Приложение. Положение о Координационном Совете по оперативному рассмотрению обращений граждан и организаций, направляемых в департамент административных органов и курируемые им службы

Положение
о Координационном Совете по оперативному рассмотрению
обращений граждан и организаций, направляемых в
департамент административных органов и курируемые им службы
(утв. постановлением Администрации Воронежской области
от 17 апреля 1996 г. N 420)

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет порядок организации деятельности, основные функции и задачи Координационного Совета по оперативному рассмотрению обращений граждан и организаций, направляемых в департамент административных органов и курируемые им службы.

1.2. Координационный Совет (далее КС) создается на временной основе и является рабочим органом департамента административных органов.

II. Функции и задачи

2.1. Основной задачей деятельности КС является повышение эффективности, оперативности, качества рассмотрения обращений, поступающих в департамент и курируемые им службы.

2.2. КС осуществляет подготовку предложений департаменту и курируемым службам, органам местного самоуправления районов, городов, поселков, сел и сельсоветов по работе с обращениями граждан и организаций.

2.3. Заседания КС проводятся по предложениям председателя Совета. При отсутствии председателя КС его заседание проводит заместитель председателя Совета.

III. Организация деятельности КС

3.1. КС создается постановлением главы администрации области и приказом директора департамента административных органов администрации области.

3.2. Возглавляет КС директор департамента. Персональный состав КС определяет директор департамента административных органов по согласованию с соответствующими курируемыми службами и представляет главе администрации области на утверждение его постановлением.

3.3. Организационное обеспечение деятельности КС осуществляет ответственный секретарь совета, назначаемый постановлением администрации области и приказом директора департамента.

3.4. Деятельность КС организуется на основе перспективных и текущих планов работы с привлечением в необходимых случаях соответствующих специалистов, экспертов и консультантов в зависимости от характера и объема решаемой проблемы.

3.5. Периодичность, порядок подготовки и проведения заседания КС устанавливает его председатель.

3.6. Оповещение членов КС и приглашенных на его заседание возлагается на ответственного секретаря КС.

3.7. Размножение документов для членов КС возлагается на сотрудников департамента.

3.8. Присутствие на заседании КС его членов обязательно. Они не вправе делегировать свои полномочия иным должностным лицам, за исключением лиц, официально исполняющих их обязанности.

3.9. Члены КС обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых вопросов, проектов решений. Решения совета принимаются простым большинством голосов от общего числа присутствующих на заседании его членов.

3.10. Протокол заседания подписывается ответственным секретарем КС, утверждается Председателем КС и рассылается департаментом заинтересованным органам, службам и должностным лицам.

Директор департамента

административных органов

заместитель главы

администрации области

В.Ф. Ковалев