Приложение N 1. Соглашение об информационном взаимодействии между управлением делами Правительства области и организацией

Приложение N 1
к Положению об информационной системе
электронного документооборота
Правительства области

(с изменениями от 5 июля 2017 г.)

                              Соглашение

       об информационном взаимодействии между управлением делами

       Правительства области и _________________________________

                              (наименование органа, организации)

г. Саратов                                    "___" __________ 20___ года

     Управление  делами  Правительства  области, именуемое  в  дальнейшем

"Управление", в лице ____________________________________________________

________________________________________________________________________,

                    (наименование должности, Ф.И.О.)

действующего на основании Положения, и __________________________________

                                       (наименование органа, организации)

_________________________________________________________________________

именуемое в дальнейшем "Участник", в лице _______________________________

________________________________________________________________________,

                     (наименование должности, Ф.И.О.)

_______________________________________________ действующего на основании

           (наименование документа)

________________________________________________________________________,

совместно   именуемые   в  дальнейшем   "Стороны",   заключили  настоящее

Соглашение о нижеследующем.

                          1. Предмет Соглашения

     1.1.    Управление    предоставляет    возможность,    а    Участник

присоединяется    к    работе    в  информационной  системе  электронного

документооборота  Правительства  области  (далее  -  СЭД)  с целью обмена

документами  в  электронном виде с органами исполнительной власти области

и подведомственными им организациями (далее - участники СЭД).

                    2. Права и обязанности Управления

     2.1. Управление имеет право:

     2.1.1.  Приостановить  работу Участника в СЭД при наличии фактов или

признаков  нарушения информационной безопасности СЭД, нарушения Положения

об  информационной  системе  электронного  документооборота Правительства

области,  утвержденного  постановлением Правительства Саратовской области

от 16 июня 2015 года N 292-П, с уведомлением об этом Участника.

     2.1.2.    Ограничить  количество  пользователей  СЭД  Участника  при

отсутствии технической возможности.

     2.2. Управление обязано:

     2.2.1. Обеспечить надежное бесперебойное функционирование СЭД.

     2.2.2. Обеспечить сохранность документов в электронном виде.

     2.2.3.  Своевременно  предупреждать  о проведении регламентных работ

по сопровождению СЭД.

     2.2.4.    Уведомить    о    возникновении   аварийной  ситуации  или

форс-мажорных обстоятельств в работе СЭД.

                     3. Права и обязанности Участника

     3.1. Участник имеет право:

     3.1.1.  Осуществлять  обмен документами в электронном виде с другими

участниками  СЭД,  а  также  использовать возможности СЭД для организации

электронного документооборота.

     3.1.2. Обращаться в Управление по вопросам использования СЭД.

     3.2. Участник обязан:

     3.2.1.    При   осуществлении  работы  в  СЭД  соблюдать  требования

Инструкции    по    делопроизводству   в  органах  исполнительной  власти

Саратовской  области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской

области  от  1  июня  2006 года N 88, Положения об информационной системе

электронного    документооборота   Правительства  области,  утвержденного

постановлением  Правительства  Саратовской  области  от 16 июня 2015 года

N 292-П.

     3.2.2.  Представлять по требованию другого участника СЭД документ на

бумажном  носителе, если этот документ подлежит обязательному дальнейшему

хранению    на  бумажном  носителе  в  соответствии  с  законодательством

Российской Федерации.

     3.2.3.    Своевременно    представлять   в  Управление  сведения  об

изменениях в перечне должностных лиц, допущенных к работе в СЭД.

                       4. Срок действия Соглашения

     4.1.  Настоящее  Соглашение вступает в силу с момента его подписания

Сторонами и действует бессрочно.

     4.2.  Настоящее  Соглашение  может  быть  расторгнуто  по инициативе

одной  из  Сторон  не  ранее  чем  через  тридцать календарных дней после

письменного уведомления ею другой Стороны.

     4.3.  Все  изменения  и  дополнения к настоящему Соглашению являются

действительными,  если  они  составлены  в  письменном  виде  и подписаны

Сторонами.

     4.4.  Настоящее  Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному

для каждой из Сторон.

                  5. Местонахождение и реквизиты Сторон

Управление:                             Участник:

______________________________________  _________________________________

______________________________________  _________________________________

______________________________________  _________________________________

______________________________________  _________________________________