями платежных поручений, оформленных в соответствии с Положением об особенностях расчетного и кассового обслуживания территориальных органов Федерального казначейства, финансовых органов субъектов Российской Федерации (муниципальных образований) и органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, утвержденным Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации от 18 февраля 2014 года N 414-П/8н, требованиями Порядка кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядка осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 октября 2008 года N 8н, и требованиями, установленными настоящим Порядком.

В поле "Назначение платежа" платежного поручения в обязательном порядке указываются:

отдельный лицевой счет учреждения;

код целевой субсидии;

код КОСГУ.

При проведении операций по возмещению произведенных расходов в поле "Назначение платежа" платежного поручения дополнительно указывается текст "Возмещение произведенных расходов", номер банковского (лицевого) счета автономного учреждения, открытого в соответствующем финансовом органе либо в кредитной организации, с которого были осуществлены подлежащие возмещению расходы, а также реквизиты (номер и дата) приказа о возмещении и акта сверки расходов, подлежащих возмещению за счет целевой субсидии.

Информация об изменениях:

Приказом министерства финансов Саратовской области от 31 декабря 2013 г. N 243 в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Учреждения представляют документы, необходимые для осуществления расходов за счет целевых субсидий, оформленные в соответствии с пунктом 2.1 настоящего Порядка, по месту обслуживания отдельного лицевого счета: в отдел бюджетных обязательств бюджетного управления министерства финансов области (далее - отдел бюджетных обязательств) или в финансовые органы.

Если у учреждений отсутствует соответствующая техническая возможность информационного обмена с применением электронной подписи, указанные документы представляются в электронном виде и на бумажных носителях. Документы на бумажных носителях заверяются подписями должностных лиц учреждений, включенных в карточку образцов подписей.

Платежные документы, представленные учреждениями в финансовый орган только на бумажных носителях, после проверки вводятся работниками финансовых органов на автоматизированных удаленных рабочих местах и представляются по каналам электронной связи в автоматизированную систему.

2.3. Вместе с платежными документами учреждения представляют в отдел бюджетных обязательств или финансовые органы указанные в них документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств.

Информация об изменениях:

Приказом министерства финансов Саратовской области от 31 декабря 2013 г. N 243 в пункт 2.4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Электронные платежные документы на осуществление расходов за счет целевых субсидий перед отправкой с автоматизированных удаленных рабочих мест учреждений, финансовых органов в автоматизированную систему автоматически проверяются на:

а) наличие достаточного остатка средств на отдельном лицевом счете учреждения;

б) соответствие отдельного лицевого счета и расчетного счета;

в) правильность оформления.

В случае невыполнения требований настоящего пункта отправка учреждениями электронных документов не допускается.

Отправленные электронные документы отражаются на автоматизированных рабочих местах министерства финансов области и финансовых органов.

Информация об изменениях:

Приказом министерства финансов Саратовской области от 31 декабря 2013 г. N 243 в пункт 2.5 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. При санкционировании расходов за счет целевых субсидий в отделе бюджетных обязательств документы, представленные учреждениями, проверяются на:

а) наличие остатка средств на отдельном лицевом счете по соответствующему коду целевой субсидии и кодам КОСГУ;

б) соответствие плановым показателям, отраженным на отдельных лицевых счетах;

Информация об изменениях:

Приказом министерства финансов Саратовской области от 24 декабря 2014 г. N 259 в подпункт "в" пункта 2.1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного приказа, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 июля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

в) соответствие указанного в платежном документе кода КОСГУ текстовому назначению платежа исходя из содержания текста назначения платежа в соответствии с утвержденным в установленном порядке Министерством финансов Российской Федерации порядком применения бюджетной классификации Российской Федерации (кроме платежных документов на возмещение произведенных расходов автономных учреждений);

Информация об изменениях:

Приказом министерства финансов Саратовской области от 24 декабря 2014 г. N 259 в подпункт "г" пункта 2.1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного приказа, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 июля 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

г) соответствие содержания операции по оплате денежных обязательств, исходя из документа-основания, коду КОСГУ и содержанию текста назначения платежа, указанных в платежном документе (кроме платежных документов на возмещение произведенных расходов автономных учреждений);

д) подлинность электронной подписи уполномоченного лица учреждения на электронном платежном документе (в автоматическом режиме).

