Приложение. Положение о коллегии при главе администрации области

Положение
о коллегии при главе администрации области
(утв. постановлением Администрации Воронежской области
от 12 сентября 1994 г. N 1100)

1.Общие положения

Коллегия при главе администрации Воронежской области действует в качестве совещательного органа для всесторонней проработки наиболее важных вопросов социально-экономического развития области.

Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральным и областным законодательствами, а также настоящим Положением.

Коллегия на своих заседаниях принимает решения, которые имеют рекомендательный характер и являются одним из этапов процесса подготовки проектов постановлений и распоряжений администрации области.

Руководство деятельностью коллегии осуществляет глава администрации - председатель коллегии (в период отсутствия - его заместитель).

2.Функции и задачи

Основной задачей коллегии является выработка рекомендаций по решению вопросов,имеющих принципиальное значение для принятия решений администрацией по социально-экономическому развитию области.

На коллегии рассматриваются:

- предложения по разграничению собственности Российской Федерации на федеральную,государственную и муниципальную;

- проекты планов и программ социально-экономического развития области;

- проекты областного бюджета,изменения к ним и отчеты о выполнении бюджетов;

- предложения по совершенствованию структуры управления областью, организационных структур областной и местных администраций, оптимизации штатной численности аппарата органов исполнительной власти и расходов на его содержание;

- узловые вопросы подбора кадров и работы с кадрами;

- проекты протестов на решения областной Думы;

- проекты актов, вносимых в порядке предложения на рассмотрение Президента и Совета Министров - Правительства Российской Федерации;

- проекты договоров областной администрации с республиканскими органами государственного управления,администраций других административно-территориальных образований Российской Федерации;

- другие вопросы, вносимые председателем коллегии по его усмотрению.

3.Состав,права и полномочия

Состав коллегии определяется постановлением администрации области.

Для осуществления своих функций коллегия вправе заслушивать сообщения руководителей структурных подразделений областной администрации, администраций районов и городов области по вопросам их деятельности.

Члены коллегии имеют право:

- участвовать в обсуждении вопросов и в случае необходимости вносить по ним предложения в устном и письменном виде;

- вносить председателю коллегии предложения о проведении заседаний коллегии для обсуждения вопросов,требующих неотложного решения;

- предлагать на рассмотрение коллегии по соответствующим вопросам собственные или альтернативные проекты решений.

4.Организация работы

Дата,время,повестка дня и место проведения каждого заседания коллегии определяются ее председателем.

Заседания коллегии проводятся согласно плану работы администрации области и по предложениям главы администрации-председателя коллегии.

Заседания коллегии проводятся и считаются правомочными,если в них участвует не менее половины ее членов. Регламент работы определяется председателем коллегии непосредственно перед началом ее заседания.

При наличии двух и более точек зрения по обсуждаемому вопросу может проводиться голосование и в этом случае решение коллегии считается принятым,если за него проголосовало более половины от числа присутствующих на заседании.

Проект повестки дня заседания коллегии формируется группой планирования и обеспечения организационных мероприятий орготдела департамента организации государственной службы администрации области (далее именуется - группа планирования) из вопросов плана работы коллегии, предложений, которые вносят руководители структурных подразделений администрации области,городских и районных администраций, объединений, корпораций, организации, предприятий и учреждений различных государственно-правовых форм.

Проект повестки дня коллегии ее секретарь передает на рассмотрение и утверждение главе администрации - председателю коллегии не позднее чем за 15 дней до заседания коллегии.

Утвержденную повестку дня коллегии исполнителям и членам коллегии рассылает группа планирования в течение одного дня.

Подготовку вопросов на заседание коллегии осуществляют департаменты, отделы, управления, комитеты администрации области.

Требования к подготовке проектов решений коллегий, аналитических материалов (справок) - идентичны требованиям к подготовке постановлений и распоряжений администрации области.

Руководитель структурного подразделения администрации области, отвечающий за подготовку вопроса, не позднее чем за 5 дней до заседания коллегии передает ее секретарю:список приглашенных должностных лиц,согласованный с соответствующим директором департамента-заместителем главы администрации области; подробную аналитическую записку (справку), подписанную отвечающим за подготовку вопроса; проект решения коллегии (могут быть альтернативные варианты) завизированный и оформленный в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.

Секретарь коллегии имеет право возвращать авторам на доработку исполненные ими документы коллегии, если они подготовлены с нарушениями требований Регламента работы и Инструкции по делопроизводству администрации области.

Оформленные в установленном порядке и завизированные секретарем коллегии проекты документов коллегии группа планирования не позднее чем за 3 дня до заседания коллегии направляет членам коллегии и должностным лицам, которым направляются правовые акты администрации области согласно установленному порядку по данному вопросу.

Исполнители организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению заседаний коллегии:

- группа планирования и руководитель структурного подразделения, отвечающий за подготовку вопроса, обеспечивают оповещение членов коллегии и приглашенных на заседание коллегии;

- социально-производственный отдел административно-хозяйственного департамента решает вопросы подготовки помещений для заседаний коллегии, обеспечения телефонной и микрофонной связи;

- группа планирования обеспечивает стенографирование и протоколирование заседаний коллегии.

По результатам рассмотрения вопросов на заседаниях коллегии могут приниматься постановления или распоряжения администрации области. Проекты решений коллегии, в случае необходимости и с учетом обсуждения, дорабатываются в течение двух дней после ее заседания руководителями служб, которые вносили вопрос и отвечали за его подготовку.

Подготовленный группой планирования протокол заседания коллегии и доработанные исполнителями в установленные сроки и оформленные в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству проекты решений коллегии с приложением листов их рассылки направляются секретарю коллегии, который передает их на рассмотрение и подпись председателю коллегии.

Подписанные документы коллегии ее секретарь незамедлительно передает в государственно-правовой отдел для их оформления и выпуска.

Решения коллегии канцелярией общего отдела административно-хозяйственного департмента областной администрации направляются согласно списка рассылки ответственным должностным лицам и исполнителям и контролируются по части их выполнения в порядке, установленном Регламентом работы администрации области и другими правовыми актами.

Руководитель аппарата администрации области

В.Г.Кобяшев