Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 марта 2006 г. N 30
"Об утверждении Регламента оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации"
В целях совершенствования деятельности структурных подразделений по подготовке и проведению оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемый Регламент оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
2. Признать утратившим силу приказ Судебного департамента от 25 марта 1999 г. N 33 "Об утверждении Регламента оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор |
А.В. Гусев |
Регламент
оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
(утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 марта 2006 г. N 30)
(в редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 8 ноября 2010 г. N 245)
I. Общие положения
1.1. Оперативное совещание руководящего состава Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент) является совещательным органом при Генеральном директоре Судебного департамента и предназначено для оперативного коллективного рассмотрения актуальных вопросов деятельности Судебного департамента, решения которого реализуются указаниями Генерального директора, протокольными решениями, а при необходимости приказами Судебного департамента.
1.2. В состав участников оперативных совещаний входят Генеральный директор Судебного департамента, заместители Генерального директора, начальники главных управлений, управлений и их заместители, а также начальники самостоятельных отделов.
При необходимости на оперативные совещания приглашаются работники главных управлений, управлений, самостоятельных отделов, начальники и заместители начальников управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (по дополнительному указанию).
1.3. Оперативные совещания проводит Генеральный директор Судебного департамента, а в его отсутствие - один из заместителей Генерального директора (по дополнительному поручению).
II. Организация подготовки и проведения оперативных совещаний
2.1. Оперативные совещания руководящего состава Судебного департамента проводятся, как правило, два раза в месяц, по понедельникам, а также по мере необходимости в соответствии с решением Генерального директора Судебного департамента.
2.2. Планирование оперативных совещаний осуществляется ежеквартально на основании поручений Генерального директора Судебного департамента, предложений заместителей Генерального директора, руководителей структурных подразделений аппарата Судебного департамента, направляемых в Управление делами в срок до 20 числа месяца, предшествующего соответствующему кварталу.
Управление делами обобщает поступившие предложения и подготавливает проекты планов оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента и представляет на утверждение Генеральному директору Судебного департамента (в срок до 25 числа месяца, предшествующего соответствующему кварталу).
2.3. Оперативное совещание проводится на основании повестки дня, подготавливаемой Управлением делами и утверждаемой Генеральным директором Судебного департамента.
Проект повестки дня оперативного совещания подготавливается Управлением делами в соответствии с утвержденным календарным планом либо непосредственно по поручению Генерального директора Судебного департамента.
Утвержденная повестка дня оперативного совещания размножается Управлением делами и направляется участникам оперативного совещания.
По решению Генерального директора на рассмотрение оперативного совещания могут вноситься дополнительные вопросы, не предусмотренные повесткой совещания и требующие оперативного коллегиального решения.
2.4. В соответствии с утвержденной повесткой дня руководители структурных подразделений Судебного департамента организуют подготовку необходимых материалов к оперативному совещанию.
Ответственность за своевременность и качество подготовки материалов к оперативным совещаниям возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений Судебного департамента, а также на других должностных лиц, которым в соответствии с указанием Генерального директора Судебного департамента поручена их подготовка.
При совместной подготовке материалов к оперативному совещанию основным исполнителем, ответственным за их подготовку, является руководитель структурного подразделения или должностное лицо, указанные в поручении (повестке дня совещания) первыми. В данном случае основной исполнитель обеспечивает координацию действия соисполнителей и определяет сроки выполнения поручения.
Обеспечение правильности оформления необходимых материалов возлагается на Управление делами.
2.5. Материалы по вопросам, выносимым на рассмотрение оперативного совещания, в обязательном порядке включают в себя справку-доклад (информацию) и проект решения (при необходимости - графические и другие справочные материалы, списки приглашенных). Справка-доклад (информация) должна содержать объективный анализ существа обсуждаемого вопроса, проблемы и имеющиеся недостатки, возможные пути их решения; проект решения определяет конкретные меры по реализации и содержит поручения с указанием сроков исполнения и ответственных исполнителей.
Материалы по рассматриваемым вопросам подписываются руководителем структурного подразделения (исполнителем), визируются заместителем Генерального директора по курируемому направлению деятельности. При наличии в проекте решения оперативного совещания поручений руководителям других структурных подразделений Судебного департамента, оно должно быть с ними согласовано (завизировано), а также завизировано соответствующим курирующим их заместителем Генерального директора.
В случае совместной подготовки справки-доклада (несколькими структурными подразделениями) она подписывается основным исполнителем и в обязательном порядке согласуется с руководителями структурных подразделений (в виде проставления виз), участвовавших в ее подготовке, кроме того, визируются и заместителями Генерального директора по курируемым направлениям деятельности.
