Приложение N 11. Паспорт государственной работы, выполняемой за счет бюджетных ассигнований областного бюджета

Приложение N 11
к приказу управления делами
Правительства Саратовской области
от 31 декабря 2015 г. N 421

Паспорт
государственной работы, выполняемой за счет бюджетных ассигнований областного бюджета

Управление делами Правительства Саратовской области (наименование главного распорядителя средств областного бюджета, органа исполнительной власти области)

Предоставление консультационных и методических услуг		000000000006320027614012100700000000008102101
(наименование государственной работы)		(номер реестровой записи)

I. Основные сведения о государственной работе

1. Категории потребителей:

муниципальные учреждения; государственные учреждения; юридические лица; физические лица.

2. Государственные учреждения и (или) иные некоммерческие организации, выполняющие государственную работу:

Областное государственное учреждение "Государственный архив новейшей истории Саратовской области", Областное государственное учреждение "Государственный архив Саратовской области", Областное государственное учреждение "Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе".

(общее наименование организаций)

3. Содержание государственной работы:

Сфера деятельности: культура, кинематография, архивное дело, туризм.

(содержание государственной работы в соответствии с ведомственным перечнем)

4. Сроки, длительность, периодичность выполнения государственной работы:

Постоянно, в течение года

(описание сроков, длительности, периодичности выполнения государственной работы)

5. Показатели объема оказания государственной работы потребителям:

Количество проведенных консультаций, (штука).

(наименование показателя объема выполнения государственной работы потребителям и единица измерения)

II. Требования к качеству выполнения государственной работы*

Учреждение (и его филиалы при наличии) должно быть размещено в здании, доступном для населения и соответствующем требованиям санитарно-гигиенических норм и правил, противопожарной безопасности, безопасности труда и быть защищенным от воздействия факторов, отрицательно влияющих на качество выполняемой работы (повышенная или пониженная температура воздуха, влажность воздуха, запыленность, загрязненность, шум, вибрация и т.д.).

Помещения должны быть обеспечены всеми средствами коммунально-бытового обслуживания и оснащены телефонной связью, обеспечены необходимой компьютерной и оргтехникой, специальным оборудованием для хранения архивных документов.

Площадь, используемая учреждением для выполнения государственной работы, должна обеспечивать размещение работников и граждан, в соответствии с нормами, утвержденными в установленном порядке.

Рабочие места должны быть размещены в приспособленных помещениях, специально оборудованы, обеспечены защитными средствами эксплуатации, отвечать требованиям санитарно-эпидемиологических правил, нормам охраны труда и техники безопасности.

Должны быть приняты все меры по обеспечению безопасности персонала, защиты ресурсов. Помещения должны быть оборудованы системами пожарной и иной безопасности и защиты, лаконичными и понятными надписями и указателями о передвижении людей внутри здания.

Каждый специалист должен иметь соответствующее должностной инструкции образование, квалификацию, профессиональную подготовку, обладать знаниями и опытом, необходимыми для выполнения возложенных на него обязанностей. Все специалисты должны быть аттестованы в установленном порядке.

Квалификацию специалистов следует поддерживать на высоком уровне периодической учебой на курсах профессиональной подготовки и с использованием иных форм повышения квалификации, в том числе в форме семинарских занятий в отделах и путем индивидуального изучения методической литературы по направлениям деятельности в соответствии с ежегодным планом повышения квалификации.

III. Дополнительные сведения о государственной работе

Описание государственной работы:

методическая помощь организациям в упорядочении дел постоянного хранения и по личному составу; методическая помощь организациям в составлении номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве организации, об экспертной комиссии организации, рассмотрение их с указанием при необходимости замечаний, консультативная помощь в доработке документов по замечаниям; обследование организаций-источников комплектования.

_____________________________

* Указываются требования, имеющие существенный характер для описываемой работы