Приложение. Положение об организационном отделе администрации города Воронежа

Положение
об организационном отделе администрации города Воронежа
(утв. постановлением Администрации города Воронежа
от 3 апреля 1996 г. N 227)

I. Общие положения

1.1. Организационный отдел является структурным подразделением аппарата администрации города Воронежа.

1.2. В соответствии с законодательством РФ, Законом Воронежской области "О местном самоуправлении в Воронежской области" (ст. 17, 22) образуется и упраздняется решением городского муниципального Совета.

1.3. В своей деятельности отдел непосредственно подчиняется заместителю председателя городского муниципального Совета и руководителю аппарата администрации города.

1.4. Деятельность отдела (работников отдела) строится на основании и во исполнение Конституционных, законодательных и подзаконодательных актов органов государственной власти РФ, постановлений городского муниципального Совета, главы администрации города, настоящего положения, должностных инструкций.

II. Структура организационного отдела

2.1. В структуру отдела входят:

- начальник отдела,

- сектор - по обеспечению деятельности руководителей городского муниципального Совета и районных администраций;

- сектор - по организационному обеспечению деятельности депутатов, постоянных комиссий, контролю за сроками исполнения распорядительных документов, обращений граждан и делопроизводству, информационно-аналитической работе;

- сектор- по работе с кадрами;

- сектор- по работе с архивными материалами.

2.2. В структуру сектора - по обеспечению деятельности руководителей городского муниципального Совета и районных администраций входит:

- зам. начальника организационного отдела ;

2.3. В структуру сектора - по организационному обеспечению деятельности депутатов, постоянных комиссий, контролю за сроками исполнения распорядительных документов, обращений граждан и делопроизводству, информационно-аналитической работе, входят:

- главный специалист,

- ведущий специалист.

2.4. В структуру сектора по работе с кадрами входит:

- главный специалист.

2.5. В структуру сектора по работе с архивными материалами входит:

- специалист I категории.

III. Цели и задачи отдела

Деятельность отдела осуществляется с целью развития системы городского местного самоуправления, повышения эффективности работы городского муниципального Совета, администрации районов города, совершенствованию планирования и организационных форм работы;

Основными задачами организационного отдела являются:

3.1. Организационное обеспечение деятельности городского муниципального Совета по руководству хозяйственным, социально-культурным строительством на территории города.

3.2. Организационное обеспечение деятельности, работы депутатских формирований, депутатов городского муниципального Совета в осуществлении их полномочий.

3.3. Повышение эффективности организационно-массовой работы районных администраций; содействию развитию общественного территориального самоуправления.

3.4. Обеспечение контроля за исполнением постановлений городского муниципального Совета, постоянных комиссий Совета.

3.5. Проведение избирательной компании в соответствии с Федеральным Законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", избирательным кодексом Воронежской области.

3.6. Организационное обеспечение контроля за исполнением постановлений городского муниципального Совете:

- учебы кадров органов управления, работа с ними (документальное оформление личных дел, контрактов и др.)

3.7. Оформление документов в государственный архив - городского муниципального Совета, администрации города, работа с городским архивом.

IV. Цели деятельности, функции начальника отдела

Начальник отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела, координирует, направляет и контролирует работу секторов,специалистов отдела по организационному и техническому обеспечению деятельности городского муниципального Совета, руководителей Совета, постоянных комиссий, руководителей администрации города и ее структурных подразделений.

4.1. Обеспечивает разработку Положения об организационном отделе, должностных инструкций сотрудников, распределение обязанностей, утверждает схему взаимозаменяемости между работниками отдела.

4.2. Организует разработку и утверждение планов работы городского муниципального Совета, администрации города и отдела.

4.3. Координирует деятельность работников отдела по оказанию по мощи администрациям районов города по организационным вопросам, а также по работе с избирательными комиссиями в организации и проведении выборов депутатов всех уровней, а также проведении референдумов.

4.4. Вносит на рассмотрение муниципального Совета проекты постановлений по вопросам выборов, организационной деятельности отдела.

4.5. Обеспечивает (совместно с соответствующими службами администрации города) организацию официальных встреч, проводимых руководством городского муниципального Совета, администрации города.

4.6. Организует учебу руководителей структурных подразделений администрации города, составление номенклатуры кадров аппарата администрации.

4.7. Разрабатывает предложения обеспечивает подготовку планов мероприятий по проведению выборов депутатов всех уровней, городских референдумов, оказывает содействие, организует работу соответствующих избирательных комиссий.

4.8. Осуществляет организационные и технические мероприятия по проведению сессий, заседаний муниципального Совета,совещаний, планерок, проводимых руководителями городского муниципального Совета.

4.9. Готовит предложения по развитию системы общественного территориального самоуправления, оказывает по этому вопросу необходимую консультативную и методическую помощь организационным отделам районных администраций, органам общественного территориального самоуправления.

V. Функции сектора по обеспечению деятельности
руководителей городского муниципального Совета и
районных администраций города

5.1. В структуру сектора входит заместитель начальника отдела.

5.2. Заместитель начальника отдела осуществляет оперативное руководство деятельностью работников отдела в период временного отсутствия начальника. Обобщает предложения по повесткам дня, принимает участие в подготовке проектов постановлений городского муниципального Совета, распорядительных документов руководителей муниципального Совета.

5.3. Принимает участие в разработке проектов планов городского муниципального Совета, администрации города, обеспечивает взаимоувязку соответствующих разделов планов, предложений к планам, представленным постоянными комиссиями, депутатами городского муниципального Совета, руководителями комитетов, управлений, отделов.

