Постановление Воронежской областной Думы и Администрации Воронежской области от 25 октября 1996 г. N 568/1082 "О порядке ведения личных дел государственных служащих области" (утратило силу)

Постановление Воронежской областной Думы и
Администрации Воронежской области
от 25 октября 1996 г. N 568/1082
"О порядке ведения личных дел
государственных служащих области"

ГАРАНТ:

Законом Воронежской области от 1 июля 2003 г. N 33-ОЗ настоящее постановление признано утратившим силу

В целях реализации Закона Воронежской области "О государственной службе Воронежской области" областная Дума и администрация области постановили:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личных дел государственных служащих области.

2. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Председатель областной Думы

И.М. Шабанов

Глава администрации

А.Н. Цапин

Положение
о порядке ведения личных дел государственных служащих области
(утв. постановлением Воронежской областной Думы и
Администрации Воронежской области от 25 октября 1996 г. N 568/1082)

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Воронежской области "О государственной службе Воронежской области" и устанавливает порядок ведения личных дел государственных служащих области.

2. Личное дело государственного служащего области включает в себя документы, содержащие сведения о служащем, прохождении им государственной службы.

3. Ведение личных дел государственных служащих области возлагается на кадровые службы соответствующих государственных органов.

4. При переводе государственного служащего на новое место государственной службы личное дело передается в кадровую службу по указанному месту государственной службы.

5. Ведение нескольких личных дел одного государственного служащего не допускается.

6. В личном деле государственного служащего находятся следующие документы:

1) анкета с фотографией;

2) дополнение к анкете;

3) автобиография;

4) биографическая справка (объективка), содержащая краткие биографические сведения о работнике и данные о его работе в прошлом;

5) личные заявления о назначении, о приеме на работу), продвижении по службе или об освобождении (увольнении);

6) постановления (приказы) о назначении, продвижении по службе и об освобождении (увольнении);

7) документы, подтверждающие профессиональное образование (копии дипломов);

8) документы о прохождении переподготовки и повышении квалификации;

9) материалы аттестации или сдачи квалификационных экзаменов;

10) документы о поощрениях;

11) документы о дисциплинарных взысканиях;

12) опись документов, находящихся в личном деле.

7. При поступлении впервые на государственную службу области гражданин представляет также справку из органов государственной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении и медицинское заключение о состоянии здоровья.

8. В личном деле государственного служащего могут находиться и другие документы, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации и области.

9. Государственный служащий должен информировать кадровые службы об изменениях в своих анкетных данных (домашнего адреса, состава семьи, образования и т.д.). Кадровые службы обеспечивают своевременное внесение в личное дело государственного служащего соответствующих изменений.

10. Сбор и внесение в личные дела государственных служащих области сведений об их политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещаются.

11. Кадровые службы структурных подразделений администрации области по требованию государственного служащего области представляют для ознакомления все материалы его личного дела.

12. Личные дела хранятся наравне с секретными документами в сейфах или железных шкафах.

Ответственность за хранение личных дел возлагается на соответствующих должностных лиц кадровых служб.