Приложение. Порядок учета бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета

Приложение

к приказу министерства финансов Саратовской области

от 19 декабря 2011 г. N 188

Порядок
учета бюджетных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета

С изменениями и дополнениями от:

20 декабря 2012 г., 31 декабря 2013 г.

1. Настоящий Порядок устанавливает правила учета бюджетных обязательств, вытекающих из государственных контрактов (договоров гражданско-правового характера) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета, заключаемых главными распорядителями средств областного бюджета и подведомственными им получателями средств областного бюджета (далее - бюджетные обязательства).

2. Для постановки бюджетного обязательства на учет в отдел бюджетных обязательств бюджетного управления министерства финансов Саратовской области (далее - отдел бюджетных обязательств) или финансовый орган муниципального района (городского округа) Саратовской области (далее - финансовый орган) представляются:

оригинал и копия государственного контракта (договора гражданско-правового характера) на бумажном носителе, а в случае заключения государственного контракта (договора гражданско-правового характера) по результатам проведения открытого аукциона в электронной форме распечатанная и заверенная руководителем главного распорядителя средств областного бюджета или подведомственного ему получателя средств областного бюджета копия государственного контракта, заключенного в электронной форме (далее - заверенная копия электронного документа);

заверенная главным бухгалтером и руководителем главного распорядителя средств областного бюджета или подведомственного ему получателя средств областного бюджета расшифровка к государственному контракту (договору гражданско-правового характера) по форме, согласно приложению N 1 к настоящему Порядку (далее - расшифровка) с указанием номера по реестру государственных контрактов. При наличии технической возможности информационного обмена с применением средств электронно-цифровой подписи расшифровка представляется только в электронном виде.

3. При приеме документов для постановки на учет бюджетных обязательств отделом бюджетных обязательств или финансовым органом осуществляется проверка на:

а) соответствие стоимости государственного контракта (договора гражданско-правового характера) и суммы в расшифровке;

б) соответствие предмета государственного контракта (договора гражданско-правового характера) статьям и подстатьям классификации операций сектора государственного управления, указанным в расшифровке;

в) наличие в расшифровке номера по реестру государственных контрактов.

Информация об изменениях:

Приказом министерства финансов Саратовской области от 31 декабря 2013 г. N 239 пункт 3 настоящего приложения дополнен подпунктом "г", вступающим в силу с 1 января 2014 г.

г) соответствие сведений о постановленном на учет бюджетном обязательстве по государственному контракту сведениям о данном государственной контракте, содержащемся в предусмотренном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд реестре контрактов, заключенных заказчиками.

После проверок, перечисленных в пункте 3 настоящего Порядка, работник министерства финансов Саратовской области (далее - отдел бюджетных обязательств) осуществляет учет бюджетных обязательств в течение рабочего дня.

При несоблюдении требований настоящего пункта постановка на учет бюджетного обязательства не допускается, документы возвращаются на следующий рабочий день главным распорядителям средств областного бюджета или подведомственному ему получателю средств областного бюджета.

4. Главные распорядители средств областного бюджета и подведомственные им получатели средств областного бюджета несут ответственность за достоверность сведений, указанных в расшифровке и в заверенной копии электронного документа.

5. При принятии на учет каждому бюджетному обязательству присваивается учетный номер.

6. Если в одном государственном контракте (договоре гражданско-правового характера) предусматривается наличие нескольких бюджетных обязательств по различным кодам бюджетной классификации расходов, что подтверждается расшифровкой, учетные номера присваиваются бюджетному обязательству по каждому коду бюджетной классификации расходов. При этом стоимость каждого вида бюджетного обязательства не должна превышать неиспользованные лимиты бюджетных обязательств отдельно по каждому коду бюджетной классификации расходов.

