Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Правительства Саратовской области от 19 мая 2005 г. N 177-П "О Порядке расходования средств на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятий органами исполнительной власти Саратовской области"
- Приложение. Порядок расходования средств на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятий органами исполнительной власти Саратовской области
Приложение. Порядок расходования средств на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятий органами исполнительной власти Саратовской области
Приложение
к постановлению Правительства Саратовской области
от 19 мая 2005 г. N 177-П
Порядок
расходования средств на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятий органами исполнительной власти Саратовской области
С изменениями и дополнениями от:
3 апреля 2007 г.
1. Настоящий Порядок разработан в целях повышения уровня организационного и материально-технического обеспечения, экономного и эффективного использования бюджетных средств на проведение официальных мероприятий, прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц, прибывающих в Саратовскую область.
2. Расходование средств на проведение официальных мероприятий, прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц, прибывающих в Саратовскую область с деловым визитом, носящим официальный характер (далее - прием и обслуживание официальных лиц), производится в соответствии# нормами расходов на прием и обслуживание, указанными в приложении N 1 к настоящему Порядку.
3. Прием и обслуживание официальных лиц производятся только на основании решения руководителя органа исполнительной власти области.
4. Смета расходов на проведение протокольных мероприятий составляется структурным подразделением, ответственным за организационные вопросы, на основании программы пребывания делегации или официального лица, количественного состава участников официального мероприятия, утвержденной руководителем соответствующего органа исполнительной власти области, ответственного за визит, и согласовывается с бухгалтерией, обслуживающей соответствующий орган исполнительной власти области.
Смету расходов на проведение протокольных мероприятий утверждает руководитель органа исполнительной власти области, ответственного за визит.
Структурное подразделение, ответственное за организационные вопросы, совместно с бухгалтерией, обслуживающей соответствующий орган исполнительной власти области, обеспечивает контроль за целевым использованием бюджетных средств.
5. Проведение официальных завтраков, обедов и ужинов (организация приемов) в честь делегаций осуществляется в исключительных случаях и только по согласованию с Губернатором области или лицом, его замещающим.
6. При проведении мероприятий по приему и обслуживанию делегаций структурное подразделение органа исполнительной власти области, ответственное за организационные вопросы, не менее чем за пять дней представляет в соответствующую бухгалтерию следующие документы:
копию решения руководителя органа исполнительной власти области о проведении соответствующего официального мероприятия или приема;
утвержденную программу пребывания делегации (приложение N 2 к настоящему Порядку);
утвержденную смету расходов на прием делегации (приложение N 3 к настоящему Порядку);
утвержденный руководителем органа исполнительной власти области, ответственного за визит, список участников мероприятия с указанием должностей;
в случае организации официального завтрака, обеда или ужина - утвержденный руководителем органа исполнительной власти области, ответственного за визит, список официально приглашенных лиц - членов делегации и представителей принимающей стороны с указанием должностей.
7. По окончании визита (мероприятия) структурное подразделение органа исполнительной власти, ответственное за организационные вопросы, представляет в соответствующую бухгалтерию акт о фактических расходах денежных средств на прием делегации (приложение N 4 к настоящему Порядку), утвержденный руководителем органа исполнительной власти области, ответственного за визит.
Акт о фактических расходах денежных средств на прием делегации подписывают руководитель (или его заместитель) и сотрудник подразделения, ответственного за прием делегации, а также ответственный сотрудник структурного подразделения органа исполнительной власти, ответственного за организационные вопросы.
Информация об изменениях:
Постановлением Правительства Саратовской области от 3 апреля 2007 г. N 149-П в пункт 8 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления
8. Лицам, замещающим государственные должности Саратовской области, начальнику управления по работе с обращениями граждан Правительства области разрешается ежемесячное расходование средств на буфетное обслуживание во время переговоров и совещаний, связанные с выполнением возложенных на них полномочий, по нормам буфетного обслуживания. О произведенных расходах составляется акт (приложение N 5 к настоящему Порядку), подписанный руководителем и сотрудником секретариата руководителя органа исполнительной власти, который представляется в соответствующую бухгалтерию.
9. Оплата номеров в гостиницах производится по расценкам, действующим в городе (населенном пункте) на момент визита делегации.
