Приложение. Положение о порядке ведения личных дел муниципальных служащих города Воронежа

Приложение

Положение
о порядке ведения личных дел муниципальных
служащих города Воронежа
(утв. постановлением Администрации города Воронежа и Воронежского
городского муниципального Совета от 25 ноября 1996 г. N 236)

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с законом Воронежской области "О муниципальной службе в Воронежской области" и устанавливает порядок ведения личных дел муниципальных служащих г. Воронежа.

2. Личное дело муниципального служащего города включает в себя документы, содержащие сведения о служащем, прохождении им муниципальной службы.

3. Ведение личных дел муниципальных служащих города возлагается:

- на отдел по работе с кадрами - аппарат управления администрации города

- на кадровые службы этих подразделений - структурные подразделения администрации города

4. При переводе муниципального служащего на новое место муниципальной службы личное дело передается в кадровую службу по указанному месту муниципальной службы.

5. Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не допускается.

6. В личном деле муниципального служащего находятся следующие документы:

- анкета с фотографией;

- дополнение к анкете;

- автобиография;

- биографическая справка (объективка), содержащая краткие биографические сведения о служащем и данные о его работе в прошлом;

- личное заявление о назначении (о приеме на работу), продвижении по службе или об освобождении (увольнении);

- постановления (приказы) о назначении, продвижении по службе и об освобождении;

- документы, подтверждающие профессиональное образование (копии дипломов);

- документы о прохождении переподготовки и повышении квалификации;

- материалы аттестации или сдачи квалификационных экзаменов;

- документы о поощрениях;

- документы о дисциплинарных взысканиях;

- опись документов, находящихся в личном деле.

7. При поступлении впервые на муниципальную службу города гражданин представляет также справку из органов государственной налоговой службы о предоставлении сведений об имущественном положении.

8. В личном деле муниципального служащего могут находиться и другие документы, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации и области.

9. Муниципальный служащий должен информировать кадровые службы об изменениях в своих анкетных данных (домашний адрес, состав семьи, образование и т. п.). Кадровые службы обеспечивают своевременное внесение в личное дело муниципального служащего соответствующих изменений.

10. Сбор и внесение в личные дела муниципальных служащих города сведений об их политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.

11. Кадровые службы аппарата управления и структурных подразделений администрации по требованию муниципального служащего города представляют для ознакомления все материалы его личного дела.

12. Личные дела хранятся так же как и секретные документы в сейфах или металлических шкафах.

Ответственность за хранение личных дел возлагается на соответствующих должностных лиц кадровых служб.

И.о. заместителя председателя

Воронежского городского муниципального Совета

В.М. Лунев