Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (утв. Главным архивным управлением при Совмине СССР 15 августа 1988 г.) (с изменениями и дополнениями) (документ недействует)
- Часть I. Документы, образующиеся в управленческой деятельности
Часть I. Документы, образующиеся в управленческой деятельности
Часть I. Документы, образующиеся в управленческой деятельности
ГАРАНТ:
См. Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, её территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом ФНС России от 15 февраля 2012 г. N ММВ-7-10/88@
См. Перечень документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения, утвержденный Минздравом СССР, Советом Министров СССР 19 февраля, 12 марта 1974 г.
/-----------------------------------------------------------------------\
|Но- | Вид документов | Срок хранения | Примечание |
|мер | | документов | |
|ста-| |---------------| |
|тьи | |в учре-|в учре-| |
| | |жде- |жде- | |
| | |ниях, |ниях, | |
| | |орга- |орга- | |
| | |низа- |низа- | |
| | |циях, |циях, | |
| | |предпр-|предпр-| |
| | |иятиях,|иятиях,| |
| | |доку- |доку- | |
| | |менты |менты | |
| | |кото- |кото- | |
| | |рых |рых не | |
| | |посту- |посту- | |
| | |пают |пают | |
| | |в гос- |в гос- | |
| | |архивы |архивы | |
|----+----------------------------------+-------+-------+---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----+------------------------------------------------------------------|
| | 1. Организация системы управления |
| | |
| | 1.1. Распорядительская деятельность |
| | |
|1 |Законы, указы, постановления, | | | |
| |решения Верховных Советов, | | | |
| |Президиумов и постоянных | | | |
| |комиссий Верховных Советов СССР, | | | |
| |союзных и автономных республик: | | | |
| | а) по месту разработки |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |На |На | |
| | |госхра-|госхра-| |
| | |нение |нение | |
| | |не |не | |
| | |пере- |пере- | |
| | |даются.|даются.| |
| | |Хранят-|Хранят-| |
| | |ся в |ся в | |
| | |органи-|органи-| |
| | |зациях |зациях | |
| | | | | |
|2 |Совместные постановления ЦК | | |(1) При |
| |КПСС, Совета Министров СССР, | | |поступлении |
| |ВЦСПС, республиканских, | | |в разные |
| |областных, городских, районных | | |госархивы на |
| |партийных, советских, | | |хранение |
| |государственных и | | |принимаются |
| |общественных организаций: | | |постановления, |
| | а) по месту разработки |Пост. | - |относящиеся к |
| | б) в других организациях |До |До |деятельности |
| | |мино- |мино- |данной |
| | |вания |вания |организации |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | |(1) | | |
| | | | | |
|3 |Постановления, распоряжения | | |(1) При |
| |Советов Министров СССР, | | |поступлении |
| |союзных и автономных | | |в разные |
| |республик: | | |госархивы на |
| | а) по месту разработки |Пост. | - |хранение |
| | б) в других организациях |До |До |принимаются |
| | |мино- |мино- |постановления, |
| | |вания |вания |распоряжения, |
| | |надоб- |надоб- |относящиеся к |
| | |ности |ности |деятельности |
| | |(1) | |данной |
| | | | |организации |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
|4 |Протоколы заседаний Советов |Пост. | - | |
| |Министров СССР, союзных и | | | |
| |автономных республик, их | | | |
| |президиумов и комиссий; | | | |
| |документы (докладные записки, | | | |
| |справки, доклады, обзоры) | | | |
| |к ним | | | |
| | | | | |
|5 |Решения, распоряжения, протоколы | | | |
| |заседаний местных Советов | | | |
| |народных депутатов и их | | | |
| |исполнительных комитетов: | | | |
| | а) по месту разработки |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|6 |Постановления ВЦСПС, | | | |
| |центральных комитетов, | | | |
| |республиканских, краевых и | | | |
| |областных комитетов и советов | | | |
| |профсоюзов: | | | |
| | а) по месту разработки |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|7 |Совместные постановления, | | |(1) При |
| |решения ВЦСПС, ЦК профсоюзов, | | |поступлении |
| |министерств и ведомств, местных | | |в разные |
| |профсоюзных органов и учреждений, | | |госархивы на |
| |организаций, предприятий: | | |хранение |
| | а) по месту разработки |Пост. | - |принимаются |
| | б) в других организациях |До |До |постановления, |
| | |мино- |мино- |относящиеся к |
| | |вания |вания |деятельности |
| | |надоб- |надоб- |данной |
| | |ности |ности |организации |
| | |(1) | | |
| | | | | |
| | | | | |
|8 |Постановления, решения, | | |(1) При |
| |распоряжения центральных, | | |поступлении |
| |республиканских и местных | | |в разные |
| |органов общественных | | |госархивы на |
| |организаций и союзов | | |хранение |
| |(творческих, научно-технических, | | |принимаются |
| |научных, спортивных и других): | | |постановления, |
| | а) по месту разработки |Пост. |До |решения, |
| | | |мино- |распоряжения, |
| | | |вания |относящиеся к |
| | | |надоб- |деятельности |
| | | |ности |данной |
| | | | |организации |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | |(1) | | |
| | | | | |
|9 |Проекты законов, указов, | | | |
| |постановлений, решений; | | | |
| |инициативные предложения, | | | |
| |внесенные в высшие | | | |
| |правительственные и партийные | | | |
| |органы, в местные органы | | | |
| |государственной власти; документы | | | |
| |(докладные записки, заключения, | | | |
| |справки) по их разработке: | | | |
| | а) по месту разработки |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|10 |Заключения на проекты | | | |
| |постановлений, решений: | | | |
| | а) по месту разработки |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|11 |Поручения (задания) |Пост. |5 л. | |
| |правительственных и | | | |
| |вышестоящих органов; документы | | | |
| |(обзоры, доклады, расчеты, | | | |
| |справки) по выполнению | | | |
| |поручений | | | |
| | | | | |
|12 |Постановления, решения, | | |(1) При |
| |протоколы, стенограммы | | |поступлении |
| |заседаний коллегий министерств | | |в разные |
| |и ведомств; документы (справки, | | |госархивы |
| |доклады, докладные записки) | | |на хранение |
| |к ним: | | |принимаются |
| | а) по месту проведения |Пост. | - |постановления, |
| | б) в других организациях |До |До |решения, |
| | |мино- |мино- |относящиеся к |
| | |вания |вания |деятельности |
| | |надоб- |надоб- |данной |
| | |ности |ности |организации |
| | |(1) | | |
| | | | | |
|13 |Протоколы, стенограммы |Пост. |5 л. | |
| |совещаний у министров, | | | |
| |руководителей учреждений, | | | |
| |организаций, предприятий; | | | |
| |документы (справки, доклады, | | | |
| |докладные записки) к ним | | | |
| | | | | |
|14 |Документы (постановления, | | | |
| |решения, рекомендации, протоколы, | | | |
| |стенограммы) международных, | | | |
| |всесоюзных, республиканских, | | | |
| |ведомственных и межведомственных, | | | |
| |отраслевых съездов, конгрессов, | | | |
| |симпозиумов, конференций, | | | |
| |совещаний, семинаров: | | | |
| | а) в организации, проводящей |Пост. |До | |
| | мероприятие | |мино- | |
| | | |вания | |
| | | |надоб- | |
| | | |ности | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|15 |Документы (справки, отчеты, |Пост. |10 л. | |
| |доклады, обзоры) о реализации | | | |
| |решений съездов, конгрессов, | | | |
| |симпозиумов, конференций, | | | |
| |совещаний, семинаров | | | |
| | | | | |
|16 |Постановления, протоколы, |Пост. |10 л. | |
| |стенограммы собраний активов | | | |
| |организаций | | | |
| | | | | |
|17 |Протоколы общих собраний: | | | |
| | а) сотрудников организаций |Пост. |10 л. | |
| | б) структурных подразделений |5 л. |5 л. | |
| | организаций | | | |
| | | | | |
|18 |Постановления, решения, | | |(1) При |
| |распоряжения, рекомендации, | | |поступлении |
| |протоколы, стенограммы постоянно | | |в разные |
| |действующих научных, экспертных, | | |госархивы на |
| |методических, консультативных и | | |хранение |
| |других комитетов, комиссий, | | |принимаются |
| |советов, секций организаций: | | |постановления, |
| | а) по месту проведения |Пост. |5 л. |решения, |
| | б) в других организациях |До |До |протоколы, |
| | |мино- |мино- |относящиеся к |
| | |вания |вания |деятельности |
| | |надоб- |надоб- |данной |
| | |ности |ности |организации |
| | |(1) | | |
| | | | | |
| | | | | |
|19 |Приказы, указания | | |(1) Присланные |
| |министерств, ведомств и | | |для |
| |других организаций: | | |сведения - |
| | а) по основной деятельности |Пост. |До |5 л. |
| | |(1) |мино- | |
| | | |вания | |
| | | |надоб- | |
| | | |ности | |
| | | | | |
| | б) о приеме, переводе, |75 л. |75 л. | |
| | поощрении, премировании, |(1) |(1) | |
| | увольнении, длительных |ЭПК | | |
| | командировках рабочих и | | | |
| | служащих (по указанным | | | |
| | вопросам издаются приказы, | | | |
| | распоряжения) | | | |
| | в) о предоставлении отпусков, |3 г. |3 г. | |
| | назначении дежурных, | | | |
| | взысканиях, командировках | | | |
| | рабочих и служащих | | | |
| | г) по административно- |5 л. |5 л. | |
| | хозяйственным вопросам | | | |
| | | | | |
|20 |Проекты приказов, указаний |1 г. |1 г. | |
| |министерств, ведомств и | | | |
| |других организаций | | | |
| | | | | |
|21 |Правила, положения, | | |(1) При |
| |инструкции, методические | | |поступлении |
| |указания и рекомендации: | | |в один |
| | а) по месту разработки и |Пост. | - |госархив на |
| | утверждения |(1) | |хранение |
| | б) в других организациях |До |До |принимаются |
| | |замены |замены |документы от |
| | |новыми |новыми |руководящего |
| | | | |органа |
| | | | | |
|22 |Проекты правил, инструкций, |3 г. |3 г. |(1) После |
| |положений, методических |(1) |(1) |утверждения |
| |указаний и рекомендаций; | | | |
| |документы (заключения, | | | |
| |предложения, справки, докладные | | | |
| |записки) по их разработке | | | |
| | | | | |
|23 |Переписка о разработке, |3 г. |3 г. | |
| |применении и разъяснении | | | |
| |правил, инструкций, | | | |
| |инструктивных и методических | | | |
| |указаний, рекомендаций | | | |
| | |
| | 1.2. Контроль |
| | |
|24 |Документы (доклады, справки, | | |(1) При |
| |обзоры, акты) о проверке | | |поступлении |
| |выполнения законов и указов | | |в один |
| |Верховных Советов и Президиумов | | |госархив на |
| |Верховных Советов СССР, союзных | | |хранение |
| |и автономных республик, | | |принимаются |
| |постановлений, распоряжений | | |документы от |
| |Совета Министров СССР, Советов | | |проверяющей |
| |министров союзных и автономных | | |организации |
| |республик, решений | | | |
| |исполнительных комитетов | | | |
| |Советов народных депутатов: | | | |
| | а) по месту проверки и в |Пост. |До | |
| | проверяющей организации |(1) |мино- | |
| | | |вания | |
| | | |надоб- | |
| | | |ности | |
| | | | | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|25 |Документы (программы, | | |(1) При |
| |доклады, докладные записки, | | |поступлении |
| |справки, акты, заключения, | | |в один |
| |отчеты) о проверке | | |госархив на |
| |выполнения постановлений и | | |хранение |
| |решений коллегий, приказов, | | |принимаются |
| |указаний министерств, | | |документы от |
| |ведомств и других | | |проверяющей |
| |организаций: | | |организации |
| | а) по месту проверки и в |Пост. |До | |
| | проверяющей организации |(1) |мино- | |
| | | |вания | |
| | | |надоб- | |
| | | |ности | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|26 |Переписка о проверке |5 л. |5 л. | |
| |выполнения постановлений | | | |
| |и решений коллегий | | | |
| |министерств и ведомств, | | | |
| |приказов и указаний | | | |
| |министерств, ведомств и | | | |
| |других организаций | | | |
| | | | | |
|27 |Документы (доклады, | | |(1) При |
| |докладные записки, справки, | | |поступлении |
| |акты) ревизий и обследований | | |в один |
| |учреждений, организаций, | | |госархив на |
| |предприятий органами | | |хранение |
| |Советской власти, народного, | | |принимаются |
| |финансового и ведомственного | | |документы от |
| |контроля (за исключением | | |проверяющей |
| |документов периодических | | |организации |
| |бухгалтерских ревизий, | | | |
| |предусмотренных ст. N 333): | | | |
| | а) по месту проведения и в |Пост. |10 л. | |
| | проверяющей организации |(1) | | |
| | б) в других организациях |5 л. |5 л. | |
| | | | | |
|28 |Переписка с органами |5 л. |5 л. | |
| |Советской власти, народного, | | | |
| |финансового и ведомственного | | | |
| |контроля о проведении и | | | |
| |результатах ревизий, | | | |
| |обследований; об организации | | | |
| |и улучшении контроля и | | | |
| |проверки исполнения | | | |
| | | | | |
|29 |Журналы учета проведенных |5 л. |5 л. | |
| |ревизий, обследований и | | | |
| |контроля за выполнением | | | |
| |их решений | | | |
| | | | | |
|30 |Документы (докладные записки, |5 л. |5 л. | |
| |отчеты, справки, переписка) |ЭПК | | |
| |о выполнении предложений | | | |
| |по результатам обследований, | | | |
| |проверок и критических | | | |
| |выступлений в периодической | | | |
| |печати | | | |
| | | | | |
|31 |Предложения, заявления, | | |(1) В |
| |жалобы граждан: | | |случае не- |
| | а) содержащие предложения |Пост. |10 л. |однократного |
| | о существенных изменениях | | |обращения - |
| | в работе учреждений, | | |5 л. после |
| | организаций, предприятий или | | |последнего |
| | об устранении серьезных | | |рассмотрения |
| | недостатков и злоупотреблений| | | |
| | б) личного и второстепенного |5 л. |5 л. | |
| | характера |(1) |(1) | |
| | | | | |
|32 |Обзоры предложений, заявлений, |Пост. | - | |
| |жалоб граждан | | | |
| | | | | |
|33 |Документы (аналитические | | | |
| |справки, докладные записки, | | | |
| |анализы) о состоянии работы по | | | |
| |рассмотрению предложений, | | | |
| |заявлений, жалоб граждан: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |5 л. |5 л. | |
| | | | | |
|34 |Переписка о проверке |5 л. |5 л. | |
| |заявлений, жалоб граждан |ЭПК | | |
| | | | | |
|35 |Оперативные справки и сводки |3 г. |3 г. | |
| |рассмотрения предложений, | | | |
| |заявлений, жалоб граждан | | | |
| |
| 1.3. Организационные основы управления |
| |
|36 |Типовые уставы и положения | | |(1) После |
| |учреждений, организаций | | |замены |
| |(в том числе общественных), | | |новыми |
| |предприятий: | | | |
| | а) по месту составления и |Пост. | - | |
| | утверждения | | | |
| | б) в других организациях |3 г. |3 г. | |
| | |(1) |(1) | |
| | | | | |
|37 |Уставы и положения учреждений, | | |(1) После |
| |организаций (в том числе | | |замены |
| |общественных), предприятий: | | |новыми |
| | а) по месту составления и |Пост. |3 г. | |
| | утверждения | |(1) | |
| | б) в других организациях |3 г. |3 г. | |
| | |(1) |(1) | |
| | | | | |
|38 |Положения о структурных частях |Пост. |3 г. |(1) После |
| |и подразделениях учреждений, | |(1) |замены |
| |организаций, предприятий | | |новыми |
| | | | | |
|39 |Проекты положений, уставов; |3 г. |3 г. |(1) После |
| |документы (справки, докладные |(1) |(1) |утверждения |
| |записки, предложения, отзывы) |ЭПК | | |
| |по их разработке | | | |
| | | | | |
|40 |Структуры и организационно- | | | |
| |административные схемы | | | |
| |построения центральных и | | | |
| |местных органов системы *, схемы | | | |
| |организации управления и | | | |
| |объяснительные записки к ним: | | | |
| | а) по месту составления и |Пост. | - | |
| | утверждения | | | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |замены |замены | |
| | |новыми |новыми | |
| | | | | |
|41 |Проекты структур и |3 г. |3 г. |(1) После |
| |организационно-административных |(1) |(1) |утверждения |
| |схем построения центральных | | | |
| |и местных органов системы | | | |
| | | | | |
|42 |Переписка о разработке |5 л. |5 л. | |
| |структур и организационно- | | | |
| |административных схем | | | |
| |построения центральных и местных | | | |
| |органов системы и о | | | |
| |совершенствовании структуры | | | |
| |управления | | | |
| | | | | |
|43 |Списки (сеть) организаций | | |(1) После |
| |системы: | | |замены |
| | а) по месту утверждения |Пост. | - |новыми |
| | б) в других организациях |3 г. |3 г. | |
| | |(1) |(1) | |
| | | | | |
|44 |Переписка о сети организаций |3 г. |3 г. | |
| |системы | | | |
| | | | | |
|45 |Перечни вопросов, рассмотренных |Пост. | - | |
| |на заседаниях коллегий | | | |
| |министерств и ведомств | | | |
| | | | | |
|46 |Планы работ коллегиальных |3 г. |3 г. | |
| |органов | | | |
| | | | | |
|47 |Повестки заседаний |1 г. |1 г. | |
| |коллегиальных органов | | | |
| |министерств, ведомств и | | | |
| |других организаций | | | |
| | | | | |
|48 |Сведения об учреждениях, их |Пост. |3 г. | |
| |функциях и структуре, | | | |
| |составляемые для внутрисоюзных | | | |
| |и международных справочников, | | | |
| |указателей | | | |
| | | | | |
|49 |Документы (исторические и |Пост. |До | |
| |тематические обзоры деятельности | |мино- | |
| |системы, исторические справки, | |вания | |
| |газетные, журнальные статьи и | |надоб- | |
| |заметки) по истории организаций | |ности | |
| | | | | |
|50 |Документы (доклады, докладные |Пост. | - | |
| |записки, справки, обзоры) по | | | |
| |основной деятельности | | | |
| |центральных и местных органов | | | |
| |системы, представляемые в | | | |
| |правительственные органы и | | | |
| |вышестоящие учреждения | | | |
| | | | | |
|51 |Доклады, докладные записки |5 л. |5 л. | |
| |по основной деятельности, |ЭПК | | |
| |представляемые структурными | | | |
| |подразделениями руководству | | | |
| |организации | | | |
| | | | | |
|52 |Штатные расписания: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. |3 г. | |
| | б) в других организациях |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|53 |Проекты штатных расписаний; |3 г. |3 г. | |
| |документы (справки, заключения, | | | |
| |отзывы) по их разработке | | | |
| | | | | |
|54 |Переписка об утверждении |1 г. |1 г. | |
| |и изменении штатов | | | |
| | | | | |
|55 |Типовые положения о правах и | | |(1) После |
| |обязанностях должностных лиц, | | |замены |
| |должностные инструкции: | | |новыми |
| | а) по месту утверждения |Пост. |3 г. | |
| | | |(1) | |
| | б) в других организациях |3 г. |3 г. | |
| | |(1) |(1) | |
| | | | | |
|56 |Положения и инструкции о |3 г. |3 г. |(1) После |
| |правах и обязанностях |(1) |(1) |замены |
| |должностных лиц | | |новыми |
| | | | | |
|57 |Проекты положений и инструкций |3 г. |3 г. |(1) После |
| |о правах и обязанностях |(1) |(1) |утверждения |
| |должностных лиц | | | |
| | | | | |
|58 |Переписка о разработке |3 г. |3 г. | |
| |должностных инструкций, | | | |
| |положений о правах и | | | |
| |обязанностях должностных лиц | | | |
| | | | | |
|59 |Переписка с вышестоящими |5 л. |5 л. | |
| |органами о структуре, штатах, |ЭПК | | |
| |создании, ликвидации организаций | | | |
| | | | | |
|60 |Документы (отчеты, справки, |Пост. |До | |
| |докладные записки, заключения) | |мино- | |
| |об организации, реорганизации, | |вания | |
| |ликвидации, переименовании, | |надоб- | |
| |передаче из одной системы в | |ности | |
| |другую, переводе из одной | | | |
| |местности в другую организацию | | | |
| | | | | |
|61 |Приемо-сдаточные акты; приложе- | | |(1) После |
| |ния к ним (за исключением | | |смены |
| |инвентаризационных документов, | | |руководителя |
| |предусмотренных ст. N 323), | | | |
| |составленные при смене: | | | |
| | а) руководителей организаций |Пост. |1 г. | |
| | б) ответственных исполнителей |5 л. |5 л. | |
| | и секретарей в организациях | |(1) | |
| | | | | |
|62 |Документы (договоры, соглашения, |Пост. |10 л. | |
| |планы, отчеты, акты, справки, | | | |
| |рекомендации) об установлении | | | |
| |производственных, научных, | | | |
| |культурных и других связей между | | | |
| |организациями | | | |
| | | | | |
|63 |Переписка об установлении |3 г. |3 г. | |
| |производственных, научных, | | | |
| |культурных и других связей | | | |
| |между организациями | | | |
| | | | | |
|64 |Документы (программы, планы- | | |(1) По |
| |задания, технические задания, | | |важнейшим |
| |доклады, справки, отчеты) о | | |народно- |
| |командировках: | | |хозяйственным |
| | а) внутрисоюзных |3 г. |3 г. |и научным |
| | |(1) | |вопросам - |
| | б) зарубежных |10 л. | - |пост. |
| | |ЭПК | | |
| | | | | |
|65 |Переписка о внутрисоюзных |3 г. |3 г. | |
| |и зарубежных командировках | | | |
| | | | | |
|66 |Документы (условия, положения, | | | |
| |программы, справки, докладные | | | |
| |записки, отчеты, отзывы) о | | | |
| |проведении конкурсов и смотров | | | |
| |(творческих, научных, | | | |
| |исполнительских, по рационализации| | | |
| |и изобретательству, общественных | | | |
| |и других): | | | |
| | а) по месту проведения |Пост. |10 л. | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|67 |Документы (повестки, |3 г. |3 г. | |
| |переписка, извещения) о созыве | | | |
| |съездов, конгрессов, | | | |
| |симпозиумов, конференций, | | | |
| |совещаний, семинаров | | | |
| | | | | |
|68 |Документы (доклады, | | | |
| |стенограммы, протоколы, тезисы | | | |
| |докладов, приветствия) об | | | |
| |организации и проведении | | | |
| |профессиональных праздников, | | | |
| |торжеств, вручении наград: | | | |
| | а) по месту проведения |Пост. |10 л. | |
| | б) в других организациях |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|69 |Поздравительные адреса, письма, |1 г. |1 г. |(1) Принад- |
| |телеграммы в связи с юбилейными |(1) | |лежащие из- |
| |датами коллективов и отдельных | | |вестным госу- |
| |лиц | | |дарственным, |
| | | | |политическим, |
| | | | |общественным |
| | | | |деятелям, |
| | | | |деятелям |
| | | | |литературы, |
| | | | |искусства, |
| | | | |культуры, |
| | | | |науки, |
| | | | |техники, |
| | | | |производства |
| | | | |- пост. |
| | | | | |
|70 |Переписка об организации |5 л. |5 л. | |
| |и проведении торжеств, | | | |
| |связанных с юбилейными датами | | | |
| |организаций и отдельных лиц | | | |
| | | | | |
|71 |Тематические альбомы |10 л. |10 л. | |
| |фотографий |ЭПК | | |
| | | | | |
|72 |Документы (обязательства, |Пост. |5 л. | |
| |договоры, докладные записки, | | | |
| |справки, планы, отчеты) о шефстве | | | |
| |организаций над совхозами, | | | |
| |колхозами, учебными заведениями, | | | |
| |интернатами и другими детскими | | | |
| |учреждениями | | | |
| | |
| | 1.4. Правовое обеспечение управления |
| | |
|73 |Переписка по правовым вопросам |5 л. |5 л. | |
| | | | | |
|74 |Переписка о составлении |3 г. |3 г. | |
| |договоров и соглашений, формы | | | |
| |договоров | | | |
| | | | | |
|75 |Кодификационные картотеки и |До |До | |
| |указатели по законодательным |ликви- |ликви- | |
| |актам и другим нормативным |дации |дации | |
| |документам (приказам, |органи-|органи-| |
| |инструкциям, правилам) |зации |зации | |
| | | | | |
|76 |Заключения по вопросам |5 л. |5 л. | |
| |соблюдения трудового |ЭПК | | |
| |законодательства и трудового | | | |
| |права | | | |
| | | | | |
|77 |Переписка о разъяснении и |3 г. |3 г. | |
| |применении трудового | | | |
| |законодательства и трудового | | | |
| |права | | | |
| | | | | |
|78 |Заявления, заключения по |3 г. |3 г. | |
| |жилищному законодательству | | | |
| |и разбору конфликтов по | | | |
| |жилищным вопросам | | | |
| | | | | |
|79 |Переписка о разъяснении |3 г. |3 г. | |
| |жилищного законодательства и | | | |
| |разборе конфликтов по | | | |
| |жилищным вопросам | | | |
| | | | | |
|80 |Судебно-арбитражные дела |3 г. |3 г. |(1) После |
| |(исковые заявления, |(1) |(1) |вынесения |
| |доверенности, претензии, | | |решения |
| |акты, справки, протоколы | | | |
| |заседаний арбитража) | | | |
| | | | | |
|81 |Переписка об арбитражной |3 г. |3 г. | |
| |практике и ведении | | | |
| |арбитражных дел | | | |
| | | | | |
|82 |Картотеки, книги регистрации |3 г. |3 г. | |
| |арбитражных дел | | | |
| | | | | |
|83 |Переписка претензионная о |3 г. |3 г. |(1) По экс- |
| |поставках, подрядах и услугах |(1) |(1) |порту и им- |
| | | | |порту - 10 л. |
| | | | | |
|84 |Журналы учета претензий |3 г. |3 г. | |
| |и исков | | | |
| | | | | |
|85 |Копии документов (исковые |3 г. |3 г. |(1) После |
| |заявления, акты, справки, |(1) |(1) |вынесения |
| |докладные записки, | | |решения |
| |характеристики), представляемые | | | |
| |в правоохранительные органы | | | |
| |по уголовным и гражданским | | | |
| |делам; копии решений, | | | |
| |приговоров, частных определений, | | | |
| |постановлений | | | |
| | | | | |
|86 |Переписка об исполнении |3 г. |3 г. |(1) В части |
| |приговоров, решений и |(1) | |исполнения |
| |определений судебных | | |финансовыми |
| |органов, арбитража | | |органами |
| | | | |возмещения |
| | | | |ущерба или |
| | | | |выплаты |
| | | | |компенсации |
| | | | |за |
| | | | |конфискованное |
| | | | |имущество - |
| | | | |пост. |
| | | | | |
|87 |Заключения, решения по |3 г. |3 г. | |
| |делам об административных | | | |
| |взысканиях и мерах | | | |
| |общественного воздействия | | | |
| | | | | |
|88 |Переписка об административных |1 г. |1 г. | |
| |взысканиях и мерах | | | |
| |общественного воздействия | | | |
| | | | | |
|89 |Заключения по трудовым |3 г. |3 г. |(1) После |
| |конфликтам |(1) | |вынесения |
| | | | |решения |
| | | | | |
|90 |Переписка о трудовых |3 г. | 3 г. | |
| |конфликтах | | | |
| | | | | |
|91 |Конфликтные дела по |10 л. |10 л. | |
| |изобретательству |ЭПК | | |
| | | | | |
|92 |Договоры по оказанию |3 г. |3 г. |(1) После |
| |юридической помощи |(1) |(1) |истечения |
| |организациям | | |срока |
| | | | |действия |
| | | | |договора |
| | | | | |
|93 |Книги записей юридических |3 г. |3 г. | |
| |консультаций | | | |
| | |
| | 1.5. Организация документационного обеспечения |
| | управления, организация ведомственного |
| | хранения документов |
| | |
|94 |Типовые и примерные | | | |
| |номенклатуры дел: | | | |
| | а) по месту утверждения |Пост. |До | |
| | | |мино- | |
| | | |вания | |
| | | |надоб- | |
| | | |ности | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|95 |Номенклатуры дел: | | |(1) Не |
| | а) учреждений, организаций, |Пост. |До |согласованные |
| | предприятий (согласованные) |(1) |мино- |- до минования |
| | | |вания |надобности |
| | | |надоб- | |
| | | |ности | |
| | | | | |
| | б) структурных подразделений |5 л. |5 л. | |
| | учреждений, организаций, | | | |
| | предприятий | | | |
| | | | | |
|96 |Документы (акты, докладные |1 г. |1 г. |(1) После |
| |записки, справки) о проверке |(1) |(1) |следующей |
| |состояния документационного | | |проверки |
| |обеспечения управления | | | |
| | | | | |
|97 |Справки, сводки, сведения о |3 г. |3 г. | |
| |документообороте организаций | | | |
| | | | | |
|98 |Переписка о совершенствовании |3 г. |3 г. | |
| |организации документационного | | | |
| |обеспечения управления | | | |
| | | | | |
|99 |Классификаторы дел и | | | |
| |документов: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |замены |замены | |
| | |новыми |новыми | |
| | | | | |
|100 |Картотеки, журналы, перечни, |3 г. |3 г. | |
| |графики, справки, контрольные | | | |
| |листы, сводки контроля исполнения | | | |
| |документов | | | |
| | | | | |
|101 |Картотеки, журналы регистрации |5 л. |5 л. | |
| |предложений, заявлений, жалоб | | | |
| |граждан | | | |
| | | | | |
|102 |Книги, журналы, карточки |3 г. |3 г. | |
| |регистрации приема посетителей | | | |
| |руководством организаций | | | |
| | | | | |
|103 |Сводки, сведения, переписка о |3 г. |3 г. | |
| |применении современных технических| | | |
| |средств в документационном | | | |
| |обеспечении управления | | | |
| | | | | |
|104 |Списки на рассылку приказов, |2 г. |2 г. | |
| |указаний, распоряжений, положений | | | |
| | | | | |
|105 |Указатели, картотеки к |Пост. |До | |
| |постановлениям, приказам, | |мино- | |
| |указаниям, правилам, | |вания | |
| |инструкциям, положениям | |надоб- | |
| | | |ности | |
| | | | | |
|106 |Карточки (журналы) регистрации: | | |(1) Хранятся |
| | а) приказов, указаний, |Пост. |До |в учреждениях, |
| | распоряжений, правил, |(1) |мино- |организациях, |
| | инструкций, положений, | |вания |предприятиях. |
| | уставов | |надоб- | |
| | | |ности | |
| | б) поступающих и отправляемых |3 г. |3 г. |Подлежат приему|
| | документов | | |в госархив, |
| | | | |если могут быть|
| | | | |использованы |
| | | | |в качестве |
| | | | |научно- |
| | | | |справочного |
| | | | |аппарата |
|107 |Описи, перечни, реестры на |1 г. |1 г. | |
| |отправленную корреспонденцию | | | |
| | | | | |
|108 |Трафаретные тексты служебных |До |До | |
| |документов |замены |замены | |
| | |новыми |новыми | |
| | | | | |
|109 |Журналы, книги, карточки | | | |
| |регистрации: | | | |
| | а) телеграмм и телефонограмм |1 г. |1 г. | |
| | б) заявок на междугородные |1 г. |1 г. | |
| | телефонные переговоры | | | |
| | | | | |
|110 |Журналы (книги), ведомости | | | |
| |учета: | | | |
| | а) бланков строгой отчетности |3 г. |3 г. | |
| | б) отдельных листов, чертежей, |До |До | |
| | спецблокнотов, фотонегативов,|мино- |мино- | |
| | фотоотпечатков, магнитных |вания |вания | |
| | лент, кинопленок |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
| | в) отпечатанных документов |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|111 |Бланки-заказы на выполнение |1 г. |1 г. | |
| |машинописных работ | | | |
| | | | | |
|112 |Сводки, справки об учете |1 г. |1 г. | |
| |работы машбюро | | | |
| | | | | |
|113 |Переписка о нарушении правил |1 г. |1 г. | |
| |пересылки документов | | | |
| | | | | |
|114 |Переписка о методических и |3 г. |3 г. | |
| |организационных вопросах | | | |
| |архивного дела | | | |
| | | | | |
|115 |Дела фондов (исторические |Храня- |До |(1) При |
| |справки к фондам, акты проверки |тся в |мино- |ликвидации |
| |наличия и состояния документов, |орга- |вания |организаций |
| |акты приема и передачи |низа- |надоб- |передаются |
| |документов на госхранение, акты |циях |ности |на |
| |о выделении документов к |(1) | |госхранение |
| |уничтожению, о недостачах и | | | |
| |неисправимых повреждениях | | | |
| |документов, обзоры фондов) | | | |
| | | | | |