После завершения проверки работник отдела бюджетных обязательств визирует электронный платежный документ либо налагает вето с указанием причины отклонения. Завизированные электронные платежные документы отражаются на рабочих местах операционного отдела управления бюджетного учета, контроля и отчетности министерства финансов области (далее - операционный отдел).

При необходимости представления платежных документов на бумажных носителях в соответствии с пунктом 2.2 настоящего Порядка они также визируются в отделе бюджетных обязательств. Платежные документы на бумажных носителях с визой работника отдела бюджетных обязательств представляются учреждениями в операционный отдел.

Оригиналы документов, служащие основанием платежа, после завершения проверки отделом бюджетных обязательств возвращаются учреждениям, при необходимости с них снимается копия.

2.6. В операционном отделе платежные документы проверяются на:

а) наличие на электронном платежном документе и платежном документе на бумажном носителе визы отдела бюджетных обязательств;

б) соответствие подписей на платежном документе на бумажном носителе образцам, находящимся а карточке образцов подписей владельца лицевого счета;

в) правильность оформления;

г) отражение в платежных поручениях налога на добавленную стоимость.

После завершения проверки работник операционного отдела визирует электронный платежный документ либо налагает вето с указанием причины отклонения.

При необходимости представления платежных документов на бумажных носителях в соответствии с пунктом 2.2 настоящего Порядка они также визируются в операционном отделе. Завизированные платежные документы на бумажных носителях остаются в операционном отделе, отклоненные платежные документы на бумажных носителях возвращаются учреждениям.

Информация об изменениях:

Приказом министерства финансов Саратовской области от 24 декабря 2014 г. N 259 в пункт 2.7 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного приказа, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 июля 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.7. В финансовом органе документы, представленные учреждениями для осуществления расходов за счет целевых субсидий, проверяются на:

а) непревышение остатка средств на отдельном лицевом счете по соответствующему коду целевой субсидии и кодам КОСГУ;

б) соответствие плановым показателям, отраженным на отдельных лицевых счетах;

в) соответствие указанного в платежном документе кода КОСГУ текстовому назначению платежа, исходя из содержания текста назначения платежа, в соответствии с утвержденным в установленном порядке Министерством финансов Российской Федерации порядком применения бюджетной классификации Российской Федерации (кроме платежных документов на возмещение произведенных расходов автономных учреждений);

г) соответствие содержания операции по оплате денежных обязательств, исходя из документа-основания, коду КОСГУ и содержанию текста назначения платежа, указанным в платежном документе (кроме платежных документов на возмещение произведенных расходов автономных учреждений);

д) подлинность электронной подписи учреждений на электронном платежном документе (в автоматическом режиме) или соответствие подписей на платежном документе на бумажном носителе образцам, находящимся в карточке образцов подписей владельца лицевого счета;

е) правильность оформления;

ж) отражение в платежных поручениях налога на добавленную стоимость.

После завершения проверки работник финансового органа визирует электронный платежный документ либо налагает вето с указанием причины отклонения и направляет по каналам электронной связи в автоматизированную систему.

В случае невыполнения требований настоящего пункта отправка электронных документов в автоматизированную систему не допускается.

При необходимости представления платежных документов на бумажных носителях в соответствии с пунктом 2.2 настоящего Порядка они также визируются работником финансового органа. Платежные документы на бумажных носителях, прошедшие контроль, остаются в финансовом органе, отклоненные возвращаются учреждению.

Оригиналы документов, служащих основанием платежа, после завершения проверки возвращаются учреждениям, при необходимости с них снимаются копии.