Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1. Перечень административных процедур

1. Прием заявления.

2. Рассмотрение заявления и принятие по нему решения.

3. Выдача заявителю результата муниципальной услуги.

3.2. Прием заявления

Основанием для начала административной процедуры является поступившее в Управление заявление с приложенными документами.

Специалист управления, ответственный за делопроизводство осуществляет рассмотрение заявления и приложенных документов.

В случае отсутствия оснований, предусмотренных п. 2.7. настоящего административного регламента, специалист управления, ответственный за делопроизводство, регистрирует заявление путем проставления в нижнее правом углу первой страницы заявления регистрационного штампа с указанием даты поступления и регистрационного номера, а также заносит данные по заявлению в электронную программу по делопроизводству Управления.

В случае наличия оснований, предусмотренных п. 2.7 настоящего административного регламента, специалист управления, ответственный за делопроизводство, подготавливает ответ об отказе в приеме документов по форме согласно Приложению 2 к настоящему административному регламенту. Ответ об отказе в приеме документов подписывается начальником управления и выдается заявителю.

Результатом административного действия является прием поступившего в Управление заявления или выдача ответа заявителю об отказе в приеме заявления.

Способ фиксации результата административной процедуры:

присвоение поступившему в управление заявлению и приложенных к нему документов входящего номера в программе по делопроизводству Управления, либо регистрация ответа об отказе в приеме заявления в журнале исходящих писем.

Максимальный срок выполнения процедуры по приему заявления, либо по выдаче ответа об отказе в приеме заявления не может превышать 30 минут.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.2.2. Рассмотрение заявления и принятие по нему решения

Основанием для начала административной процедуры является принятое Управлением заявление с приложенными к нему документами.

Принятое Управлением заявление с приложенными к нему документами направляется начальнику Управления для рассмотрения, проставления резолюции и определения конкретного исполнителя по данному заявлению.

Далее заявление передается в работу определенному исполнителю. Исполнитель рассматривает заявление и приложенные к нему документы.

В случае отсутствия оснований, предусмотренных п. 2.8. настоящего административного регламента исполнитель готовит необходимую информацию, копии документов и подготавливает заявителю ответ о предоставлении сведений из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности администрации Энгельсского муниципального района.

В случае наличия оснований, предусмотренных п. 2.8. настоящего административного регламента исполнитель готовит ответ об отказе в предоставлении сведений из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности администрации Энгельсского муниципального района по форме согласно Приложению 3 к настоящему административному регламенту.

Затем ответ о предоставлении сведений либо об отказе в предоставлении сведений направляется начальнику управления.

Начальник управления в течение 1 дня рассматривает подготовленный ответ и подписывает его.

Результатом административного действия является наличие подготовленного и подписанного начальником управления ответа о предоставлении, либо об отказе в предоставлении сведений из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности администрации Энгельсского муниципального района.

Способ фиксации результата административного действия - присвоение ответу о предоставлении, либо об отказе в предоставлении сведений из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности администрации Энгельсского муниципального района исходящего регистрационного номера в журнале исходящих писем и в электронной программе по делопроизводству управления.

Максимальный срок выполнения процедуры не может превышать 12 рабочих дней.

3.2.3. Выдача заявителю результата муниципальной услуги

Основанием для начала административной процедуры является присвоение ответу о предоставлении либо об отказе в предоставлении сведений из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности администрации Энгельсского муниципального района исходящего регистрационного номера в журнале исходящих писем и в электронной программе по делопроизводству управления.

В соответствии с указанным в заявлении способом отправки заявления специалист, ответственный за делопроизводство в Управлении, направляет заявителю по почте (заказным письмом) ответ о предоставлении, либо об отказе в предоставлении сведений из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности администрации Энгельсского муниципального района, либо уведомляет заявителя по телефону о готовности ответа и необходимости явиться в управление для его получения.

В случае если заявителем в заявлении указан способ получения ответа - "получение заявителем лично", но заявитель в течение 3-х дней с момента его уведомления не явился за получением ответа, специалист, ответственный за делопроизводство в управлении, направляет ответ по почте заказным письмом.

В случае невозможности направления ответа по почте, в виду его большого объема, специалист, ответственный за делопроизводство в управлении, оповещает заявителя об этом по телефону и совместно с заявителем принимает решение о способе направления ответа.

В случае если в заявлении указан способ получения информации в электронной форме, специалист, ответственный за делопроизводство в управлении по телефону оповещает заявителя о готовности ответа, приглашает его в управление, напоминает о необходимости наличия у заявителя личного электронного носителя для получения информации.

Результатом административного действия является направление в адрес заявителя зарегистрированного, подготовленного и подписанного начальником управления ответа о предоставлении либо об отказе в предоставлении сведений из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности администрации Энгельсского муниципального района в адрес заявителя.

Способ фиксации результата административного действия - проставление в журнале исходящих писем и в электронной программе по делопроизводству управления отметки о способе направления ответа (в случае передачи ответа заявителю лично - подпись заявителя о получении ответа, в случае отправления ответа почтой - номер и дата квитанции о его направлении заказным письмом).

Максимальный срок выполнения процедуры не может превышать 1 рабочего дня.