|116 |Списки, листы, карточки фондов |Пост. | - | |
| | | | | |
|117 |Описи дел: | | |(1) Не |
| | а) постоянного хранения |Пост. | - |утвержденные |
| | (утвержденные) |(1) | |- до минования |
| | б) временного хранения |3 г. |3 г. |надобности |
| | |(2) |(2) |(2) После |
| | | | |уничтожения |
| | | | |дел |
| | | | | |
|118 |Переписка о приеме-передаче |5 л. |5 л. | |
| |документов на госхранение | | | |
| | | | | |
|119 |Акты, справки об итогах |10 л. |5 л. | |
| |обследований (проверок) | | | |
| |архивными учреждениями | | | |
| |состояния и условий хранения | | | |
| |документов | | | |
| | | | | |
|120 |Докладные записки, справки о |5 л. |5 л. | |
| |работе архивов | | | |
| | | | | |
|121 |Перечни документов, образующихся | | | |
| |в деятельности организаций, с | | | |
| |указанием сроков хранения и | | | |
| |документов, подлежащих приему | | | |
| |в государственные архивы: | | | |
| | а) по месту утверждения |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |замены |замены | |
| | |новыми |новыми | |
| | | | | |
|122 |Заключения, отзывы, переписка |3 г. |3 г. | |
| |об изменении и дополнении | | | |
| |перечней документов | | | |
| | | | | |
|123 |Топографические указатели |1 г. | - |(1) После |
| | |(1) | |замены |
| | | | |новыми |
| | | | | |
|124 |Тематические обзоры, справки, |Храня- | - |(1) При |
| |информационные письма о |тся в | |ликвидации |
| |составе и содержании документов |орга- | |организаций |
| | |низа- | |передаются на |
| | |циях | |госхранение |
| | |(1) | | |
| | | | | |
|125 |Журналы (книги), карточки |На | - | |
| |учета поступлений и выбытия |госхра-| | |
| |документов их архива |нение | | |
| | |не | | |
| | |пере- | | |
| | |даются.| | |
| | |Хранят-| | |
| | |ся в | | |
| | |органи-| | |
| | |зациях | | |
| | | | | |
|126 |Акты выдачи документов во |3 г. |3 г. |(1) После |
| |временное пользование в |(1) |(1) |возвращения |
| |другие организации | | |документов |
| | | | |в архив |
| | | | | |
|127 |Документы (заявления, |3 г. |3 г. | |
| |переписка, разрешения) о | | | |
| |допуске к ознакомлению с | | | |
| |архивными документами | | | |
| | | | | |
|128 |Требования, заявки (заказы) на |1 г. |1 г. |(1) После |
| |выдачу документов из архива |(1) |(1) |возвращения |
| |(в структурные подразделения, | | |документов в |
| |читальные залы) | | |архив |
| | | | | |
|129 |Книги (журналы), карточки |3 г. |3 г. |(1) После |
| |учета выдачи документов |(1) |(1) |возвращения |
| |из архива | | |всех |
| | | | |документов по |
| | | | |книге |
| | | | |(журналу) в |
| | | | |архив |
| | | | | |
|130 |Заявления, запросы о выдаче |3 г. |3 г. | |
| |архивных справок, копий, выписок | | | |
| |из документов, переписка по их | | | |
| |выдаче | | | |
| | | | | |
|131 |Журналы, карточки регистрации |3 г. |3 г. | |
| |выданных архивных справок, | | | |
| |копий, выписок из документов | | | |
| | | | | |
|132 |Книги (журналы) регистрации |1 г. |1 г. | |
| |показаний приборов температуры | | | |
| |и влажности | | | |
| | |
| | 2. Прогнозирование, планирование, |
| | ценообразование |
| | |
| | 2.1. Организация и методика планирования |
| | |
|133 |Перечни показателей и форм | | | |
| |к разработке проектов | | | |
| |государственных долгосрочных | | | |
| |и пятилетних планов | | | |
| |экономического и социального | | | |
| |развития СССР и союзных | | | |
| |республик: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До | - | |
| | |замены | | |
| | |новыми | | |
| | | | | |
|134 |Указания, инструкции Госпланов | | | |
| |СССР и союзных республик о | | | |
| |порядке разработки в плановых | | | |
| |органах и согласований с | | | |
| |плановыми органами норм и | | | |
| |нормативов, титульных списков | | | |
| |и других плановых документов: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До | - | |
| | |замены | | |
| | |новыми | | |
| | | | | |
|135 |Переписка об организации и | | | |
| |методике планирования: | | | |
| | а) с высшими |5 л. |5 л. | |
| | правительственными, |ЭПК | | |
| | центральными и | | | |
| | республиканскими плановыми | | | |
| | органами, министерствами, | | | |
| | ведомствами | | | |
| | б) с местными плановыми |5 л. |5 л. | |
| | органами, объединениями, | | | |
| | предприятиями, организациями | | | |
| | |
| | 2.2. Прогнозирование и перспективное |
| | планирование |
| | |
|136 |Прогнозы социально- | | | |
| |экономического и научно- | | | |
| |технического развития СССР, | | | |
| |союзных республик, регионов | | | |
| |и отраслей народного | | | |
| |хозяйства на длительный | | | |
| |период: | | | |
| | а) по месту разработки |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До | - | |
| | |мино- | | |
| | |вания | | |
| | |надоб- | | |
| | |ности | | |
| | | | | |
|137 |Доклады плановых органов | | | |
| |о темпах роста, пропорциях | | | |
| |и ведущих тенденциях | | | |
| |общеэкономического развития | | | |
| |СССР, союзных республик, | | | |
| |отдельных отраслей и регионов: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До | - | |
| | |мино- | | |
| | |вания | | |
| | |надоб- | | |
| | |ности | | |
| | | | | |
|138 |Проекты целевых комплексных | | | |
| |программ развития СССР, | | | |
| |союзных республик, отраслей | | | |
| |народного хозяйства, регионов: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До | - | |
| | |мино- | | |
| | |вания | | |
| | |надоб- | | |
| | |ности | | |
| | | | | |
|139 |Целевые комплексные | | | |
| |программы развития СССР, | | | |
| |союзных республик, отраслей | | | |
| |народного хозяйства, регионов: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До | - | |
| | |мино- | | |
| | |вания | | |
| | |надоб- | | |
| | |ности | | |
| | | | | |
|140 |Проекты основных направлений | | | |
| |экономического и социального | | | |
| |развития на длительный период | | | |
| |СССР, союзных и автономных | | | |
| |республик, краев, областей и | | | |
| |отраслей народного хозяйства | | | |
| |и объяснительные записки к ним: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До | - | |
| | |мино- | | |
| | |вания | | |
| | |надоб- | | |
| | |ности | | |
| | | | | |
|141 |Документы (доклады, отчеты, | | | |
| |обзоры) о ходе и основных | | | |
| |итогах выполнения | | | |
| |комплексных целевых программ: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До | - | |
| | |мино- | | |
| | |вания | | |
| | |надоб- | | |
| | |ности | | |
| | | | | |
|142 |Переписка о разработке, |10 л. | - | |
| |согласовании и ходе выполнения |ЭПК | | |
| |комплексных целевых программ | | | |
| | | | | |
|143 |Проекты основных направлений | | | |
| |экономического и социального | | | |
| |развития СССР, союзных республик, | | | |
| |отраслей народного хозяйства на | | | |
| |пятилетку, разработанные | | | |
| |плановыми органами: | | | |
| | а) по месту разработки |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До | - | |
| | |мино- | | |
| | |вания | | |
| | |надоб- | | |
| | |ности | | |
| | | | | |
|144 |Контрольные цифры к пятилетним | | | |
| |государственным планам | | | |
| |экономического и социального | | | |
| |развития СССР, союзных республик, | | | |
| |отраслей народного хозяйства: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До | - | |
| | |мино- | | |
| | |вания | | |
| | |надоб- | | |
| | |ности | | |
| | | | | |
|145 |Проекты пятилетних | | | |
| |государственных планов | | | |
| |экономического и социального | | | |
| |развития СССР, союзных республик, | | | |
| |отраслей народного хозяйства и | | | |
| |регионов, подготовленные | | | |
| |плановыми органами, и | | | |
| |объяснительные записки к ним: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До | - | |
| | |мино- | | |
| | |вания | | |
| | |надоб- | | |
| | |ности | | |
| | | | | |
|146 |Проекты пятилетних планов | | | |
| |экономического и социального | | | |
| |развития отраслей народного | | | |
| |хозяйства, подготовленные | | | |
| |министерствами и ведомствами, и | | | |
| |объяснительные записки к ним: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До | - | |
| | |мино- | | |
| | |вания | | |
| | |надоб- | | |
| | |ности | | |
| | | | | |
|147 |Документы (расчеты, справки, | | | |
| |обоснования) к пятилетним | | | |
| |государственным планам | | | |
| |экономического и социального | | | |
| |развития: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До | - | |
| | |мино- | | |
| | |вания | | |
| | |надоб- | | |
| | |ности | | |
| | | | | |
|148 |Предложения и замечания |Пост. | - | |
| |директивных органов, комиссий | | | |
| |Верховного Совета и местных | | | |
| |Советов народных депутатов, | | | |
| |министерств и ведомств по проектам| | | |
| |пятилетних и годовых | | | |
| |государственных планов | | | |
| |экономического и социального | | | |
| |развития СССР, союзных республик, | | | |
| |отраслей народного хозяйства и | | | |
| |регионов | | | |
| | | | | |
|149 |Доклады плановых органов о | | | |
| |результатах рассмотрения | | | |
| |предложений и замечаний по | | | |
| |проектам пятилетних и годовых | | | |
| |государственных планов | | | |
| |экономического и социального | | | |
| |развития СССР, союзных республик, | | | |
| |отраслей народного хозяйства и | | | |
| |регионов: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До | - | |
| | |мино- | | |
| | |вания | | |
| | |надоб- | | |
| | |ности | | |
| | | | | |
|150 |Пятилетние государственные | | | |
| |планы экономического и | | | |
| |социального развития СССР, | | | |
| |союзных республик, отраслей | | | |
| |народного хозяйства и регионов: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До | - | |
| | |мино- | | |
| | |вания | | |
| | |надоб- | | |
| | |ности | | |
| | | | | |
|151 |Пятилетние планы экономического | | | |
| |и социального развития | | | |
| |учреждений, организаций, | | | |
| |предприятий: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. |10 л. | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|152 |Основные показатели для | | | |
| |разработки и составления | | | |
| |пятилетних планов | | | |
| |подведомственным организациям | | | |
| |и предприятиям: | | | |
| | а) по месту разработки |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |5 л. |5 л. | |
| | | | | |
|153 |Документы (докладные записки, |5 л. |5 л. | |
| |справки, сведения, переписка) о | | | |
| |составлении и доведении | | | |
| |пятилетних планов до | | | |
| |подведомственных организаций | | | |
| |и плановых органов | | | |
| | | | | |
|154 |Справки, протоколы согласования |Пост. | - | |
| |разногласий по пятилетним | | | |
| |планам развития отраслей | | | |
| |народного хозяйства | | | |
| | | | | |
|155 |Документы (доклады, справки, |5 л. |5 л. | |
| |расчеты, переписка) по |ЭПК | | |
| |корректировке пятилетних планов | | | |
| | | | | |
|156 |Доклады плановых органов, | | | |
| |министерств и ведомств об | | | |
| |основных итогах выполнения | | | |
| |пятилетних планов | | | |
| |экономического и социального | | | |
| |развития: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До | - | |
| | |мино- | | |
| | |вания | | |
| | |надоб- | | |
| | |ности | | |
| | |
| | 2.3. Текущее планирование |
| | |
|157 |Проекты годовых | | | |
| |государственных планов | | | |
| |экономического и социального | | | |
| |развития СССР, союзных | | | |
| |республик, краев, областей, | | | |
| |округов, городов и районов, | | | |
| |разработанные плановыми | | | |
| |органами, и объяснительные | | | |
| |записки к ним: | | | |
| | а) по месту разработки |Пост. | | |
| | б) в других организациях |До | | |
| | |мино- | | |
| | |вания | | |
| | |надоб- | | |
| | |ности | | |
| | | | | |
|158 |Проекты годовых планов | | | |
| |экономического и социального | | | |
| |развития отраслей народного | | | |
| |хозяйства, разработанные | | | |
| |плановыми органами, и | | | |
| |объяснительные записки к ним: | | | |
| | а) по месту разработки |Пост. | | |
| | б) в других организациях |До | | |
| | |мино- | | |
| | |вания | | |
| | |надоб- | | |
| | |ности | | |
| | | | | |
|159 |Проекты годовых планов |5 л. |5 л. | |
| |экономического и социального |ЭПК | | |
| |развития отраслей народного | | | |
| |хозяйства, учреждений, | | | |
| |организаций, предприятий, | | | |
| |и объяснительные записки к ним | | | |
| | | | | |
|160 |Проекты годовых планов |5 л. |5 л. | |
| |по отдельным направлениям | | | |
| |деятельности (развития) отраслей | | | |
| |народного хозяйства, учреждений, | | | |
| |организаций, предприятий | | | |
| |и объяснительные записки к ним | | | |
| | | | | |
|161 |Предложения и замечания |Пост. | - | |
| |директивных органов, комиссий | | | |
| |Верховного Совета и местных | | | |
| |Советов народных депутатов, | | | |
| |министерств и ведомств по | | | |
| |проектам годовых планов | | | |
| |экономического и социального | | | |
| |развития | | | |
| | | | | |
|162 |Документы (доклады, заключения | | | |
| |справки) плановых органов о | | | |
| |результатах рассмотрения | | | |
| |предложений и замечаний | | | |
| |директивных органов, комиссий | | | |
| |Верховного Совета и местных | | | |
| |Советов народных депутатов, | | | |
| |министерств и ведомств по | | | |
| |проектам годовых планов | | | |
| |экономического и социального | | | |
| |развития: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |5 л. | - | |
| | | | | |
|163 |Годовые государственные планы | | | |
| |экономического и социального | | | |
| |развития СССР, союзных республик, | | | |
| |автономных республик, краев, | | | |
| |областей, округов, городов и | | | |
| |районов: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До | - | |
| | |мино- | | |
| | |вания | | |
| | |надоб- | | |
| | |ности | | |
| | | | | |
|164 |Выписки из планов и проектов |До |До | |
| |государственных планов, |мино- |мино- | |
| |направляемые плановыми |вания |вания | |
| |органами в организации |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
| | | | | |
|165 |Годовые планы экономического | | | |
| |и социального развития | | | |
| |министерств, ведомств и | | | |
| |других организаций: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. |5 л. | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|166 |Годовые планы организаций: | | |(1) По |
| | а) по всем основным для |Пост. |5 л. |месту |
| | данной организации видам |(1) | |составления, |
| | деятельности | | |в других |
| | б) по вспомогательным для |5 л. |5 л. |организациях |
| | данной организации видам | | |- до минования |
| | деятельности | | |надобности |
| | | | | |
|167 |Годовые планы структурных |3 г. |3 г. | |
| |подразделений организаций | | | |
| | | | | |
|168 |Оперативные планы по всем | | | |
| |направлениям деятельности | | | |
| |организаций и их | | | |
| |структурных подразделений: | | | |
| | а) полугодовые |3 г. |3 г. | |
| | б) квартальные |1 г. |1 г. | |
| | в) месячные, декадные и др. |6 мес. |6 мес. | |
| | | | | |
|169 |Основные показатели для |5 л. |5 л. | |
| |разработки и составления | | | |
| |годовых и оперативных планов | | | |
| |подведомственными | | | |
| |организациями | | | |
| | | | | |
|170 |Документы (сведения, таблицы, |5 л. |5 л. | |
| |анализы) о расчете и обосновании | | | |
| |проектов годовых планов | | | |
| | | | | |
|171 |Переписка с плановыми органами |5 л. |5 л. | |
| |о составлении и согласовании | | | |
| |годовых планов экономического и | | | |
| |социального развития | | | |
| | | | | |
|172 |Переписка с предприятиями и |5 л. |5 л. | |
| |организациями отраслевой | | | |
| |ведомственной системы и другими | | | |
| |организациями о разработке и | | | |
| |согласовании годовых и | | | |
| |оперативных планов | | | |
| | | | | |
|173 |Предложения министерств, |5 л. |5 л. | |
| |ведомств и других организаций |ЭПК | | |
| |о порядке проведения | | | |
| |экономических экспериментов | | | |
| | | | | |
|174 |Документы (доклады, отчеты, | | | |
| |справки) о ходе проведения | | | |
| |экономических экспериментов: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. |5 л. | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|175 |Документы (расчеты, |5 л. |5 л. | |
| |обоснования, справки) об |ЭПК | | |
| |обосновании эффективности | | | |
| |проведения экономических | | | |
| |экспериментов | | | |
| | | | | |
|176 |Переписка министерств, |5 л. |5 л. | |
| |ведомств, плановых органов с | | | |
| |организациями о проведении | | | |
| |экономических экспериментов | | | |
| | | | | |
|177 |Сводные таблицы |Пост. | - | |
| |производственных мощностей по | | | |
| |отраслям промышленности и | | | |
| |предприятиям | | | |
| | | | | |
|178 |Сводные балансы производствен- | | | |
| |ных мощностей предприятий | | | |
| |по отраслям народного хозяй- | | | |
| |ства, промышленности в регионах: | | | |
| |а) по месту составления |Пост. | - | |
| |б) в других организациях |5 л. |5 л. | |
| | | | | |
| | | | | |
|179 |Балансы производственных | | | |
| |мощностей объединений и | | | |
| |предприятий: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. |10 л. | |
| | б) в других организациях |5 л. |5 л. | |
| | | | | |
|180 |Документы (расчетные |Пост. |10 л. | |
| |ведомости, таблицы, графики) | | | |
| |об использовании | | | |
| |производственных мощностей | | | |
| |объединений и предприятий | | | |
| | | | | |
|181 |Документы (докладные записки, |5 л. |5 л. | |
| |справки, переписка) о внесении |ЭПК | | |
| |уточнений и изменений в | | | |
| |показатели утвержденных годовых | | | |
| |планов министерств, ведомств и | | | |
| |других организаций | | | |
| | | | | |
|182 |Доклады плановых органов, | | | |
| |министерств, ведомств о ходе | | | |
| |и итогах выполнения годовых | | | |
| |планов экономического и | | | |
| |социального развития: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До | - | |
| | |мино- | | |
| | |вания | | |
| | |надоб- | | |
| | |ности | | |
| | | | | |
|183 |Анализы, обзоры по | | | |
| |технико-экономическим | | | |
| |показателям отраслей народного | | | |
| |хозяйства, предприятий, | | | |
| |организаций: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |5 л. |5 л. | |
| | | | | |
|184 |Документы (докладные записки, |5 л. |5 л. | |
| |справки, анализы, расчеты) о |ЭПК | | |
| |производственно-экономической | | | |
| |деятельности отраслей народного | | | |
| |хозяйства, предприятий, | | | |
| |организаций | | | |
| | | | | |
|185 |Переписка о производственно- |5 л. |5 л. | |
| |экономической деятельности | | | |
| | | | | |
|186 |Переписка о технико- |5 л. |5 л. | |
| |экономических исследованиях в | | | |
| |отрасли | | | |
| | | | | |
|187 |Доклады плановых органов о | | | |
| |нарушениях министерствами, | | | |
| |ведомствами и другими | | | |
| |организациями плановой | | | |
| |дисциплины: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | |
| | 2.4. Ценообразование |
| | |
|188 |Справки, расчеты по | | | |
| |прогнозированию и | | | |
| |совершенствованию цен на | | | |
| |перспективу и организации | | | |
| |общих пересмотров оптовых | | | |
| |цен: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До | | |
| | |мино- | | |
| | |вания | | |
| | |надоб- | | |
| | |ности | | |
| | | | | |
|189 |Справки, расчеты об уровне и | | | |
| |динамике государственных | | | |
| |розничных цен на товары | | | |
| |народного потребления: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | | |
| | б) в других организациях |До | | |
| | |мино- | | |
| | |вания | | |
| | |надоб- | | |
| | |ности | | |
| | | | | |
|190 |Документы (справки, |5 л. |5 л. | |
| |предложения, переписка) о |ЭПК | | |
| |временных ценах на новые | | | |
| |товары улучшенного качества и | | | |
| |договорных ценах на опытные | | | |
| |партии продукции и особо | | | |
| |модные изделия | | | |
| | | | | |
|191 |Сводные данные о результатах | | | |
| |проверок соблюдения | | | |
| |государственной дисциплины цен: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |5 л. | - | |
| | | | | |
|192 |Объяснительные записки |Пост. |5 л. | |
| |министерств, ведомств и других | | | |
| |учреждений, организаций, | | | |
| |предприятий к справкам по | | | |
| |проверкам соблюдения | | | |
| |государственной дисциплины цен | | | |
| | | | | |
|193 |Прейскуранты, ценники: | | | |
| | а) по месту утверждения |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |перес- |перес- | |
| | |мотра |мотра | |
| | |цен |цен | |
| | | | | |
|194 |Документы (проекты, расчеты, | | | |
| |обоснования, справки) о | | | |
| |разработке и утверждении | | | |
| |оптовых, розничных и лимитных | | | |
| |цен, тарифов, прейскурантов, | | | |
| |наценок, скидок: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|195 |Утвержденные министерствами, | | | |
| |ведомствами оптовые, | | | |
| |розничные, заготовительные, | | | |
| |закупочные, сдаточные цены и | | | |
| |тарифы: | | | |
| | а) по месту утверждения |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |перес- |перес- | |
| | |мотра |мотра | |
| | |цен |цен | |
| | | | | |
|196 |Документы (калькуляции, |5 л. |5 л. | |
| |расчеты, справки) о разработке | | | |
| |временных, разовых и оптовых | | | |
| |цен, утверждаемых | | | |
| |министерствами, ведомствами | | | |
| | | | | |
|197 |Протоколы согласования и |5 л. | - | |
| |утверждения министерствами, | | | |
| |ведомствами временных, разовых | | | |
| |и оптовых цен | | | |
| | | | | |
|198 |Переписка об установлении и |10 л. |10 л. | |
| |разработке временных, разовых | | | |
| |и оптовых цен | | | |
| | | | | |
|199 |Переписка о порядке применения |5 л. |5 л. | |
| |и изменении цен | | | |
| | | | | |
|200 |Сборники тарифов: | | | |
| | а) по месту утверждения |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |замены |замены | |
| | |новыми |новыми | |
| | | | | |
|201 |Заключения по тарифам и |5 л. |5 л. | |
| |тарифным соглашениям | | | |
| | | | | |
|202 |Переписка с иностранными |15 л. | - | |
| |фирмами о тарифах |ЭПК | | |
| | | | | |
| | |
| | 3. Финансирование, кредитование |
| | |
| | 3.1. Финансирование |
| | |
|203 |Переписка об организации |3 г. |3 г. | |
| |и методике финансирования | | | |
| | | | | |
|204 |Переписка по валютным |15 л. | - | |
| |вопросам |ЭПК | | |
| | | | | |
|205 |Финансовые планы перспективные: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. |10 л. | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|206 |Финансовые планы (балансы | | |(1) По месту |
| |доходов и расходов): | | |составления, в |
| | а) сводные годовые |Пост. | - |других |
| | б) годовые |Пост. |10 л. |организациях - |
| | |(1) | |до минования |
| | в) квартальные |3 г. |3 г.(3)|надобности. |
| | |(2) | |(2) При |
| | г) месячные |1 г. |1 г.(5)|отсутствии |
| | |(4) | |годовых - пост.|
| | | | |(3) При |
| | | | |отсутствии |
| | | | |годовых - 10 л.|
| | | | |(4) При |
| | | | |отсутствии |
| | | | |годовых и |
| | | | |квартальных - |
| | | | |пост. |
| | | | |(5) При |
| | | | |отсутствии |
| | | | |годовых и |
| | | | |квартальных - |
| | | | |10 л. |
| | | | | |
|207 |Проекты финансовых планов |5 л. |5 л. | |
| |(балансов доходов и | | | |
| |расходов) и расчеты к ним | | | |
| | | | | |
|208 |Документы (расчеты, таблицы, |3 г. |3 г. | |
| |справки) о разногласиях по | | | |
| |проектам финансовых планов | | | |
| | | | | |
|209 |Документы (справки, сведения, |5 л. |5 л. | |
| |поручения, обоснования, |ЭПК | | |
| |ведомости) об изменении | | | |
| |финансовых планов | | | |
| | | | | |
|210 |Планы финансирования и | | |(1) По |
| |кредитования организаций: | | |месту |
| | а) сводные годовые |Пост. | - |составления, |
| | б) годовые |Пост. |10 л. |в других |
| | |(1) | |организациях - |
| | в) квартальные |3 г. |3 г.(3)|до минования |
| | |(2) | |надобности. |
| | г) месячные |1 г. |1 г.(5)|(2) При |
| | |(4) | |отсутствии |
| | | | |годовых - пост.|
| | | | |(3) При |
| | | | |отсутствии |
| | | | |годовых - 10 л.|
| | | | |(4) При |
| | | | |отсутствии |
| | | | |годовых и |
| | | | |квартальных - |
| | | | |пост. |
| | | | |(5) При |
| | | | |отсутствии |
| | | | |годовых и |
| | | | |квартальных - |
| | | | |10 л. |
| | | | | |
|211 |Документы (заключения, | | | |
| |расчеты, справки, выписки) к | | | |
| |планам финансирования и | | | |
| |кредитования: | | | |
| | а) годовым |5 л. |5 л. | |
| | б) квартальным и месячным |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|212 |Документы (договоры, расчеты, |5 л. |5 л. | |
| |сведения, справки, обоснования) |ЭПК | | |
| |об изменении планов | | | |
| |финансирования и кредитования | | | |
| | | | | |
|213 |Лимиты (лимитные справки) |Пост. |10 л. | |
| |финансирования по видам | | | |
| |деятельности | | | |
| | | | | |
|214 |Анализы отчетных данных об |До |До | |
| |исполнении балансов доходов |мино- |мино- | |
| |и расходов |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|215 |Переписка с финансовыми |5 л. |5 л. | |
| |органами о финансовом | | | |
| |планировании и исполнении | | | |
| |балансов доходов и расходов | | | |
| | | | | |
|216 |Заявки на иностранную валюту |5 л. | - | |
| | | | | |
|217 |Валютные планы |Пост. | - | |
| | | | | |
|218 |Проекты валютных планов; |5 л. | - | |
| |документы (расчеты, таблицы, | | | |
| |справки) к ним | | | |
| | | | | |
|219 |Отчеты о выполнении валютных | | |(1) При |
| |планов, платежах и | | |отсутствии |
| |поступлениях валюты: | | |годовых - |
| | а) сводные годовые |Пост. | - |пост. |
| | б) годовые |Пост. | - |(2) При |
| | в) квартальные |3 г.(1)| - |отсутствии |
| | | | |годовых и |
| | г) месячные |1 г.(2)| - |квартальных - |
| | | | |пост. |
| | | | | |
|220 |Отчеты о расходовании |10 л. | - | |
| |иностранной валюты по | | | |
| |загранкомандировкам | | | |
| | | | | |
|221 |Справки по инвалютным | | | |
| |расчетам с иностранными | | | |
| |государствами: | | | |
| | а) годовые |Пост. | - | |
| | б) квартальные |3 г. | - | |
| | в) месячные |1 г. | - | |
| | | | | |
|222 |Планы по капитальным | | |(1) По месту |
| |вложениям, материальным | | |составления, |
| |балансам: | | |в других |
| | а) годовые |Пост. |10 л. |организациях - |
| | |(1) | |до минования |
| | б) квартальные |3 г. |3 г.(3)|надобности. |
| | |(2) | |(2) При |
| | в) месячные |1 г. |1 г.(5)|отсутствии |
| | |(4) | |годовых - пост.|
| | | | |(3) При |
| | | | |отсутствии |
| | | | |годовых - 10 л.|
| | | | |(4) При |
| | | | |отсутствии |
| | | | |годовых и |
| | | | |квартальных - |
| | | | |пост. |
| | | | |(5) При |
| | | | |отсутствии |
| | | | |годовых и |
| | | | |квартальных - |
| | | | |10 л. |
| | | | | |
|223 |Документы (справки, | | | |
| |заключения, расчеты) к | | | |
| |планам по капитальным | | | |
| |вложениям, материальным | | | |
| |балансам: | | | |
| | а) годовым |5 л. |5 л. | |
| | б) квартальным, месячным |1 г. |1 г. | |
| | | | | |
|224 |Годовые планы по налогу с |5 л. |5 л. | |
| |оборота | | | |
| | | | | |
|225 |Проекты годовых планов по |5 л. |5 л. | |
| |налогу с оборота; документы | | | |
| |(расчеты, справки, сведения) | | | |
| |по их разработке | | | |
| | | | | |
|226 |Проекты планов по |5 л. |5 л. | |
| |капитальным вложениям и | | | |
| |материальным балансам | | | |
| | | | | |
|227 |Планы и расчетные задания |5 л. |5 л. | |
| |по вовлечению в хозяйственный | | | |
| |оборот товарно-материальных | | | |
| |ценностей | | | |
| | | | | |
|228 |Сметы по бюджету, специальным | | |(1) По месту |
| |и прочим средствам министерств, | | |составления, |
| |ведомств и других организаций | | |в других |
| |(в том числе общественных) и | | |организациях - |
| |расчеты к ним: | | |до минования |
| | а) годовые |Пост. |10 л. |надобности. |
| | |(1) | |(2) При |
| | б) квартальные |3 г. |3 г.(3)|отсутствии |
| | |(2) | |годовых - пост.|
| | | | |(3) При |
| | | | |отсутствии |
| | | | |годовых - 10 л.|
| | | | | |
|229 |Сметы административно- | | | |
| |хозяйственных и | | | |
| |управленческих расходов: | | | |
| | а) годовые |5 л. |5 л. | |
| | б) квартальные |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|230 |Планы образования, |5 л. |5 л. | |
| |распределения и использования | | | |
| |фондов | | | |
| | | | | |
|231 |Финансово-экономические и | | | |
| |конъюнктурные обзоры: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|232 |Документы (расходные |5 л. |5 л. | |
| |расписания, бюджетные | | | |
| |поручения, выписки банков) о | | | |
| |финансировании всех видов | | | |
| |деятельности | | | |
| | | | | |
|233 |Переписка о финансировании |3 г. |3 г. |(1) Переписка |
| |всех видов деятельности |(1) | |по финансирова-|
| | | | |нию загранко- |
| | | | |мандировок - |
| | | | |5 л. |
| | | | | |
|234 |Переписка о распределении, |3 г. |3 г. | |
| |регулировании и отпуске средств | | | |
| |подведомственным организациям | | | |
| |по утвержденным финансовым | | | |
| |планам | | | |
| | | | | |
|235 |Переписка о внесметных и |3 г. |3 г. | |
| |целевых ассигнованиях | | | |
| | | | | |
|236 |Документы (справки, заключения, |5 л. |5 л. | |
| |расчеты) об образовании фондов |ЭПК | | |
| |предприятия и их расходовании | | | |
| | | | | |
|237 |Докладные записки, справки |Пост. |10 л. | |
| |об утверждении уставных фондов | | | |
| |учреждений, организаций, | | | |
| |предприятий | | | |
| | | | | |
|238 |Сведения о состоянии фондов |5 л. |5 л. | |
| |по изобретательству и | | | |
| |рационализаторской работе | | | |
| | | | | |
|239 |Переписка об использовании |5 л. |5 л. | |
| |фондов по изобретательству | | | |
| |и рационализаторской работе | | | |
| | | | | |
|240 |Документы (представления, |10 л. |10 л. | |
| |докладные записки, обоснования, |ЭПК | | |
| |сведения) об образовании и | | | |
| |дальнейших изменениях в составе | | | |
| |и характере спецфондов | | | |
| | | | | |
|241 |Документы (расчеты, сведения, |3 г. |3 г. | |
| |списки, переписка) об | | | |
| |освобождении от платы за | | | |
| |производственные фонды | | | |
| | | | | |
|242 |Экономические нормативы |Пост. |5 л. | |
| |(нормативы оборотных средств, | | | |
| |нормативы распределения | | | |
| |прибыли и др.) и расчеты к ним | | | |
| | | | | |
|243 |Переписка об экономических |5 л. |5 л. | |
| |нормативах | | | |
| | | | | |
