Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Воронежской области

Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Воронежской области

1. Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Воронежской области осуществляют органы государственной власти и прокуратуры Воронежской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в созданных ими ведомственных архивах:

а) организаций и предприятий государственных объединений федерального подчинения в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры Воронежской области, прокуратур городов и районов, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, хозяйственных книг - в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных с участием Воронежской области предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Воронежской области - в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации - в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации - в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству - в течение 25 лет;

и) телеметрической документации - в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов - в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях - в течение 5 лет.

2. В необходимых случаях сроки ведомственного хранения, указанных документов могут быть изменены архивными учреждениями области.

3. При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Воронежской области и местного самоуправления, учреждений, предприятий и организаций, предприятий, образовавшихся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной и муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие учреждения системы архивного отдела администрации Воронежской области, а в областном центре - в городской межведомственный архив г. Воронежа, расположенный по ул. Пушкинская, 5. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений системы архивного отдела администрации Воронежской области.

4. Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Воронежской области осуществляют районные и городские архивы. При этом сроки временного хранения документов определяются договором (соглашением) между учреждением, организацией и предприятием и соответствующим органом местного самоуправления.

5. Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в т.ч. депозитарное хранение документов негосударственной части Архивного фонда Воронежской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Воронежской области на временное, в т.ч. депозитарное хранение, определяются в договорах (соглашениях) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.