Приложение N 3. Положение о Благодарственном письме министра культуры Саратовской области

Приложение N 3
к приказу министерства культуры
Саратовской области
от 5 августа 2009 г. N 01-05/202

Положение
о Благодарственном письме министра культуры Саратовской области

1. Благодарственное письмо министерства культуры Саратовской области (далее - Благодарственное письмо) является поощрением за заслуги в сфере культуры области, а также за безупречную и эффективную гражданскую службу, достигнутые успехи в установленной сфере деятельности.

2. Благодарственным письмом поощряются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, юридические лица, внесшие существенный вклад в развитие культуры области, а также государственные гражданские служащие министерства культуры области за безупречную работу, выполнение заданий особой важности и сложности, в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными или персональными юбилейными датами; работники других министерств и ведомств за активную и действенную помощь в проведении мероприятий, организуемых министерством культуры области.

3. Поощрение Благодарственным письмом также может быть приурочено:

к профессиональным праздникам;

общероссийским праздничным дням и юбилейным датам;

к юбилейным датам награждаемых лиц - 50 лет и далее через каждые последующие 5 лет со дня рождения;

к юбилейным датам организаций - 10, 25 лет и далее через каждые 25 лет со дня основания организации.

4. Повторное поощрение Благодарственным письмом за новые заслуги возможно не ранее чем через 1 год после предыдущего поощрения.

5. Для рассмотрения вопроса о поощрении Благодарственным письмом на имя министра культуры области представляются следующие документы:

а) ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, подписанное руководителем, заместителем руководителя организации или руководителем структурного подразделения министерства культуры области, которое должно содержать сведения о предшествующем награждении ведомственными и государственными наградами представляемого к награждению с указанием даты такого награждения;

б) характеристика, в которой должны быть отражены конкретные заслуги, достижения и успехи в установленной сфере деятельности и содержаться сведения о лице, представленном к поощрению (фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, стаж работы), подписанная руководителем, заместителем руководителя или председателем коллегиального органа и заверенная печатью организации;

в) согласие кандидата на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных", если кандидатом является физическое лицо.

6. Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке министром культуры области или по его поручению руководителями структурных подразделений министерства культуры области, а также руководителями организаций, возбудивших ходатайство о поощрении Благодарственным письмом.

7. В случае приурочивания поощрения Благодарственным письмом к юбилейным датам считать последними:

для юридических лиц - 10, 25 и далее каждые последующие 25 лет со дня основания (образования);

для физических лиц - 50 и далее каждые последующие 5 лет со дня рождения.