|244 |Документы (акты, выписки |5 л. |5 л. | |
| |банков, ведомости, расчеты) об | | | |
| |амортизационных отчислениях | | | |
| |предприятий | | | |
| | | | | |
|245 |Переписка об амортизационных |3 г. |3 г. | |
| |отчислениях | | | |
| | | | | |
|246 |Документы (анализы, справки, |5 л. |5 л. | |
| |расчеты) об образовании и | | | |
| |предоставлении хозяйственным | | | |
| |организациям оборотных средств | | | |
| | | | | |
|247 |Переписка об образовании, |3 г. |3 г. | |
| |распределении, накоплении | | | |
| |оборотных средств и о расчетах | | | |
| |по оборотным средствам | | | |
| | | | | |
|248 |Сведения, переписка о ставках |3 г. |3 г. | |
| |налога с оборота и расчеты | | | |
| |рентабельности | | | |
| | | | | |
|249 |Аналитические таблицы |3 г. |3 г. | |
| |выполнения плана налога с | | | |
| |оборота | | | |
| | | | | |
|250 |Оперативные отчеты о |5 л. |5 л. | |
| |выполнении плана налога с | | | |
| |оборота (квартальные) | | | |
| | | | | |
|251 |Сводки и донесения о налоговых | | | |
| |поступлениях и задолженности | | | |
| |по ним: | | | |
| | а) квартальные |3 г. |3 г. | |
| | б) месячные |1 г. |1 г. | |
| | | | | |
|252 |Переписка с банками о |3 г. |3 г. | |
| |капиталовложениях и о | | | |
| |рассмотрении документов, | | | |
| |представляемых в банки | | | |
| | | | | |
|253 |Документы (заключения, |Пост. |10 л. | |
| |справки, отчеты) о выделении | | | |
| |дополнительных капиталовложений | | | |
| |и их перераспределении | | | |
| | | | | |
|254 |Документы (расчеты, справки, |3 г. |3 г. | |
| |таблицы) об | | | |
| |общегосударственных и местных | | | |
| |налогах и сборах, об отчислениях | | | |
| |в бюджет из прибылей | | | |
| | | | | |
|255 |Переписка о валютных |5 л. | - |(1) Переписка с|
| |отчислениях и их использовании |(1) | |внешнеторговыми|
| | | | |организациями -|
| | | | |10 л. |
| | | | | |
|256 |Оперативные сводки о |1 г. |1 г. | |
| |выполнении плана прибыли | | | |
| | | | | |
|257 |Отчеты (аналитические таблицы) |3 г. |3 г. | |
| |о выполнении планов прибыли, | | | |
| |платежей в бюджет, состоянии | | | |
| |собственных оборотных средств | | | |
| | | | | |
|258 |Переписка о вовлечении в |5 л. |5 л. | |
| |хозяйственный оборот | | | |
| |товарно - материальных ценностей | | | |
| | | | | |
|259 |Оперативные отчеты, сведения о |3 г. |3 г. | |
| |выполнении взносов собственных | | | |
| |средств на капитальное | | | |
| |строительство | | | |
| | | | | |
|260 |Оперативные отчеты о |1 г. |1 г. | |
| |непроизводительных расходах | | | |
| |(месячные) | | | |
| | | | | |
|261 |Переписка о текущем |3 г. |3 г. | |
| |финансировании и кредитовании | | | |
| | | | | |
|262 |Документы (положения, карточки, |3 г. |3 г. | |
| |переписка) об открытии в | | | |
| |организациях банка расчетных | | | |
| |и текущих счетов и оформлении | | | |
| |полномочий на совершение | | | |
| |денежно - расчетных операций по | | | |
| |счетам | | | |
| | | | | |
|263 |Переписка с финансовыми |3 г. |3 г. | |
| |органами о текущих бюджетных | | | |
| |операциях; о состоянии и | | | |
| |закрытии текущих и расчетных | | | |
| |счетов | | | |
| | | | | |
|264 |Переписка с банками по |3 г. |3 г. | |
| |неоплаченным счетам и по | | | |
| |отказам банков в оплате счетов | | | |
| | | | | |
|265 |Документы (планы, обоснования, |10 л. |10 л. | |
| |справки, расчеты) о |ЭПК | | |
| |совершенствовании аппарата | | | |
| |управления, распределении | | | |
| |установленного задания по | | | |
| |сокращению аппарата управления, | | | |
| |утверждении предельных | | | |
| |ассигнований и их изменений | | | |
| | | | | |
|266 |Документы (сведения, справки, |10 л. |10 л. | |
| |расчеты) о бюджетных заданиях | | | |
| | | | | |
|267 |Переписка о сокращении |3 г. |3 г. | |
| |административно-хозяйственных | | | |
| |расходов и о расходах на | | | |
| |содержание аппарата управления | | | |
| | | | | |
|268 |Акты, докладные записки о |5 л. |5 л. | |
| |проверке соблюдения | | | |
| |штатно-сметной дисциплины | | | |
| | | | | |
|269 |Переписка о нарушениях |5 л. |5 л. | |
| |финансовой дисциплины | | | |
| | | | | |
|270 |Переписка по взаимным расчетам |3 г. |3 г. | |
| |и перерасчетам за сданную | | | |
| |продукцию | | | |
| | | | | |
|271 |Срочные финансовые донесения |1 г. |1 г. | |
| |и рекламации по ним | | | |
| | | | | |
|272 |Документы (справки, заявки, |5 л. | - | |
| |таблицы, лимиты, расчеты) об | | | |
| |оплате импортного оборудования | | | |
| | | | | |
|273 |Переписка о регистрации |5 л. |5 л. |(1) С 1987 г. |
| |организаций и предприятий | | |регистрация |
| |в системе Министерства финансов | | |отменена |
| |СССР (1) | | | |
| | | | | |
|274 |Переписка об изменении подписей |3 г. |3 г. | |
| | |
| | 3.2. Кредитование |
| | |
|275 |Докладные записки, справки |5 л. | - | |
| |по кредитным вопросам |ЭПК | | |
| | | | | |
|276 |Кредитные планы и расчеты | | | |
| |к ним: | | | |
| | а) сводные годовые |5 л. | - |(1) В Госбанке |
| | |(1) | |и его органах -|
| | | | |пост. |
| | б) годовые |5 л. |5 л. | |
| | в) квартальные |3 г. |3 г. | |
| | г) месячные |1 г. |1 г. | |
| | | | | |
|277 |Кассовые планы: | | | |
| | а) годовые, квартальные |3 г. |3 г. |(1) В Госбанке |
| | |(1) | |и его органах -|
| | | | |пост. |
| | б) месячные |1 г. |1 г. | |
| | | | | |
|278 |Отчеты по кассовому плану |3 г. |3 г. |(1) В Госбанке |
| | |(1) | |и его органах -|
| | | | |пост. |
| | | | | |
|279 |Документы (обязательства, |1 г. |1 г. | |
| |справки, извещения) о | | | |
| |кредитных операциях, | | | |
| |представляемые в Госбанк и | | | |
| |получаемые от него | | | |
| | | | | |
|280 |Заявки на кредиты, кассовые |1 г. |1 г. | |
| |заявки | | | |
| | | | | |
|281 |Переписка о заявках на кредиты |1 г. |1 г. | |
| | | | | |
|282 |Расходные расписания по |3 г. |3 г. | |
| |открытым финансовыми органами | | | |
| |кредитам | | | |
| | | | | |
|283 |Переписка о кредитных операциях |3 г. |3 г. |(1) Переписка с|
| | |(1) | |внешнеторговыми|
| | | | |организациями -|
| | | | |5 л. |
| | | | | |
|284 |Сводные ведомости открытых |3 г. | - | |
| |кредитов по всем видам | | | |
| |финансирования | | | |
| | | | | |
|285 |Расходные кассовые расписания |3 г. |3 г. | |
| |и уведомления о кредитах | | | |
| | | | | |
|286 |Сведения о разассигновании | | | |
| |кредитов организациям: | | | |
| | а) годовые |5 л. |5 л. | |
| | б) квартальные |3 г. |3 г. | |
| | в) месячные |1 г. |1 г. | |
| | | | | |
|287 |Ежемесячные сведения об |1 г. |1 г. | |
| |остатках кредитов | | | |
| | | | | |
|288 |Переписка о выдаче и |3 г. |3 г. |(1) После |
| |возврате ссуд |(1) |(1) |погашения |
| | | | |ссуды |
| | | | | |
|289 |Приходно - расходные | | | |
| |кассовые ведомости и ордера: | | | |
| | а) месячные |1 г. |1 г. | |
| | б) ежедневные |6 мес. |6 мес. | |
| | | | | |
| | |
| | 4. Учет и отчетность |
| | |
| | 4.1. Оперативный и статистический учет и отчетность |
| | |
|290 |Документы единовременных | | |(1) После |
| |обследований и переписей: | | |очередной |
| | а) первичные (анкеты, |3 г. |3 г. |переписи. В |
| | бланки, опросные листы) |(1) | |статистических |
| | б) итоговые (отчеты, таблицы, |Пост. |3 г. |органах - |
| | сборники) |(2) | |постоянное |
| | | | |хранение (на |
| | | | |машинных |
| | | | |носителях) |
| | | | |(2) По месту |
| | | | |разработки, в |
| | | | |других |
| | | | |организациях - |
| | | | |не менее одного|
| | | | |года после |
| | | | |подведения |
| | | | |итогов |
| | | | | |
|291 |Статистические ежегодники, | | | |
| |сборники, бюллетени, | | | |
| |таблицы динамических рядов | | | |
| |о состоянии отраслей и | | | |
| |подотраслей народного | | | |
| |хозяйства и культуры: | | | |
| | а) по месту разработки |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|292 |Отчеты организаций о | | |(1) При |
| |выполнении перспективных и | | |отсутствии |
| |текущих планов; анализы | | |годовых - |
| |отчетов: | | |пост. |
| | а) сводные годовые и с | | |(2) При |
| | большей периодичностью |Пост. | - |отсутствии |
| | б) годовые и с большей |Пост. |10 л. |годовых - |
| | периодичностью | | |10 л. |
| | в) полугодовые |5 л. |5 л. |(3) При |
| | |(1) |(2) |отсутствии |
| | г) квартальные |3 г. |3 г. |годовых, |
| | |(3) |(4) |полугодовых |
| | д) месячные |1 г. |1 г. |- пост. |
| | |(5) |(6) |(4) При |
| | | | |отсутствии |
| | | | |годовых, |
| | | | |полугодовых |
| | | | |- 10 л. |
| | | | |(5) При |
| | | | |отсутствии |
| | | | |годовых, |
| | | | |полугодовых, |
| | | | |квартальных |
| | | | |- пост. |
| | | | |(6) При |
| | | | |отсутствии |
| | | | |годовых, |
| | | | |полугодовых, |
| | | | |квартальных |
| | | | |- 10 л. |
| | | | | |
|293 |Статистические отчеты и | | |(1) При |
| |таблицы организаций по всем | | |отсутствии |
| |основным для данных организаций | | |годовых - |
| |видам деятельности: | | |пост. |
| | а) сводные годовые и с |Пост. | - |(2) При |
| | большей периодичностью | | |отсутствии |
| | б) годовые и с большей |Пост. |10 л. |полугодовых - |
| | периодичностью | | |пост. |
| | в) полугодовые |5 л. |5 л. |(3) При |
| | |(1) | |отсутствии |
| | г) квартальные |3 г. |3 г. |годовых, |
| | |(2) | |полугодовых, |
| | д) месячные |1 г. |1 г. |квартальных |
| | |(3) | |- пост. |
| | | | | |
|294 |Статистические отчеты и |5 л. |5 л. | |
| |таблицы организаций по | | | |
| |вспомогательным для данных | | | |
| |организаций видам деятельности; | | | |
| |отчеты структурных | | | |
| |подразделений | | | |
| | | | | |
|295 |Оперативные отчеты и сводки о | | |(1) Для |
| |выполнении планов (1): | | |организации |
| | а) 15-дневные, декадные |3 мес. |3 мес. |системы ЦСУ |
| | б) 5-дневные, ежедневные |1 мес. |1 мес. |СССР, |
| | | | |Госагропрома |
| | | | |СССР, |
| | | | |Минхлебопро- |
| | | | |дуктов СССР |
| | | | |сроки |
| | | | |хранения |
| | | | |определяются |
| | | | |ведомственными |
| | | | |перечнями, |
| | | | |номенклатурами |
| | | | |дел |
| | | | | |
|296 |Документы (таблицы, расчеты, |3 г. |3 г. |(1) В |
| |справки) о составлении | | |статистических |
| |сводных отчетов организаций | | |органах |
| |(кроме статистических) (1) | | |срок |
| | | | |хранения |
| | | | |определяется |
| | | | |перечнем ЦСУ |
| | | | |СССР |
|297 |Документы (доклады, обзоры, |Пост. |5 л. | |
| |аналитические справки) об | | | |
| |итогах деятельности | | | |
| |организаций | | | |
| | | | | |
| | | | | |
|298 |Заключения по отчетам: | | |(1) При |
| | а) годовым |Пост. |10 л. |отсутствии |
| | б) квартальным |3 г. |3 г. |годовых - |
| | |(1) |(2) |пост. |
| | | | |(2) При |
| | | | |отсутствии |
| | | | |годовых - |
| | | | |10 л. |
| | | | | |
|299 |Вспомогательные книги по |1 г. |1 г. | |
| |оперативному и статистическому | | | |
| |учету и отчетности, книги | | | |
| |учета форм отчетности | | | |
| | | | | |
|300 |Переписка об организации |3 г. |3 г. | |
| |и совершенствовании учета и | | | |
| |отчетности | | | |
| | | | | |
|301 |Переписка с органами |3 г. |3 г. | |
| |государственной статистики | | | |
| |о составлении, представлении | | | |
| |и проверке статистической | | | |
| |отчетности | | | |
| | | | | |
|302 |Заказы на бланки учета и |1 г. |1 г. | |
| |отчетности | | | |
| | |
| | 4.2. Бухгалтерский учет и отчетность |
|303 |Бухгалтерские отчеты и | | |(1) При отсут- |
| |балансы организаций и | | |ствии годовых -|
| |объяснительные записки к ним: | | |пост. |
| | а) сводные годовые |Пост. | - |(2) При отсут- |
| | б) годовые |Пост. |10 л. |ствии годовых -|
| | в) квартальные |3 г. |3 г. |10 л. |
| | |(1) |(2) | |
| | | | | |
|304 |Отчеты по финансированию: | | |(1) При отсут- |
| | а) сводные годовые |Пост. | - |ствии годовых -|
| | б) годовые |Пост. |10 л. |пост. |
| | в) квартальные |3 г. |3 г. |(2) При отсут- |
| | |(1) |(2) |ствии годовых -|
| | г) месячные |1 г. |1 г. |10 л. |
| | |(3) |(4) |(3) При отсут- |
| | | | |ствии годовых и|
| | | | |квартальных - |
| | | | |пост. |
| | | | |(4) При отсут- |
| | | | |ствии годовых и|
| | | | |квартальных - |
| | | | |10 л. |
|305 |Передаточные, разделительные, |Пост. |10 л. | |
| |ликвидационные балансы и | | | |
| |приложения, объяснительные | | | |
| |записки к ним | | | |
| | | | | |
|306 |Протоколы заседаний комиссий | | |(1) При отсут- |
| |по рассмотрению и утверждению | | |ствии годовых -|
| |отчетов и балансов: | | |пост. |
| | а) годовых |Пост. |10 л. |(2) При отсут- |
| | б) квартальных |3 г. |3 г. |ствии годовых -|
| | |(1) |(2) |10 л. |
| | | | | |
|307 |Аналитические таблицы по |Пост. |5 л. | |
| |разработке и анализу годовых | | | |
| |отчетов и балансов | | | |
| | | | | |
|308 |Переписка об утверждении и |3 г. |3 г. | |
| |уточнении балансов и отчетов | | | |
| | | | | |
|309 |Переписка о сроках представления |1 г. |1 г. | |
| |бухгалтерской и финансовой | | | |
| |отчетности | | | |
|310 |Первичные документы и приложения |3 г. |3 г. |(1) При условии|
| |к ним, зафиксировавшие факт |(1) |(1) |завершения |
| |совершения хозяйственной | | |ревизий. В слу-|
| |операции и явившиеся основанием | | |чае возникнове-|
| |для бухгалтерских записей | | |ния споров, |
| |(кассовые, банковские документы, | | |разногласий, |
| |извещения банков и переводные | | |следственных и |
| |требования, выписки банков, | | |судебных дел - |
| |наряды на работу, табели, акты о | | |сохраняются до |
| |приеме, сдаче и списании | | |вынесения |
| |имущества и материалов, | | |окончательного |
| |квитанции и накладные по учету | | |решения |
| |товарно-материальных ценностей, | | | |
| |авансовые отчеты и другие) | | | |
| | | | | |
|311 |Лицевые счета: | | | |
| | а) рабочих и служащих |75 л. -|75 л. -|(1) После |
| | |"В" |"В" |прекращения |
| | |ЭПК | |выплаты пособий|
| | б) получателей пенсий и |5 л. |5 л. |и пенсий; для |
| | государственных пособий |(1) |(1) |единовременных |
| | | | |пособий - 1 г. |
|312 |Расчетные (расчетно-платежные) |3 г. |3 г. |(1) При отсут- |
| |ведомости |(1) |(1) |ствии лицевых |
| | | | |счетов - |
| | | | |75 л. |
| | | | | |
|313 |Инвентарные карточки и |3 г. |3 г. |(1) После лик- |
| |книги учета основных средств |(1) |(1) |видации основ- |
| | | | |ных средств |
| | | | | |
|314 |Доверенности на получение |3 г. |3 г. | |
| |денежных сумм и | | | |
| |товарно-материальных ценностей | | | |
| |(в том числе аннулированные | | | |
| |доверенности) | | | |
| | | | | |
|315 |Гарантийные письма |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|316 |Учетные регистры (главная |3 г. |3 г. |(1) При условии|
| |книга, журналы-ордера, |(1) |(1) |завершения |
| |разработочные таблицы и другие) | | |ревизий. В слу-|
| | | | |чае возникнове-|
| | | | |ния споров, |
| | | | |разногласий, |
| | | | |следственных и |
| | | | |судебных дел - |
| | | | |сохраняются до |
| | | | |вынесения |
| | | | |окончательного |
| | | | |решения |
| | | | | |
|317 |Вспомогательные и |3 г. |3 г. |(1) При условии|
| |контрольные книги, журналы, |(1) |(1) |завершения |
| |картотеки, кассовые книги, | | |ревизий. В слу-|
| |оборотные ведомости | | |чае возникнове-|
| | | | |ния споров, |
| | | | |разногласий, |
| | | | |следственных и |
| | | | |судебных дел - |
| | | | |сохраняются до |
| | | | |вынесения |
| | | | |окончательного |
| | | | |решения |
| | | | | |
|318 |Книги учета депонированной |3 г. |3 г. | |
| |заработной платы, журналы | | | |
| |регистрации исполнительных | | | |
| |листов | | | |
| | | | | |
|319 |Журналы, книги регистрации |3 г. |3 г. | |
| |счетов, кассовых ордеров, | | | |
| |доверенностей, платежных | | | |
| |поручений и др. | | | |
| | | | | |
|320 |Отчеты, сведения о поступлении, |3 г. |3 г. | |
| |расходовании и остатках | | | |
| |драгоценных металлов, алмазов и | | | |
| |изделий из них | | | |
| | | | | |
|321 |Сведения о расходовании | | | |
| |кредитов: | | | |
| | а) годовые |5 л. |5 л. | |
| | б) квартальные |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|322 |Сведения об учете фондов, |3 г. |3 г. | |
| |лимитов заработной платы и | | | |
| |контроле за их распределением, | | | |
| |о расчетах по перерасходу и | | | |
| |задолженности по заработной | | | |
| |плате, об удержании из | | | |
| |заработной платы, из средств | | | |
| |социального страхования, о | | | |
| |выплате отпускных и выходных | | | |
| |пособий и другие | | | |
| | | | | |
|323 |Документы (протоколы |3 г. |3 г. |(1) При условии|
| |заседаний инвентаризационных |(1) |(1) |завершения |
| |комиссий, инвентарные описи, | | |ревизий. В слу-|
| |акты, сличительные ведомости) | | |чае возникнове-|
| |об инвентаризации | | |ния споров, |
| | | | |разногласий, |
| | | | |следственных и |
| | | | |судебных дел - |
| | | | |сохраняются до |
| | | | |вынесения |
| | | | |окончательного |
| | | | |решения |
| | | | | |
|324 |Документы (копии отчетов, |До |До |(1) Не менее |
| |выписки из протоколов, |мино- |мино- |3 лет |
| |заключения) о выплате |вания |вания | |
| |пособий, пенсий, листков |надоб- |надоб- | |
| |нетрудоспособности по |ности |ности | |
| |государственному социальному |(1) |(1) | |
| |страхованию | | | |
| | | | | |
|325 |Исполнительные листы |До |До |(1) Не менее |
| | |мино- |мино- |3 лет |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | |(1) |(1) | |
| | | | | |
|326 |Поручения-обязательства |До |До |(1) Не менее |
| |за товары, полученные в |мино- |мино- |3 лет |
| |кредит, переписка по оформлению |вания |вания | |
| |поручений-обязательств |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | |(1) |(1) | |
| | | | | |
|327 |Справки, представляемые в |До |До |(1) Не менее |
| |бухгалтерию на оплату учебных |мино- |мино- |3 лет |
| |отпусков, получение льгот по |вания |вания | |
| |налогам и другие |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | |(1) |(1) | |
|328 |Документы (справки, акты, |До |До |(1) Не менее |
| |обязательства, переписка) по |мино- |мино- |3 лет |
| |дебиторской задолженности, |вания |вания | |
| |недостачах, растратах, |надоб- |надоб- | |
| |хищениях |ности |ности | |
| | |(1) |(1) | |
| | | | | |
| | | | | |
|329 |Документы (протоколы, акты, |Пост. |До | |
| |отчеты) о переоценке основных | |перео- | |
| |фондов | |ценки | |
| | | | | |
|330 |Акты, ведомости переоценки и |Пост. |До | |
| |определения износа основных | |перео- | |
| |средств | |ценки | |
| | | | | |
|331 |Паспорта зданий (1), |3 г. |3 г. |(1) Паспорта |
| |сооружений (1) |(2) |(2) |зданий и |
| |и оборудования | | |сооружений - |
| | | | |памятников |
| | | | |архитектуры, |
| | | | |находящихся под|
| | | | |охраной |
| | | | |государства, - |
| | | | |пост. |
| | | | |(2) После лик- |
| | | | |видации основ- |
| | | | |ных средств |
| | | | | |
|332 |Переписка о паспортизации |5 л. |5 л. | |
| |зданий и сооружений | | | |
| | | | | |
|333 |Документы (планы, отчеты, |3 г. |3 г. | |
| |переписка) о проведении | | | |
| |документальных ревизий и | | | |
| |контрольно-ревизионной работы | | | |
| | | | | |
|334 |Акты документальных ревизий |5 л. |5 л. |(1) При условии|
| |финансово-хозяйственной |(1) |(1) |завершения |
| |деятельности организаций, | | |ревизий. В слу-|
| |документы (справки, информации, | | |чае возникнове-|
| |докладные записки) к ним | | |ния споров, |
| | | | |разногласий, |
| | | | |следственных и |
| | | | |судебных дел - |
| | | | |сохраняются до |
| | | | |вынесения |
| | | | |окончательного |
| | | | |решения |
| | | | | |
|335 |Переписка о |3 г. |3 г. | |
| |финансово-хозяйственной | | | |
| |деятельности (об учете фондов, | | | |
| |о наложении и взыскании | | | |
| |штрафов, о приеме, сдаче, | | | |
| |списании материальных | | | |
| |ценностей и другим вопросам) | | | |
| | | | | |
|336 |Акты проверки кассы, |3 г. |3 г. | |
| |правильности взимания налогов | | | |
| |и другие | | | |
| | | | | |
|337 |Договоры, соглашения |3 г. |3 г. |(1) После исте-|
| |(хозяйственные, операционные, |(1) |(1) |чения срока |
| |трудовые и другие) | | |действия дого- |
| | | | |вора, соглаше- |
| | | | |ния при условии|
| | | | |завершения |
| | | | |ревизий |
| | | | | |
|338 |Реестры договоров |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|339 |Договоры о материальной |5 л. |5 л. |(1) После |
| |ответственности |(1) |(1) |увольнения |
| | | | |материально- |
| | | | |ответственного |
| | | | |лица |
| | | | | |
|340 |Образцы подписей |До |До | |
| |(материально-ответственных лиц) |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
| | |
| | 5. Организация использования трудовых ресурсов, |
| | социалистическое соревнование |
| | |
| | 5.1. Набор и использование трудовых ресурсов |
| | |
|341 |Расчеты потребности в рабочей |10 л. |5 л. | |
| |силе и выявления источников | | | |
| |ее покрытия | | | |
| | | | | |
|342 |Документы (обзоры, сводки, |Пост. |10 л. | |
| |справки) о состоянии трудовых | | | |
| |ресурсов, текучести рабочей | | | |
| |силы и потребности в ней | | | |
| | | | | |
|343 |Документы (справки, сводки, |5 л. |5 л. | |
| |ведомости) по учету наличия, |ЭПК | | |
| |движения, комплектования, | | | |
| |использования трудовых | | | |
| |ресурсов | | | |
| | | | | |
|344 |Переписка о комплектовании |3 г. |3 г. | |
| |и использовании трудовых | | | |
| |ресурсов, текучести рабочей | | | |
| |силы | | | |
| | | | | |
|345 |Наряды на организованный |1 г. |1 г. | |
| |набор рабочей силы | | | |
| | | | | |
| | | | | |
|346 |Заявки по организованному |3 г. |3 г. | |
| |набору рабочей силы | | | |
| | | | | |
|347 |Ведомости по учету наличия |3 г. |3 г. | |
| |и движения рабочей силы | | | |
| | | | | |
|348 |Направления на | |1 г. | |
| |трудоустройство рабочих | | | |
| | | | | |
|349 |Переписка о переводе рабочих |3 г. |3 г. | |
| |и служащих в другие учреждения, | | | |
| |организации, предприятия | | | |
| | | | | |
|350 |Списки рабочих, набранных |3 г. |3 г. | |
| |в организованном порядке | | | |
| | |
| | 5.2. Организация труда, производительность труда, |
| | трудовая дисциплина |
| | |
|351 |Протоколы заседаний совета |Пост. |5 л. | |
| |по научной организации труда | | | |
| | | | | |
|352 |Переписка о внедрении и |5 л. |3 г. | |
| |совершенствовании научной | | | |
| |организации труда | | | |
| | | | | |
|353 |Задания предприятиям по |3 г. |3 г. | |
| |внедрению научной организации | | | |
| |труда | | | |
| | | | | |
|354 |Планы разработки карт |5 л. | - | |
| |трудовых процессов | | | |
| | | | | |
|355 |Документы (отчеты, справки, |Пост. |10 л. | |
| |докладные записки, расчеты | | | |
| |экономической эффективности, | | | |
| |карты организации труда на | | | |
| |рабочем месте, типовые описания, | | | |
| |рабочие схемы трудовых процессов, | | | |
| |коэффициенты специализации) о | | | |
| |совершенствовании процессов | | | |
| |труда, повышении его | | | |
| |производительности, внедрении | | | |
| |научной организации труда, | | | |
| |устранении потерь рабочего | | | |
| |времени | | | |
| | | | | |
|356 |Документы (нормативы численности, |Пост. |10 л. | |
| |типовые структуры аппарата, | | | |
| |аналитические таблицы, расчеты, | | | |
| |доклады, справки) о | | | |
| |совершенствовании структуры | | | |
| |аппарата управления | | | |
| | | | | |
|357 |Договоры о внедрении научной |3 г. |3 г. |(1) После |
| |организации труда в |(1) |(1) |истечения |
| |организациях | | |срока действия |
| | | | |договора |
| | | | | |
|358 |Документы (формы подсчета |10 л. |5 л. | |
| |уровня механизации, перечни |ЭПК | | |
| |технических средств, | | | |
| |технические требования, расчеты, | | | |
| |методика расчетов, комплексные | | | |
| |проекты механизации и | | | |
| |автоматизации труда) о | | | |
| |механизации труда и управления | | | |
| | | | | |
|359 |Отраслевые перечни профессий: | | | |
| | а) по месту разработки и |Пост. | - | |
| | утверждения | | | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |замены |замены | |
| | |новыми |новыми | |
| | | | | |
|360 |Проекты отраслевых перечней |3 г. |3 г. |(1) После |
| |профессий |(1) |(1) |утверждения |
| | | | | |
|361 |Документы (отраслевые | | | |
| |рекомендации, | | | |
| |психофизиологические нормы, | | | |
| |профессиограммы) о диагностике | | | |
| |профпригодности: | | | |
| | а) по месту разработки и |Пост. |До | |
| | утверждения | |замены | |
| | | |новыми | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |замены |замены | |
| | |новыми |новыми | |
| | | | | |
|362 |Документы (обзоры, справки, |Пост. |10 л. | |
| |докладные записки) об | | | |
| |организации труда на | | | |
| |предприятиях при | | | |
| |совмещении профессий | | | |
| | | | | |
|363 |Журналы, листки учета рабочих, |3 г. |3 г. | |
| |совмещающих профессии | | | |
| | | | | |
|364 |Графики производственных |3 г. |3 г. |(1) После |
| |процессов и рабочего времени |(1) |(1) |замены новыми |
| |(сменность, непрерывное | | | |
| |производство и другие) | | | |
| | | | | |
|365 |Документы (расчеты, |5 л. |5 л. | |
| |рекомендации, обоснования, |ЭПК | | |
| |заключения) об анализе и | | | |
| |прогнозировании | | | |
| |производительности труда | | | |
| | | | | |
|366 |Документы (докладные записки, |Пост. |10 л. | |
| |предложения, сводки) о причинах | | | |
| |отставания роста | | | |
| |производительности труда от | | | |
| |уровня механизации производства | | | |
| |и изменения квалификационного | | | |
| |состава рабочих | | | |
| | | | | |
|367 |Переписка об использовании |5 л. |5 л. | |
| |резервов производства, повышении | | | |
| |производительности труда | | | |
| | | | | |
|368 |Типовые коллективные договоры: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |замены |замены | |
| | |новыми |новыми | |
| | | | | |
|369 |Коллективные договоры |Пост. |10 л. | |
| | | | | |
|370 |Переписка о ходе заключения |3 г. |3 г. | |
| |коллективных договоров, итогах | | | |
| |их выполнения | | | |
| | | | | |
|371 |Документы (протоколы, |Пост. |5 л. | |
| |докладные записки, справки) | | | |
| |о проверке выполнения условий | | | |
| |коллективных договоров | | | |
| | | | | |
|372 |Акты проверки выполнения |3 г. |3 г. | |
| |коллективных договоров | | | |
| | | | | |
|373 |Книги регистрации |3 г. |3 г. | |
| |коллективных договоров | | | |
| | | | | |
|374 |Документы (отчеты, справки, |Пост. |10 л. | |
| |информации) о переводе | | | |
| |работников различных отраслей | | | |
| |народного хозяйства на | | | |
| |сокращенный рабочий день или | | | |
| |сокращенную рабочую неделю | | | |
| | | | | |
| | | | | |
|375 |Документы (рапорты, сводки, |3 г. |3 г. | |
| |сведения, переписка) по учету | | | |
| |рабочего времени | | | |
| | | | | |
|376 |Журналы учета потерь рабочего |3 г. |3 г. | |
| |времени | | | |
| | | | | |
|377 |Табели (графики) выхода |1 г. |1 г. | |
| |рабочих и служащих на работу | | | |
| | | | | |
|378 |Документы (сообщения, |3 г. |3 г. | |
| |информации, докладные записки, | | | |
| |рапорты, переписка) о трудовой | | | |
| |дисциплине | | | |
| | | | | |
|379 |Книги, ведомости учета лиц, |3 г. |3 г. | |
| |нарушивших трудовую дисциплину | | | |
| | | | | |
|380 |Документы (характеристики, |3 г. |3 г. | |
| |акты, докладные записки, | | | |
| |справки, переписка) о привлечении | | | |
| |к ответственности лиц, | | | |
| |нарушивших трудовую дисциплину | | | |
| | |
| | 5.3. Техническое нормирование, тарификация, |
| | заработная плата |
| | |
|381 |Переписка о состоянии |3 г. |3 г. | |
| |технического нормирования |ЭПК | | |
| | | | | |
|382 |Типовые нормативы по труду: | | | |
| | а) по месту разработки и |Пост. | - | |
| | утверждения | | | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |замены |замены | |
| | |новыми |новыми | |
| | | | | |
|383 |Нормы выработки и расценок: | | | |
| | а) по месту разработки и |Пост. | - | |
| | утверждения | | | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |замены |замены | |
| | |новыми |новыми | |
| | | | | |
|384 |Временные нормы выработки |3 г. |3 г. |(1) После |
| |и расценок |(1) |(1) |замены новыми |
| | | | | |
|385 |Документы (справки, докладные |3 г. |3 г. |(1) После |
| |записки, предложения) о |(1) |(1) |утверждения |
| |разработке норм выработок и | | | |
| |расценок | | | |
| | | | | |
|386 |Переписка о разработке |1 г. |1 г. | |
| |технических норм | | | |
| | | | | |
|387 |Тарифно-квалификационные | | | |
| |справочники, сетки, ставки: | | | |
| | а) по месту разработки и |Пост. | - | |
| | утверждения | | | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |замены |замены | |
| | |новыми |новыми | |
| | | | | |
|388 |Документы (справки, |3 г. |3 г. |(1) После |
| |предложения, докладные |(1) |(1) |утверждения |
| |записки) о разработке | | | |
| |тарифно-квалификационных | | | |
| |справочников, сеток, ставок | | | |
| | | | | |
|389 |Переписка о составлении, |3 г. |3 г. | |
| |дополнении, изменении | | | |
| |тарифно-квалификационных | | | |
| |справочников | | | |
| | | | | |
|390 |Справки, расчеты по анализу |Пост. | - | |
| |труда и разработке | | | |
| |профессионально-квалификационных | | | |
| |характеристик на ведущие | | | |
| |профессии отраслей промышленности | | | |
| | | | | |
|391 |Тарификационные ведомости |25 л. | - |(1) Для |
| |(списки) |(1) | |творческих |
| | | | |профессий - |
| | | | |пост. |
| | | | | |
|392 |Документы (расчеты, акты, |5 л. |3 г. | |
| |справки, отчеты, проекты, отзывы, |ЭПК | | |
| |рекомендации) об установлении, | | | |
| |пересмотре и применении норм | | | |
| |выработки и расценок, тарифных | | | |
| |сеток и ставок | | | |
| | | | | |
|393 |Документы (сводки, расчетные |10 л. |5 л. | |
| |таблицы, диаграммы) о | | | |
| |выполнении действующих норм | | | |
| |выработки | | | |
| | | | | |
|394 |Календарные планы снижения |2 г. |2 г. | |
| |трудоемкости работ | | | |
| | | | | |
|395 |Задания на снижение |5 л. |5 л. | |
| |трудоемкости работ и отчеты | | | |
| |об их выполнении | | | |
| | | | | |
|396 |Документы (справки, докладные |5 л. |5 л. | |
| |записки, акты) о контроле за |ЭПК | | |
| |соблюдением правил нормирования | | | |
| |труда, расходовании фонда | | | |
| |заработной платы, | | | |
| |законодательства о труде | | | |
| | | | | |
|397 |Планы хронометражных работ |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|398 |Переписка об организации |3 г. |3 г. | |
