Приложение N 5. Положение о комиссии по проведению отбора юридического лица или индивидуального предпринимателя на право заключения договора об осуществлении деятельности в качестве справочно-информационной службы

Приложение N 5
к Положению о порядке отбора юридического лица или
индивидуального предпринимателя в качестве
справочно-информационной службы

Положение
о комиссии по проведению отбора юридического лица или индивидуального предпринимателя на право заключения договора об осуществлении деятельности в качестве справочно-информационной службы

1. Общие положения

1. Настоящее Положение о комиссии по проведению отбора юридического лица или индивидуального предпринимателя на право заключения договора об осуществлении деятельности в качестве справочно-информационной службы (далее - Положение) определяет полномочия, функции, порядок организации работы комиссии (далее - Комиссия), состав, полномочия членов Комиссии.

2. Комиссия руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Саратовской области, настоящим Положением.

2. Основные полномочия и функции Комиссии

3. Основными полномочиями Комиссии являются:

а) принятие решения о победителе отбора;

б) участие в мероприятии по вскрытию конвертов с заявками участников отбора.

4. Комиссия в целях выполнения стоящих перед ней задач осуществляет следующие функции:

а) вскрытие конвертов с заявками;

б) рассмотрение заявки на предмет наличия всех документов, предусмотренных Положением о порядке отбора юридического лица или индивидуального предпринимателя в качестве справочно-информационной службы.

в) рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на участие в отборе, определение победителя отбора;

г) на основании результатов рассмотрения заявок принятие решения о допуске (об отказе в допуске) к участию в отборе, которое оформляется протоколом рассмотрения заявок;

д) осуществление проверки представленной участником отбора информации, в том числе в рамках выезда комиссии на место планируемой деятельности справочно-информационной службы;

е) обеспечение соблюдения конфиденциальности при работе с информацией, составляющей коммерческую тайну участников отбора;

ж) приглашение к участию в заседаниях Комиссии других органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных заинтересованных лиц.

3. Состав, порядок назначения членов Комиссии

5. Состав Комиссии утверждается приказом министерства транспорта и дорожного хозяйства области.

6. В состав Комиссии назначаются председатель Комиссии, его заместитель и секретарь.

7. Члены Комиссии назначаются из числа сотрудников министерства транспорта и дорожного хозяйства области.

4. Полномочия членов Комиссии

8. Председатель Комиссии:

а) руководит деятельностью Комиссии;

б) председательствует на заседаниях Комиссии;

г) подписывает протоколы заседаний Комиссии;

д) выполняет иные функции в рамках своей компетенции, направленные на обеспечение выполнения задач Комиссии.

9. При отсутствии на заседании Комиссии председателя Комиссии, его функции выполняет заместитель председателя Комиссии.

10. Секретарь Комиссии назначается председателем Комиссии из числа членов Комиссии.

11. Секретарь Комиссии в рамках своей компетенции:

а) согласовывает с председателем Комиссии дату проведения заседания Комиссии;

б) уведомляет членов Комиссии и иных заинтересованных лиц о дате, месте, времени и повестке заседания Комиссии;

в) докладывает материалы на заседании Комиссии по вопросам повестки;

г) оформляет протоколы заседаний Комиссии и выписки из них;

д) осуществляет иные полномочия, необходимые для обеспечения работы Комиссии.

12. Члены Комиссии обязаны:

а) присутствовать на заседаниях Комиссии;

б) соблюдать порядок и этические нормы в процессе обсуждения рассматриваемых вопросов и принятия решений;

в) аргументированно излагать свою позицию, давать мотивированные замечания/дополнения (в случае их наличия) к представленным материалам.

5. Регламент работы Комиссии

13. Кворум для проведения заседаний Комиссии составляет более 1/2 (одной второй) от числа членов Комиссии. В случае, если на заседании кворум отсутствует, председатель Комиссии принимает решение о переносе заседания на другую дату.

14. Заседания Комиссии являются открытыми.

15. Члены Комиссии и иные заинтересованные лица уведомляются о месте, дате и времени проведения заседания не позднее, чем за 7 календарных дней до даты проведения заседания. Уведомление направляется любым способом, позволяющим достоверно установить получение уведомления лицом, которому оно направлено, в том числе путем телефонного сообщения, факсимильного сообщения, телефонограммой или электронной почтой.

16. Протокол заседания Комиссии составляется не позднее 2 рабочих дней с даты проведения заседания Комиссии. Протокол заседания Комиссии подписывается председательствующим на заседании Комиссии, и всеми присутствующими членами Комиссии.

17. В протоколе заседания Комиссии указываются:

а) дата, место и время проведения заседания Комиссии;

б) общее количество и персональный состав членов Комиссии и иных лиц, участвовавших в заседании Комиссии;

в) повестка заседания Комиссии;

г) мотивированные выводы по рассматриваемым вопросам повестки заседания Комиссии;

е) решения, принятые Комиссией.

18. Комиссия принимает решения по вопросам повестки заседания путем открытого голосования.