10. Оплата проезда делегаций и отдельных лиц воздушным и железнодорожным транспортом производится по тарифам, установленным на территории Российской Федерации, в отдельных случаях возможное обеспечение перевозки пассажиров путем организации чартерных рейсов.
11. Расходы, связанные с бронированием мест в гостиницах, предусматриваются в размере 50 процентов стоимости места за сутки.
12. Расходы на оплату услуг залов официальных делегаций в аэропортах и на вокзалах, оплату услуг переводчика-синхрониста, а также в случае необходимости на аренду помещений предусматриваются в сметах по установленным тарифам.
13. Расходы на обслуживание делегаций привлеченным автомобильным транспортом производятся по установленным тарифам и предусматриваются в сметах из расчета почасовой оплаты:
для лиц, перечисленных в подпункте "а" пункта 1 настоящих Норм, легкового автомобиля представительского класса не более чем за 15 часов работы в сутки;
для других руководителей делегаций - легкового автомобиля класса "Волга" не более чем за 12 часов работы в сутки;
для членов делегации до 10 человек - легкового автомобиля класса "Волга" на трех членов делегации и при численности делегации свыше 10 человек - автобуса (исходя из его вместимости), но не более чем за 10 часов работы в сутки.
Примечание: При составе иностранной делегации свыше 5 человек количество сопровождающих лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию, должно определяться из расчета: один переводчик или сопровождающий не менее чем на 5 членов делегации.
Приложение N 1
к Порядку расходования средств на прием
и обслуживание делегаций, отдельных лиц
и проведение официальных мероприятий
органами исполнительной власти
Саратовской области
Нормы
расходов на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятий органами исполнительной власти Саратовской области
| 1. | Оплата гостиницы (в сутки на одного человека): а) для министров и лиц аналогичного ранга, членов парламентов - руководителей делегаций б) для руководителей делегаций по фактическим расходам (кроме лиц, перечисленных в подпункте а) настоящего пункта); в) для членов делегаций, переводчиков и сопровождающих лиц |
по фактическим расходам не стоимости двухкомнатного номера высшей категории; не более стоимости двухместного номера 1 категории; по фактическим расходам не более стоимости одноместного номера 1 категории |
| 2. | Оплата питания (в сутки на одного человека) | до 470 руб. |
| 3. | Оплата (на одного участника) завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом: делегаций, возглавляемых министрами и лицами аналогичных рангов, членами парламентов; других делегаций |
до 630 руб. до 520 руб. |
| 4. | Буфетное обслуживание во время переговоров и совещаний, мероприятий культурной программы (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) |
до 25 руб. |
| 5. | Культурное обслуживание (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) |
до 125 руб. |
| 6. | Бытовое обслуживание и прочие расходы (на одного члена делегации в день) |
до 23 руб. |
| 7. | Оплата труда переводчика (по счетам организаций - в час) |
до 100 руб. |
| 8. | Приобретение сувениров (памятных подарков) с символикой Саратовской области: для руководителя делегации; для членов делегации |
до 440 руб. до 230 руб. |
Приложение N 2
к Порядку расходования средств на прием
и обслуживание делегаций, отдельных лиц
и проведение официальных мероприятий
органами исполнительной власти
Саратовской области
ГАРАНТ:
См. форму программы в редакторе MS-Word
Утверждаю
Руководитель органа
исполнительной власти области
"____"____________ 200 _ года
Программа
пребывания в Саратовской области делегации
во главе с________________________________
(указать должность, звание)
Цель пребывания_________________________________________________________
(указать)
Основание_______________________________________________________________
(указать, на основании какого решения руководителя органа
________________________________________________________________________
исполнительной власти области, номер и дату)
Срок пребывания: с_________________________ по__________________________
Состав делегации: ___человек (список с указанием должностей прилагается).
Ответственные___________________________________________________________
(подразделение, фамилия, имя, отчество,
________________________________________________________________________
должность, номер телефона)
Мероприятия программы:
| Дата, день недели, время |
Мероприятие* (где проводится) |
Ответственный** (Ф.И.О., должность, номер телефона) |
* Если по программе предусмотрен официальный обед (завтрак, ужин) от имени Саратовской области, то к программе прилагается список официально приглашенных лиц, утвержденный руководителем органа исполнительной власти области, ответственного за визит.