| |и проведении хронометража | | | |
| | | | | |
|399 |Фотографии рабочего дня и |6 мес. |6 мес. |(1) После |
| |трудового процесса |(1) |(1) |использования |
| | | | |при составлении|
| | | | |норм |
| | | | | |
|400 |Итоговые документы (справки, |3 г. |3 г. | |
| |отчеты, карты, расчетные | | | |
| |таблицы) по хронометражу | | | |
| |трудового процесса | | | |
| | | | | |
|401 |Документы (докладные записки, |10 л. |5 л. | |
| |справки, проекты, предложения, |ЭПК | | |
| |информации) о состоянии и | | | |
| |совершенствовании действующих | | | |
| |систем оплаты труда, | | | |
| |материального и морального | | | |
| |стимулирования и контроля за их | | | |
| |применением | | | |
| | | | | |
|402 |Документы (таблицы, анализы, |5 л. |5 л. | |
| |сведения) о темпах роста |ЭПК | | |
| |производительности труда и | | | |
| |средней заработной платы | | | |
| | | | | |
|403 |Утвержденные годовые фонды |Пост. |10 л. | |
| |заработной платы | | | |
| | | | | |
|404 |Переписка об упорядочении и |5 л. |5 л. | |
| |установлении размеров | | | |
| |заработной платы, начислении | | | |
| |премий | | | |
| | | | | |
|405 |Документы (расчеты, справки, |5 л. |5 л. | |
| |ведомости, переписка) об |ЭПК | | |
| |отнесении учреждений, организаций,| | | |
| |предприятий и их производственных | | | |
| |подразделений к группам по оплате | | | |
| |труда | | | |
| | | | | |
|406 |Списки предприятий по |Пост. | - | |
| |категориям и группам оплаты | | | |
| |труда | | | |
| | | | | |
|407 |Списки рабочих профессий по |3 г. |3 г. | |
| |разрядам и системам оплаты труда | | | |
| | | | | |
|408 |Расчеты, ведомости по созданию |5 л. |5 л. | |
| |системы аккордной оплаты |ЭПК | | |
| | | | | |
|409 |Расчеты по установлению и |3 г. |3 г. | |
| |применению премиальных систем | | | |
| |и премированию | | | |
| | | | | |
|410 |Документы (справки, списки, |5 л. |5 л. | |
| |переписка) о премировании | | | |
| | | | | |
|411 |Переписка об образовании и |3 г. |3 г. | |
| |использовании фондов | | | |
| |материального поощрения | | | |
| | | | | |
|412 |Протоколы заседаний комиссий |5 л. |5 л. | |
| |по выплате вознаграждений за | | | |
| |выслугу лет | | | |
| | | | | |
|413 |Разрешения профсоюзных |1 г. |1 г. | |
| |организаций на сверхурочные | | | |
| |работы | | | |
| | | | | |
|414 |Сведения, переписка о |1 г. |1 г. | |
| |рабочих-сдельщиках, получающих | | | |
| |доплаты до установленного | | | |
| |минимума | | | |
| | | | | |
|415 |Переписка о применении |3 г. |3 г. | |
| |различных форм оплаты труда, | | | |
| |установлении должностных окладов, | | | |
| |применении тарифных сеток, | | | |
| |регулировании и расходовании | | | |
| |фонда заработной платы | | | |
| | | | | |
|416 |Переписка об оплате работы в |1 г. |1 г. | |
| |праздничные дни, дни отдыха и | | | |
| |за сверхурочные работы | | | |
| | |
| | 5.4. Охрана труда |
| | |
|417 |Акты, предписания по технике |5 л. |5 л. | |
| |безопасности и промышленной |ЭПК | | |
| |санитарии | | | |
| | | | | |
|418 |Документы (справки, докладные |5 л. |5 л. | |
| |записки, отчеты) о выполнении |ЭПК | | |
| |предписаний по технике | | | |
| |безопасности и промышленной | | | |
| |санитарии | | | |
| | | | | |
|419 |Переписка о разработке и ходе |5 л. |5 л. | |
| |выполнения комплексных планов | | | |
| |улучшения условий и охраны труда, | | | |
| |санитарно-оздоровительных | | | |
| |мероприятий | | | |
| | | | | |
|420 |Документы (докладные записки, |Пост. |5 л. | |
| |справки, информации) об | | | |
| |улучшении условий труда, состоянии| | | |
| |техники безопасности и | | | |
| |промышленной санитарии | | | |
| | | | | |
|421 |Переписка о состоянии условий |3 г. |3 г. | |
| |труда | | | |
| | | | | |
|422 |Документы (докладные записки, |5 л. |5 л. | |
| |справки, доклады, отчеты, акты) |ЭПК | | |
| |о состоянии условий труда | | | |
| |женщин и подростков на | | | |
| |производстве | | | |
| | | | | |
|423 |Перечни производств, профессий | | | |
| |и должностей, работа в которых | | | |
| |исключает применение труда | | | |
| |женщин и подростков: | | | |
| | а) по месту составления и |Пост. | - | |
| | утверждения | | | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |замены |замены | |
| | |новыми |новыми | |
| | | | | |
|424 |Переписка о применении труда |5 л. |5 л. | |
| |женщин и подростков на | | | |
| |производстве | | | |
| | | | | |
|425 |Переписка об освоении и |5 л. |5 л. | |
| |состоянии средств по технике | | | |
| |безопасности | | | |
| | | | | |
|426 |Переписка о предупредительных |3 г. |3 г. | |
| |мероприятиях на случай |ЭПК | | |
| |стихийных бедствий | | | |
| | | | | |
|427 |Нормы запасов оборудования и | | | |
| |материалов на случай аварий | | | |
| | а) по месту составления и |Пост. | - | |
| | утверждения | | | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |замены |замены | |
| | |новыми |новыми | |
| | | | | |
|428 |Документы (акты, отчеты об |10 л. |10 л. |(1) Связанных |
| |авариях, аварийные листки, |(1) | |с крупным |
| |заключения экспертов, протоколы | | |материальным |
| |комиссий) по расследованию | | |ущербом и |
| |причин аварий | | |человеческими |
| | | | |жертвами - |
| | | | |пост. |
| | | | | |
|429 |Акты расследования |10 л. |5 л. | |
| |профессиональных отравлений |ЭПК | | |
| |и заболеваний | | | |
| | | | | |
|430 |Аналитические обзоры |Пост. | - | |
| |аварийности на предприятиях | | | |
| | | | | |
|431 |Переписка об организации учебы |3 г. |3 г. | |
| |по технике безопасности | | | |
| | | | | |
|432 |Программы обучения по технике |3 г. |3 г. | |
| |безопасности | | | |
| | | | | |
|433 |Протоколы аттестации по технике |3 г. |3 г. | |
| |безопасности | | | |
| | | | | |
|434 |Книги регистрации предупреждений |10 л. |10 л. | |
| |об опасности работ на отдельных | | | |
| |участках предприятий и | | | |
| |организаций | | | |
| | | | | |
|435 |Журналы (книги) учета |10 л. |10 л. | |
| |профилактических работ по | | | |
| |технике безопасности | | | |
| | | | | |
|436 |Книги учета инструктажа по |10 л. |10 л. | |
| |технике безопасности | | | |
| | | | | |
|437 |Извещения медпункта о |3 г. |3 г. | |
| |пострадавших в результате | | | |
| |несчастных случаев | | | |
| | | | | |
|438 |Сведения об авариях и |5 л. |5 л. | |
| |несчастных случаях | | | |
| | | | | |
|439 |Книги учета аварий |Пост. |10 л. | |
| | | | | |
|440 |Переписка об авариях и |3 г. |3 г. | |
| |несчастных случаях | | | |
| | | | | |
|441 |Документы (акты, заключения, | | | |
| |протоколы) расследований | | | |
| |несчастных случаев: | | | |
| | а) по месту происшествия |45 л. |45 л. | |
| | |ЭПК | | |
| | б) в других организациях |5 л. |5 л. | |
| | | | | |
|442 |Книги (журналы) регистрации |Пост. |75 л. | |
| |несчастных случаев | | | |
| | | | | |
|443 |Нормы специальной одежды и | | | |
| |обуви, предохранительных | | | |
| |приспособлений, специального | | | |
| |питания: | | | |
| | а) по месту составления и |Пост. | - | |
| | утверждения | | | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |замены |замены | |
| | |новыми |новыми | |
| | | | | |
|444 |Проекты изменений и дополнений |3 г. |3 г. | |
| |к единым нормам специальной | | | |
| |одежды и обуви | | | |
| | | | | |
|445 |Документы (акты, докладные |3 г. |3 г. | |
| |записки, заключения, переписка) | | | |
| |о разработке норм специальной | | | |
| |одежды и обуви, предохранительных | | | |
| |приспособлений, специального | | | |
| |питания | | | |
| | | | | |
|446 |Документы (акты, докладные |3 г. |3 г. | |
| |записки, заключения, переписка) | | | |
| |об обеспечении рабочих и | | | |
| |служащих специальной одеждой и | | | |
| |обувью, предохранительными | | | |
| |приспособлениями, специальным | | | |
| |питанием | | | |
| | | | | |
|447 |Докладные записки, справки о |10 л. | - | |
| |состоянии профессиональной |ЭПК | | |
| |вредности производства, | | | |
| |травматизма и профессиональных | | | |
| |заболеваний | | | |
| | | | | |
|448 |Переписка о профессиональных |3 г. |3 г. | |
| |заболеваниях, производственном | | | |
| |травматизме и мерах по их | | | |
| |устранению | | | |
| | | | | |
|449 |Документы (акты, докладные |Пост. |10 л. | |
| |записки, заключения) о сокращении | | | |
| |рабочего дня в связи с вредными | | | |
| |условиями труда | | | |
| | | | | |
|450 |Переписка о сокращении рабочего | 3 г. |3 г. | |
| |дня и предоставлении | | | |
| |дополнительных отпусков в связи | | | |
| |с вредными условиями труда | | | |
| | | | | |
|451 |Документы (акты, доклады, |10 л. |10 л. | |
| |обзоры, донесения) о санитарном | | | |
| |состоянии предприятий | | | |
| | | | | |
|452 |Постановления санитарной |10 л. |10 л. |(1) В |
| |инспекции о наложении штрафов |ЭПК | |организациях |
| |и закрытии предприятий за |(1) | |здравоохранения|
| |нарушение санитарно-гигиенических | | |- пост. |
| |норм и правил | | | |
| | | | | |
|453 |Журналы регистрации |1 г. |1 г. | |
| |административных взысканий за | | | |
| |нарушение санитарных норм и | | | |
| |правил | | | |
| | | | | |
|454 |Переписка о проведении |3 г. |3 г. | |
| |профилактических и | | | |
| |профгигиенических мероприятий | | | |
| | | | | |
|455 |Акты, анкеты обследования |5 л. |5 л. | |
| |условий труда рабочих и |ЭПК | | |
| |служащих | | | |
| | | | | |
|456 |Заявки на специальное питание |1 г. |1 г. | |
| |и специальную одежду для | | | |
| |рабочих вредных профессий | | | |
| | | | | |
|457 |Списки (ведомости) на выдачу |1 г. |1 г. | |
| |специальной одежды и обуви, | | | |
| |специального питания | | | |
| | | | | |
|458 |Протоколы результатов |3 г. |3 г. | |
| |обследования воздушной среды | | | |
| |по цехам | | | |
| | | | | |
|459 |Переписка о состоянии |1 г. |1 г. | |
| |вентиляционного хозяйства на | | | |
| |производстве | | | |
| | | | | |
|460 |Ежедневные анализы проб |1 г. |1 г. | |
| |воздушной среды в цехах | | | |
| | | | | |
|461 |Переписка о применении и |2 г. |2 г. | |
| |эксплуатации ламп дневного | | | |
| |света и инфракрасных ламп | | | |
| | | | | |
| | | | | |
|462 |Лабораторные журналы по |3 г. |3 г. | |
| |контролю за состоянием сырья, | | | |
| |агрегатов, посуды | | | |
| | | | | |
|463 |Журналы ежедневной проверки |1 г. |1 г. | |
| |технического состояния | | | |
| |аппаратуры | | | |
| | | | | |
|464 |Лабораторные журналы по |3 г. |3 г. | |
| |контролю за соблюдением | | | |
| |санитарно-гигиенических | | | |
| |нормативов в подразделениях | | | |
| |(цехах) предприятий | | | |
| | |
| | 5.5. Социалистическое соревнование |
| | |
|465 |Документы (условия, обращения, | | | |
| |обязательства) о | | | |
| |социалистическом соревновании: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. |10 л. | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |замены |замены | |
| | |новыми |новыми | |
| | | | | |
|466 |Договоры о социалистическом |Пост. |10 л. | |
| |соревновании и творческом | | | |
| |содружестве трудящихся республик, | | | |
| |краев, областей, районов, городов,| | | |
| |организаций и предприятий | | | |
| | | | | |
|467 |Индивидуальные |5 л. |5 л. | |
| |социалистические обязательства, |ЭПК | | |
| |договоры о социалистическом | | | |
| |соревновании, сведения об их | | | |
| |выполнении | | | |
| | | | | |
|468 |Планы, графики работы школ |5 л. |5 л. | |
| |передового опыта |ЭПК | | |
| | | | | |
|469 |Документы (справки, рапорты, |5 л. |5 л. | |
| |информации, сведения, |ЭПК | | |
| |показатели, переписка) о ходе | | | |
| |социалистического соревнования | | | |
| | | | | |
|470 |Периодические сводки, переписка |3 г. |3 г. | |
| |о ходе выполнения условий | | | |
| |социалистического соревнования | | | |
| | | | | |
|471 |Сводки, сведения о рекордном |Пост. |10 л. | |
| |выполнении норм выработки | | | |
| | | | | |
|472 |Документы (сводные отчеты, |Пост. |10 л. | |
| |итоговые сводки, справки, | | | |
| |основные показатели) о | | | |
| |результатах социалистического | | | |
| |соревнования, заключения | | | |
| |комиссий по проверке итогов | | | |
| |соревнования | | | |
| | | | | |
|473 |Документы (характеристики, |Пост. |10 л. | |
| |представления, рекомендации, | | | |
| |заключения) о присуждении | | | |
| |классных мест, знамен по | | | |
| |итогам социалистического | | | |
| |соревнования и присвоении | | | |
| |званий | | | |
| | | | | |
|474 |Переписка о присвоении званий |5 л. |5 л. | |
| |и о награждениях по итогам | | | |
| |социалистического соревнования | | | |
| | | | | |
|475 |Документы (решения, |5 л. |5 л. | |
| |характеристики, сводки, списки | | | |
| |награжденных) по премированию | | | |
| |передовиков и новаторов | | | |
| |производства | | | |
| | | | | |
| | | | | |
|476 |Книги учета передовиков и |Пост. |До | |
| |новаторов производства | |ликви- | |
| | | |дации | |
| | | |органи-| |
| | | |зации | |
| | | | | |
|477 |Справки, сводки о численности |5 л. |5 л. | |
| |передовиков и новаторов | | | |
| |производства | | | |
| | | | | |
|478 |Книги Почета, книги Трудовой |Пост. |До | |
| |Славы | |ликви- | |
| | | |дации | |
| | | |органи-| |
| | | |зации | |
| | | | | |
|479 |Образцы удостоверений, |Пост. |10 л. | |
| |мандатов, свидетельств, дипломов | | | |
| |о присвоении званий по итогам | | | |
| |социалистического соревнования | | | |
| | | | | |
|480 |Документы (обзоры, отчеты, |Пост. |10 л. | |
| |доклады, докладные записки, | | | |
| |сводки, сведения) об изучении, | | | |
| |описании, распространении и | | | |
| |внедрении опыта передовиков и | | | |
| |новаторов производства, | | | |
| |производственных коллективов | | | |
| | | | | |
|481 |Переписка о распространении и |5 л. |5 л. | |
| |внедрении передового опыта | | | |
| |производственных коллективов, | | | |
| |передовиков и новаторов | | | |
| |производства, об организации | | | |
| |семинаров и школ передового | | | |
| |опыта | | | |
| | | | | |
|482 |Справки (отчеты) по |Пост. |10 л. | |
| |наставничеству | | | |
| | | | | |
|483 |Информации об участии трудовых |5 л. |5 л. | |
| |коллективов в коммунистических |ЭПК | | |
| |субботниках | | | |
| | | | | |
|484 |Книги отзывов и предложений о |Пост. |До | |
| |работе передовых бригад, | |ликви- | |
| |коллективов | |дации | |
| | | |органи-| |
| | | |зации | |
| | | | | |
|485 |Фотоальбомы и фотографии |Пост. |До | |
| |передовых коллективов, | |ликви- | |
| |передовиков и новаторов | |дации | |
| |производства | |органи-| |
| | | |зации | |
| | | | | |
| | |
| | 6. Работа с кадрами |
| | |
| | 6.1. Прием, распределение, перемещение и учет кадров |
| | |
|486 |Переписка с партийными, |5 л. |5 л. | |
| |советскими органами и |ЭПК | | |
| |вышестоящими организациями | | | |
| |о приеме, распределении, | | | |
| |перемещении, учете кадров | | | |
| | | | | |
|487 |Документы (заявки, сведения, |5 л. |5 л. | |
| |переписка) о потребности | | | |
| |учреждений, организаций, | | | |
| |предприятий в рабочих кадрах, | | | |
| |инженерно-технических работни- | | | |
| |ках, служащих, молодых специалис- | | | |
| |тах | | | |
| | | | | |
|488 |Документы (доклады, обзоры, |Пост. |5 л. | |
| |сводки, справки) о состоянии | | | |
| |и проверке работы с кадрами | | | |
| | | | | |
|489 |Сведения об итогах |Пост. | - | |
| |распределения квалифицированных | | | |
| |рабочих | | | |
| | | | | |
|490 |Справки, доклады о работе |5 л. |5 л. | |
| |с молодыми специалистами | | | |
| | | | | |
|491 |Справки о составе работников |5 л. |5 л. | |
| |аппарата управления | | | |
| | | | | |
|492 |Документы к приказам по |3 г. |3 г. | |
| |личному составу (листки по | | | |
| |учету кадров, заявления, | | | |
| |представления, докладные | | | |
| |записки), не вошедшие в | | | |
| |состав личных дел | | | |
| | | | | |
|493 |Картотеки, указатели к |75 л. |75 л. | |
| |приказам по личному составу | | | |
| | | | | |
|494 |Записки о приеме, переводе, |75 л. |75 л. | |
| |увольнении рабочих и |ЭПК | | |
| |служащих (заменяющие приказы | | | |
| |по личному составу) | | | |
| | | | | |
|495 |Переписка о приеме, |3 г. |3 г. | |
| |распределении, перемещении, | | | |
| |учете кадров | | | |
| | | | | |
|496 |Переписка о трудовом |3 г. |3 г. | |
| |устройстве лиц, уволенных из | | | |
| |рядов Советской Армии, | | | |
| |инвалидов, пенсионеров, | | | |
| |молодежи, окончившей | | | |
| |общеобразовательные школы, | | | |
| |и молодежи, не получившей | | | |
| |среднего образования | | | |
| | | | | |
|497 |Перечни номенклатурных | | | |
| |должностей по министерствам, | | | |
| |ведомствам и другим | | | |
| |организациям: | | | |
| | а) по месту утверждения |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |замены |замены | |
| | |новыми |новыми | |
| | | | | |
|498 |Личные дела (заявления, анкеты, | | |(1) Справки |
| |автобиографии, копии и выписки | | |с места |
| |из приказов о приеме, | | |жительства, |
| |перемещении, откомандировании, | | |медицинские |
| |увольнении, объявлении | | |справки и |
| |благодарностей, копии личных | | |другие |
| |документов, характеристики, | | |документы |
| |листки по учету кадров) (1): | | |второстепенного|
| | а) членов высших органов |Пост. | - |значения - 3 г.|
| | государственной власти и | | |после |
| | управления; лиц, имеющих | | |увольнения; |
| | высшие степени отличия и | | |личные дела |
| | почетные звания СССР и со- | | |пенсионеров, |
| | юзных республик; руководи- | | |работающих 2 |
| | телей организаций союзного и | | |мес. в году, - |
| | республиканского значения; | | |3 г., свыше 2 |
| | участников революционного | | |мес. - 15 л. |
| | движения и гражданской | | | |
| | войны; лиц, имеющих ученые | | | |
| | степени и звания | | | |
| | б) членов творческих |75 л. | - | |
| | организаций | | | |
| | в) рабочих, служащих, |75 л. |75 л. | |
| | инженерно-технических |- "В" |- "В" | |
| | работников, научных |ЭПК | | |
| | работников, не имеющих | | | |
| | ученых степеней и званий, | | | |
| | освобожденных и выборных | | | |
| | работников массовых | | | |
| | общественных организаций | | | |
| | | | | |
|499 |Личные дела аспирантов, | | |(1) Студентов, |
| |студентов, учащихся (заявления, | | |отчисленных с |
| |автобиографии, анкеты, | | |1 - 3 курсов, -|
| |характеристики, копии приказов | | |15 л. ЭПК |
| |о зачислении, окончании, | | |(15 л.). Если |
| |переводе, отчислении, объявлении | | |обучению на |
| |благодарностей и взысканий, | | |дневном отделе-|
| |учебные личные карточки | | |нии предшество-|
| |учащихся, копии дипломов, | | |вала трудовая |
| |аттестатов, свидетельств, справки | | |деятельность |
| |о предоставлении академического | | |или служба в |
| |отпуска), окончивших учебные | | |Советской Армии|
| |заведения или отчисленных со | | |- 75 л. - "В" |
| |старших курсов: | | |ЭПК (75 л. - |
| | а) аспирантов, студентов, |75 л. |75 л. |"В"). Отчислен-|
| | учащихся профессионально- |- "В" |- "В" |ных с 1-го кур-|
| | технических училищ |(1) |(1) |са - 5 л. |
| | |ЭПК | | |
| | б) учащихся общеобразовательных |3 г. |3 г. |(2) После |
| | школ |(2) |(2) |окончания или |
| | | | |выбытия |
| | | | | |
|500 |Личные дела (карточки учета, | | |(1) Документы |
| |приема, перемещения и | | |(анкеты,копии |
| |увольнения лиц) работающих | | |дипломов, |
| |по совместительству: | | |заявления, |
| | а) работников, для которых |75 л. |75 л. |справки, |
| | в соответствии с пенсионным |- "В" |- "В" |разрешения), |
| | законодательством |ЭПК |(1) |являющиеся |
| | совместительство влияет на |(1) | |основанием к |
| | размер пенсий | | |приказам по |
| | б) работников, имеющих |5 л. |5 л. |личному |
| | полный должностной оклад | | |составу, - 3 г.|
| | (ставку) по основному | | | |
| | месту работы | | | |
| | | | | |
|501 |Личные дела (заявления, авто- |1 г. |1 г. |(1) После |
| |биографии, анкеты, справки с мес- |(1) |(1) |изъятия |
| |та жительства и места работы, | | |личных |
| |медицинские справки и другие | | |документов. |
| |документы) лиц, поступавших, | | |Невостребован- |
| |но не принятых в учебные | | |ные личные |
| |заведения | | |документы - |
| | | | |50 л. |
| | | | | |
|502 |Выездные дела (анкеты, | | | |
| |характеристики, автобиографии, | | | |
| |справки, копии личных | | | |
| |документов, копии приказов | | | |
| |о командировании) специалистов, | | | |
| |командированных за границу: | | | |
| | а) выехавших за границу |45 л. | - | |
| | б) не выехавших за границу |5 л. | - | |
| | | | | |
|503 |Характеристики работников |75 л. |75 л. -| |
| |(сотрудников), не имеющих |- "В" |- "В" | |
| |личных дел | | | |
| | | | | |
|504 |Личные карточки рабочих, |75 л. |75 л. | |
| |служащих, инженерно-технических |- "В" |- "В" | |
| |работников (в том числе |ЭПК | | |
| |временных сотрудников) | | | |
| | | | | |
|505 |Документы (листки по учету |3 г. |3 г. | |
| |кадров, справки, копии справок, | | | |
| |обходные листы), не вошедшие | | | |
| |в состав личных дел | | | |
| | | | | |
|506 |Документы (листки по учету |1 г. |1 г. | |
| |кадров, анкеты, автобиографии, | | | |
| |заявления) лиц, не принятых на | | | |
| |работу | | | |
| | | | | |
|507 |Книги (журналы) учета, |75 л. |75 л. | |
| |алфавиты личных дел | | | |
| | | | | |
|508 |Книги (журналы), картотеки |75 л. |75 л. | |
| |учета приема, перемещения, | | | |
| |увольнения работников (в том | | | |
| |числе временных сотрудников) | | | |
| | | | | |
|509 |Документы (представления, |15 л. |15 л. |(1) При |
| |ходатайства, анкеты, акты) об |(1) |(1) |отсутствии |
| |установлении персональных | | |приказов об |
| |ставок, окладов, надбавок | | |установлении |
| | | | |и изменении |
| | | | |окладов - 50 л.|
| | | | |ЭПК (50 л.) |
| | | | | |
|510 |Переписка об установлении |3 г. |3 г. | |
| |и выплате персональных ставок, | | | |
| |окладов, надбавок | | | |
| | | | | |
|511 |Список (штатно-списочный состав) |75 л. |75 л. | |
| |работников организаций | | | |
| | | | | |
|512 |Должностные карточки |75 л. |75 л. | |
| |номенклатурных работников |ЭПК | | |
| | | | | |
|513 |Списки, картотеки учета |Пост. | - | |
| |номенклатурных работников | | | |
| | | | | |
|514 |Списки: | | |(1) Включая |
| | а) инженерно-технических |75 л. |75 л. |списки, |
| | работников организаций с | | |представленные |
| | высшим и средним | | |организациями, |
| | специальным образованием | | |не передающими |
| | б) ветеранов и участников |Пост. |75 л. |документы в |
| | Великой Отечественной войны |(1) | |госархивы |
| | в) молодых специалистов с |10 л. |5 л. |(2) После |
| | высшим и средним | | |защиты |
| | специальным образованием | | |диссертации |
| | г) аспирантов |5 л. | - |(3) При |
| | |(2) | |отсутствии |
| | д) временных сотрудников |75 л. |75 л. |приказов о |
| | е) учащихся учебных |10 л. |10 л. |зачислении, |
| | заведений |(3) |(3) |отчислении, |
| | ж) поступающих в учебные |1 г. |1 г. |выпуске, а |
| | заведения | | |также |
| | з) экзаменующихся и |3 г. |3 г. |личных дел - |
| | учащихся, сдавших | | |75 л. - "В" |
| | переводные экзамены | | |(4) При |
| | и) персонального |5 л. |5 л. |отсутствии |
| | распределения выпускников | | |лицевых |
| | высших и средних | | |счетов - 50 л. |
| | специальных учебных | | | |
| | заведений | | | |
| | к) персонального |5 л. | - | |
| | распределения аспирантов | | | |
| | л) защитивших диссертации |На | - | |
| | и получивших ученые |госхр- | | |
| | степени и звания |анение | | |
| | |не | | |
| | |переда-| | |
| | |ются. | | |
| | |Хранят-| | |
| | |ся в | | |
| | |органи-| | |
| | |зациях | | |
| | | | | |
| | м) прошедших аттестацию |5 л. |5 л. | |
| | н) получающих персональные |10 л. |10 л. | |
| | ставки и оклады |(4) |(4) | |
| | | | | |
|515 |Списки, ведомости распределения |5 л. |5 л. |(1) После |
| |по профилю обучения слушателей |(1) |(1) |окончания |
| |курсов повышения квалификации | | |обучения |
| |и технического обучения | | | |
| | | | | |
|516 |Списки лиц, окончивших курсы |3 г. |3 г. | |
| |повышения квалификации, | | | |
| |школы массового технического | | | |
| |обучения и сдавших техминимум | | | |
| | | | | |
|517 |Карточки учета: | | |(1) После |
| | а) специалистов с высшим |1 г. |1 г. |увольнения. |
| | и средним специальным |(1) |(1) |При отсутствии |
| | образованием, научных | | |личных дел - |
| | работников | | |75 л. - "В" ЭПК|
| | б) аспирантов |До | - |(75 л. - "В") |
| | |мино- | | |
| | |вания | | |
| | |надоб- | | |
| | |ности | | |
| | | | | |
|518 |Протоколы заседаний |Пост. | - | |
| |конкурсных комиссий по | | | |
| |замещению вакантных | | | |
| |должностей, избранию на | | | |
| |должность научных | | | |
| |сотрудников | | | |
| | | | | |
|519 |Документы (выписки из |75 л. | - |(1) Хранятся |
| |протоколов, списки трудов, |- "В" | |в составе |
| |отчеты, отзывы) конкурсных |(1) | |личных дел |
| |комиссий по замещению |ЭПК | | |
| |вакантных должностей, избранию | | | |
| |на должность научных | | | |
| |сотрудников | | | |
| | | | | |
|520 |Справки о наличии |1 г. |1 г. | |
| |вакантных должностей | | | |
| | | | | |
|521 |Списки кандидатов на |5 л. |5 л. | |
| |выдвижение по должности | | | |
| |(резерв) | | | |
| | | | | |
|522 |Переписка о резерве кадров |3 г. |3 г. | |
| |на выдвижение по должности | | | |
| |и о замещении вакантных | | | |
| |должностей | | | |
| | | | | |
|523 |Переписка об оформлении |3 г. |3 г. | |
| |объявлений о конкурсе на | | | |
| |замещение вакантных должностей | | | |
| | | | | |
|524 |Подлинные личные документы |До вос-|До вос-| |
| |(дипломы, аттестаты, трудовые |тре- |тре- | |
| |книжки) |бова- |бова- | |
| | |ния. Не|ния. Не| |
| | |востре-|востре-| |
| | |бован- |бован- | |
| | |ные - |ные - | |
| | |не |не | |
| | |менее |менее | |
| | |50 л. |50 л. | |
| | | | | |
|525 |Студенческие и ученические |5 л. |5 л. |(1) После |
| |билеты, зачетные книжки |(1) |(1) |окончания |
| |окончивших учебные заведения | | |учебного |
| | | | |заведения |
| | | | | |
|526 |Книги (журналы) учета выдачи: | | | |
| | а) трудовых книжек и |50 л. |50 л. | |
| | вкладышей к ним | | | |
| | б) студенческих билетов, |5 л. |5 л. | |
| | зачетных книжек | | | |
| | | | | |
|527 |Книги (журналы) регистрации |1 г. |1 г. | |
| |приема документов от лиц, | | | |
| |поступающих в учебные | | | |
| |заведения и на | | | |
| |подготовительные курсы | | | |
| | | | | |
|528 |Книги (журналы) регистрации | | | |
| |выдачи дипломов, аттестатов, | | | |
| |свидетельств и удостоверений об | | | |
| |окончании учебных заведений, | | | |
| |институтов, факультетов и курсов | | | |
| |повышения квалификации: | | | |
| | а) в учебных заведениях |75 л. |75 л. | |
| | б) в институтах, на |5 л. |5 л. | |
| | факультетах и курсах | | | |
| | повышения квалификации, в | | | |
| | организациях, при которых | | | |
| | действуют курсы | | | |
| | | | | |
|529 |Документы (отчеты, акты, |3 г. |3 г. | |
| |сведения) об учете трудовых | | | |
| |книжек и вкладышей к ним | | | |
| | | | | |
|530 |Отчеты о бронировании |5 л. |5 л. | |
| |военнообязанных | | | |
| | | | | |
|531 |Списки военнообязанных |1 г. |1 г. |(1) В |
| | |(1) |(1) |военкоматах - |
| | | | |3 г. |
| | | | | |
|532 |Картотеки, карточки учета |3 г. |3 г. |(1) После |
| |военнообязанных |(1) |(1) |увольнения |
| | | | | |
|533 |Переписка об учете призыва |1 г. |1 г. |(1) В |
| |и отсрочек от призыва |(1) |(1) |военкоматах - |
| |военнообязанных | | |3 г. |
| | | | | |
|534 |Журналы проверок состояния |3 г. |3 г. | |
| |учета военнообязанных | | | |
| | | | | |
|535 |Переписка о подборе |5 л. | - |(1) Переписка |
| |специалистов для командирования |(1) | |с партийными |
| |за границу | | |органами - |
| | | | |10 л. |
| | | | | |
|536 |Журналы (книги), списки, | | | |
| |картотеки учета лиц, | | | |
| |направленных в командировки: | | | |
| | а) внутрисоюзные |3 г. |3 г. | |
| | б) зарубежные |5 л. | - | |
| | | | | |
|537 |Журналы (книги) учета выдачи |3 г. |3 г. | |
| |командировочных удостоверений | | | |
| | | | | |
|538 |Переписка об оформлении | | |(1) После |
| |командировок: | | |возвращения |
| | а) внутрисоюзных |3 г. |3 г. |командированных|
| | б) зарубежных |5 л. | - |из-за границы |
| | |(1) | | |
|539 |Отчеты о стажировке |5 л. |5 л. |(1) В |
| |молодых специалистов |(1) | |зарубежных |
| | | | |странах - |
| | | | |5 л. ЭПК |
| | | | | |
|540 |Переписка о стажировке |3 г. |3 г. | |
| |молодых специалистов | | | |
| | | | | |
|541 |Удостоверения, уведомления к |3 г. |3 г. | |
| |ним о прибытии на работу | | | |
| |молодых специалистов | | | |
| | | | | |
|542 |Книги учета направления и |3 г. |3 г. | |
| |прибытия на работу | | | |
| |молодых специалистов | | | |
| | | | | |
|543 |Переписка о выплате денежных |3 г. |3 г. | |
| |средств молодым специалистам | | | |
| | | | | |
|544 |Журналы (книги) учета отпусков |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|545 |Графики предоставления |1 г. |1 г. | |
| |отпусков, заявления, сводки, | | | |
| |переписка об использовании | | | |
| |отпусков | | | |
| | | | | |
|546 |Заявления о предоставлении |3 г. |3 г. |(1) После |
| |учебных отпусков |(1) |(1) |окончания |
| | | | |учебного |
| | | | |заведения |
| | | | | |
|547 |Книги учета выдачи справок |3 г. |3 г. | |
| |о заработной плате, стаже, | | | |
| |месте работы | | | |
| | |
| | 6.2. Подготовка кадров, повышение их |
| | квалификации |
| | |
|548 |Документы (доклады, докладные |Пост. |10 л. | |
| |записки, справки, сводки) о | | | |
| |подготовке кадров новых | | | |
| |профессий, повышении | | | |
| |квалификации и переквалификации | | | |
| |кадров | | | |
| | | | | |
|549 |Переписка о подготовке, | | | |
| |переподготовке и повышении | | | |
| |квалификации кадров: | | | |
| | а) с партийными, |10 л. |5 л. | |
| | государственными и |ЭПК | | |
| | профсоюзными органами | | | |
| | б) с организациями |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|550 |Акты, справки о проверке |5 л. |5 л. | |
| |состояния работы по |ЭПК | | |
| |подготовке кадров и | | | |
| |повышению их квалификации | | | |
| | | | | |
|551 |Переписка об организации |3 г. |3 г. | |
| |краткосрочных курсов и школ | | | |
| |массового технического | | | |
| |обучения и проведении курсов | | | |
| |техминимума | | | |
