Статья 20. Комплектование архивов

Статья 20. Комплектование архивов

Архивные учреждения системы архивного отдела администрации Воронежской области комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и прокуратуры, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Воронежской области или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Воронежской области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Воронежской области. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в т.ч. изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти и прокуратуры Воронежской области, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций, частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Воронежской области запрещается.

В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Воронежской области государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднических организаций обязаны не позднее, чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней архивным органам и учреждениям системы архивного отдела администрации Воронежской области с указанием точного времени и места продажи.