Приложение. Регламент межведомственного взаимодействия органов исполнительной власти Саратовской области в сфере информационного сопровождения деятельности

Приложение
к постановлению Правительства Саратовской области
от 15 декабря 2014 г. N 685-П

Регламент
межведомственного взаимодействия органов исполнительной власти Саратовской области в сфере информационного сопровождения деятельности

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент межведомственного взаимодействия органов исполнительной власти области в сфере информационного сопровождения деятельности (далее - Регламент) определяет порядок, формы, сроки подготовки официальной информации органов исполнительной власти области, а также порядок взаимодействия в сфере информационного сопровождения деятельности.

2. Межведомственное взаимодействие органов исполнительной власти области в сфере информационного сопровождения деятельности осуществляется на принципах информационной открытости, приоритета государственных и общественных интересов, сотрудничества и взаимоуважения.

3. Регламент разработан на основе Федерального закона "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Закона Российской Федерации "О средствах массовой информации", Закона Саратовской области "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Саратовской области".

4. Руководители органов исполнительной власти области и сотрудники, ответственные за информационное сопровождение деятельности органа исполнительной власти области, несут персональную ответственность за соблюдение настоящего Регламента.

II. Требования к официальной информации

5. В целях настоящего Регламента под официальной информацией понимается достоверная (подтверждаемая фактами) информация, которая обладает следующими признаками:

представляется органом государственным власти области и имеет соответствующую ссылку в подписи;

включает сообщения о решениях и действиях органа исполнительной власти области, его руководителей и структурных подразделений, лиц, замещающих государственные должности области;

является выступлением, заявлением, обращением или комментарием лиц, замещающих государственные должности области.

6. Официальная информация для подраздела "Новости и анонсы событий" официального портала Правительства области в информационно-коммуникационной сети Интернет должна содержать актуальный для населения новостной повод (комментарий руководителя органа исполнительной власти по теме материала, экономические показатели, динамику развития, информацию об управленческих решениях по проблемным вопросам, сведения о влиянии этих решений на улучшение качества жизни жителей области).

III. Действия органов исполнительной власти области в сфере информационного сопровождения деятельности

7. Органы исполнительной власти области обеспечивают:

подготовку официальной информации для раздела "Новости" официального портала Правительства области в информационно-коммуникационной сети Интернет и средств массовой информации, в том числе пресс-релизов, справочную и аналитическую информацию;

распространение официальных комментариев руководителей органов исполнительной власти области в средствах массовой информации;

разработку предложений по реализации тематических информационных кампаний;

подготовку и проведение брифингов, пресс-конференций и онлайн- конференций руководителей органов исполнительной власти области;

организацию пресс-мероприятий, в том числе пресс-выездов, круглых столов, встреч с участием средств массовой информации;

подготовку предложений по материалам для телевидения и радио, публикаций в печатных средствах массовой информации по наиболее важным темам и направлениям работы органов исполнительной власти области, деятельности Губернатора области и Правительства области;

подготовку предложений в план мероприятий Правительства области для размещения в разделе "Правительство области" официального портала Правительства области в информационно-коммуникационной сети Интернет;

соблюдение сроков представления запрашиваемой редакцией средства массовой информации о деятельности органа исполнительной власти, его должностных лиц в соответствии с законодательством о средствах массовой информации и запросами министерства информации и печати области;

проведение мониторинга средств массовой информации по тематике деятельности органа исполнительной власти области;

подготовку и своевременное представление предложений для сюжетов на федеральные телеканалы;

подготовку и своевременное представление информации по принятым мерам реагирования на критические материалы средств массовой информации;

оперативную подготовку материалов по запросу министерства информации и печати области.

8. Министерство информации и печати области:

обеспечивает своевременное размещение информационных материалов на официальном сайте Правительства области, в сетевом издании "Новости Саратовской губернии", в газете "Саратовская областная газета", в областной рубрике изданий муниципальных районов (при наличии такой рубрики);

обеспечивает размещение официальной информации в средствах массовой информации, в том числе являющихся участниками подпрограммы "Информационное партнерство органов государственной власти со средствами массовой информации и издателями" государственной программы Саратовской области "Информационное общество на 2014-2017 годы";

обеспечивает электронную рассылку официальной информации в федеральные, областные, районные и городские средства массовой информации по инициативе органа исполнительной власти области;

оказывает органам исполнительной власти области необходимую методическую и консультативную помощь в подготовке официальных материалов;

обеспечивает планирование и организационную работу со средствами массовой информации в рамках освещения стратегических тем и проведения крупных федеральных, межрегиональных и областных мероприятий, проводимых с участием членов Правительства области;

оказывает содействие в организации пресс-мероприятий;

организует взаимодействие со средствами массовой информации;

разрабатывает рекомендации по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации;

осуществляет аккредитацию представителей редакций средств массовой информации при Правительстве области.

IV. Порядок размещения официальной информации

9. Официальная информация готовится органом исполнительной власти области. Решение о необходимости согласования комментария или официальной информации органа исполнительной власти области принимается руководителем органа исполнительной власти области. В случае принятия указанного решения текст направляется по электронной почте в министерство информации и печати области.

Подтверждением согласования является направление документа в орган исполнительной власти области в письменном виде с соответствующей резолюцией или электронной версии документа, отправленной с электронной почты министерства информации и печати области.

10. Информация о планируемых публичных мероприятиях и событиях, требующих широкого освещения в средствах массовой информации, направляется в министерство информации и печати области ответственным органом исполнительной власти области.

11. Оперативные официальные комментарии руководителя органа исполнительной власти области направляются в министерство информации и печати области не позднее двух часов после события или проведения мероприятия.

12. Рекомендации министерства информации и печати области в обязательном порядке используются в деятельности органов исполнительной власти области.

V. Информационное сопровождение мероприятий федерального и межрегионального уровня с участием Губернатора области и Правительства области

13. Орган исполнительной власти области, ответственный за проведение мероприятия, направляет в министерство информации и печати области не позднее одного рабочего дня до даты проведения мероприятия:

информацию о дате, времени, месте проведения мероприятия (адрес);

предложения по формату освещения мероприятия и участия средств массовой информации;

список участников мероприятия, маршрут передвижения мероприятия (при наличии), фамилию, имя, отчество лица, ответственного за сопровождение журналистов;

справочные материалы по теме проведения мероприятия;

информационные материалы о ходе мероприятия.

14. Министерство информации и печати области совместно с управлением Правительства области по взаимодействию со средствами массовой информации - пресс-службой Губернатора области принимает решение и при необходимости организует:

работу пресс-центра;

заказ транспорта, сопровождение журналистов;

подготовку информационных материалов о ходе мероприятия;

подготовку итогового дайджеста по мероприятию.