| | | | | |
|552 |Переписка о профессиональном |3 г. |3 г. | |
| |обучении инвалидов | | | |
| | | | | |
|553 |Журналы учета подготовки |3 г. |3 г. | |
| |рабочих вторым профессиям | | | |
| | | | | |
|554 |Профили учебных заведений |Пост. |1 г. |(1) После |
| | | |(1) |замены новыми |
| | | | | |
|555 |Документы (проекты, доклады, | | | |
| |заключения) о разработке | | | |
| |профилей учебных заведений: | | | |
| | а) по месту разработки |5 л. | - | |
| | |ЭПК | | |
| | б) в других организациях |5 л. |5 л. | |
| | | | | |
|556 |Переписка о разработке |5 л. |5 л. | |
| |профилей учебных заведений | | | |
| | | | | |
|557 |Паспорта учебных заведений |Пост. |1 г. |(1) При |
| | |(1) |(2) |поступлении |
| | | | |в один |
| | | | |госархив от |
| | | | |руководящего |
| | | | |органа и |
| | | | |учебного |
| | | | |заведения |
| | | | |принимаются |
| | | | |в фонде |
| | | | |руководящего |
| | | | |органа |
| | | | |(2) После |
| | | | |замены новыми |
| | | | | |
|558 |Переписка о приеме и |3 г. |3 г. | |
| |зачислении учащихся в учебные | | | |
| |заведения | | | |
| | | | | |
|559 |Переписка о проведении дней |3 г. |3 г. | |
| |открытых дверей, лекций, | | | |
| |выездов в школы и других | | | |
| |мероприятий по привлечению | | | |
| |учащихся в учебные заведения | | | |
| | | | | |
|560 |Переписка об организации курсов |3 г. |3 г. | |
| |и групп по подготовке лиц, | | | |
| |поступающих в учебные заведения | | | |
| | | | | |
|561 |Протоколы, стенограммы | | |(1) После |
| |заседаний комиссий по приему | | |окончания |
| |учащихся в учебные заведения: | | |учебного |
| | а) на принятых в учебные |5 л. |5 л. |заведения или |
| | заведения |(1) |(1) |выбытия из него|
| | б) на не принятых в учебные |1 г. |1 г. | |
| | заведения | | | |
| | | | | |
|562 |Протоколы индивидуального | | |(1) После |
| |профориентационного собеседования | | |окончания |
| |с абитуриентами: | | |учебного |
| | а) на принятых в учебные |5 л. |5 л. |заведения или |
| | заведения |(1) |(1) |выбытия из него|
| | б) на не принятых в учебные |1 г. |1 г. | |
| | заведения | | | |
| | | | | |
|563 |Отчеты о проведении | | | |
| |вступительных экзаменов в | | | |
| |учебные заведения: | | | |
| | а) по месту составления |10 л. |5 л. | |
| | |ЭПК | | |
| | б) в других организациях |5 л. | - | |
| | | | | |
|564 |Документы (докладные записки, |5 л. |5 л. | |
| |справки, сводки, сведения) о | | | |
| |ходе приема учащихся в учебные | | | |
| |заведения | | | |
| | | | | |
|565 |Экзаменационные листы: | | |(1) После |
| | а) абитуриентов, прошедших |1 г. |1 г. |окончания |
| | по конкурсу |(1) |(1) |учебного |
| | б) абитуриентов, не прошедших |6 мес. |6 мес. |заведения или |
| | по конкурсу | | |выбытия из него|
| | | | | |
|566 |Экзаменационные билеты |1 г. |1 г. | |
| | | | | |
|567 |Копии извещений о допуске лиц, |1 г. |1 г. | |
| |поступающих в учебные заведения, | | | |
| |к приемным экзаменам | | | |
| | | | | |
|568 |Учебные планы учебных | | |(1) По месту |
| |заведений, курсов: | | |составления; в |
| | а) годовые |Пост. |До |других |
| | |(1) |замены |организациях - |
| | | |новыми |до минования |
| | б) семестровые, четвертные |3 г. |3 г. |надобности |
| | | | | |
|569 |Учебные программы по | | |(1) После |
| |общеобразовательным и | | |замены новыми |
| |специальным дисциплинам, | | | |
| |программы вступительных экзаменов | | | |
| |в учебные заведения: | | | |
| | а) по месту утверждения |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |1 г. |1 г. | |
| | |(1) |(1) | |
|570 |Документы (проекты, отзывы, |5 л. |5 л. | |
| |заключения) о разработке |ЭПК | | |
| |учебных программ | | | |
| | | | | |
|571 |Протоколы заседаний советов |Пост. |10 л. |(1) Протоколы |
| |факультетов, кафедр, |(1) |(1) |заседаний |
| |педагогических и методических | | |педагогических |
| |советов, методических совещаний; | | |советов по |
| |документы (доклады, справки, | | |переводу |
| |методические разработки) к ним | | |учащихся на |
| | | | |следующий курс |
| | | | |- 3 г. после |
| | | | |окончания |
| | | | |учебного |
| | | | |заведения или |
| | | | |выбытия из него|
| | | | | |
|572 |Планы работы факультетов, | | |(1) При |
| |кафедр, отделений высших и | | |отсутствии |
| |средних специальных учебных | | |годовых - |
| |заведений: | | |пост. |
| | а) годовые |Пост. |5 л. |(2) При |
| | б) семестровые |3 г. |3 г. |отсутствии |
| | |(1) |(2) |годовых - 10 л.|
| | | | | |
|573 |Планы работы учебной части, |3 г. |3 г. | |
| |предметных и цикловых | | | |
| |комиссий, производственных | | | |
| |мастерских, предметных | | | |
| |кабинетов | | | |
| | | | | |
|574 |Индивидуальные планы работы |5 л. |5 л. | |
| |преподавателей | | | |
| | | | | |
|575 |Отчеты факультетов, кафедр, | | |(1) При |
| |отделений высших и средних | | |отсутствии |
| |специальных учебных заведений | | |годовых - |
| |о выполнении учебных планов: | | |пост. |
| | а) годовые |Пост. |5 л. | |
| | б) семестровые |3 г. |3 г. | |
| | |(1) | | |
| | | | | |
|576 |Отчеты учебной части: | | |(1) При |
| | а) годовые |Пост. |5 л. |годовых - |
| | б) семестровые |3 г. |3 г. |пост. |
| | |(1) | | |
| | | | | |
|577 |Отчеты о работе преподавателей |5 л. |5 л. | |
| | | | | |
|578 |Протоколы заседаний предметных |Пост. |10 л. | |
| |и цикловых комиссий | | | |
| | | | | |
|579 |Документы (доклады, проекты, |10 л. |5 л. | |
| |заключения, справки) о |ЭПК | | |
| |разработке методов преподавания | | | |
| |учебных дисциплин | | | |
| | | | | |
|580 |Справки, докладные записки |5 л. |5 л. | |
| |о состоянии учебно-воспитательной,|ЭПК | | |
| |методической работы и мерах ее | | | |
| |совершенствования | | | |
| | | | | |
|581 |Стенограммы, конспекты лекций |10 л. |5 л. | |
| |преподавателей |ЭПК | | |
| | | | | |
|582 |Списки рекомендованных |1 г. |1 г. |(1) После |
| |учебников, методических и |(1) |(1) |замены новыми |
| |учебных пособий, учебных фильмов | | | |
| | | | | |
|583 |Переписка о разработке учебных |5 л. |5 л. | |
| |планов и программ, подготовке к | | | |
| |изданию учебников и учебных | | | |
| |пособий | | | |
| | | | | |
|584 |Переписка об организации |5 л. |5 л. | |
| |учебно-воспитательной и | | | |
| |методической работы в учебных | | | |
| |заведениях | | | |
| | | | | |
|585 |Переписка об организации и |5 л. |5 л. | |
| |состоянии заочного и вечернего | | | |
| |обучения | | | |
| | | | | |
|586 |Переписка об утверждении |5 л. |5 л. | |
| |состава государственных | | | |
| |экзаменационных комиссий в | | | |
| |учебных заведениях | | | |
| | | | | |
|587 |Экзаменационные письменные |1 г. |1 г. | |
| |работы учащихся | | | |
| | | | | |
|588 |Контрольные работы учащихся: | | | |
| | а) годовые |3 г. |3 г. | |
| | б) семестровые, четвертные |1 г. |1 г. | |
| | | | | |
|589 |Письменные работы заочников |1 г. |1 г. |(1) На |
| |и рецензии на них |(1) | |творческих |
| | | | |факультетах |
| | | | |художественных |
| | | | |вузов - 15 л. |
| | | | |ЭПК |
| | | | | |
|590 |Курсовые работы учащихся |2 г. |2 г. |(1) Работы, |
| | |(1) | |отмеченные |
| | | | |первыми |
| | | | |премиями на |
| | | | |всесоюзных, |
| | | | |республикан- |
| | | | |ских и вузов- |
| | | | |ских конкурсах,|
| | | | |- пост. Работы,|
| | | | |выполненные на |
| | | | |творческих |
| | | | |факультетах |
| | | | |художественных |
| | | | |вузов, - 15 л. |
| | | | |ЭПК |
| | | | | |
|591 |Дипломные проекты, дипломные |5 л. |5 л. |(1) Работы, |
| |работы, отзывы на них |(1) | |отмеченные |
| | | | |первыми |
| | | | |премиями на |
| | | | |всесоюзных, |
| | | | |республиканских|
| | | | |и вузовских |
| | | | |конкурсах, и |
| | | | |работы, имеющие|
| | | | |перспективу для|
| | | | |внедрения в |
| | | | |народное |
| | | | |хозяйство, - |
| | | | |пост. Работы, |
| | | | |выполненные на |
| | | | |творческих |
| | | | |факультетах |
| | | | |художественных |
| | | | |вузов, - 15 л. |
| | | | |ЭПК. Отзывы |
| | | | |известных лиц |
| | | | |пост. |
| | | | | |
|592 |Протоколы заседаний |75 л. |75 л. |(1) На |
| |государственных |(1) | |творческих |
| |экзаменационных комиссий | | |факультетах - |
| | | | |пост. |
| | | | | |
|593 |Протоколы комиссий по защите |Пост. |10 л. | |
| |дипломных проектов и работ | | | |
| | | | | |
|594 |Отчеты экзаменационных | | |(1) При |
| |комиссий о проведении | | |отсутствии |
| |экзаменов: | | |годовых - |
| | а) годовые |Пост. |5 л. |пост. |
| | б) семестровые |3 г. |3 г. | |
| | |(1) | | |
| | | | | |
|595 |Отчеты государственных |Пост. |5 л. | |
| |экзаменационных комиссий | | | |
| |и комиссий по защите проектов | | | |
| |и дипломных работ | | | |
| | | | | |
|596 |Сведения, рапорты учебных |5 л. |5 л. | |
| |заведений о ходе | | | |
| |экзаменационных сессий | | | |
| | | | | |
|597 |Зачетные и экзаменационные |5 л. |5 л. | |
| |ведомости | | | |
| | | | | |
|598 |Ежедневные сводки итогов |1 г. |1 г. | |
| |экзаменов | | | |
| | | | | |
|599 |Переписка о проведении |3 г. |3 г. | |
| |зачетно-экзаменационных сессий | | | |
| |и допуске учащихся к сдаче | | | |
| |экзаменов, зачетов | | | |
| | | | | |
|600 |Переписка с учащимися-заочниками |1 г. |1 г. |(1) После |
| |о сроках и порядке сдачи |(1) |(1) |окончания |
| |экзаменов, зачетов, высылке | | |учебного |
| |контрольных работ, организации | | |заведения |
| |консультаций, прохождении | | | |
| |производственной практики и | | | |
| |другим вопросам заочного | | | |
| |обучения | | | |
| | | | | |
|601 |Годовые графики работы |3 г. |3 г. | |
| |факультетов и курсов повышения | | | |
| |квалификации | | | |
| | | | | |
|602 |Расписания, планы, графики |1 г. |1 г. | |
| |проведения занятий, зачетов, | | | |
| |экзаменов, консультаций, защиты | | | |
| |дипломных работ, сетки часов по | | | |
| |учебным дисциплинам | | | |
| | | | | |
|603 |Документы (планы, отчеты, |1 г. |1 г. | |
| |сведения, справки, переписка) | | | |
| |об организации и проведении | | | |
| |учебно-производственных экскурсий | | | |
| | | | | |
|604 |Учебные журналы курсов | - |3 г. | |
| |повышения квалификации | | | |
| | | | | |
|605 |Классные журналы, журналы |5 л. |5 л. |(1) Изъятые |
| |посещения занятий учащимися |(1) |(1) |из классных |
| | | | |журналов |
| | | | |сводные |
| | | | |ведомости |
| | | | |успеваемости |
| | | | |- не менее |
| | | | |25 л. |
| | | | | |
|606 |Сводки, ведомости учета | | | |
| |посещаемости занятий | | | |
| |учащимися: | | | |
| | а) годовые |5 л. |5 л. | |
| | б) семестровые |1 г. |1 г. | |
| | | | | |
|607 |Сведения и оправдательные |1 г. |1 г. | |
| |документы о причинах пропуска | | | |
| |занятий учащимися | | | |
| | | | | |
|608 |Положения о производственной |До |До | |
| |практике |замены |замены | |
| | |новыми |новыми | |
| | | | | |
|609 |Документы (заявки, планы, |1 г. |1 г. | |
| |программы, списки, графики, | | | |
| |переписка) о проведении | | | |
| |производственной практики | | | |
| | | | | |
|610 |Отчеты руководителей о |5 л. |5 л. | |
| |прохождении производственной | | | |
| |практики учащимися | | | |
| | | | | |
|611 |Отчеты учащихся о |3 г. |3 г. | |
| |производственной практике | | | |
| | | | | |
|612 |Списки баз производственной |До |До | |
| |практики |замены |замены | |
| | |новыми |новыми | |
| | | | | |
|613 |Документы (докладные и |10 л. |10 л. | |
| |объяснительные записки, справки, | | | |
| |переписка) об исключении, | | | |
| |восстановлении, переводе | | | |
| |учащихся из учебных заведений | | | |
| | | | | |
|614 |Документы (акты, докладные |3 г. |3 г. | |
| |записки, ведомости, переписка) | | | |
| |об оборудовании учебных лаборато- | | | |
| |рий, кабинетов, мастерских, | | | |
| |учебных заведений, обеспечении | | | |
| |учебными программами, учебной и | | | |
| |методической литературой, | | | |
| |учебными фильмами | | | |
| | | | | |
|615 |Протоколы, постановления |5 л. |5 л. |(1) Документы |
| |комиссии по назначению |(1) | |по утверждению |
| |стипендий учащимся; документы | | |именных |
| |к ним (представления, заявления, | | |стипендий, |
| |справки) | | |списки |
| | | | |стипендиатов, |
| | | | |получающих |
| | | | |именные |
| | | | |стипендии, - |
| | | | |пост. |
| | | | | |
|616 |Книги учета лабораторных и |3 г. |3 г. | |
| |практических занятий, | | | |
| |контрольных работ | | | |
| | | | | |
|617 |Журналы регистрации |1 г. |1 г. | |
| |консультаций | | | |
| | | | | |
|618 |Книги, журналы, картотеки, |5 л. |5 л. |(1) Ведомости |
| |ведомости учета часов работы |(1) |(1) |учета - 1 г. |
| |преподавателей | | | |
| | | | | |
|619 |Планы персонального |5 л. |5 л. | |
| |распределения выпускников | | | |
| |учебных заведений | | | |
| | | | | |
|620 |Протоколы заседаний комиссий |5 л. |5 л. | |
| |по персональному распределению | | | |
| |выпускников учебных заведений | | | |
| | | | | |
|621 |Сведения о местах назначения |5 л. |5 л. | |
| |на работу выпускников учебных | | | |
| |заведений | | | |
| | | | | |
|622 |Переписка о распределении |3 г. |3 г. | |
| |молодых специалистов | | | |
| | | | | |
|623 |Копии справок, выданных |3 г. | - | |
| |выпускникам высших и средних | | | |
| |специальных учебных заведений | | | |
| |на право самостоятельного | | | |
| |распределения | | | |
| | | | | |
|624 |Документы (доклады, обзоры, |Пост. | - | |
| |справки) о работе аспирантуры | | | |
| | | | | |
|625 |Протоколы заседаний комиссий |5 л. | - |(1) После |
| |по приему в аспирантуру |(1) | |окончания |
| | | | |аспирантуры |
| | | | |или выбытия |
| | | | |из нее |
| | | | | |
|626 |Протоколы заседаний комиссий |50 л. | - | |
| |по приему кандидатских | | | |
| |экзаменов | | | |
| | | | | |
|627 |Справки о выполнении планов |5 л. | - | |
| |приема в аспирантуру | | | |
| | | | | |
|628 |Переписка о подготовке научных |5 л. | - | |
| |кадров в аспирантуру | | | |
| | | | | |
|629 |Списки научных направлений и | | | |
| |проблем для выбора тем | | | |
| |диссертационных работ: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До | - | |
| | |мино- | | |
| | |вания | | |
| | |надоб- | | |
| | |ности | | |
| | | | | |
|630 |Рефераты, представляемые в |3 г. | - | |
| |аспирантуру при сдаче | | | |
| |вступительных экзаменов | | | |
| | | | | |
|631 |Переписка об утверждении |3 г. | - | |
| |научных руководителей, | | | |
| |продлении срока пребывания | | | |
| |в аспирантуре | | | |
| | | | | |
|632 |Индивидуальные программы |1 г. | - |(1) После |
| |сдачи кандидатских экзаменов |(1) | |сдачи |
| |по специальным дисциплинам | | |экзаменов |
| | | | | |
|633 |Индивидуальные планы |75 л. -| - |(1) Хранятся |
| |аспирантов |"В" | |в личных делах |
| | |(1) | |аспирантов |
| | |
| | 6.3. Проведение аттестации и установление |
| | квалификации |
| | |
|634 |Протоколы заседаний, |15 л. |15 л. |(1) Документы |
| |постановления аттестационных и |(1) |(1) |(протоколы |
| |квалификационных комиссий |ЭПК | |счетных комис- |
| | | | |сий, бюллетени |
| | | | |тайного |
| | | | |голосования) |
| | | | |к ним - 5 л. |
| | | | | |
|635 |Документы (отзывы, |75 л. -|75 л.- |(1) Хранятся |
| |характеристики, аттестационные |"В" (1)|"В" (1)|в составе |
| |листы, анкеты) о проведении |ЭПК | |личных дел. Не |
| |аттестации и установлении | | |вошедшие в |
| |квалификации | | |состав личных |
| | | | |дел - 5 л. |
| | | | | |
|636 |Итоговые сводки, сведения, |5 л. |5 л. | |
| |ведомости о проведении аттестации | | | |
| |и установления квалификации | | | |
| | | | | |
|637 |Списки членов аттестационных и |5 л. |5 л. | |
| |квалификационных комиссий | | | |
| | | | | |
|638 |Графики проведения аттестации и |1 г. |1 г. | |
| |установления квалификации | | | |
| | | | | |
|639 |Заявления о несогласии с |3 г. |3 г. | |
| |постановлениями аттестационных | | | |
| |и квалификационных комиссий, | | | |
| |документы (справки, заключения) | | | |
| |об их рассмотрении | | | |
| | | | | |
|640 |Переписка об аттестации и |3 г. |3 г. | |
| |установлении квалификации | | | |
| | |
| | 6.4. Награждение, присвоение |
| | почетных званий |
| | |
|641 |Документы (представления, |Пост. | - | |
| |ходатайства, наградные листы, | | | |
| |анкеты, характеристики, | | | |
| |автобиографии, справки - объектив-| | | |
| |ки, личные листки по учету кадров,| | | |
| |выписки из решений партийных и | | | |
| |профсоюзных органов) о | | | |
| |представлении к присвоению высшей | | | |
| |степени отличия СССР - звания | | | |
| |Героя Советского Союза и Героя | | | |
| |Социалистического Труда (в том | | | |
| |числе по отклоненным | | | |
| |представлениям) | | | |
| | | | | |
|642 |Документы (представления, |Пост. | - | |
| |ходатайства, анкеты) о | | | |
| |представлении к присвоению высшей | | | |
| |степени отличия СССР - звания | | | |
| |"Мать-героиня" | | | |
| | | | | |
|643 |Документы (представления, |Пост. | - | |
| |ходатайства, наградные листы, | | | |
| |анкеты, характеристики, | | | |
| |автобиографии, справки-объектив- | | | |
| |ки, личные листки по учету кадров,| | | |
| |выписки из решений партийных и | | | |
| |профсоюзных органов) о | | | |
| |представлении к награждению | | | |
| |орденами и медалями (кроме | | | |
| |указанных в ст. N 650) | | | |
| | | | | |
|644 |Документы (представления, |Пост. | - | |
| |ходатайства, анкеты, характе- | | | |
| |ристики, справки-объектив- | | | |
| |ки, личные листки по учету кадров,| | | |
| |выписки из решений партийных и | | | |
| |профсоюзных органов) о | | | |
| |представлении к присвоению | | | |
| |союзных и республиканских | | | |
| |почетных званий (в том числе | | | |
| |по отклоненным представлениям) | | | |
| | | | | |
|645 |Документы (представления, | | | |
| |ходатайства, характеристики, наг- | | | |
| |радные листы, справки-объектив- | | | |
| |ки, выписки из решений партийных и| | | |
| |профсоюзных органов) о представле-| | | |
| |нии к награждению Почетной гра- | | | |
| |мотой Президиума Верховного Совета| | | |
| |союзной республики: | | | |
| | а) в награждающих организациях |Пост. | - | |
| | б) в представляющих организациях|75 л. |75 л. | |
| | |ЭПК | | |
| | | | | |
|646 |Документы (представления, |Пост. | - | |
| |протоколы расширенных заседаний | | | |
| |выдвигающих организаций, | | | |
| |характеристики, личные листки | | | |
| |по учету кадров, справки о | | | |
| |получении почетных званий, | | | |
| |аннотации представленных работ, | | | |
| |справки о публикациях) о | | | |
| |представлении к присуждению | | | |
| |Ленинских, Государственных | | | |
| |премий СССР, республиканских | | | |
| |и именных премий (в том числе | | | |
| |не принятых к рассмотрению и | | | |
| |не прошедших по конкурсу) | | | |
| | | | | |
|647 |Документы (ходатайства, справки |Пост. | |(1) В органах |
| |о наличии детей, характеристики, |(1) | |социального |
| |анкеты) о представлении к | | |обеспечения - |
| |награждению многодетных матерей | | |15 л. ЭПК |
| |орденами и медалями (орден | | | |
| |"Материнская слава", "Медаль | | | |
| |материнства") | | | |
| | | | | |
|648 |Документы (представления, | | | |
| |характеристики, выписки из | | | |
| |решений профсоюзных комитетов, | | | |
| |наградные листы) о представлении | | | |
| |к награждению грамотами | | | |
| |министерств, ведомств и ЦК | | | |
| |профсоюзов, знаками "Отличник | | | |
| |отрасли", "Ударник пятилетки": | | | |
| | а) в награждающих организациях |5 л. | - | |
| | |ЭПК | | |
| | б) в представляющих организациях|75 л. |75 л. | |
| | |ЭПК | | |
| | | | | |
|649 |Документы (протоколы собраний |5 л. |5 л. | |
| |структурных подразделений | | | |
| |организаций, выписки из решений | | | |
| |профсоюзных комитетов) о | | | |
| |представлении к званию "Ударник | | | |
| |коммунистического труда" | | | |
| | | | | |
|650 |Документы о представлении к | | | |
| |награждению медалью "Ветеран | | | |
| |труда": | | | |
| | а) сведения о награждении |Пост. | - | |
| | б) выписки из решений |30 л. |30 л. | |
| | совместных заседаний |ЭПК | | |
| | администрации и профсоюзных | | | |
| | комитетов, протоколы вручения| | | |
| | медалей | | | |
| | в) ходатайства, решения |5 л. |5 л. | |
| | исполкомов Советов народных |ЭПК | | |
| | депутатов, копии указов о | | | |
| | награждении | | | |
| | | | | |
|651 |Списки, журналы (книги), |Пост. |75 л. |(1) Награжден- |
| |картотеки учета лиц, награжденных |(1) |(1) |ных орденом |
| |орденами и медалями, Почетными | | |"Материнская |
| |грамотами Президиумов Верховных | | |слава", |
| |Советов союзных республик; | | |медалью "Медаль|
| |ведомственными наградами; | | |материнства" - |
| |удостоенных союзных, | | |40 л. ЭПК |
| |республиканских и ведомственных | | |(40 л.), |
| |почетных званий; лауреатов | | |медалью |
| |Ленинских, Государственных и | | |"Ветеран труда"|
| |именных премий | | |- 5 л. |
| | | | | |
|652 |Переписка с партийными, |Пост. |3 г. | |
| |советскими, профсоюзными органами | | | |
| |и вышестоящими организациями о | | | |
| |представлении работников к | | | |
| |правительственным наградам, | | | |
| |присвоении почетных званий, выдви-| | | |
| |жении и утверждении кандидатур на | | | |
| |соискание Государственных премий | | | |
| | |
| | 6.5. Присвоение ученых званий, присуждение ученых степеней |
| | |
|653 |Протоколы, стенограммы |Пост. | - | |
| |заседаний специализированных | | | |
| |советов по защите диссертаций | | | |
| |и присуждению ученых степеней | | | |
| | | | | |
|654 |Аттестационные дела (справки | | |(1) По месту |
| |ф.4.2б, 5.8а, личный листок по | | |защиты - до |
| |учету кадров, характеристика, | | |минования |
| |отзывы, стенограмма заседания | | |надобности |
| |специализированного совета, | | | |
| |аннотация диссертации, | | | |
| |регистрационно-учетная карточка | | | |
| |диссертации): | | | |
| | а) лиц, утвержденных в ученой |Пост. | - | |
| | степени доктора наук, в уче- |(1) | | |
| | ном звании профессора (в том | | | |
| | числе лишенных ученой степени| | | |
| | и звания) | | | |
| | б) советских граждан по пере- |Пост. | - | |
| | аттестации ученых степеней |(1) | | |
| | и нострификации дипломов; | | | |
| | иностранных граждан, | | | |
| | утвержденных в ученой степени| | | |
| | кандидата наук, ученом звании| | | |
| | доцента и старшего научного | | | |
| | сотрудника (в том числе | | | |
| | лишенных ученых степеней и | | | |
| | званий) | | | |
| | в) утвержденных в ученой степени|10 л. | - | |
| | кандидата наук, ученом звании|(1) | | |
| | доцента и старшего научного | | | |
| | сотрудника (в том числе | | | |
| | лишенных ученых степеней и | | | |
| | званий) | | | |
| | г) по отклоненным представлениям|10 л. | - | |
| | к присуждению ученых степеней|ЭПК | | |
| | и присвоению ученых званий | | | |
| | | | | |
|655 |Диссертации, авторефераты |На | - | |
| |диссертаций |госхра-| | |
| | |нение | | |
| | |не | | |
| | |пере- | | |
| | |даются.| | |
| | |Хранят-| | |
| | |ся в | | |
| | |органи-| | |
| | |зациях | | |
| | | | | |
|656 |Бюллетени, книги учета |3 г. | - | |
| |бюллетеней тайного голосования, | | | |
| |протоколы счетных комиссий | | | |
| |специализированных советов по | | | |
| |защите диссертаций и присуждению | | | |
| |ученых степеней | | | |
| | | | | |
|657 |Планы работы специализированных |5 л. | - | |
| |советов по защите диссертаций | | | |
| |и присуждению ученых степеней | | | |
| | | | | |
|658 |Планы защиты диссертаций |5 л. | - | |
| | | | | |
|659 |Отчеты о работе специализированных|Пост. | - | |
| |советов по защите диссертаций | | | |
| |и присуждению ученых степеней | | | |
| | | | | |
|660 |Журналы (книги) выдачи дипломов |На | - | |
| |о присуждении ученых степеней |госхра-| | |
| |и аттестатов о присвоении ученых |нение | | |
| |званий |не | | |
| | |пере- | | |
| | |даются.| | |
| | |Хранят-| | |
| | |ся в | | |
| | |органи-| | |
| | |зациях | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
|661 |Сводки о количестве лиц, |5 л. | - | |
| |защитивших диссертации | | | |
| | | | | |
|662 |Переписка специализированных |5 л. | - | |
| |советов по защите диссертаций |ЭПК | | |
| |и присуждении ученых степеней | | | |
| | | | | |
|663 |Переписка о создании |5 л. | - | |
| |специализированных советов по |ЭПК | | |
| |защите диссертаций и присуждению | | | |
| |ученых степеней | | | |
| | |
| | 7. Социально-культурное развитие трудовых коллективов |
| | |
| | 7.1. Социальное страхование трудящихся |
| | |
|664 |Протоколы заседаний комиссий |75 л. | - | |
| |по назначению пенсий |ЭПК | | |
| | | | | |
|665 |Протоколы, решения комиссий |10 л. |10 л. |(1) После |
| |по назначению государственных |(1) |(1) |выплаты |
| |пособий на детей | | |пособий |
| | | | | |
|666 |Переписка о социальном |3 г. |3 г. | |
| |страховании | | | |
| | | | | |
|667 |Документы (заявления, справки, |5 л. |5 л. | |
| |заключения врачей) о назначении | | | |
| |пенсий | | | |
| | | | | |
|668 |Документы (представления, |10 л. |10 л. |(1) Творческих |
| |ходатайства, заявления, анкеты, |(1) | |работников - |
| |выписки из протоколов, справки) | | |пост. |
| |об установлении персональных | | | |
| |и льготных пенсий | | | |
| | | | | |
|669 |Пенсионные дела (представления, | | |(1) После |
| |ходатайства, анкеты, выписки из | | |прекращения |
| |протоколов, копии личных | | |выплаты |
| |документов, заявления, справки о | | |пенсий |
| |заработной плате, трудовом стаже):| | | |
| | а) персональных пенсионеров |Пост. | - | |
| | и членов их семей | | | |
| | б) ведомственных пенсионеров |5 л. | - | |
| | |(1) | | |
| | |ЭПК | | |
| | | | | |
|670 |Пенсионные дела (заявления, |5 л. | - |(1) После |
| |заключения врачей, выписки из |(1) | |прекращения |
| |протоколов, справки о заработной | | |выплаты |
| |плате и трудовом стаже) | | |пенсий |
| |пенсионеров, получающих | | | |
| |общеустановленные пенсии | | | |
| | | | | |
|671 |Переписка с партийными, |10 л. |10 л. | |
| |советскими и профсоюзными |ЭПК | | |
| |органами об установлении | | | |
| |персональных и льготных пенсий | | | |
| | | | | |
|672 |Пенсионные поручения |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|673 |Списки рабочих и служащих, |50 л. |50 л. | |
| |уходящих на льготную пенсию | | | |
| | | | | |
|674 |Сведения о приеме на работу |3 г. |3 г. | |
| |пенсионеров | | | |
| | | | | |
|675 |Переписка о назначении и |3 г. |3 г. | |
| |выплате пенсий и пособий | | | |
| |рабочим, служащим, колхозникам | | | |
| | | | | |
|676 |Переписка о высылке справок о |3 г. |3 г. | |
| |трудовом стаже для оформления | | | |
| |пенсий и государственных | | | |
| |пособий | | | |
| | | | | |
|677 |Картотеки, книги, журналы |3 г. |3 г. | |
| |регистрации представлений и | | | |
| |заявлений к назначению пенсий | | | |
| |и выдаче пенсионных книжек | | | |
| | | | | |
|678 |Документы (планы, расчеты, |Пост. | - | |
| |анализы отчетных данных) о | | | |
| |назначении и выплате пособий на | | | |
| |детей и малообеспеченным семьям | | | |
| | | | | |
|679 |Переписка об оказании |3 г. |3 г. | |
| |материальной помощи | | | |
| |малообеспеченным и многодетным | | | |
| |семьям | | | |
| | | | | |
|680 |Книги, журналы учета пенсионных |5 л. | - | |
| |дел | | | |
| | | | | |
|681 |Книги, журналы учета: | | | |
| | а) работающих пенсионеров |3 г. |3 г. | |
| | б) выплаты пенсий работающим |5 л. |5 л. | |
| | пенсионерам | | | |
| | | | | |
|682 |Журналы регистрации протоколов |15 л. |15 л. | |
| |по назначению государственных | | | |
| |пособий на детей | | | |
| | | | | |
|683 |Заявления о назначении пособий |5 л. |5 л. | |
| |на детей | | | |
| | | | | |
|684 |Журналы регистрации заявлений |5 л. |5 л. | |
| |о назначении пособий | | | |
| | |
| | 7.2. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание |
| | |
| | |
|685 |Документы (доклады, докладные |5 л. | 5 л. | |
| |записки, обзоры, информации, |ЭПК | | |
| |справки, акты обследований, | | | |
| |сведения) об организации и | | | |
| |деятельности | | | |
| |лечебно-профилактических и | | | |
| |санаторно-курортных учреждений | | | |
| | | | | |
|686 |Переписка об организации лечебно- |5 л. |5 л. | |
| |профилактической помощи и сана- | | | |
| |торно-курортного обслуживания | | | |
| | | | | |
|687 |Переписка о деятельности |3 г. |3 г. | |
| |лечебно-профилактических и | | | |
| |санаторно-курортных учреждений | | | |
| | | | | |
|688 |Документы (справки, сведения, |3 г. |3 г. | |
| |переписка) о наличии и состоянии | | | |
| |медицинских учреждений (пунктов) | | | |
| |на предприятиях, в организациях | | | |
| |и о медицинской помощи рабочим | | | |
| |и служащим | | | |
| | | | | |
|689 |Списки медицинских пунктов на |На | - | |
| |предприятиях и в организациях |госхра-| | |
| | |нение | | |
| | |не | | |
| | |пере- | | |
| | |даются.| | |
| | |Хранят-| | |
| | |ся в | | |
| | |органи-| | |
| | |зациях | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
|690 |Переписка о санитарном надзоре, |3 г. |3 г. | |
| |проведении предохранительных | | | |
| |прививок, медицинском | | | |
| |освидетельствовании, | | | |
| |диспансеризации, госпитализации | | | |
| |и оказании медицинской помощи | | | |
| | | | | |
|691 |Документы (планы, справки, |3 г. |3 г. | |
| |карточки, списки, графики, | | | |
| |переписка) о периодических | | | |
| |медицинских осмотрах | | | |
| | | | | |
|692 |Сведения о составе, количестве |1 г. |1 г. | |
| |и движении больных и отдыхающих | | | |
| |в лечебно-профилактических и | | | |
| |санаторно-курортных учреждениях | | | |
| | | | | |
|693 |Отчеты, справки о причинах |10 л. |10 л. | |
| |заболеваемости работников |ЭПК | | |
| |организаций | | | |
| | | | | |
|694 |Переписка об экспертизе |5 л. |5 л. | |
| |временной нетрудоспособности | | | |
| |и порядке выдачи листков | | | |
| |нетрудоспособности | | | |
| | | | | |
|695 |Решения врачебно-трудовых |5 л. |5 л. | |
| |экспертных комиссий, заключения | | | |
| |врачебно-консультационных | | | |
| |комиссий | | | |
| | | | | |
|696 |Отчеты, справки о правильности |3 г. |3 г. | |
| |выдачи листков нетрудоспособности | | | |
| | | | | |
|697 |Листки нетрудоспособности, |3 г. |3 г. | |
| |корешки листков | | | |
| |нетрудоспособности | | | |
| | | | | |
|698 |Акты проверок правильности |3 г. |3 г. | |