5.4. Разрабатывает предложения и участвует в осуществлении планов мероприятий по подготовке и проведению сессий, заседаний муниципального Совета, коллегии при главе администрации города.

5.5. Обеспечивает подготовку необходимых документов к совещаниям, участвует в совещаниях, проводимых главой местного самоуправления, заместителем председателя городского муниципального Совета, Руководителем аппарата администрации, оказывает содействие в организации исполнения принятых на совещаниях решений.

5.6. Участвует в работе сессии, совещаниях у главы местного самоуправления. Анализирует состояние организационной работы в районных администрациях, готовит предложения по улучшению их деятельности.

5.7. Оказывает организационным отделам районных администраций методическую, инструктивную и консультативную помощь по вопросам организационно-инструкторской, организационно-массовой работы, применению норм законодательства.

5.8. Обеспечивает ввод в компьютер базы данных о принятых решениях и постановлениях городского муниципального Совета, на сессиях и заседаниях городского муниципального Совета.

VI. Функции сектора по организационному обеспечению
деятельности депутатов, постоянных комиссий, контролю
за сроками исполнения распорядительных документов,
обращений граждан и делопроизводству, информационно -
аналитической работе

Главный специалист:

- организует работу по оказанию содействия постоянным комиссиям в работе по организации приема граждан, проведении отчетов перед избирателями, по ведению делопроизводства;

- осуществляет оперативную связь руководителей городского муниципального Совета с депутатскими формированиями, районными администрациям;

- оказывает справочно-информационную помощь депутатам, анализирует поступающую газетно-журнальную информацию;

- ведет картотеку по законодательно-нормативным актам ( газеты "Российские вести", "Российская газета", "Собрание законодательства РФ". Готовит соответствующие информационные материалы для руководителей городского муниципального Совета.

- осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения документов - постановлений городского муниципального Совета, главы администрации, руководителей аппарата.

- обеспечивает ведение протоколов, стенограмм сессий, протоколов совещаний у главы местного местного самоуправления, хранение этих документов и подготовка к сдаче в архив.

- содействует освещению на страницах газеты "Воронежский курьер" по радио, телевидению деятельности городского муниципального Совета, депутатов.

Ведущий специалист

- разрабатывает и исполняет мероприятия по связям (организации координируемой деятельности) с политическими партиями, общественными организациями;

- организует территориальное общественное самоуправление в городе (глава 7 ст. 34 Закона Воронежской области "О местном самоуправлении в Воронежской области");

- ведет учет входящей и исходящей корреспонденции, обеспечивает рассылку распорядительных и иных документов городского муниципального Совета, организационного отдела;

- участвует в работе по рассмотрению заявлений, жалоб, поступающих в организационный отдел, городской муниципальный Совет;

- ввод в компьютер данных о выборной компании, сведения об участковых, окружных избирательных комиссиях;

- организация изготовления выборной документации, бюллетеней;

- участвует в составлении информационной картотеки по нормативно-законодательным актам.

VII. Сектор кадров

Главный специалист:

- разрабатывает мероприятия по учебе кадров руководителей аппарата администрации;

- составляет номенклатуру должностей руководителей администрации города;

- анализирует работу с кадрами в отделах и управлениях администрации;

- ведет конкретную документацию, личные дела по номенклатуре кадров;

- оформляет документацию по приему и увольнению кадров, составляет характеристики, отвечает за архив личных дел;

- занимается подготовкой материалов на сессии, заседания городского муниципального Совета на согласование кандидатур, по реорганизации;

- организует и контролирует работу по проведению аттестации кадров.

- обеспечивает сохранность документов в ведомственном архиве администрации города;

- проверяет правильность оформления документов городского муниципального Совета, администрации города, ведет учет для отдела;

- проводит экспертизу ценностей документов, оформляет протокольно, готовит опись;

- выдает справки по архивным материалам на запросы;

- ведет работу по уничтожению документов временного хранения;

- составляет опись документов постоянного срока хранения и по личному составу;

- ежегодно отчитывается перед госархивом о составе и объеме документов.

IX. Права и ответственность организационного отдела

Начальник отдела и по установленному распределению обязанностей другие должностные лица имеют право:

8.1. Участвовать в работе сессии, заседаниях городского муниципального Совета, вносить предложения по вопросам своей компетенции

8.2. Запрашивать у государственных и других органов необходимые для работы документы и материалы.

8.3. Приглашать работников государственных и общественных организаций, научных и других учреждений для участия в подготовке вопросов, выносимых на рассмотрение городского муниципального Совета, постоянных комиссий, квалифицированной проверке положения постановлений городского муниципального Совета.

8.4. Направлять в государственные и общественные органы для рассмотрения, относящихся к их компетенции, предложения, заявления и жалобы граждан, другие материалы и контролировать их выполнение.

8.5. Права сотрудников отдела распределены в объемах, необходимых и достаточных для выполнения ими своих обязанностей и юридически закреплены в должностных инструкциях.

8.6. Заведующий отделом несет персональную ответственность за невыполнение, либо за некачественное или несвоевременное выполнение задач и функций, предусмотренных положением об отделе.

8.7. Работник отдела несет персональную ответственность (дисциплинарную) за невыполнение, либо за некачественное или несвоевременное выполнение возложенных на него обязанностей, закрепленных должностной инструкцией.

Мера ответственности работников отдела определяется главой местного самоуправления на основании и в пределах законодательства Российской Федерации.

Начальник организационного отдела

В.А.Корольков