В соответствии с Постановлением Правления ПФР от 29.06.95 N 112 "О совершенствовании деятельности уполномоченных ПФР" Пенсионный фонд Российской Федерации направляет рекомендации по учете плательщиков страховых взносов, не осуществляющих финансово-хозяйственную деятельность более одного года, не сдававших в этот период расчетные ведомости по страховым взносам в ПФР, балансы в органы Госналогслужбы России, не числящихся по юридическим и фактическим адресам и не имеющих движения средств на расчетном счете, но не ликвидировавшихся в установленном законодательством порядке (не исключенных из единого государственного реестра юридических лиц).
На указанных плательщиков не распространяется порядок снятия с учета плательщиков страховых взносов, предусмотренный Инструкцией о порядке уплаты страховых взносов работодателями и гражданами в Пенсионный фонд Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 11.11.94 N 258, а также порядок списания задолженности по средствам ПФР (письмо ПФР от 03.08.95 N ЧЛ-16-11/4502-ИН).
В отношении этих плательщиков главным (старшим) уполномоченным ПФР по городу (району) принимается решение об отнесении их к категории не осуществляющих деятельность на основании следующих документов:
1. Реестра плательщиков страховых взносов, не осуществляющих финансово-хозяйственную деятельность более одного года, не сдававших в этот период расчетные ведомости по страховым взносам в ПФР, балансы в органы Госналогслужбы России, не числящихся по юридическим и фактическим адресам и не имеющим движения средств на расчетном счете, по каждой территории (приложение 1).
2. Обоснования уполномоченного ПФР по городу (району) необходимости условного снятия с учета плательщика страховых взносов с приложением соответствующих документов:
- справки о дате поступления на расчетный счет отделения ПФР последнего платежа и периоде, за который плательщик представил последнюю расчетную ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации;
- справки о принятых мерах по розыску плательщика страховых взносов по юридическому и фактическому адресам;
- справки о периоде, за который плательщик представил последний финансовый отчет (баланс предприятия) в государственную налоговую инспекцию;
- справки из банка(ов) о дате последней операции по счету(ам) плательщика.
Решение главного (старшего) уполномоченного ПФР по городу (району) является основанием для отнесения этих плательщиков к категории не осуществляющих деятельность. При этом указанным плательщикам в карточку плательщика ("АРМ уполномоченного", версия не ниже 4.00) в строку "Снятие с учета" вносится код ликвидации 9 - "нет деятельности". Для данного кода дата снятия с учета в позицию "дата" не вводится.
При этом указанные плательщики учитываются в Справке по учету плательщиков взносов ("АРМ уполномоченного", режим "Плательщики") в графе "Состоит на учете".
Количество плательщиков, не осуществляющих деятельность, определяется из "Описи плательщиков, снятых с учета". При этом при задании условий формирования указанной Описи дата снятия с учета не проставляется, код снятия с учета - 9 "нет деятельности".
После принятия решения об отнесении указанных плательщиков к категории не осуществляющих деятельность собранные материалы по ним подшиваются в дела плательщиков.
В соответствии с пунктом 8 Порядка уплаты страховых взносов работодателями и гражданами в Пенсионный фонд Российской Федерации (России), утвержденного Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27.12.91 N 2122-1, в редакции Постановления Верховного Совета Российской Федерации от 11.02.93 N 4460-1, бесспорный порядок взыскания недоимки, а также сумм штрафов и иных финансовых санкций с юридических лиц может быть применен в течение шести лет с момента образования указанной недоимки. В целях взыскания с указанных плательщиков непогашенной задолженности уполномоченные ПФР по городу (району) раз в полгода (год) должны провести работу по уточнению информации об отсутствии движения средств на расчетном счете плательщика (о дате последней операции по счету) и о периоде, за который плательщик представил последний финансовый отчет (баланс предприятия) в государственную налоговую инспекцию.