| |заполнения листков | | | |
| |нетрудоспособности | | | |
| | | | | |
|699 |Книги регистрации листков |3 г. |3 г. | |
| |нетрудоспособности | | | |
| | | | | |
|700 |Журналы регистрации решений |3 г. |3 г. | |
| |врачебно-трудовых экспертных | | | |
| |комиссий, заключений | | | |
| |врачебно-консультационных | | | |
| |комиссий | | | |
| | | | | |
|701 |Единовременные сведения о |3 г. |3 г. | |
| |заболеваемости | | | |
| | | | | |
|702 |Единовременные сводки о |2 г. |2 г. | |
| |количестве обслуживаемых | | | |
| |рабочих и служащих на пунктах | | | |
| |медицинской помощи и в | | | |
| |поликлиниках | | | |
| | | | | |
|703 |Медицинские карты (истории | | |(1) В научно- |
| |болезней): | | |исследователь- |
| | а) стационарных больных |25 л. |25 л. |ских и |
| | |(1) | |клинических |
| | б) амбулаторных больных |5 л. |5 л. |лечебно-про- |
| | |(2) |(2) |филактических |
| | | | |учреждениях |
| | | | |истории |
| | | | |болезней, |
| | | | |имеющие |
| | | | |существенное |
| | | | |значение для |
| | | | |изучения |
| | | | |эффективных |
| | | | |методов |
| | | | |профилактики, |
| | | | |диагностики, |
| | | | |лечения и раз- |
| | | | |вития истории |
| | | | |медицины, - |
| | | | |пост. |
| | | | |Сроки хранения |
| | | | |по отдельным |
| | | | |видам |
| | | | |заболевания |
| | | | |дифференциро- |
| | | | |ваны Перечнем |
| | | | |Минздрава СССР |
| | | | |(2) После |
| | | | |выбытия |
| | | | | |
|704 |Индивидуальные карты, | | | |
| |медицинские справки, анализы, | | | |
| |истории развития детей в | | | |
| |детских учреждениях: | | | |
| | а) в детских яслях и садах | - |5 л. | |
| | б) в домах ребенка и детских | - |50 л. | |
| | домах | |- "В" | |
| | | | | |
|705 |Журналы регистрации |5 л. |5 л. | |
| |амбулаторных больных | | | |
| | | | | |
|706 |Переписка об организации |3 г. |3 г. | |
| |лечебного питания и назначении, | | | |
| |выдаче дотации на лечебное | | | |
| |питание | | | |
| | | | | |
|707 |Переписка о предоставлении |1 г. |1 г. | |
| |мест в лечебно-профилактических | | | |
| |учреждениях, о прикреплении к | | | |
| |поликлиникам, выдаче пропусков | | | |
| |в поликлиники | | | |
| | | | | |
|708 |Списки прикрепленных к |1 г. |1 г. | |
| |ведомственным поликлиникам | | | |
| |сотрудников и членов их | | | |
| |семей | | | |
| | | | | |
|709 |Договоры о санаторно-курортном |3 г. |3 г. |(1) После |
| |обслуживании |(1) |(1) |истечения |
| | | | |срока |
| | | | |действия |
| | | | |договора |
| | | | | |
|710 |Санаторно-курортные карты |5 л. |5 л. | |
| | | | | |
|711 |Регистрационные карты на |3 г. |3 г. | |
| |лиц, поступающих в | | | |
| |санаторно-курортные и | | | |
| |лечебно-профилактические | | | |
| |учреждения | | | |
| | | | | |
|712 |Документы (акты, рапорты, |3 г. |3 г. | |
| |переписка) о нарушении | | | |
| |больными и отдыхающими | | | |
| |санаторно-курортного режима | | | |
| | | | | |
|713 |Книги отзывов отдыхающих | - |3 г. | |
| |и больных о работе | | | |
| |санаторно-курортных учреждений | | | |
| | | | | |
|714 |Графики заездов, книги учета | - |2 г. | |
| |прибытия и убытия больных и | | | |
| |отдыхающих в | | | |
| |санаторно-курортные учреждения | | | |
| | | | | |
|715 |Договоры, соглашения на |3 г. |3 г. |(1) После |
| |предоставление путевок |(1) |(1) |истечения |
| | | | |срока |
| | | | |действия |
| | | | |договора |
| | | | | |
|716 |Документы (заявления, планы, |3 г. |3 г. | |
| |справки, списки, переписка) о | | | |
| |предоставлении, приобретении, | | | |
| |учете, распределении и | | | |
| |реализации путевок в | | | |
| |санаторно-курортные учреждения | | | |
| | | | | |
|717 |Протоколы комиссий по |3 г. |3 г. | |
| |распределению путевок в | | | |
| |санаторно-курортные учреждения | | | |
| | | | | |
|718 |Документы (заявки, требования, |2 г. |2 г. | |
| |накладные, ведомости, ордера) о | | | |
| |получении путевок | | | |
| | | | | |
|719 |Книги, ведомости учета |3 г. |3 г. | |
| |распределения, поступлений и | | | |
| |выдачи путевок в | | | |
| |санаторно-курортные учреждения | | | |
| | | | | |
|720 |Переписка о направлении больных |3 г. |3 г. | |
| |на санаторно-курортные комиссии | | | |
| | | | | |
|721 |Санаторно-курортные книжки и |3 г. |3 г. | |
| |путевки в санаторно- | | | |
| |курортные учреждения | | | |
| |и на курортно-амбулаторное | | | |
| |лечение, корешки путевок | | | |
| | | | | |
|722 |Книги записи работы |3 г. |3 г. | |
| |санаторно-курортных и | | | |
| |врачебно-консультационных | | | |
| |комиссий | | | |
| | | | | |
|723 |Переписка об отпуске лекарств |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|724 |Требования на медикаменты | - |3 г. | |
| | |
| | 7.3. Жилищно-бытовые вопросы |
| | и организация общественного питания |
| | |
|725 |Документы (доклады, обзоры, |3 г. |3 г. | |
| |сведения, сводки, справки, | | | |
| |переписка) о состоянии и | | | |
| |эксплуатации | | | |
| |жилищно-коммунального фонда, | | | |
| |управлении жилыми домами | | | |
| | | | | |
|726 |Акты о техническом состоянии |5 л. |5 л. | |
| |жилого фонда | | | |
| | | | | |
|727 |Переписка о техническом |3 г. |3 г. | |
| |состоянии и технической | | | |
| |паспортизации жилого фонда | | | |
| | | | | |
|728 |Справки, акты общественного |5 л. |5 л. | |
| |смотра состояния и сохранности | | | |
| |жилого фонда | | | |
| | | | | |
|729 |Документы (акты, заключения, |3 г. |3 г. |(1) После |
| |сведения) об обследовании и |(1) |(1) |предоставления |
| |улучшении жилищно-бытовых | | |жилой |
| |условий рабочих и служащих | | |площади |
| | | | | |
|730 |Договоры, соглашения о праве |3 г. |3 г. |(1) После |
| |пользования жилой площадью |(1) |(1) |истечения |
| |в домах, принадлежащих | | |срока |
| |организациям | | |действия |
| | | | |договора |
| | | | | |
|731 |Документы (заявления, докладные |5 л. |5 л. |(1) После |
| |записки, сведения, справки, |(1) |(1) |предоставления |
| |переписка) о предоставлении, | | |жилой |
| |распределении и обмене жилой | | |площади |
| |площади | | | |
| | | | | |
|732 |Протоколы заседаний жилищных |5 л. |5 л. | |
| |комиссий | | | |
| | | | | |
|733 |Переписка о вселении, выселении |3 г. |3 г. |(1) После |
| |и продлении сроков пользования |(1) |(1) |предоставления |
| |жилой площадью | | |жилой |
| | | | |площади |
| | | | | |
|734 |Переписка об организации |5 л. |5 л. | |
| |жилищных кооперативов и | | | |
| |вступлении в них | | | |
| | | | | |
|735 |Списки очередников на |3 г. |3 г. |(1) После |
| |получение жилой площади |(1) |(1) |предоставления |
| | | | |жилой |
| | | | |площади |
| | | | | |
|736 |Журналы, книги учета получения |До |До | |
| |жилой площади |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|737 |Списки лиц на получение |3 г. |3 г. | |
| |ордеров на жилую площадь | | | |
| | | | | |
|738 |Ордера на право пользования | - |До | |
| |жилой площадью, корешки | |конца | |
| |ордеров | |поль- | |
| | | |зования| |
| | | |жилой | |
| | | |площа- | |
| | | |дью | |
| | | | | |
|739 |Удостоверения, справки на право |3 г. |3 г. |(1) После |
| |пользования дополнительной |(1) |(1) |истечения |
| |площадью | | |срока |
| | | | |действия |
| | | | |удостоверения |
| | | | | |
|740 |Переписка о праве пользования |3 г. |3 г. | |
| |дополнительной площадью | | | |
| | | | | |
|741 |Книги учета выдачи ордеров на |10 л. |10 л. | |
| |жилую площадь | | | |
| | | | | |
|742 |Переписка о бронировании жилой |3 г. |3 г. | |
| |площади | | | |
| | | | | |
|743 |Документы (копии справок, | - |3 г. | |
| |доверенностей и удостоверений), | | | |
| |выдаваемые жильцам | | | |
| |жилищно-коммунальными | | | |
| |учреждениями | | | |
| | | | | |
|744 |Книги прописки жильцов | - |75 л. |(1) После |
| |(домовые книги) | |(1) |сноса дома |
| | | | |передаются на |
| | | | |хранение в |
| | | | |объединенные |
| | | | |ведомственные |
| | | | |архивы по |
| | | | |личному составу|
| | | | | |
|745 |Списки жильцов | - |3 г. | |
| | | | | |
|746 |Заявления о прописке и |3 г. |3 г. | |
| |выписке жильцов | | | |
| | | | | |
|747 |Переписка о прописке и |3 г. |3 г. | |
| |выписке жильцов | | | |
| | | | | |
|748 |Документы (копии извещений, | - |3 г. | |
| |сведения, расчеты, ведомости, | | | |
| |справки) о заработной и | | | |
| |квартирной плате | | | |
| | | | | |
|749 |Лицевые счета | - |3 г. |(1) После |
| |квартиросъемщиков | |(1) |замены новыми |
| | | | | |
|750 |Переписка о предоставлении |3 г. |3 г. | |
| |мест в общежитиях и выселении | | | |
| |из них | | | |
| | | | | |
|751 |Журналы очередности на |5 л. |5 л. | |
| |получение места в общежитии | | | |
| | | | | |
|752 |Документы (акты, докладные |3 г. |3 г. | |
| |записки, сведения, предложения, | | | |
| |переписка) об организации | | | |
| |общественного питания | | | |
| | | | | |
|753 |Документы (акты, докладные |5 л. |5 л. | |
| |записки, справки, информации, | | | |
| |предложения, переписка) о | | | |
| |состоянии и улучшении работы | | | |
| |предприятий общественного | | | |
| |питания | | | |
| | | | | |
|754 |Сведения о наличии столовых |2 г. |2 г. | |
| | | | | |
|755 |Акты проверки состояния работы |3 г. |3 г. |(1) При |
| |предприятий общественного |(1) |(1) |условии |
| |питания | | |завершения |
| | | | |ревизий. В |
| | | | |случае |
| | | | |возникновения |
| | | | |споров, |
| | | | |разногласий, |
| | | | |следственных и |
| | | | |судебных дел - |
| | | | |сохраняются до |
| | | | |вынесения |
| | | | |окончательного |
| | | | |решения |
| | | | | |
|756 |Книги жалоб и предложений |5 л. |5 л. | |
| |о работе предприятий |ЭПК | | |
| |общественного питания | | | |
| | | | | |
|757 |Документы (акты, справки, |3 г. |3 г. | |
| |информации, переписка) о | | | |
| |проверке санитарного состояния | | | |
| |предприятий общественного | | | |
| |питания и мероприятиях по его | | | |
| |улучшению | | | |
| | | | | |
|758 |Переписка о внедрении |5 л. |5 л. | |
| |прогрессивных форм обслуживания | | | |
| | | | | |
|759 |Книги учета снятия проб на | - |1 г. | |
| |предприятиях общественного | | | |
| |питания | | | |
| | | | | |
|760 |Накопительные журналы расхода | - |1 г. | |
| |продуктов | | | |
| | | | | |
|761 |Переписка о розничном |3 г. |3 г. | |
| |товарообороте и реализации | | | |
| |товаров | | | |
| | | | | |
|762 |Нормы естественной убыли и |5 л. |5 л. |(1) После |
| |отходов продуктов |(1) |(1) |замены новыми |
| | | | | |
|763 |Переписка об учете естественной |5 л. |5 л. | |
| |убыли и отходах продуктов | | | |
| | | | | |
|764 |Раскладки, нормы расхода |1 г. |1 г. | |
| |продуктов на приготовление | | | |
| |блюд | | | |
| | | | | |
|765 |Переписка об изменении |1 г. |1 г. | |
| |раскладок и норм расхода | | | |
| |продуктов на приготовление блюд | | | |
| | | | | |
|766 |Документы (акты, ведомости, |5 л. |5 л. | |
| |сведения, переписка) о наценках | | | |
| |и снижении цен на | | | |
| |продовольственные товары | | | |
| | | | | |
|767 |Документы (докладные записки, |10 л. |5 л. | |
| |справки, информации) о развитии |ЭПК | | |
| |коллективного садоводства и | | | |
| |огородничества | | | |
| | | | | |
|768 |Протоколы заседаний правлений |5 л. |5 л. | |
| |садоводческих кооперативов; | | | |
| |документы к ним (заявления, | | | |
| |решения, представления) | | | |
| | | | | |
|769 |Переписка об отводе земельных |3 г. |3 г. | |
| |участков под коллективное | | | |
| |садоводство и огородничество | | | |
| | | | | |
|770 |Переписка об организации, |3 г. |3 г. | |
| |развитии коллективного | | | |
| |садоводства и огородничества, | | | |
| |о выделении земельных участков | | | |
| |рабочим и служащим | | | |
| | | | | |
|771 |Документы (планы, справки, |До |До | |
| |списки) о выделении земельных |ликви- |ликви- | |
| |участков |дации |дации | |
| | |садовых|садовых| |
| | |коопе- |коопе- | |
| | |ративов|ративов| |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
|772 |Членские книжки садоводов | - |До | |
| | | |замены | |
| | | |новыми | |
| | | | | |
|773 |Сведения о проведении работ |3 г. |3 г. | |
| |по развитию парникового | | | |
| |хозяйства, по учету и состоянию | | | |
| |плодово-ягодных и овощных | | | |
| |насаждений | | | |
| | | | | |
|774 |Переписка о проведении работ |3 г. |3 г. | |
| |по развитию парникового | | | |
| |хозяйства, учету и состоянию | | | |
| |плодово-ягодных и овощных | | | |
| |насаждений | | | |
| | | | | |
|775 |Сводные ведомости о собранном |3 г. |3 г. | |
| |в садах (на огородах) урожае | | | |
| | | | | |
|776 |Переписка о получении ссуд на |3 г. |3 г. | |
| |приобретение посадочного | | | |
| |материала, его закупке и | | | |
| |распределении | | | |
| | | | | |
|777 |Переписка о ремонте |1 г. |1 г. | |
| |сельскохозяйственного инвентаря | | | |
| | |
| | 7.4. Оздоровительно-воспитательная работа с детьми |
| | |
| | |
|778 |Переписка об организации и |3 г. |3 г. | |
| |работе детских учреждений | | | |
| | | | | |
|779 |Переписка об оборудовании |3 г. |3 г. | |
| |детских учреждений | | | |
| | | | | |
|780 |Документы (докладные записки, |3 г. |3 г. | |
| |информации, справки, сведения, | | | |
| |сводки) об организации отдыха | | | |
| |детей в зимние каникулы | | | |
| | | | | |
|781 |Переписка о | | | |
| |лечебно-профилактической и |3 г. |3 г. | |
| |оздоровительной работе в | | | |
| |детских учреждениях | | | |
| | | | | |
|782 |Переписка об укомплектовании |3 г. |3 г. | |
| |детских учреждений педагогическим,| | | |
| |медицинским и обслуживающим | | | |
| |персоналом | | | |
| | | | | |
|783 |Документы (планы, докладные |3 г. |3 г. | |
| |записки, заявления, переписка) | | | |
| |о предоставлении мест детям в | | | |
| |детских учреждениях | | | |
| | | | | |
|784 |Акты обследования состояния |3 г. |3 г. | |
| |работы детских учреждений | | | |
| | | | | |
|785 |Протоколы родительских | - |5 л. | |
| |собраний и заседаний | | | |
| |родительских комитетов | | | |
| | | | | |
|786 |Планы проведения | - |1 г. | |
| |воспитательной работы в | | | |
| |детских учреждениях и | | | |
| |расписания занятий с детьми | | | |
| | | | | |
|787 |Тетради наблюдений за ходом | - |3 г. | |
| |педагогического процесса в | | | |
| |детских учреждениях | | | |
| | | | | |
|788 |Книги движения детей в детских | - |5 л. |(1) После |
| |садах и яслях | |(1) |окончания |
| | | | |книги |
| | | | | |
|789 |Табели посещаемости детьми | - |1 г. | |
| |детских садов и яслей | | | |
| | | | | |
|790 |Списки детей в детских |До |До | |
| |садах и яслях |замены |замены | |
| | |новыми |новыми | |
| | | | | |
|791 |Списки детей, направленных |1 г. |1 г. | |
| |в пионерские лагеря | | | |
| | | | | |
|792 |Документы (копии свидетельств | - |1 г. |(1) После |
| |о рождении, медицинские справки | |(1) |выбытия |
| |и анализы, справки с места | | |ребенка |
| |работы родителей), | | | |
| |представляемые при приеме детей | | | |
| |в детские сады и ясли | | | |
| | | | | |
|793 |Путевки о направлении детей в | - |3 г. | |
| |детские учреждения | | | |
| | | | | |
|794 |Ведомости учета поступлений |1 г. |1 г. | |
| |денежных взносов за | | | |
| |пребывание детей в детских | | | |
| |садах и яслях | | | |
| | |
| | 7.5. Организация досуга, повышение культурного уровня |
| | трудящихся, развитие самодеятельного творчества |
| | |
|795 |Документы (информации, | | | |
| |докладные записки, справки) о | | | |
| |состоянии культурно-массовой | | | |
| |работы среди трудящихся: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. |5 л. | |
| | б) в других организациях |5 л. |5 л. | |
| | | | | |
|796 |Переписка с партийными, |10 л. |5 л. | |
| |государственными, профсоюзными |ЭПК | | |
| |органами о | | | |
| |культурно-массовой работе | | | |
| | | | | |
|797 |Документы (доклады, обзоры, |5 л. |5 л. | |
| |справки, информации) о |ЭПК | | |
| |деятельности народных | | | |
| |университетов | | | |
| | | | | |
|798 |Переписка об организации и |3 г. |3 г. | |
| |работе дворцов, домов культуры, | | | |
| |клубов, красных уголков | | | |
| | | | | |
|799 |Протоколы заседаний правлений |Пост. |10 л. | |
| |дворцов, домов культуры, их | | | |
| |художественных советов | | | |
| | | | | |
|800 |Переписка об организации и |3 г. |3 г. | |
| |проведении фестивалей, смотров, | | | |
| |конкурсов самодеятельного | | | |
| |художественного и технического | | | |
| |творчества | | | |
| | | | | |
|801 |Фотографии, эскизы, чертежи, |5 л. |5 л. | |
| |описания работ, представляемых |ЭПК | | |
| |на смотры и конкурсы | | | |
| |самодеятельного творчества | | | |
| | | | | |
|802 |Анкеты, списки, фотографии |5 л. |5 л. | |
| |участников фестивалей, смотров, |ЭПК | | |
| |конкурсов самодеятельного | | | |
| |художественного и технического | | | |
| |творчества | | | |
| | | | | |
|803 |Переписка о проведении вечеров |3 г. |3 г. | |
| |художественной самодеятельности, | | | |
| |вечеров отдыха | | | |
| | | | | |
|804 |Сценарии, тематические планы |10 л. |5 л. | |
| |проведения вечеров, концертов, |ЭПК | | |
| |устных журналов | | | |
| | | | | |
|805 |Тексты радиопередач, |5 л. |5 л. | |
| |подготовленных организациями для |ЭПК | | |
| |местного радиовещания | | | |
| | | | | |
|806 |Переписка о работе |3 г. |3 г. | |
| |самодеятельных художественных | | | |
| |коллективов | | | |
| | | | | |
|807 |Переписка об организации |1 г. |1 г. | |
| |чтения лекций, докладов, | | | |
| |бесед | | | |
| | | | | |
|808 |Переписка о наборе в коллективы |3 г. |3 г. | |
| |самодеятельного художественного | | | |
| |творчества | | | |
| | | | | |
|809 |Переписка об оборудовании и |1 г. |1 г. | |
| |художественном оформлении | | | |
| |дворцов, домов культуры, клубов, | | | |
| |красных уголков | | | |
| | | | | |
|810 |Заявки на художественное |1 г. |1 г. | |
| |оформление дворцов, домов | | | |
| |культуры, клубов, красных | | | |
| |уголков | | | |
| | | | | |
|811 |Репертуарные листы кинотеатров, |3 г. |3 г. | |
| |ежедневные кассовые рапортички | | | |
| |дворцов, домов культуры, клубов | | | |
| | | | | |
|812 |Акты проверки работы библиотек |1 г. |1 г. |(1) После |
| |и справочно-информационных |(1) |(1) |следующей |
| |фондов | | |проверки |
| | | | | |
|813 |Справки о работе библиотек |3 г. |3 г. | |
| |и справочно-информационных фондов | | | |
| | | | | |
|814 |Переписка об организации | | | |
| |работы библиотек |3 г. |3 г. | |
| |и справочно-информационных фондов | | | |
| | | | | |
|815 |Дневники учета работы |До |До | |
| |библиотек |ликви- |ликви- | |
| | |дации |дации | |
| | |библио-|библио-| |
| | |теки |теки | |
| | | | | |
| | | | | |
|816 |Планы комплектования |5 л. |3 г. | |
| |библиотечных и | | | |
| |и справочно-информационных фондов | | | |
| | | | | |
|817 |Переписка о комплектовании |3 г. |3 г. | |
| |библиотечных и | | | |
| |и справочно-информационных фондов | | | |
| | | | | |
|818 |Документы (списки, каталоги, |1 г. |1 г. |(1) После |
| |отчеты) по оформлению годовой |(1) |(1) |получения |
| |подписки на литературу | | |подписной |
| | | | |литературы |
| | | | | |
|819 |Инвентарные книги учета |До |До | |
| |материалов библиотек и |ликви- |ликви- | |
| |справочно-информационных фондов |дации |дации | |
| | |библио-|библио-| |
| | |теки |теки | |
| | | | | |
|820 |Книги суммарного учета |До |До | |
| |библиотечного фонда |ликви- |ликви- | |
| | |дации |дации | |
| | |библио-|библио-| |
| | |теки |теки | |
| | | | | |
|821 |Учетный каталог |До |До | |
| | |ликви- |ликви- | |
| | |дации |дации | |
| | |библио-|библио-| |
| | |теки |теки | |
| | | | | |
|822 |Журналы регистрации |До |До | |
| |карточек учетного каталога |ликви- |ликви- | |
| | |дации |дации | |
| | |библио-|библио-| |
| | |теки |теки | |
| | | | | |
|823 |Описи (накладные) учетных |До |До | |
| |номеров |ликви- |ликви- | |
| | |дации |дации | |
| | |библио-|библио-| |
| | |теки |теки | |
| | | | | |
|824 |Картотеки учета периодических |До |До | |
| |изданий |ликви- |ликви- | |
| | |дации |дации | |
| | |библио-|библио-| |
| | |теки |теки | |
| | | | | |
|825 |Сопроводительные документы |3 г. |3 г. |(1) После |
| |(накладные, описи, списки) на |(1) |(1) |проверки |
| |поступающую в библиотеки | | |библиотечного |
| |литературу | | |фонда |
| | | | | |
|826 |Картотеки формуляров |До |До |(1) Формуляры |
| |выданных книг |ликви- |ликви- |на утерянные |
| | |дации |дации |книги |
| | |библи- |библи- |уничтожаются |
| | |отеки |отеки |после снятия |
| | |(1) |(1) |книг с учета |
| | | | | |
|827 |Книги учета литературы, | 3 г. |3 г. | |
| |утерянной читателями и | | | |
| |принятой взамен | | | |
| | | | | |
|828 |Списки литературы, изъятой |До |До | |
| |из обращения |ликви- |ликви- | |
| | |дации |дации | |
| | |библио-|библио-| |
| | |теки |теки | |
| | | | | |
|829 |Приходные акты на литературу, |3 г. |3 г. |(1) После |
| |полученную бесплатно или без |(1) |(1) |проверки |
| |сопроводительных документов | | |библиотечного |
| | | | |фонда |
| | | | | |
|830 |Акты передачи изданий из |3 г. |3 г. | |
| |основного фонда в депозитарный | | | |
| |и обменный фонды библиотеки | | | |
| | | | | |
|831 |Акты списания книг и |10 л. |10 л. |(1) После |
| |периодических изданий |(1) |(1) |проверки |
| | | | |библиотечного |
| | | | |фонда |
| | | | | |
|832 |Акты, списки литературы, |5 л. |5 л. | |
| |полученной по книгообмену | | | |
| | | | | |
|833 |Протоколы библиотечных |3 г. |3 г. | |
| |инвентаризационных и | | | |
| |проверочных комиссий | | | |
| | | | | |
|834 |Акты инвентаризационной |До |До | |
| |проверки библиотечных и |ликви- |ликви- | |
| |справочно-информационных фондов |дации |дации | |
| | |библио-|библио-| |
| | |теки |теки | |
| | | | | |
|835 |Переписка о проведении |1 г. |1 г. | |
| |перерегистрации и упорядочении | | | |
| |библиотечных фондов | | | |
| | | | | |
|836 |Каталоги книг (систематические |До |До | |
| |алфавитные, предметные) |ликви- |ликви- | |
| | |дации |дации | |
| | |библио-|библио-| |
| | |теки |теки | |
| | | | | |
|837 |Переписка о классификации |3 г. |3 г. | |
| |справочно-информационных фондов, | | | |
| |организации | | | |
| |справочно-библиографического | | | |
| |аппарата | | | |
| | | | | |
|838 |Переписка о возвращении книг |1 г. |1 г. |(1) После |
| |читателями |(1) |(1) |возвращения |
| | | | |книг или |
| | | | |возмещения |
| | | | |стоимости |
| | | | |утерянных |
| | | | |книг |
| | | | | |
|839 |Переписка об обслуживании |3 г. |3 г. | |
| |читателей | | | |
| | | | | |
|840 |Договоры на межбиблиотечное |1 г. |1 г. |(1) После |
| |абонементное обслуживание |(1) |(1) |истечения |
| | | | |срока действия |
| | | | |договора |
| | | | | |
|841 |Журналы учета запросов по |3 г. |3 г. | |
| |межбиблиотечному абонементу | | | |
| | | | | |
|842 |Бланки-заказы на получение |3 г. |3 г. | |
| |литературы по межбиблиотечному | | | |
| |абонементу | | | |
| | | | | |
|843 |Карточки учета и получения |3 г. |3 г. | |
| |литературы по межбиблиотечному | | | |
| |абонементу | | | |
| | | | | |
| | | | | |
|844 |Требования читателей на |1 мес. |1 мес. | |
| |литературу | | | |
| | | | | |
|845 |Журналы регистрации |До |До | |
| |библиографических справок |ликви- |ликви- | |
| | |дации |дации | |
| | |библио-|библио-| |
| | |теки |теки | |
| | | | | |
|846 |Журналы учета консультаций |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|847 |Картотеки формуляров |3 г. |3 г. |(1) После |
| |читателей |(1) |(1) |перерегистрации|
| | | | |читателей и |
| | | | |возвращения |
| | | | |книг |
| | | | | |
|848 |Картотеки абонентов, |1 г. |1 г. |(1) После |
| |пользующихся межбиблиотечным |(1) |(1) |истечения |
| |абонементом | | |срока действия |
| | | | |договора на |
| | | | |межбиблиотечное|
| | | | |абонементное |
| | | | |обслуживание |
| | | | | |
|849 |Книги, дневники ежедневного |3 г. |3 г. | |
| |учета читателей и выданной | | | |
| |литературы | | | |
| | |
| | 7.6. Физкультурно - спортивная работа в трудовых коллективах |
| | |
|850 |Документы (доклады, докладные |10 л. |5 л. | |
| |записки, информации, сводки, |ЭПК | | |
| |сведения) о вовлечении широких | | | |
| |масс трудящихся в занятия | | | |
| |физкультурой и спортом, создании | | | |
| |физкультурных коллективов, | | | |
| |проведении оздоровительных | | | |
| |мероприятий в учреждениях, | | | |
| |организациях, предприятиях | | | |
| | | | | |
|851 |Сводки, сведения о количестве |5 л. |5 л. | |
| |и составе физкультурных | | | |
| |коллективов | | | |
| | | | | |
|852 |Переписка об организации |3 г. |3 г. | |
| |массовой спортивной, | | | |
| |военно-спортивной и | | | |
| |физкультурно-оздоровительной | | | |
| |работы | | | |
| | | | | |
|853 |Положения о спортивных |5 л. |3 г. | |
| |соревнованиях, программы и |ЭПК | | |
| |планы проведения соревнований | | | |
| | | | | |
|854 |Протоколы, таблицы результатов | | | |
| |спортивных соревнований: | | | |
| | а) итоговые |Пост. |10 л. | |
| | б) технические и судейские |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|855 |Документы (анкеты, списки, |10 л. |5 л. | |
| |фотоснимки) об участии |ЭПК | | |
| |физкультурных коллективов в | | | |
| |спартакиадах и спортивных | | | |
| |соревнованиях | | | |
| | | | | |
|856 |Информационные сводки о |3 г. |3 г. |(1) О |
| |проведении спортивных |(1) | |международных, |
| |соревнований | | |всесоюзных, |
| | | | |республиканских|
| | | | |соревнованиях |
| | | | |и соревнованиях|
| | | | |на первенство |
| | | | |спортивных |
| | | | |обществ - пост.|
| | | | | |
|857 |Переписка о проведении |3 г. |3 г. | |
| |спортивных соревнований, | | | |
| |парадов, туристских походов, | | | |
| |тренировочных сборов, других | | | |
| |спортивных мероприятий и участии | | | |
| |в них сотрудников организаций | | | |
| | | | | |
|858 |Разверстки мест, заявки и |1 г. |1 г. |(1) После |
| |заявочные листы на участие | |(1) |проведения |
| |физкультурных коллективов в | | |соревнований |
| |спортивных соревнованиях и | | |и парадов |
| |парадах | | | |
| | | | | |
|859 |Календарные планы работы |2 г. |2 г. | |
| |спортивных секций и проведения | | | |
| |спортивных соревнований, | | | |
| |учебно-тренировочных сборов | | | |
| | | | | |
|860 |Документы (доклады, справки, |3 г. |3 г. | |
| |информации, переписка) о работе | | | |
| |спортивных секций | | | |
| | | | | |
|861 |Журналы учета, расписания работы |1 г. |1 г. | |
| |спортивных секций | | | |
| | | | | |
|862 |Документы (протоколы, ведомости, |5 л. |5 л. | |
| |сведения, сводки) о сдаче | | | |
| |спортивных норм и разрядов | | | |
| | | | | |
|863 |Переписка о сдаче спортивных |3 г. |3 г. | |
| |норм и разрядов | | | |
| | | | | |
|864 |Ведомости на выдачу спортивного |3 г. |3 г. | |
| |инвентаря и спортивной формы | | | |
| | | | | |
|865 |Документы (заявки, разнарядки, |3 г. |3 г. | |
| |переписка) о подготовке и | | | |
| |оборудовании площадок и помещений | | | |
| |для занятий физкультурой и | | | |
| |спортом | | | |
| | |
| | 8. Научно-информационная деятельность |
| | |
| | 8.1. Научно-техническая информация |
| | |
|866 |Переписка об организации и |3 г. |3 г. | |
| |методах научно-технической | | | |
| |информации и пропаганды | | | |
| | | | | |
|867 |Переписка о планировании |5 л. |5 л. | |
| |научно-технической информации, | | | |
| |пропаганды и обмена передовым | | | |
| |опытом | | | |
| | | | | |
|868 |Документы (докладные записки, |5 л. |5 л. | |
| |сводки, сведения, справки) о |ЭПК | | |
| |работе по научно-технической | | | |
| |информации и пропаганде | | | |
| | | | | |
|869 |Переписка об учете, движении и |5 л. |5 л. | |
| |использовании научно-технической | | | |
| |информации | | | |
| | | | | |
|870 |Переписка о разработке |3 г. |3 г. |(1) С |
| |научно-информационных изданий, |(1) | |зарубежными |
| |подготовке радио- и телепередач, | | |странами - |
| |выпуске киноинформации | | |5 л. ЭПК |
| | | | | |
|871 |Информационные издания (бюллетени,| | | |
| |вестники, информационные листки, | | | |
| |информационные письма, | | | |
| |информационные каталоги, списки, | | | |
| |справочники, сборники): | | | |
| | а) по месту составления |На |На | |
| | |госхра-|госхра-| |
| | |нение |нение | |
| | |не |не | |
| | |пере- |пере- | |
| | |даются.|даются.| |
| | |Хранят-|Хранят-| |
| | |ся в |ся в | |
| | |органи-|органи-| |
| | |зациях |зациях | |
| | | | | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|872 |Информационные подборки |До |До | |
| |систем избирательного |мино- |мино- | |
| |распространения информации |вания |вания | |
| |(ИРИ) и документационного |надоб- |надоб- | |
| |обеспечения руководства (ДОР), |ности |ности | |
| |реферативные и | | | |
| |библиографические подборки, | | | |
| |тематические указатели | | | |
| |литературы (ТУЛы), | | | |
| |библиографические указатели | | | |
| |литературы (БУЛы) | | | |
| | | | | |
|873 |Картотеки технических | | | |
| |новинок: | | | |
| | а) по месту составления |На |На | |
| | |госхра-|госхра-| |
| | |нение |нение | |
| | |не |не | |
| | |пере- |пере- | |
| | |даются.|даются.| |
| | |Хранят-|Хранят-| |
| | |ся в |ся в | |
| | |органи-|органи-| |
| | |зациях |зациях | |
| | | | | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|874 |Аналитические обзоры (доклады) | | | |
| |научно-технической информации: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|875 |Информационные обзоры: | | | |
| | а) по месту составления |На |На | |
| | |госхра-|госхра-| |
| | |нение |нение | |
| | |не |не | |
| | |пере- |пере- | |
| | |даются.|даются.| |
| | |Хранят-|Хранят-| |
| | |ся в |ся в | |
| | |органи-|органи-| |
| | |зациях |зациях | |
| | | | | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|876 |Переводы статей, иностранных |До |До | |
| |книг, журналов по вопросам |мино- |мино- | |
| |науки и техники |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|877 |Статьи, тексты радио- и | | | |
| |телепередач, брошюры, плакаты, | | | |
| |диаграммы, фотодокументы по | | | |
| |научно-технической информации | | | |
| |и пропаганде: | | | |
| | а) по месту составления |На |На | |
| | |госхра-|госхра-| |
| | |нение |нение | |
| | |не |не | |
| | |пере- |пере- | |
| | |даются.|даются.| |
| | |Хранят-|Хранят-| |
| | |ся в |ся в | |