7. На оригинале и копии государственного контракта (договора гражданско-правового характера) на бумажном носителе, а в случае заключения государственного контракта по результатам проведения открытого аукциона в электронной форме на заверенной копии электронного документа, бюджетные обязательства по которому приняты на учет, работник отдела бюджетных обязательств или финансового органа проставляет:

дату принятия бюджетного обязательства на учет;

присвоенный учетный номер бюджетного обязательства;

суммы бюджетных обязательств по каждому коду бюджетной классификации расходов и по каждому источнику финансирования;

штамп (с отметкой о постановке бюджетного обязательства на учет) и личную подпись.

Оригинал государственного контракта (договора гражданско-правового характера) возвращается главному распорядителю средств областного бюджета или подведомственному ему получателю средств областного бюджета, копия остается в отделе бюджетных обязательств или финансовом органе.

8. В платежных поручениях в графе "Назначение платежа" главными распорядителями средств областного бюджета или подведомственными им получателями средств областного бюджета дополнительно указывается присвоенный учетный номер бюджетного обязательства.

Для обеспечения учета исполнения бюджетных обязательств в отделе бюджетных обязательств (финансовом органе) в автоматизированном режиме ведется журнал учета бюджетных обязательств по форме, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

9. Главные распорядители средств областного бюджета или подведомственные им получатели средств областного бюджета обязаны в течение пяти рабочих дней уведомить в письменной форме министерство финансов Саратовской области (далее - министерство финансов области) или финансовый орган об изменении учтенных бюджетных обязательств, произошедших вследствие изменения или прекращения договорных отношений по любым основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации и Саратовской области.

10. Для постановки на учет изменений в учтенные бюджетные обязательства главными распорядителями средств областного бюджета или подведомственными им получателями средств областного бюджета представляются в отдел бюджетных обязательств или финансовый орган:

оригинал и копии дополнительного соглашения к государственному контракту (договору гражданско-правового характера);

заверенная главным бухгалтером и руководителем органа государственной власти области или подведомственным ему получателем средств областного бюджета расшифровка с указанием номера по реестру государственных контрактов, номера и даты изменения в реестре государственных контрактов. При наличии технической возможности информационного обмена с применением средств электронно-цифровой подписи расшифровка представляется только в электронном виде.

11. При приеме документов для постановки на учет изменений в учтенное бюджетное обязательство отделом бюджетных обязательств или финансовым органом осуществляется проверка на:

а) соответствие измененной стоимости государственного контракта (договора гражданско-правового характера) и суммы в расшифровке;

б) соответствие предмета государственного контракта (договора гражданско-правового характера) статьям и подстатьям классификации операций сектора государственного управления, указанным в расшифровке;

в) наличие в расшифровке номера по реестру государственных контрактов, номера и даты изменения в реестре государственных контрактов.

Информация об изменениях:

Приказом министерства финансов Саратовской области от 31 декабря 2013 г. N 239 пункт 11 настоящего приложения дополнен подпунктом "г", вступающим в силу с 1 января 2014 г.

г) соответствие сведений о постановленном на учет бюджетном обязательстве по государственному контракту сведениям о данном государственной контракте, содержащемся в предусмотренном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд реестре контрактов, заключенных заказчиками.

При несоблюдении требований настоящего пункта постановка на учет изменений в учтенные бюджетные обязательства не допускается, документы возвращаются на следующий рабочий день главным распорядителям средств областного бюджета или подведомственным им получателям средств областного бюджета.

12. В случае принятия на учет изменения в учтенное бюджетное обязательство на оригинале и копии дополнительного соглашения к государственному контракту (договору гражданско-правового характера), бюджетное обязательство по которому принято на учет, работник отдела бюджетных обязательств или финансового органа проставляет:

дату принятия на учет;

присвоенный номер бюджетного обязательства;

суммы бюджетных обязательств по каждому коду бюджетной классификации расходов и по каждому источнику финансирования;

штамп (с отметкой о постановке бюджетного обязательства на учет) и личную подпись.

Оригинал дополнительного соглашения к государственному контракту (договору гражданско-правового характера) возвращается главному распорядителю средств областного бюджета или подведомственному ему получателю средств областного бюджета, копия остается в отделе бюджетных обязательств или финансовом органе.