Не допускается отказ от визирования, а при возникновении возражений по содержанию материалов осуществляется подготовка справки с изложением замечаний и особого мнения, которая прилагается к основным документам.
2.6. Материалы к оперативному совещанию должны быть представлены в Управление делами до 15.00 вторника, предшествующего совещанию.
Работники Управления делами проверяют правильность оформления материалов оперативного совещания и в четверг до 13.00 они в установленном порядке докладываются Генеральному директору Судебного департамента и затем раздаются участникам совещания.
В случае нарушения сроков представления материалов к совещанию управляющий делами докладывает Генеральному директору Судебного департамента для принятия решения о снятии вопроса с рассмотрения на оперативном совещании.
При необходимости вопросы, выносимые на рассмотрение оперативного совещания, могут по решению Генерального директора Судебного департамента быть сняты с рассмотрения на основании мотивированной докладной записки структурного подразделения. В этом случае указанные докладные записки с решением Генерального директора Судебного департамента в обязательном порядке передаются в Управление делами.
2.7. Для участия в рассмотрении наиболее важных вопросов по основным направлениям деятельности Судебного департамента, выносимых на совещание, могут приглашаться председатели верховных судов республик, краевых, областных и равных им судов, органов судейского сообщества, начальники управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, представители взаимодействующих министерств, ведомств и другие должностные лица.
Итоги комплексных проверок управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации в обязательном порядке в 30-дневный срок после окончания проверки рассматриваются на оперативных совещаниях. Руководитель комиссии организует подготовку соответствующих материалов и докладывает их на совещании, на которое приглашаются члены комиссии и руководитель проверенного управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
Решение о приглашении принимает Генеральный директор Судебного департамента на основании предложений заместителей Генерального директора и руководителей структурных подразделений Судебного департамента.
Руководители структурных подразделений, ответственные за подготовку материалов по рассматриваемым вопросам, готовят служебные письма с приглашением соответствующих должностных лиц и в установленном порядке докладывают их Генеральному директору Судебного департамента.
2.8. Должностные лица, принимающие участие в оперативном совещании, накануне дня заседания уведомляются Управлением делами.
Работники Управления делами осуществляют регистрацию участвующих в совещании.
2.9. Время для докладов на совещании устанавливается председательствующим, как правило, в пределах до 10 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут, справок - до 3 минут.
2.10. Автотранспортное и хозяйственное обеспечение оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента возлагается на Административно-хозяйственное управление, а организационное обеспечение, ведение аудио-, видеозаписи - на Управление делами.
(п. 2.10 в редакции приказа от 08.11.2010 N 245)
2.11. Решение вопросов по осуществлению своевременного технического обслуживания, обеспечению эксплуатации средств аудио-, видеозаписи, оргтехники и других технических средств в местах проведения оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента возлагается на Управление информатизации судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента.
В целях обеспечения своевременного устранения неполадок в технических средствах во время проведения оперативного совещания рядом с местом проведения оперативного совещания руководящего состава Судебного департамента организуется дежурство технического специалиста.
(п. 2.11 в редакции приказа от 08.11.2010 N 245)
III. Оформление документов оперативного совещания
3.1. По результатам оперативного совещания Управлением делами в трехдневный срок оформляется протокол, который докладывается Генеральному директору, и после его подписания направляется заместителям Генерального директора, руководителям структурных подразделений Судебного департамента.
При наличии в протоколе поручений начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации структурное подразделение - исполнитель по соответствующему вопросу повестки дня оперативного совещания, организует направление в установленном порядке копий протоколов им (по расчету - рассылки).
3.2. Подлинники протоколов оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента хранятся в Управлении делами.
3.3. Контроль за исполнением поручений Генерального директора, данных на оперативном совещании, осуществляют работники Управления делами.
Снятие с контроля поручений, указанных в протоколе, осуществляется Генеральным директором Судебного департамента на основании представления в установленном порядке мотивированного доклада руководителем структурного подразделения - исполнителем.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Обновлен регламент оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента при Верховном Суде России.
В оперативных совещаниях участвуют Генеральный директор Судебного департамента, начальники управлений (в т. ч. главных), их заместители, начальники самостоятельных отделов.
Оперативные совещания проводятся 2 раза в месяц, а также по мере необходимости. По результатам оформляется протокол. Срок - 3 дня. Исполнение поручений контролирует Управление делами.
Прежний регламент утратил силу.
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 марта 2006 г. N 30 "Об утверждении Регламента оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации"
Текст приказа официально опубликован не был
Регламент, утвержденный настоящим приказом, представлен в редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 8 ноября 2010 г. N 245
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 2 августа 2019 г. N 167
Изменения вступают в силу с 2 августа 2019 г.