| | |органи-|органи-| |
| | |зациях |зациях | |
| | | | | |
| | | | | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|878 |Книги (журналы) регистрации |5 л. |5 л. | |
| |научно-технической информации | | | |
| | | | | |
|879 |Контрольные карты по |5 л. |5 л. | |
| |научно-технической информации | | | |
| | | | | |
|880 |Карточки учета избирательного |3 г. |3 г. | |
| |распространения информации | | | |
| | | | | |
|881 |Документы (справки, сводки, |3 г. |3 г. | |
| |сведения, отчеты) об учете | | | |
| |использования | | | |
| |научно-технической информации | | | |
| | | | | |
|882 |Документы (запросы, заявки, |3 г. |3 г. | |
| |сведения) о потребности в | | | |
| |научно-информационных | | | |
| |материалах: | | | |
| | а) на материалы, изданные |3 г. |3 г. | |
| | за рубежом | | | |
| | б) на материалы, изданные |1 г. |1 г. | |
| | в СССР | | | |
| | | | | |
|883 |Заявки на переводы статей из |1 г. |1 г. | |
| |иностранных книг, журналов | | | |
| | | | | |
|884 |Переписка о переводе |1 г. |1 г. | |
| |иностранной литературы | | | |
| | | | | |
|885 |Переписка о справочно- |3 г. |3 г. | |
| |информационном обслуживании | | | |
| | | | | |
|886 |Переписка о депонировании |3 г. |3 г. | |
| |рукописей | | | |
| | | | | |
|887 |Переписка об опубликовании |1 г. |1 г. | |
| |в газетах и журналах | | | |
| |информационных материалов | | | |
| | | | | |
|888 |Переписка о рассылке |1 г. |1 г. | |
| |научно-информационных изданий | | | |
| | | | | |
|889 |Документы | | |(1) По месту |
| |(тематико-экспозиционные планы, | | |составления - |
| |схемы, описания, характеристики | | |пост. |
| |экспонатов, каталоги, | | |(организуемых |
| |путеводители, проспекты, альбомы, | | |клубами, |
| |акты экспертизы, акты приема | | |дворцами |
| |экспонатов, списки участников, | | |культуры, |
| |доклады, справки, книги отзывов) | | |библиотеками |
| |о подготовке и проведении | | |и другими |
| |выставок: | | |организациями |
| | а) международных |Пост. |10 л. |- 5 л. ЭПК) |
| | б) всесоюзных, | | | |
| | республиканских, местных |5 л. |5 л. | |
| | |(1) | | |
| | | | | |
|890 |Документы (дипломы, |Пост. |10 л. | |
| |свидетельства, аттестаты, | | | |
| |грамоты) о награждении | | | |
| |организаций за участие в | | | |
| |выставках | | | |
| | | | | |
|891 |Переписка о награждении за |3 г. |3 г. | |
| |участие в выставках | | | |
| | | | | |
|892 |Переписка об организации и |5 л. |5 л. | |
| |проведении выставок | | | |
| | | | | |
|893 |Документы (программы, планы, |3 г. |3 г. | |
| |тексты лекций, справки, | | | |
| |сведения, переписка) о проведении | | | |
| |на выставках лекций, бесед | | | |
| |и других мероприятий | | | |
| | | | | |
|894 |Заявки на проведение экскурсий |1 г. |1 г. | |
| |по выставкам | | | |
| | | | | |
|895 |Журналы учета экскурсий по |3 г. |3 г. | |
| |выставкам | | | |
| | |
| | 8.2. Издательская деятельность |
| | |
|896 |Протоколы, стенограммы |Пост. |10 л. | |
| |редакционно-издательских и | | | |
| |художественных советов, | | | |
| |редколлегий, совещаний | | | |
| |редакций | | | |
| | | | | |
|897 |Протоколы, стенограммы |Пост. |10 л. | |
| |совещаний авторского актива | | | |
| |и собственных корреспондентов | | | |
| | | | | |
|898 |Протоколы заседаний комиссий |5 л. |5 л. | |
| |по определению возможности | | | |
| |опубликования изданий в | | | |
| |открытой печати | | | |
| | | | | |
|899 |Акты экспертизы материалов, |5 л. |5 л. | |
| |направляемых в открытую печать | | | |
| | | | | |
|900 |Переписка с руководящими |10 л. |10 л. | |
| |организациями о выпуске |ЭПК | | |
| |изданий | | | |
| | | | | |
|901 |Переписка с учреждениями и |10 л. |10 л. | |
| |организациями зарубежных стран |ЭПК | | |
| |о совместном выпуске изданий | | | |
| | | | | |
|902 |Переписка об издании |3 г. |3 г. | |
| |ведомственной литературы | | | |
| | | | | |
|903 |Перспективные тематические | | | |
| |планы выпуска изданий: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. |10 л. | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|904 |Тематические планы выпуска | | |(1) По месту |
| |изданий: | | |составления, |
| | а) сводный |Пост. | - |в других |
| | б) годовые |Пост. |10 л. |организациях |
| | |(1) | |- до минования |
| | в) квартальные |3 г. |3 г. |надобности |
| | |(2) |(3) |(2) При |
| | | | |отсутствии |
| | | | |годовых - пост.|
| | | | |(3) При |
| | | | |отсутствии |
| | | | |годовых - 10 л.|
| | | | | |
| | | | | |
|905 |Проекты тематических планов |5 л. |5 л. | |
| |выпуска изданий | | | |
| | | | | |
|906 |Аннотированные тематические |До |До | |
| |планы выпуска изданий |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|907 |Планы |3 г. |3 г. | |
| |художественно-полиграфического | | | |
| |оформления изданий | | | |
| | | | | |
|908 |Переписка о планировании |3 г. |3 г. | |
| |выпуска изданий | | | |
| | | | | |
|909 |Заявки организаций на издание |3 г. |3 г. | |
| |литературы | | | |
| | | | | |
|910 |Переписка о подготовке, ходе |3 г. |3 г. | |
| |и выпуске изданий | | | |
| | | | | |
|911 |Авторские и наборные рукописи | | |(1) Рукописи |
| |опубликованных изданий, | | |известных |
| |верстки, свертки (1): | | |общественно- |
| | а) с правкой автора или |3 г.(2)|3 г.(2)|политических |
| | смысловой правкой редактора |ЭПК | |деятелей, |
| | б) без правки |До |До |деятелей |
| | |мино- |мино- |литературы, |
| | |вания |вания |искусства, |
| | |надоб- |надоб- |культуры, |
| | |ности |ности |науки, техники,|
| | |(3) |(3) |производства, |
| | | | |а также |
| | | | |получившие |
| | | | |общественное |
| | | | |признание и |
| | | | |удостоенные |
| | | | |премий, - пост.|
| | | | |(2) После |
| | | | |издания |
| | | | |(3) Не менее 1 |
| | | | |года после |
| | | | |издания |
| | | | | |
|912 |Авторские рукописи |3 г. |3 г. |(1) Рукописи, |
| |неопубликованных работ |(1) | |получившие |
| | | | |положительную |
| | | | |оценку рецен- |
| | | | |зентов и не |
| | | | |востребованные |
| | | | |авторами, - |
| | | | |пост. |
| | | | | |
|913 |Рукописи опубликованных | | |(1) Переводы, |
| |переводов (1): | | |выполненные |
| | а) литературных переводов |3 г. |3 г. |известными |
| | (наборные экземпляры, |(2) |(2) |переводчиками, |
| | верстки, сверки с правкой |ЭПК | |поэтами, |
| | редактора и переводчика) | | |деятелями |
| | б) подстрочных переводов |До |До |науки, техники,|
| | |мино- |мино- |а также |
| | |вания |вания |рукописи |
| | |надоб- |надоб- |переводов, |
| | |ности |ности |текст которых |
| | |(3) |(3) |при публикации |
| | | | |был существенно|
| | | | |сокращен, - |
| | | | |пост. |
| | | | |(2) После |
| | | | |издания |
| | | | |(3) Не менее |
| | | | |1 года после |
| | | | |издания |
| | | | | |
|914 |Рукописи переводов |3 г. |3 г. |(1) Переводы, |
| |неопубликованных работ |(1) | |выполненные |
| | | | |известными |
| | | | |переводчиками, |
| | | | |поэтами, |
| | | | |деятелями |
| | | | |науки, техники,|
| | | | |а также работ, |
| | | | |получивших |
| | | | |положительную |
| | | | |оценку |
| | | | |рецензентов, - |
| | | | |пост. |
| | | | | |
|915 |Иллюстрации к изданиям |3 г. |3 г. |(1) К |
| | |(1) | |рукописям, |
| | | | |оставленным |
| | | | |на постоянное |
| | | | |хранение, а |
| | | | |также |
| | | | |выполненным |
| | | | |известными |
| | | | |художниками, |
| | | | |графиками и |
| | | | |получившим |
| | | | |общественное |
| | | | |признание, - |
| | | | |пост. |
| | | | | |
|916 |Графические материалы |3 г. |3 г. |(1) К |
| |(чертежи, схемы, диаграммы) |(1) | |рукописям, |
| |к изданиям | | |оставленным |
| | | | |на постоянное |
| | | | |хранение, - |
| | | | |пост. |
| | | | | |
|917 |Сигнальные экземпляры |1 г. |1 г. |(1) После |
| |изданий |(1) |(1) |сдачи |
| | | | |тиражей |
| | | | | |
|918 |Контрольные экземпляры |До |До | |
| |изданий |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|919 |Контрольные экземпляры |На |На | |
| |многотиражных газет |госхра-|госхра-| |
| | |нение |нение | |
| | |не |не | |
| | |пере- |пере- | |
| | |даются.|даются.| |
| | |Хранят-|Хранят-| |
| | |ся в |ся в | |
| | |органи-|органи-| |
| | |зациях |зациях | |
| | | | | |
|920 |Образцы рекламных изданий |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|921 |Дела по изданию рукописей |3 г. |3 г. |(1) На |
| |(творческая заявка, переписка |(1) | |рукописи, |
| |с авторами, рецензии, договоры | | |оставленные |
| |с авторами и другие документы, | | |на постоянное |
| |связанные с работой над | | |хранение, а |
| |рукописью и подготовкой ее | | |также содержа- |
| |к изданию) | | |щие рецензии |
| | | | |известных лиц, |
| | | | |- пост. |
| | | | | |
|922 |Рецензии на рукописи, не |3 г. |3 г. |(1) Известных |
| |вошедшие в состав дела по |(1) | |лиц и на |
| |изданию рукописи | | |рукописи, |
| | | | |оставленные на |
| | | | |постоянное |
| | | | |хранение, - |
| | | | |пост. |
| | | | | |
|923 |Дело книги (редакционный |3 г. |3 г. |(1) На |
| |паспорт, карточка движения |(1) | |рукописи, |
| |корректур, титул рукописи, | | |оставленные на |
| |библиографические описания, | | |постоянное |
| |калькуляции и спецификации, | | |хранение, - |
| |акты готовности изданий) | | |пост. |
| | | | | |
|924 |Переписка с авторами о |3 г. |3 г. |(1) Письма |
| |доработке, исправлении или |(1) | |известных |
| |непригодности рукописей | | |общественно- |
| | | | |политических |
| | | | |деятелей, |
| | | | |деятелей |
| | | | |литературы, |
| | | | |искусства, |
| | | | |культуры, |
| | | | |науки, техники,|
| | | | |производства - |
| | | | |пост. |
| | | | | |
|925 |Переписка об оформлении | | |(1) Срок |
| |изданий (1): | | |хранения |
| | а) художественных |1 г. |1 г. |исчисляется |
| | |(2) | |после выхода |
| | б) технических |1 г. |1 г. |изданий в свет |
| | | | |(2) Письма |
| | | | |известных |
| | | | |общественно- |
| | | | |политических |
| | | | |деятелей, |
| | | | |деятелей |
| | | | |культуры, |
| | | | |литературы, |
| | | | |искусства, |
| | | | |науки, техники,|
| | | | |производства - |
| | | | |пост. |
| | | | | |
| | | | | |
|926 |Переписка об охране |5 л. |5 л. | |
| |авторских прав |ЭПК | | |
| | | | | |
|927 |Карточки на рукописи авторов |5 л. |5 л. | |
| | | | | |
|928 |Книги регистрации рукописей |10 л. |10 л. | |
| | | | | |
|929 |Журналы регистрации рецензий |5 л. |5 л. | |
| | | | | |
|930 |Реестры подлинных иллюстраций |10 л. |10 л. | |
| | | | | |
|931 |Карточки вышедших изданий |10 л. |10 л. | |
| | | | | |
|932 |Книги учета рассылки сигнальных |1 г. |1 г. | |
| |и контрольных экземпляров | | | |
| | | | | |
|933 |Документы (справки, сводки, |5 л. |5 л. | |
| |сведения, докладные записки) | | | |
| |о выполнении издательского | | | |
| |плана | | | |
| | | | | |
|934 |Списки вышедших изданий |Пост. |10 л. | |
| | | | | |
| | | | | |
|935 |Протоколы читательских |10 л. |10 л. | |
| |конференций |ЭПК | | |
| | | | | |
|936 |Рецензии, отзывы на издания |3 г. |3 г. | |
| | |ЭПК | | |
| | | | | |
|937 |Обзоры рецензий |Пост. | - | |
| | | | | |
|938 |Переписка с типографиями о |3 г. |3 г. | |
| |выполнении заказов | | | |
| | | | | |
|939 |Протоколы заседаний |5 л. |5 л. | |
| |тиражно-калькуляционных | | | |
| |комиссий | | | |
| | | | | |
|940 |Переписка о тираже изданий |1 г. |1 г. | |
| | | | | |
|941 |Заявки, заказы, наряды на |1 г. |1 г. | |
| |типографские, | | | |
| |копировально-множительные | | | |
| |работы | | | |
| | |3 г. |3 г. | |
|942 |Книги учета заказов на | | | |
| |типографские, | | | |
| |копировально-множительные | | | |
| |работы | | | |
| | | | | |
|943 |Отчеты, акты расхода и |3 г. |3 г. | |
| |перерасхода бумаги, картона, | | | |
| |полиграфических (типографских) | | | |
| |материалов | | | |
| | | | | |
|944 |Переписка о снабжении и |1 г. |1 г. | |
| |расходовании полиграфических | | | |
| |(типографских) материалов | | | |
| | | | | |
|945 |Акты проверки хранения и |3 г. |3 г. | |
| |использования | | | |
| |копировально-множительной | | | |
| |техники | | | |
| | | | | |
|946 |Документы (справки, сведения, |1 г. |1 г. | |
| |докладные записки) о | | | |
| |мероприятиях по борьбе с | | | |
| |издательским браком | | | |
| | | | | |
|947 |Переписка о пропаганде изданий |3 г. |3 г. | |
| |и реализации книг | | | |
| | | | | |
|948 |Переписка о распространении |1 г. |1 г. | |
| |изданий и разнарядке на их | | | |
| |рассылку | | | |
| | | | | |
|949 |Журналы и листы оттисков |Пост. |10 л. | |
| |образцов шрифтов и | | | |
| |пояснительные записки к ним | | | |
| | | | | |
|950 |Копии документов, отпечатанных |1 г. |1 г. | |
| |в печатно - множительных цехах | | | |
| | |
| | 9. Экономическое, научно-техническое |
| | и культурное сотрудничество с зарубежными странами |
| | |
| | 9.1. Организация сотрудничества |
| | |
|951 |Уставы, положения |Пост. | - | |
| |международных организаций, | | | |
| |членами которых являются | | | |
| |министерства, ведомства и | | | |
| |общественные организации СССР | | | |
| | | | | |
|952 |Указания (задания), директивы |Пост. | - | |
| |советским делегациям и | | | |
| |специалистам, принимающим | | | |
| |участие в работе | | | |
| |международных организаций | | | |
| | | | | |
|953 |Документы (справки, заявления, |Пост. | - | |
| |докладные записки) о вступлении | | | |
| |в международные организации | | | |
| |и союзы | | | |
| | | | | |
|954 |Переписка о вступлении |5 л. | - | |
| |в международные организации |ЭПК | | |
| |и союзы | | | |
| | | | | |
|955 |Планы приема представителей |5 л. | - | |
| |зарубежных стран | | | |
| | | | | |
|956 |Протоколы встреч, отчеты о |Пост. |10 л. |(1) По |
| |приеме представителей |(1) |(1) |организационным|
| |зарубежных стран в | | |и процедурным |
| |организациях | | |вопросам - 3 г.|
| | | | | |
|957 |Документы (доклады, памятные |10 л. |До | |
| |записки, справки, информации) |ЭПК |мино- | |
| |о приеме представителей | |вания | |
| |зарубежных стран | |надоб- | |
| | | |ности | |
|958 |Тексты выступлений, записи |Пост. |5 л. | |
| |бесед с представителями | | | |
| |зарубежных стран | | | |
| | | | | |
|959 |Документы (программы, планы |5 л. | - | |
| |проведения встреч, графики) | | | |
| |приемов и пребывания | | | |
| |представителей зарубежных | | | |
| |стран в СССР | | | |
| | | | | |
|960 |Журналы, картотеки учета |Пост. | - | |
| |посещений организаций | | | |
| |представителями зарубежных | | | |
| |стран | | | |
| | | | | |
|961 |Заявки на посещение организаций |1 г. | - | |
| | | | | |
|962 |Переписка о приеме |5 л. |5 л. | |
| |представителей зарубежных стран | | | |
| | |
| | 9.2. Экономическое, научно-техническое |
| | и культурное сотрудничество с зарубежными странами |
| | |
|963 |Документы (предложения, |10 л. | - | |
| |рекомендации, расчеты) о |ЭПК | | |
| |разработке перспективных | | | |
| |планов научно-технического, | | | |
| |экономического и культурного | | | |
| |сотрудничества с зарубежными | | | |
| |странами | | | |
| | | | | |
|964 |Переписка о разработке, |5 л. | - | |
| |уточнении, изменении |ЭПК | | |
| |перспективных и текущих планов | | | |
| |научно-технического, | | | |
| |экономического и культурного | | | |
| |сотрудничества с зарубежными | | | |
| |странами | | | |
| | | | | |
|965 |Документы (докладные записки, |10 л. | - | |
| |справки, сведения) о выполнении |ЭПК | | |
| |планов научно-технического, | | | |
| |экономического, культурного | | | |
| |сотрудничества с зарубежными | | | |
| |странами | | | |
| | | | | |
|966 |Переписка о научно-техническом, | | | |
| |экономическом и культурном | | | |
| |сотрудничестве с зарубежными | | | |
| |странами: | | | |
| | а) с вышестоящими и |10 л. | - | |
| | иностранными организациями |ЭПК | | |
| | б) с другими организациями |5 л. |5 л. | |
| | | | | |
|967 |Документы (информационные |Пост. |10 л. | |
| |письма, сообщения, вырезки | | | |
| |из газет) об интернациональных | | | |
| |трудовых починах, проведении | | | |
| |вахт дружбы, о развитии | | | |
| |социалистического соревнования | | | |
| |на объектах сотрудничества | | | |
| | | | | |
|968 |Документы (соглашения, договоры, |Пост. | - | |
| |контракты) о научно-техническом, | | | |
| |экономическом и культурном | | | |
| |сотрудничестве с зарубежными | | | |
| |странами | | | |
| | | | | |
|969 |Документы (проекты, предложения, |10 л. | - | |
| |замечания, заключения) о подготов-|ЭПК | | |
| |ке соглашений, договоров, контрак-| | | |
| |тов по научно-техническому, | | | |
| |экономическому и культурному | | | |
| |сотрудничеству с зарубежными | | | |
| |странами | | | |
| | | | | |
|970 |Книги регистрации соглашений, |До | - | |
| |договоров, контрактов |мино- | | |
| | |вания | | |
| | |надоб- | | |
| | |ности | | |
| | | | | |
|971 |Документы (программы, планы, |5 л. | - | |
| |контракты, переписка) о | | | |
| |производственно-техническом | | | |
| |обучении иностранных | | | |
| |специалистов и рабочих в СССР | | | |
| | | | | |
|972 |Акты, протоколы заседаний |10 л. | - | |
| |квалификационных комиссий о | | | |
| |результатах | | | |
| |производственно-технического | | | |
| |обучения иностранных | | | |
| |специалистов и рабочих в СССР | | | |
| | | | | |
|973 |Планы командирования |5 л. | - | |
| |делегаций и специалистов | | | |
| |за границу | | | |
| | | | | |
|974 |Заказы-наряды на командирование |5 л. | - | |
| |специалистов за границу | | | |
| | | | | |
|975 |Переписка о составлении отчетов |3 г. |3 г. | |
| |по загранкомандировкам | | | |
| | | | | |
|976 |Переписка об организации |3 г. |3 г. | |
| |заграничных туристических | | | |
| |путешествий и комплектовании | | | |
| |туристических групп | | | |
| | | | | |
|977 |Анкеты, характеристики, списки |3 г. |3 г. | |
| |туристов, выезжающих в | | | |
| |зарубежные страны | | | |
| | | | | |
|978 |Конъюнктурные обзоры по |Пост. | - | |
| |экспортным и импортным поставкам | | | |
| | | | | |
|979 |Документы (акты, описи, |Пост. | - | |
| |перечни, заключения, справки) о | | | |
| |приеме-передаче оборудования, | | | |
| |материалов по экспорту и | | | |
| |импорту | | | |
| | | | | |
|980 |Переписка об экспортных и | | | |
| |импортных поставках: | | | |
| | а) с партийными органами, |15 л. | - | |
| | органами государственной |ЭПК | | |
| | власти | | | |
| | б) с вышестоящими и |10 л. | - | |
| | иностранными организациями | | | |
| | в) с другими организациями |5 л. | | |
| | | | | |
|981 |Документы (заключения, акты, |10 л. | - | |
| |справки, технико-экономические |ЭПК | | |
| |обоснования) о целесообразности | | | |
| |закупки импортной продукции и | | | |
| |материалов | | | |
| | | | | |
|982 |Разрешения на ввоз (вывоз) за |10 л. | - | |
| |границу (из-за границы) | | | |
| |оборудования, материалов | | | |
| | | | | |
|983 |Переписка о целесообразности |5 л. |5 л. | |
| |закупки импортной продукции | | | |
| |и материалов | | | |
| | |
| | 10. Материально-техническое снабжение |
| | |
| | 10.1. Материально-техническое снабжение |
| | |
|984 |Особые условия поставки |Пост. | - | |
| |продукции и материалов | | | |
| | | | | |
|985 |Переписка с партийными и |10 л. |5 л. | |
| |государственными органами |ЭПК | | |
| |о снабжении и сбыте продукции | | | |
| | | | | |
|986 |Списки поставщиков и |Пост. |5 л. | |
| |потребителей, схемы прямых | | | |
| |хозяйственных связей с | | | |
| |поставщиками и потребителями | | | |
| | | | | |
|987 |Протоколы рассмотрения |5 л. | - | |
| |разногласий по вопросам |ЭПК | | |
| |обеспечения | | | |
| |материально-техническими | | | |
| |ресурсами | | | |
| | | | | |
|988 |Заявки на основные и | | | |
| |вспомогательные виды снабжения: | | | |
| | а) сводные годовые |3 г. |3 г. |(1) На |
| | |(1) |(1) |импортное |
| | б) годовые, поступившие от |1 г. |1 г. |оборудование |
| | подведомственных организаций | | |и материалы |
| | в) квартальные |6 мес. |6 мес. |- 10 л. |
| | г) месячные |6 мес. |6 мес. | |
| | | | | |
|989 |Документы (лицевые счета, |3 г. |3 г. | |
| |сводные ведомости, таблицы, | | | |
| |расчеты) о потребности в | | | |
| |материалах и оборудовании | | | |
| | | | | |
|990 |Планы распределения основного |5 л. |5 л. | |
| |оборудования | | | |
| | | | | |
|991 |Планы распределения готовой |5 л. |5 л. | |
| |продукции потребителям |ЭПК | | |
| | | | | |
|992 |Балансы распределения и | | | |
| |отгрузки продукции: | | | |
| | а) годовые |5 л. |5 л. |(1) В Госснабе |
| | |(1) | |СССР, госснабах|
| | б) квартальные |1 г. |1 г. |союзных |
| | | | |республик, |
| | | | |министерствах, |
| | | | |ведомствах, |
| | | | |статорганах - |
| | | | |пост. |
| | | | | |
|993 |Годовые фонды и лимиты на | | | |
| |все виды снабжения |3 г. |3 г. |(1) В |
| | |(1) | |плановых |
| | | | |органах - пост.|
| | | | | |
|994 |Наряды на годовые фонды, |1 г. |1 г. | |
| |дополнительная разнарядка | | | |
| |и переразнарядка | | | |
| | | | | |
|995 |Сводные данные о распределении |Пост. | - | |
| |и реализации фондов на сырье | | | |
| |и товары | | | |
| | | | | |
|996 |Фондовые извещения, изменения |1 г. |1 г. | |
| |фондовых извещений на все | | | |
| |виды снабжения | | | |
| | | | | |
|997 |Книги регистрации фондовых |3 г. |3 г. | |
| |извещений | | | |
| | | | | |
|998 |Ведомости распределения |3 г. |3 г. | |
| |годовых фондов и лимитов на | | | |
| |все виды снабжения | | | |
| | | | | |
|999 |Книги, картотеки учета и |3 г. |3 г. | |
| |распределения выделенных | | | |
| |фондов | | | |
| | | | | |
|1000|Документы (сводки, сведения, |1 г. |1 г. | |
| |справки) о распределении и | | | |
| |реализации фондов на все виды | | | |
| |снабжения | | | |
| | | | | |
|1001|Сводные разнарядки |3 г. |3 г. | |
| |материально-технического снабжения| | | |
| | | | | |
|1002|Разнарядки на распределение |10 л. |10 л. | |
| |импортного оборудования и | | | |
| |материалов | | | |
| | | | | |
|1003|Расчеты покрытия фондов |1 г. |1 г. | |
| |снабжения | | | |
| | | | | |
|1004|Отчеты о реализации фондовых | | | |
| |заявок: | | | |
| | а) годовые |1 г. |1 г. | |
| | б) квартальные |6 мес. |6 мес. | |
| | в) месячные |6 мес. |6 мес. | |
| | | | | |
|1005|Отчеты о реализации фондов |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|1006|Переписка о распределении и |3 г. |3 г. | |
| |реализации годовых фондов и | | | |
| |лимитов (в том числе на | | | |
| |импортное оборудование и | | | |
| |материалы) | | | |
| | | | | |
|1007|Заявки на централизованную |3 г. |3 г. | |
| |поставку продукции | | | |
| | | | | |
|1008|Переписка о централизованном, |1 г. |1 г. | |
| |децентрализованном и | | | |
| |внеплановом снабжении | | | |
| | | | | |
|1009|Сводки, сведения о поступлении, | | | |
| |расходовании, остатках сырья, | | | |
| |материалов и готовой продукции: | | | |
| | а) годовые |3 г. |3 г. | |
| | б) квартальные |1 г. |1 г. | |
| | в) месячные |1 г. |1 г. | |
| | | | | |
|1010|Справки о выполнении планов |5 л. | - | |
| |поставки продукции | | | |
| | | | | |
|1011|Комплектовочные ведомости на |1 г. |1 г. | |
| |изделия | | | |
| | | | | |
|1012|Договоры между заказчиками и |3 г. |3 г. |(1) После |
| |поставщиками на все виды |(1) |(1) |истечения |
| |материально-технического | | |срока |
| |снабжения и протоколы | | |действия |
| |разногласий по ним | | |договора |
| | | | | |
|1013|Журналы учета договоров на |3 г. |3 г. | |
| |снабжение продукцией | | | |
| | | | | |
|1014|Справки, сведения об условиях |3 г. |3 г. | |
| |и оформлении поставок продукции | | | |
| | | | | |
|1015|Учетные карточки, книги, |3 г. |3 г. | |
| |ведомости учета сбыта продукции | | | |
| |(в том числе экспортной) | | | |
| | | | | |
|1016|Документы (акты, фактуры, |3 г. |3 г. | |
| |накладные) о сданной продукции | | | |
| | | | | |
|1017|Переписка о сбыте и поставке |3 г. |3 г. | |
| |продукции и заключении | | | |
| |договоров | | | |
| | | | | |
|1018|Документы (заявки, заказы, |3 г. |3 г. | |
| |наряды) о поставке материалов | | | |
| |оборудования, инвентаря | | | |
| | | | | |
|1019|Переписка о заявках, заказах |3 г. |3 г. | |
| |на материалы и готовые | | | |
| |изделия | | | |
| | | | | |
|1020|Заказ-наряды на экспортные |5 л. |5 л. | |
| |поставки оборудования и | | | |
| |материалов | | | |
| | | | | |
|1021|Книги (журналы) учета |До |До | |
| |заказ-нарядов на экспортные |минова-|минова-| |
| |поставки оборудования и |ния |ния | |
| |материалов |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|1022|Переписка с потребителями |3 г. |3 г. | |
| |и поставщиками о сбыте | | | |
| |продукции и выполнении заказов | | | |
| | | | | |
|1023|Заявки, спецификации на | | | |
| |кооперированные поставки | | | |
| |комплектующих изделий и | | | |
| |оборудования: | | | |
| | а) сводные годовые |5 л. | - | |
| | б) годовые, поступившие от |1 г. |1 г. | |
| | организаций, предприятий | | | |
| | в) квартальные, поступившие |1 г. |1 г. | |
| | от организаций, предприятий | | | |
| | | | | |
|1024|Акты приема изделий по |1 г. |1 г. | |
| |кооперированным поставкам | | | |
| | | | | |
|1025|Переписка о кооперированных |3 г. |3 г. | |
| |поставках | | | |
| | | | | |
|1026|Графики отгрузки продукции | | | |
| |потребителям: | | | |
| | а) квартальные |3 г. |3 г. | |
| | б) месячные |1 г. |1 г. | |
| | | | | |
|1027|Спецификации, сертификаты |3 г. |3 г. |(1) Импортного |
| |на отгрузку и отправку |(1) |(1) |оборудования |
| |товаров | | |- до окончания |
| | | | |эксплуатации |
| | | | | |
|1028|Распоряжения, основания на |3 г. |3 г. | |
| |выписку и выдачу нарядов на | | | |
| |отпуск товаров и продукции | | | |
| | | | | |
|1029|Заказы, наряды на отгрузку |3 г. |3 г. | |
| |материалов и оборудования | | | |
| | | | | |
|1030|Журналы учета продукции, |3 г. |3 г. | |
| |отправляемой потребителям | | | |
| | | | | |
|1031|Документы (диспетчерские |1 г. |1 г. | |
| |журналы, записи поручений, | | | |
| |сводки) о ежедневной отгрузке | | | |
| |продукции (в том числе на | | | |
| |экспорт) | | | |
| | | | | |
|1032|Сводки, ведомости, книги учета |3 г. |3 г. | |
| |отгрузки экспортной продукции | | | |
| | | | | |
|1033|Сведения об отгруженных |1 г. |1 г. | |
| |товарах, материалах и | | | |
| |оборудовании | | | |
| | | | | |
|1034|Переписка о занарядке и отгрузке |1 г. |1 г. | |
| |товаров и материалов | | | |
| | | | | |
|1035|Акты, заключения о качестве |3 г. |3 г. | |
| |поступающих товаров и | | | |
| |материалов | | | |
| | | | | |
|1036|Акты о приеме-сдаче продукции |3 г. |3 г. | |
| |представителям заказчиков | | | |
| | | | | |
|1037|Документы (ведомости, сведения, |3 г. |3 г. | |
| |переписи, справки, переписка) | | | |
| |о реализации сверхнормативных | | | |
| |и неиспользуемых товаров и | | | |
| |материалов | | | |
| | | | | |
|1038|Акты о снятии наличия и |3 г. |3 г. | |
| |остатков материалов | | | |
| | | | | |
|1039|Коммерческие акты |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|1040|Книги регистрации коммерческих |3 г. |3 г. | |
| |актов | | | |
| | | | | |
|1041|Переписка о заготовке и отгрузке |1 г. |1 г. | |
| |металлического лома | | | |
| | | | | |
|1042|Аннулированные заявки, заказы, |6 мес. |6 мес. | |
| |наряды | | | |
| | | | | |
|1043|Рапорты об остатках продукции |1 г. |1 г. | |
| | | | | |
|1044|Разрешения на отпуск материалов |2 г. |2 г. | |
| |для хозяйственных нужд | | | |
| | | | | |
|1045|Переписка об отпуске материалов |2 г. |2 г. | |
| |для хозяйственных нужд | | | |
| | | | | |
|1046|Реквизиты (адреса) потребителей |2 г. |2 г. | |
| |и поставщиков | | | |
| | | | | |
|1047|Переписка о материально- |5 л. |5 л. | |
| |техническом снабжении | | | |
| | |
| | 10.2. Организация хранения имущественно-материальных ценностей |
| | |
| | |
|1048|Докладные записки об |3 г. |3 г. | |
| |организации, оборудовании, | | | |
| |ведении складского хозяйства | | | |
| | | | | |
|1049|Переписка об организации, |3 г. |3 г. | |
| |оборудовании, ведении | | | |
| |складского хозяйства | | | |
| | | | | |
|1050|Нормативы складских запасов |3 г. |3 г. |(1) После |
| | |(1) |(1) |замены новыми |
| | | | | |
|1051|Уведомления о прибытии грузов |1 г. |1 г. |(1) По |
| | |(1) |(1) |экспорту - |
| | | | |импорту - 3 г. |
| | | | | |
|1052|Планы завоза товаров и |3 г. |3 г. | |
| |материалов на склады | | | |
| | | | | |
|1053|Переписка о прибытии грузов |1 г. |1 г. | |
| | | | | |
|1054|Графики завоза товаров на |1 г. |1 г. | |
| |склады | | | |
| | | | | |
|1055|Переписка о завозе товаров на |1 г. |1 г. | |
| |склады | | | |
| | | | | |
|1056|Акты приема поступивших на |3 г. |3 г. |(1) При |
| |склады товаров и материалов |(1) |(1) |условии |
| | | | |завершения |
| | | | |ревизий. В |
| | | | |случае |
| | | | |возникновения |
| | | | |споров, |
| | | | |разногласий, |
| | | | |следственных и |
| | | | |судебных дел - |
| | | | |сохраняются |
| | | | |до вынесения |
| | | | |окончательного |
| | | | |решения |
| | | | | |
|1057|Карточки, кладовые и амбарные |3 г. |3 г. |(1) При |
| |книги, описи, приходные и |(1) |(1) |условии |
| |расходные накладные, ордера по | | |завершения |
| |учету прихода, расхода, наличия, | | |ревизий. В |
| |остатков товаров и материалов | | |случае |
| |на складах, базах | | |возникновения |
| | | | |споров, |
| | | | |разногласий, |
| | | | |следственных и |
| | | | |судебных дел - |
| | | | |сохраняются до |
| | | | |вынесения |
| | | | |окончательного |
| | | | |решения |
| | | | | |
|1058|Требования и копии требований |1 г. |1 г. | |
| |на получение инструмента со | | | |
| |складов | | | |
| | | | | |
|1059|Сведения о наличии импортного |До |До | |
| |оборудования |списа- |списа- | |
| | |ния с |ния с | |
| | |баланса|баланса| |
| | | | | |
| | | | | |
|1060|Акты, ведомости проведения |3 г. |3 г. |(1) При |
| |инвентаризации имущества |(1) |(1) |условии |
| | | | |завершения |
| | | | |ревизий. |
| | | | |В случае |
| | | | |возникновения |
| | | | |споров, |
| | | | |разногласий, |
| | | | |следственных и |
| | | | |судебных дел - |
| | | | |сохраняются до |
| | | | |вынесения |
| | | | |окончательного |
| | | | |решения |
| | | | | |
| | | | | |
|1061|Документы (акты, сведения, |5 л. |5 л. | |
| |справки, переписка) о | | | |
| |недостаче и растратах товаров, | | | |
| |материалов | | | |
| | | | | |