** Ответственный за проведение конкретного мероприятия готовит финансовые и иные отчетные документы.
Руководитель структурного подразделения
органа исполнительной власти области,
ответственного за визит ________________________________
"____"________________ ____ года
Согласовано
Начальник структурного подразделения,
ответственного за организационные вопросы _______________________________
"_____"________________ ____ года
Приложение N 3
к Порядку расходования средств на прием
и обслуживание делегаций, отдельных лиц
и проведение официальных мероприятий
органами исполнительной власти
Саратовской области
ГАРАНТ:
См. форму сметы в редакторе MS-Word
Утверждаю
Руководитель органа
исполнительной власти области
"___"_____________ 200 _ года
Смета
расходов, связанных с пребыванием в Саратовской области делегации
___________________________во главе с__________________________________
Состав делегации:_______________________________________________ человек.
Состав делегации от Саратовской области:________________________ человек.
| N | Статьи расходов* | Сумма (в рублях) |
| 1. | ||
| 2. | ||
| 3. | ||
| Итого: _____________ рублей. | ||
* Расходы по отдельным статьям сметы предусматриваются в соответствии с установленными нормами (Приложение N 1 к Порядку).
Руководитель структурного
подразделения органа исполнительной
власти области, ответственного за визит _________________________________
"_____"____________ _____ года
Согласовано
Начальник структурного Главный бухгалтер
подразделения,ответственного органа исполнительной власти
за организационные вопросы _________________________________
_________________________________ "_________"_________________ года
"_________"_______________ года
Информация об изменениях:
Постановлением Правительства Саратовской области от 3 апреля 2007 г. N 149-П в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления
Приложение N 4
к Порядку расходования средств на прием
и обслуживание делегаций, отдельных лиц
и проведение официальных мероприятий
органами исполнительной власти
Саратовской области
(с изменениями от 3 апреля 2007 г.)
ГАРАНТ:
См. форму акта в редакторе MS-Word
Утверждаю
Руководитель органа
исполнительной власти области
"______"___________ 200_ года
Акт
Мы, нижеподписавшиеся______________________________________________,
настоящим подтверждаем, что в соответствии со сметой N__________________,
утвержденной_________________"______"_______________ 200_ года, по случаю
пребывания в__________________ делегации_________________________________
во главе_________________________________________________________________
были проведены следующие протокольные мероприятия:
1. Буфетное обслуживание____________________________________ рублей.
(в мероприятии приняло участие_________________________________ человек).
2. Официальный завтрак (обед), фуршет_______________________ рублей.
(в мероприятии приняло участие:
с____________________________стороны___________________________ человек,
с принимающей стороны__________________________________________ человек).
3. Приобретение сувениров, в т.ч.___________________________ рублей,
(главе делегации и членам делегации)
и другие статьи расходов (ненужное зачеркнуть).
4. Итого:___________________________________________________ рублей.
Расходы произведены в пределах утвержденной сметы в соответствии с
утвержденными нормами расходов и подлежат списанию на смету расходов
центрального аппарата, предусмотренных на проведение мероприятий:
в рамках текущей деятельности;
прием и обслуживание делегаций.
Приложения: счета фирм, организаций и другие оправдательные
документы.
Руководитель и сотрудник структурного _________________________________
подразделения органа, ответственного за
организационные вопросы _________________________________
Приложение N 5
к Порядку расходования средств на прием
и обслуживание делегаций, отдельных лиц
и проведение официальных мероприятий
органами исполнительной власти
Саратовской области
ГАРАНТ:
См. форму акта в редакторе MS-Word
Утверждаю
Руководитель органа
исполнительной власти области
"___"_____________ 200 _ года
Акт
Мы, нижеподписавшиеся______________________________________________,
настоящим подтверждаем, что в___________200_ года проведено______________
(месяц)
совещаний с общим количеством участников______________ человек с буфетным
обслуживанием на сумму__________________________________________________.
Расходы произведены в пределах установленных норм
буфетного обслуживания 25 руб. на одного человека.
Приложение: накладные и счет-фактура.
Руководитель и сотрудник секретариата _______________________________
руководителя органа исполнительной власти _______________________________
|
<< Назад |
||
|
Содержание Постановление Правительства Саратовской области от 19 мая 2005 г. N 177-П "О Порядке расходования средств на прием и... |