Статья 17. Обязанности собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Воронежской области

Статья 17. Обязанности собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Воронежской области

1. Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Воронежской области, обязаны обеспечивать их сохранность. На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется архивными органами и учреждениями системы архивного отдела администрации Воронежской области в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

2. Органы государственной власти и прокуратуры Воронежской области, органы местного самоуправления, прокуратуры городов и районов, учреждения, организации и предприятия, обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Воронежской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, нормативно-методическими документами учреждений системы архивного отдела администрации Воронежской области, разрабатывают и утверждают по согласованию с архивным отделом администрации Воронежской области нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

3. Органы государственной власти и прокуратуры Воронежской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения архивным отделом администрации Воронежской области описей на дела постоянного хранения.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Воронежской области не могут уничтожить эти документы без согласования с соответствующими архивными органами и учреждениями.