|1062|Акты проверок прихода-расхода |3 г. |3 г. | |
| |продукции, сырья, материалов | | | |
| | | | | |
|1063|Документы (распоряжения, счета, |3 г. |3 г. |(1) При |
| |наряды, требования, накладные, |(1) |(1) |условии |
| |рапорты, карты) об отпуске | | |завершения |
| |товаров со складов и отгрузке | | |ревизий. |
| |продукции | | |В случае |
| | | | |возникновения |
| | | | |споров, |
| | | | |разногласий, |
| | | | |следственных и |
| | | | |судебных дел - |
| | | | |сохраняются до |
| | | | |вынесения |
| | | | |окончательного |
| | | | |решения |
| | | | | |
|1064|Книги учета распоряжений на |3 г. |3 г. | |
| |отпуск товаров и продукции | | | |
| |со складов | | | |
| | | | | |
|1065|Погрузочные ордера |1 г. |1 г. | |
| | | | | |
|1066|Лимитно-заборные карты на |3 г. |3 г. | |
| |получение сырья и готовой | | | |
| |продукции со складов | | | |
| | | | | |
|1067|Пропуска на вывоз товаров |3 г. |3 г. | |
| |и материалов со складов | | | |
| | | | | |
|1068|Переписка о получении сырья, |1 г. |1 г. | |
| |товаров и материалов со складов | | | |
| | | | | |
|1069|Документы (акты, сведения, |1 г. |1 г. | |
| |сертификаты) о наличии, | | | |
| |движении и возврате тары | | | |
| | | | | |
|1070|Книги учета и списания тары |1 г. |1 г. | |
| | | | | |
|1071|Переписка об использовании тары |1 г. |1 г. | |
| | | | | |
|1072|Переписка о реализации |2 г. |2 г. | |
| |излишних и неходовых товаров | | | |
| |и материалов на складах | | | |
| | | | | |
|1073|Переписка о выделении |3 г. |3 г. | |
| |упаковочных материалов для | | | |
| |отгрузки продукции на экспорт | | | |
| |и Крайний Север | | | |
| | |
| | 11. Административно-хозяйственные обслуживание |
| | |
| | 11.1. Административно-хозяйственные вопросы |
| | |
|1074|Правила внутреннего распорядка |1 г. |1 г. |(1) После |
| | |(1) |(1) |замены новыми |
| | | | | |
|1075|Акты о нарушении правил |1 г. |1 г. | |
| |внутреннего распорядка | | | |
| | | | | |
|1076|Переписка о нарушении правил |1 г. |1 г. | |
| |внутреннего распорядка | | | |
| | | | | |
|1077|Переписка об утверждении |3 г. |3 г. | |
| |печатей и штампов | | | |
| | | | | |
|1078|Книги, журналы оттисков и |Пост. |До | |
| |слепков печатей и штампов | |замены | |
| | | |новыми | |
| | | | | |
|1079|Журналы учета выдачи |3 г. |3 г. | |
| |печатей и штампов | | | |
| | | | | |
|1080|Акты уничтожения печатей |3 г. |3 г. |(1) При |
| |и штампов |(1) |(2) |отсутствии |
| | | | |книг и |
| | | | |журналов - |
| | | | |пост. |
| | | | |(2) При |
| | | | |отсутствии |
| | | | |книг и |
| | | | |журналов - до |
| | | | |замены новыми |
| | | | | |
|1081|Списки, книги адресов и |1 г. |1 г. |(1) После |
| |телефонов |(1) |(1) |замены новыми |
| | | | | |
|1082|Документы (заявки, списки, |1 г. |1 г. | |
| |переписка) о выдаче | | | |
| |удостоверений и пропусков в | | | |
| |организации | | | |
| | | | | |
|1083|Книги регистрации |3 г. |3 г. | |
| |удостоверений и пропусков | | | |
| | | | | |
|1084|Приемные акты на бланки |1 г. |1 г. | |
| |удостоверений и пропусков, | | | |
| |расходные акты уничтожения | | | |
| |удостоверений, пропусков, | | | |
| |корешков к ним | | | |
| | | | | |
|1085|Документы (акты, докладные |1 г. |1 г. | |
| |и объяснительные записки, | | | |
| |переписка об утрате удостоверений | | | |
| |и пропусков | | | |
| | | | | |
|1086|Разовые пропуска, корешки |1 г. |1 г. | |
| |пропусков в служебные здания | | | |
| |и на вынос (вывоз) | | | |
| |материальных ценностей | | | |
| | | | | |
|1087|Заявки на допуск, переписка о |1 г. |1 г. | |
| |допуске в служебные помещения | | | |
| |в нерабочее время и выходные | | | |
| |дни | | | |
| | | | | |
|1088|Книги, журналы, табели |1 г. |1 г. | |
| |регистрации прихода и ухода | | | |
| |рабочих и служащих | | | |
| | | | | |
|1089|Книги регистрации местных |1 г. |1 г. | |
| |командировок | | | |
| | | | | |
|1090|Переписка о выделении и |3 г. |3 г. | |
| |закреплении автотранспорта | | | |
| |за организациями и | | | |
| |должностными лицами | | | |
| | | | | |
|1091|Переписка о приобретении |1 г. |1 г. | |
| |хозяйственного имущества, | | | |
| |канцелярских принадлежностей, | | | |
| |железнодорожных и авиабилетов, | | | |
| |оплате услуг средств связи | | | |
| | | | | |
|1092|Квитанции, корешки квитанций, |1 г. |1 г. | |
| |заявки на подписку на | | | |
| |периодические и непериодические | | | |
| |издания | | | |
| | | | | |
|1093|Переписка о проведении подписки |1 г. |1 г. | |
| |на периодические и | | | |
| |непериодические издания | | | |
| | | | | |
|1094|Переписка о помещении в газетах |1 г. |1 г. | |
| |объявлений и публикаций, | | | |
| |касающихся текущей деятельности | | | |
| |организаций | | | |
| | | | | |
|1095|Переписка о предоставлении мест |1 г. |1 г. | |
| |в гостиницах | | | |
| | |
| | 11.2. Эксплуатация служебных зданий |
| | |
|1096|Акты приема и передачи зданий, | | |(1) После |
| |помещений, земельных участков | | |окончания |
| |в пользование организаций: | | |эксплуатации |
| | а) в постоянное пользование |На |На | |
| | |госхра-|госхра-| |
| | |нение |нение | |
| | |не |не | |
| | |пере- |пере- | |
| | |даются.|даются.| |
| | |Хранят-|Хранят-| |
| | |ся в |ся в | |
| | |органи-|органи-| |
| | |зациях |зациях | |
| | | | | |
| | | | | |
| | б) во временное пользование |1 г. |1 г. | |
| | |(1) |(1) | |
| | | | | |
|1097|Документы (договоры, соглашения, |3 г. |3 г. |(1) После |
| |акты) о приеме и сдаче зданий, |(1) |(1) |истечения |
| |помещений в аренду | | |срока действия |
| | | | |договора |
| | | | | |
|1098|Переписка об эксплуатации и |3 г. |3 г. | |
| |предоставлении помещений | | | |
| |организациям, сдаче и приеме | | | |
| |зданий в аренду | | | |
| | | | | |
|1099|Переписка о вселении, выселении |3 г. |3 г. | |
| |и продлении сроков пользования | | | |
| |помещениями, занимаемыми | | | |
| |организациями | | | |
| | | | | |
|1100|Документы (доклады, обзоры, |3 г. |3 г. | |
| |справки) о состоянии зданий | | | |
| |и помещений, занимаемых | | | |
| |организациями | | | |
| | | | | |
|1101|Планы размещения организаций |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|1102|Переписка о размещении |3 г. |3 г. | |
| |организаций | | | |
| | | | | |
|1103|Соглашения о страховании зданий |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|1104|Переписка о страховании зданий |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|1105|Акты о техническом и санитарном |3 г. |3 г. | |
| |состоянии зданий, дворов и | | | |
| |тротуаров | | | |
| | | | | |
|1106|Переписка о содержании зданий, |3 г. |3 г. | |
| |дворов и тротуаров в надлежащем | | | |
| |техническом и санитарном | | | |
| |состоянии и благоустройстве | | | |
| |дворов | | | |
| | | | | |
|1107|Переписка о подготовке зданий |3 г. |3 г. | |
| |к зиме и предупредительных | | | |
| |мерах от затопления | | | |
| | | | | |
|1108|Документы (проекты, планы, |3 г. |3 г. | |
| |переписка) об оформлении | | | |
| |зданий и помещений в связи с | | | |
| |подготовкой к праздникам | | | |
| | | | | |
|1109|Переписка о коммунальном |1 г. |1 г. | |
| |обслуживании зданий и | | | |
| |помещений | | | |
| | |
| | 11.3. Транспортное обслуживание |
| | |
|1110|Документы (обзоры, справки, |5 л. |5 л. | |
| |докладные записки, сведения) |ЭПК | | |
| |об организации, развитии и | | | |
| |эксплуатации различных видов | | | |
| |транспорта | | | |
| | | | | |
|1111|Переписка об организации, |3 г. |3 г. | |
| |развитии, наличии, состоянии | | | |
| |и эксплуатации различных | | | |
| |видов транспорта | | | |
| | | | | |
|1112|Документы (заявки, расчеты, |3 г. |3 г. | |
| |переписка) об определении | | | |
| |потребности организаций в | | | |
| |транспортных средствах | | | |
| | | | | |
|1113|Переписка о планировании, |3 г. |3 г. | |
| |организации и осуществлении | | | |
| |перевозок грузов и выделении | | | |
| |транспорта | | | |
| | | | | |
|1114|Документы (акты, справки, |5 л. |5 л. | |
| |протоколы, сведения) по анализу | | | |
| |работы транспорта | | | |
| | | | | |
|1115|Конъюнктурные обзоры о |Пост. | - | |
| |состоянии и работе транспорта | | | |
| | | | | |
|1116|Документы (акты, сведения, |3 г. |3 г. | |
| |переписка) о простоях | | | |
| |различных видов транспорта | | | |
| | | | | |
|1117|Планы оргтехмероприятий по |5 л. |5 л. | |
| |сокращению простоев и | | | |
| |использованию резервов | | | |
| |транспорта | | | |
| | | | | |
|1118|Сведения о мобилизации |3 г. |3 г. | |
| |различных видов транспорта | | | |
| |на время посевной и уборочной | | | |
| |кампаний | | | |
| | | | | |
|1119|Условия по перевозке грузов: | | | |
| | а) по месту составления |Пост. | - | |
| | и утверждения | | | |
| | б) в других организациях |До |До | |
| | |замены |замены | |
| | |новыми |новыми | |
| | | | | |
|1120|Переписка о разработке, |3 г. |3 г. | |
| |применении и изменении | | | |
| |тарифов на перевозку грузов | | | |
| | | | | |
|1121|Переписка о соблюдении правил |3 г. |3 г. | |
| |и норм перевозок и контроле | | | |
| |за их выполнением | | | |
| | | | | |
|1122|Заявки на перевозку грузов |1 г. |1 г. | |
| | | | | |
|1123|Переписка о рационализации |5 л. |5 л. | |
| |перевозок | | | |
| | | | | |
|1124|Нормативы загрузки |1 г. |1 г. |(1) После |
| |транспортных средств |(1) |(1) |замены новыми |
| | | | | |
|1125|Переписка о расчетах по |3 г. |3 г. | |
| |претензиям за утрату, | | | |
| |недостачу и задержку грузов | | | |
| | | | | |
|1126|Переписка об отправлении, |3 г. |3 г. | |
| |транспортировке грузов и | | | |
| |розыске багажа | | | |
| | | | | |
|1127|Перечни грузов, перевозимых |1 г. |1 г. |(1) После |
| |в таре, насыпью и внавалку |(1) |(1) |замены новыми |
| | | | | |
|1128|Документы (акты, заключения, | | | |
| |протоколы) аварийных комиссий: | | | |
| | а) связанных с крупным |Пост. |10 л. | |
| | материальным ущербом и | | | |
| | человеческими жертвами | | | |
| | б) по прочим авариям |5 л. |5 л. | |
| | | | | |
|1129|Переписка об авариях и |5 л. |5 л. | |
| |крушениях | | | |
| | | | | |
|1130|Донесения, акты служебного |3 г. |3 г. | |
| |расследования дорожно- | | | |
| |транспортных происшествий | | | |
| | | | | |
|1131|Переписка о безопасности |3 г. |3 г. | |
| |движения различных видов | | | |
| |транспорта | | | |
| | | | | |
|1132|Документы (сведения, акты, |3 г. |3 г. | |
| |переписка) о техническом | | | |
| |состоянии и осмотре | | | |
| |транспортных средств | | | |
| | | | | |
|1133|Паспорта транспортных средств |До спи-|До спи-| |
| | |сания |сания | |
| | |транс- |транс- | |
| | |портных|портных| |
| | |средств|средств| |
| | | | | |
|1134|Акты списания транспортных |3 г. |3 г. |(1) После |
| |средств |(1) |(1) |списания |
| | | | | |
|1135|Технические характеристики |1 г. |1 г. |(1) После |
| |транспортных средств |(1) |(1) |списания |
| | | | | |
|1136|Переписка о списании |3 г. |3 г. | |
| |транспортных средств | | | |
| | | | | |
|1137|Сведения о наличии и работе |3 г. |3 г. | |
| |механизмов на | | | |
| |погрузочно-разгрузочных работах | | | |
| | | | | |
|1138|Наряды на |3 г. |3 г. |(1) Если |
| |погрузочно-разгрузочные работы |(1) |(1) |послужили |
| | | | |исходными |
| | | | |данными к |
| | | | |начислению |
| | | | |оплаты - 3 г. |
| | | | |после ревизии |
| | | | | |
|1139|Ведомости, карточки учета |3 г. |3 г. |(1) После |
| |эксплуатации автомашин, |(1) |(1) |списания |
| |автопокрышек | | | |
| | | | | |
|1140|Документы (графики, сводки, |1 г. |1 г. | |
| |сведения) о выходе | | | |
| |автомобилей на линию | | | |
| | | | | |
|1141|Путевые листы и наряды на |3 г. |3 г. |(1) После |
| |машины |(1) |(1) |завершения |
| | | | |ревизии |
| | | | | |
|1142|Книги учета пробега автомашин |5 л. |5 л. | |
| | | | | |
|1143|Журналы, книги учета путевых |3 г. |3 г. |(1) После |
| |листов |(1) |(1) |завершения |
| | | | |ревизии |
| | | | | |
|1144|Документы (справки, сведения, |3 г. |3 г. | |
| |переписка) о наличии и состоянии | | | |
| |автомобильных парков, гаражей, | | | |
| |мастерских | | | |
| | | | | |
|1145|Документы (заявки, акты, |3 г. |3 г. | |
| |сведения, переписка) о ремонте | | | |
| |транспортных средств | | | |
| | | | | |
|1146|Графики технического |1 г. |1 г. | |
| |обслуживания и ремонта | | | |
| |автомобильного транспорта | | | |
| | | | | |
|1147|Переписка о заявках и лимитах |3 г. |3 г. | |
| |на бензин | | | |
| | | | | |
|1148|Заправочные лимиты и |1 г. |1 г. |(1) После |
| |оперативные отчеты об экономии |(1) |(1) |завершения |
| |бензина | | |ревизии |
| | | | | |
|1149|Сведения о расходе |1 г. |1 г. | |
| |горюче-смазочных материалов, | | | |
| |запасных частей | | | |
| | | | | |
|1150|Переписка о расходе |1 г. |1 г. | |
| |горюче-смазочных материалов, | | | |
| |запасных частей и выдаче | | | |
| |талонов на бензин | | | |
| | | | | |
|1151|Переписка о мероприятиях по |3 г. |3 г. | |
| |экономии горючего | | | |
| | | | | |
|1152|Заправочные листы |1 г. |1 г. |(1) После |
| | |(1) |(1) |завершения |
| | | | |ревизии |
| | | | | |
|1153|Журналы, ведомости учета |3 г. |3 г. | |
| |показаний спидометров и | | | |
| |замеров бензина | | | |
| | | | | |
|1154|Акты на замену спидометров |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|1155|Протоколы диспетчерских |3 г. |3 г. | |
| |совещаний | | | |
| | | | | |
|1156|Документы (диспетчерские |1 г. |1 г. | |
| |суточные справки, сводки, | | | |
| |сведения, расписания, графики, | | | |
| |переписка) о движении | | | |
| |транспорта | | | |
| | |
| | 11.4. Организация внутриведомственной |
| | связи |
| | |
|1157|Документы (докладные записки, |5 л. |5 л. | |
| |справки, переписка) о состоянии | | | |
| |службы связи | | | |
| | | | | |
|1158|Разрешения Министерства связи |1 г. |1 г. |(1) После |
| |СССР на установку и |(1) |(1) |окончания |
| |использование средств связи | | |эксплуатации |
| | | | | |
|1159|Договоры на аренду технических |3 г. |3 г. |(1) После |
| |средств связи |(1) |(1) |истечения |
| | | | |срока действия |
| | | | |договора |
| | | | | |
|1160|Переписка об аренде |3 г. |3 г. | |
| |технических средств связи | | | |
| | | | | |
|1161|Переписка об обеспечении |5 л. |5 л. | |
| |средствами связи съездов, | | | |
| |конференций, выборов и других | | | |
| |мероприятий | | | |
| | | | | |
|1162|Документы (отчеты, справки, |5 л. |5 л. | |
| |протоколы, переписка) о | | | |
| |контроле за эксплуатацией | | | |
| |средств связи | | | |
| | | | | |
|1163|Переписка о проведении работ по |3 г. |3 г. | |
| |телефонизации, радиофикации, | | | |
| |сигнализации организаций | | | |
| | | | | |
|1164|Переписка об эксплуатации и |3 г. |3 г. | |
| |ремонте средств связи | | | |
| | | | | |
|1165|Акты ввода в эксплуатацию линий |1 г. |1 г. |(1) После |
| |связи |(1) |(1) |снятия линии |
| | | | | |
|1166|Технические журналы, сводки по |2 г. |2 г. | |
| |эксплуатации, периодическим | | | |
| |изменениям и испытаниям линий | | | |
| |связи, аппаратуры и устройств | | | |
| | | | | |
|1167|Карточки станционных и |1 г. |1 г. | |
| |линейных данных, | | | |
| |соединительных линий | | | |
| | | | | |
|1168|Документы (акты, сводки, |5 л. |5 л. | |
| |справки, переписка) об | | | |
| |обследованиях и проверках | | | |
| |технического состояния средств | | | |
| |и сооружений связи | | | |
| | | | | |
|1169|Договоры на капитальный ремонт |3 г. |3 г. |(1) После |
| |средств связи |(1) |(1) |истечения |
| | | | |срока действия |
| | | | |договора |
| | | | | |
|1170|Графики текущего, среднего и |3 г. |3 г. | |
| |капитального ремонта средств | | | |
| |связи | | | |
| | | | | |
|1171|Протоколы по рассмотрению и |10 л. |10 л. | |
| |утверждению проектов планов | | | |
| |по капитальному ремонту | | | |
| |линий связи | | | |
| | | | | |
|1172|Документы (журналы, ведомости, |1 г. |1 г. |(1) После |
| |карточки, акты, контрольные |(1) |(1) |устранения |
| |листы, сводки, рапорты) об | | |неполадок |
| |учете повреждений, технического | | | |
| |осмотра и ремонта средств связи | | | |
| | | | | |
|1173|Журналы профилактических |1 г. |1 г. | |
| |осмотров оборудования и | | | |
| |каналов связи | | | |
| | | | | |
|1174|Акты приемки средств связи и |3 г. |3 г. |(1) После |
| |сигнализации после текущего, |(1) |(1) |проведения |
| |среднего и капитального ремонта | | |ремонта |
| | | | | |
|1175|Журналы учета заявлений о |2 г. |2 г. | |
| |повреждении средств связи | | | |
| | | | | |
|1176|Наряды на исправление |6 мес. |6 мес. | |
| |повреждений каналов и средств | | | |
| |связи, ремонтные работы | | | |
| | | | | |
|1177|Сводные таблицы, показатели |До |До | |
| |повреждений линий связи |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|1178|Картотеки, книги учета средств |До |До | |
| |связи |мино- |мино- | |
| | |вания |вания | |
| | |надоб- |надоб- | |
| | |ности |ности | |
| | | | | |
|1179|Заявления на установку и снятие |1 г. |1 г. |(1) После |
| |телефонов |(1) |(1) |установки или |
| | | | |снятия |
| | | | |телефона |
| | | | | |
|1180|Переписка об установке, |3 г. |3 г. | |
| |переносе и работе телефонов, | | | |
| |радиоустановок | | | |
| | | | | |
|1181|Абонентские карточки, журналы |1 г. |1 г. | |
| |линейных данных абонентских | | | |
| |установок | | | |
| | | | | |
|1182|Рапорты о переключении |6 мес. |6 мес. | |
| |абонентов телефонной сети | | | |
| | | | | |
|1183|Настольные журналы телефонисток, |2 мес. |2 мес. | |
| |телеграфисток, телетайписток | | | |
| | | | | |
|1184|Технические и аппаратные журналы, |4 мес. |4 мес. | |
| |контрольные листы всех | | | |
| |технических средств связи | | | |
| | | | | |
|1185|Книги дежурных на телефонных |1 г. |1 г. | |
| |и телеграфных станциях | | | |
| | | | | |
|1186|Книги регистрации |6 мес. |6 мес. | |
| |междугородных телефонных | | | |
| |разговоров | | | |
| | | | | |
|1187|Копии квитанций на |1 г. |1 г. | |
| |междугородные телефонные | | | |
| |переговоры, за почтовые и | | | |
| |телефонные услуги | | | |
| | |
| | 11.5. Охрана учреждений, организаций, предприятий |
| | |
|1188|Документы (планы, отчеты, |5 л. |5 л. | |
| |докладные записки, справки) |ЭПК | | |
| |об организации общей и | | | |
| |противопожарной охраны | | | |
| |организаций | | | |
| | | | | |
|1189|Документы (планы, отчеты, |5 л. |5 л. | |
| |справки, сводки) постоянно | | | |
| |действующих | | | |
| |пожарно-технических комиссий | | | |
| | | | | |
|1190|Документы (акты, справки, |3 г. |3 г. | |
| |планы, отчеты, сводки) об | | | |
| |обследовании противопожарного | | | |
| |состояния зданий и контроле | | | |
| |выполнения предложений | | | |
| |обследования | | | |
| | | | | |
|1191|Акты межведомственных и |10 л. |10 л. | |
| |ведомственных комиссий по | | | |
| |организации охраны организаций | | | |
| | | | | |
| | | | | |
|1192|Схемы дислокации постов охраны |1 г. |1 г. |(1) После |
| | |(1) |(1) |замены новыми |
| | | | | |
|1193|Переписка об организации и |3 г. |3 г. | |
| |несении сторожевой и пожарной | | | |
| |ведомственной и вневедомственной | | | |
| |охраны организаций | | | |
| | | | | |
|1194|Переписка об |3 г. |3 г. | |
| |инженерно-технических | | | |
| |противопожарных мероприятиях | | | |
| |и мероприятиях по охране | | | |
| |организаций | | | |
| | | | | |
|1195|Отчеты об устройстве и |3 г. |3 г. | |
| |эксплуатации технических | | | |
| |средств охраны | | | |
| | | | | |
|1196|Переписка о приобретении |3 г. |3 г. | |
| |противопожарного инвентаря | | | |
| | | | | |
|1197|Переписка об организации и |3 г. |3 г. | |
| |проведении боевой подготовки | | | |
| |отрядов и команд охраны | | | |
| | | | | |
|1198|Документы (расписания, табели |1 г. |1 г. | |
| |постов, нарядов и караулов | | | |
| |охраны, листы нарядов, постовые | | | |
| |ведомости, строевые записки, | | | |
| |контрольные записи, журналы | | | |
| |обхода зданий, рапорты) о | | | |
| |несении караульной службы | | | |
| | | | | |
|1199|Графики, расписания занятий, |1 г. |1 г. | |
| |журналы учета посещаемости | | | |
| |и успеваемости личного состава | | | |
| |охраны по боевой и политической | | | |
| |подготовке | | | |
| | | | | |
|1200|Переписка об оформлении |5 л. |5 л. | |
| |разрешений на право хранения | | | |
| |и ношения оружия | | | |
| | | | | |
|1201|Книги регистрации выдачи |3 г. |3 г. | |
| |оружия караульным | | | |
| | | | | |
|1202|Книги, журналы, ведомости |5 л. |5 л. | |
| |учета и движения оружия и | | | |
| |боеприпасов в отрядах и | | | |
| |командах военизированной | | | |
| |охраны | | | |
| | | | | |
|1203|Журналы осмотра оружия |1 г. |1 г. | |
| | | | | |
|1204|Заявки на оружие, боеприпасы |1 г. |1 г. | |
| |и вещевое довольствие для | | | |
| |отрядов и команд охраны | | | |
| | | | | |
|1205|Переписка об обеспечении |1 г. |1 г. | |
| |отрядов и команд охраны | | | |
| |оружием, боеприпасами и | | | |
| |вещевым довольствием | | | |
| | | | | |
|1206|Карточки учета обмундирования |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|1207|Документы (акты, справки, |3 г. |3 г. | |
| |сведения, переписка) о | | | |
| |мероприятиях по общей и | | | |
| |противопожарной охране | | | |
| | | | | |
|1208|Списки противопожарного |3 г. |3 г. | |
| |оборудования и инвентаря, | | | |
| |сведения о движении инвентаря | | | |
| | | | | |
|1209|Срочные донесения о пожарах |1 г. |1 г. | |
| | | | | |
|1210|Акты о пожарах |5 л. |5 л. | |
| | |ЭПК | | |
| | | | | |
|1211|Отчеты о пожарах: | | |(1) При |
| | а) годовые |Пост. |10 л. |отсутствии |
| | б) квартальные |5 л. |5 л. |годовых - |
| | |(1) | |пост. |
| | | | | |
| | | | | |
|1212|Переписка о выявлении причин |5 л. |5 л. | |
| |пожаров |ЭПК | | |
| | | | | |
|1213|Акты о нарушении правил |3 г. |3 г. | |
| |противопожарной безопасности | | | |
| | | | | |
|1214|Акты проверок несения караула |1 г. |1 г. | |
| |постовыми и работы бюро | | | |
| |пропусков | | | |
| | | | | |
|1215|Инструкции дежурным, сторожам |1 г. |1 г. |(1) После |
| |и контролерам, проверяющим |(1) |(1) |замены новыми |
| |состояние охраны организаций | | | |
| | | | | |
|1216|Списки, графики дежурных по |1 г. |1 г. | |
| |организациям | | | |
| | | | | |
|1217|Книги учета опечатания |1 г. |1 г. | |
| |помещений и сдачи ключей | | | |
| | | | | |
|1218|Книги, журналы приема-сдачи |1 г. |1 г. | |
| |дежурств | | | |
| | | | | |
|1219|Образцы подписей служебных |До за- |До за- | |
| |удостоверений |мены |мены | |
| | |удос- |удос- | |
| | |тове- |тове- | |
| | |рений |рений | |
| | | | | |
|1220|Акты о происшествиях во |3 г. |3 г. | |
| |время дежурств | | | |
| | | | | |
|1221|Акты, докладные записки |1 г. |1 г. | |
| |о нарушении пропускного | | | |
| |режима | | | |
| | | | | |
|1222|Журналы учета лиц, задержанных |1 г. |1 г. | |
| |за нарушение пропускного | | | |
| |режима | | | |
| | | | | |
|1223|Планы проведения мероприятий |5 л. |5 л. | |
| |по гражданской обороне | | | |
| | | | | |
|1224|Отчеты о выполнении планов |5 л. |5 л. | |
| |мероприятий по гражданской | | | |
| |обороне | | | |
| | | | | |
|1225|Документы (акты, докладные |3 г. |3 г. | |
| |записки, справки) об | | | |
| |организации работы по | | | |
| |гражданской обороне в | | | |
| |организациях | | | |
| | | | | |
|1226|Акты приема защитных |3 г. |3 г. | |
| |сооружений гражданской обороны | | | |
| | | | | |
|1227|Переписка об |5 л. |3 г. | |
| |инженерно - технических и | | | |
| |организационных мероприятиях | | | |
| |по гражданской обороне | | | |
| | | | | |
|1228|Планы боевой подготовки |3 г. |3 г. | |
| |формирований гражданской | | | |
| |обороны | | | |
| | | | | |
|1229|Журналы учета, списки |1 г. |1 г. |(1) После |
| |формирований гражданской |(1) |(1) |замены новыми |
| |обороны | | | |
| | | | | |
|1230|Списки эвакуируемых |1 г. |1 г. |(1) После |
| | |(1) |(1) |замены новыми |
| | | | | |
|1231|Книги учета имущества |3 г. |3 г. | |
| |подразделений гражданской | | | |
| |обороны | | | |
| | |
| | 12. Деятельность первичных общественных организаций |
| | |
| | 12.1. Организационная деятельность |
| | |
|1232|Документы (протоколы, | | | |
| |доклады, наказы по отчетным | | | |
| |докладам, стенограммы, | | | |
| |постановления, резолюции) | | | |
| |общих, отчетно-выборных | | | |
| |конференций, собраний: | | | |
| | а) в первичных организациях |Пост. |10 л. | |
| | б) в цеховых организациях |1 г. |1 г. | |
| | | | | |
|1233|Докладные записки, справки о |5 л. |5 л. | |
| |проведении отчетно-выборных | | | |
| |конференций и собраний | | | |
| | | | | |
|1234|Бюллетени тайного голосования, |В тече-|В тече-| |
| |списки кандидатов, выдвинутых |ние |ние | |
| |в новый состав руководства |срока |срока | |
| |общественной организации |полно- |полно- | |
| | |мочий |мочий | |
| | | | | |
| | | | | |
|1235|Планы реализации критических |Пост. |10 л. | |
| |замечаний и предложений, | | | |
| |принятых по отчетным документам | | | |
| |на отчетно-выборных | | | |
| |конференциях, совещаниях | | | |
| | | | | |
|1236|Протоколы ревизионных комиссий |10 л. |10 л. | |
| | |ЭПК | | |
| | | | | |
|1237|Акты ревизионных комиссий |3 г. |3 г. | |
| |общественных организаций | | | |
| | | | | |
|1238|Переписка об организации и |3 г. |3 г. | |
| |проведении отчетно-выборных | | | |
| |кампаний | | | |
| | | | | |
|1239|Календарные планы проведения |2 г. |2 г. | |
| |общественных мероприятий | | | |
| | | | | |
|1240|Документы (протоколы, |Пост. |10 л. |(1) Протоколы |
| |стенограммы, резолюции, |(1) | |общественных |
| |постановления) руководящих | | |отделов кадров |
| |органов первичных организаций | | |- 10 л. ЭПК; |
| |(комитетов, советов, бюро, | | |в цеховых |
| |правлений, секций, групп) | | |общественных |
| | | | |организациях |
| | | | |- 1 г. |
| | | | | |
|1241|Переписка об организации |3 г. |3 г. | |
| |деятельности общественных | | | |
| |организаций | | | |
| | | | | |
|1242|Заявления о приеме в члены |3 г. |3 г. | |
| |общественных организаций | | | |
| | | | | |
|1243|Списки членов общественных |3 г. |3 г. | |
| |организаций и уполномоченных | | | |
| |ими лиц | | | |
| | | | | |
|1244|Документы (докладные записки, |5 л. |5 л. | |
| |сводки, отчеты, справки, | | | |
| |сведения) о вовлечении | | | |
| |трудящихся в общественные | | | |
| |организации | | | |
| | | | | |
|1245|Заявки на получение членских |3 г. |3 г. | |
| |билетов | | | |
| | | | | |
|1246|Отчеты о количестве полученных |3 г. |3 г. | |
| |и израсходованных билетов, | | | |
| |бланков, марок | | | |
| | | | | |
|1247|Книги, карточки, журналы учета |3 г. |3 г. | |
| |выдачи и рассылки членских | | | |
| |билетов, сведения о выдаче, | | | |
| |перерегистрации и обмене членских | | | |
| |билетов, акты на уничтожение | | | |
| |членских билетов, аннулированные | | | |
| |членские билеты и учетные | | | |
| |карточки | | | |
| | | | | |
|1248|Учетные карточки членов |До |До | |
| |общественных организаций |снятия |снятия | |
| | |с учета|с учета| |
| | | | | |
| | | | | |
|1249|Планы сбора членских взносов |2 г. |2 г. | |
| |и сводки об их выполнении | | | |
| | | | | |
|1250|Отчеты о состоянии членства, |5 л. |5 л. | |
| |поступлении и расходовании | | | |
| |членских взносов | | | |
| | | | | |
|1251|Сведения, ведомости о |3 г. |3 г. | |
| |поступлении и расходовании | | | |
| |членских взносов | | | |
| | | | | |
|1252|Переписка о задолженности, |3 г. |3 г. | |
| |порядке уплаты членских | | | |
| |взносов и расходовании средств | | | |
| |общественными организациями | | | |
| | |
| | 12.2. Деятельность первичных общественных организаций |
| | |
|1253|Документы (учебные планы, |3 г. |3 г. | |
| |программы, рекомендации) об | | | |
| |обучении кадров и актива | | | |
| |первичных общественных | | | |
| |организаций | | | |
| | | | | |
|1254|Документы (заявления, справки, |3 г. |3 г. | |
| |переписка) об оказании | | | |
| |материальной помощи рабочим | | | |
| |и служащим | | | |
| | | | | |
|1255|Протоколы заседаний комиссий |3 г. |3 г. | |
| |первичных общественных | | | |
| |организаций | | | |
| | | | | |
|1256|Документы (акты, ведомости, |5 л. |5 л. | |
| |сведения, докладные записки, | | | |
| |справки) о деятельности | | | |
| |комиссий общественных организаций | | | |
| | | | | |
|1257|Заявления членов касс |3 г. |3 г. | |
| |взаимопомощи о выдаче ссуд | | | |
| | | | | |
|1258|Протоколы заседаний, решения |3 г. |3 г. | |
| |правлений касс взаимопомощи | | | |
| |о выдаче ссуд | | | |
| | | | | |
|1259|Финансовые отчеты касс | | | |
| |взаимопомощи: | | | |
| | а) годовые |10 л. |10 л. | |
| | б) квартальные |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|1260|Сводки, списки разассигнований |3 г. |3 г. | |
| |средств, отпущенных соцстрахом | | | |
| |кассам взаимопомощи | | | |
| | | | | |
|1261|Лицевые карточки (счета) членов |3 г. |3 г. |(1) После |
| |касс взаимопомощи |(1) |(1) |выбытия из |
| | | | |кассы |
| | | | |взаимопомощи |
| | | | | |
|1262|Документы (ведомости, |3 г. |3 г. | |
| |сведения, корешки квитанций | | | |
| |и расписок) о получении и | | | |
| |погашении ссуд членами | | | |
| |касс взаимопомощи, о сборе | | | |
| |кассами членских взносов | | | |
| | | | | |
|1263|Акты ревизий касс взаимопомощи |3 г. |3 г. | |
| | | | | |
|1264|Переписка об организации и |3 г. |3 г. | |
| |деятельности касс взаимопомощи | | | |
| | | | | |
|1265|Документы (дневники работы, |3 г. |3 г. | |
| |стенгазеты, бюллетени, молнии, | | | |
| |плакаты, листки гласности) о | | | |
| |деятельности групп и постов | | | |
| |народного контроля | | | |
| | | | | |
|1266|Заявления в комиссии по |3 г. |3 г. | |
| |трудовым спорам и товарищеские | | | |
| |суды | | | |
| | | | | |
|1267|Документы (протоколы, |5 л. |5 л. | |
| |постановления, акты, справки) | | | |
| |комиссий по трудовым спорам и | | | |
| |товарищеских судов | | | |
| | | | | |
|1268|Сведения, информации о развитии |5 л. |5 л. | |
| |донорского движения | | | |
| | | | | |
|1269|Представления на поощрение |3 г. |3 г. | |
| |членов добровольных обществ | | | |
| | | | | |
|1270|Графики дежурств членов |1 г. |1 г. | |
| |добровольных обществ | | | |
| | | | | |
|1271|Переписка о деятельности |3 г. |3 г. | |
| |общественных организаций | | | |
\-----------------------------------------------------------------------/