Приложение. Регламент работы исполнительного комитета городской администрации

Приложение

Регламент работы
исполнительного комитета городской администрации
(утв. постановлением Исполкома Администрации города Воронежа
от 16 января 1997 г. N 11)

1. Общие положения

1. В соответствии с Уставом города Воронежа исполнительный комитет образуется в составе городской администрации, руководит деятельностью городской администрации. Свои полномочия осуществляет исключительно в коллегиальном порядке.

2. Исполком в своей деятельности непосредственно подотчетен муниципальному Совету.

Деятельность исполнительного комитета строится на принципах:

- законности;

- самостоятельности;

- защиты прав и интересов граждан;

- гласности и учета общественного мнения;

- сочетания местных и государственных интересов;

- ответственности перед населением.

3. В состав исполкома входят руководители структурных подразделений городской администрации, назначенные муниципальным Советом из своего состава и иные должностные лица городской администрации, назначенные муниципальным Советом по представлению главы администрации.

Председателем исполкома является глава городской администрации. Из состава исполкома избираются заместители председателя исполкома.

4. Исполнительный комитет городской администрации:

- разрабатывает схему управления отрасли местного хозяйства, социальной сферой, а также организации охраны общественного порядка и прав граждан;

- разрабатывает структуру городской администрации;

- вносит предложения главе администрации по расстановке кадров;

- утверждает для представления муниципальному Совету ежегодный отчет о деятельности городской администрации;

- вносит в соответствии с законодательством в муниципальный Совет предложения об образовании и составе специальных комиссий (административной, избирательной, по делам несовершеннолетних, по охране памятников истории и культуры и иных) в сфере местного управления, осуществляет общее руководство их работой, вносит проекты положений о комиссиях в случае, если они не установлены законодательством или правовыми нормативными актами;

- выполняет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством и решениями муниципального Совета.

5. Исполком приступает к осуществлению своих полномочий после утверждения его состава на сессии муниципального Совета.

6. Деятельность исполкома осуществляется в соответствии с принимаемым им регламентом.

7. Постановления городской администрации принимаются исключительно исполкомом и подписываются главой городской администрации.

2. Проведение заседаний исполкома

8. Заседания исполкома проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз (вторая, четвертая среда) в месяц. Ведет заседания председатель исполкома - глава городской администрации, а в его отсутствие - заместители председателя исполкома.

Заседания исполкома правомочны при наличии не менее двух третей от общего состава исполкома.

Время для доклада - до 10 минут, для содоклада до 5-7 минут, выступления в прениях - до 5 минут, для заключительного слова - до 5 минут, для справок - до 3 минут.

В случае необходимости исполком может уменьшить или увеличить время докладов, содокладов, выступлений в прениях, заключительного слова.

9. Исполнительный комитет осуществляет свои полномочия через принятие постановлений.

Постановления принимаются на заседаниях исполкома простым большинством голосов от числа присутствующих членов исполкома и подписываются главой администрации или в его отсутствие заместителем председателя исполкома председательствующим на заседании.

Постановления исполкома могут быть отменены муниципальным Советом в соответствии с действующим законодательством.

10. Постановления исполкома принимаются по вопросам, затрагивающим права и обязанности граждан, а также связанным с решением задач экономического и социального развития города, использования финансовых средств и другим.

11. На заседаниях исполкома могут присутствовать с правом совещательного голоса депутаты муниципального Совета, заместители главы администрации города, главы администраций районов, руководитель аппарата администрации города, не являющиеся членами исполкома.

В случае необходимости на заседании исполкома приглашаются руководители комитетов, управлений, отделов и служб городской администрации, представители предприятий, организаций, учреждений.

Заседания исполкома проводятся, как правило, открытыми.

12. Внеочередные заседания исполкома созываются по инициативе главы города или по требованию одной трети членов исполкома.

13. Исполком для подготовки вопросов, входящих в его компетенцию, может создавать комиссии из числа специалистов, представителей муниципальных органов и бюджетных организаций, научных учреждений.

14. Право вносить вопросы на рассмотрение исполкома принадлежит главе городской администрации, его заместителям, комиссий муниципального Совета, главам администраций районов, руководителям комитетов, управлений, отделов и служб городской администрации.

15. Работа исполкома ведется по плану, утвержденному на заседании исполкома на основании квартального и полугодового (перспективного планах работы городской администрации.

16. Повестка дня очередного заседания исполкома составляется общим отделом на основе плана работы исполкома, внесенных дополнительно вопросов и подготовленных проектов постановлений и подписывается руководителем аппарата администрации города.

В повестке дня указывается наименование вопросов, время их обсуждения, фамилии докладчиков, содокладчиков, и приглашенных.

17. Проекты постановлений со всеми необходимыми материалами сдаются не позднее 5 дней до заседания исполкома в общий отдел администрации.

18. Оформленные в установленном порядке и завизированные в соответствии с регламентом работы администрации проекты постановлений визируются руководителем аппарата и включаются в повестку дня за 4 дня до начала заседания исполкома.

Материалы представленные с нарушением срока включаются в повестку дня только с письменного разрешения председателя или заместителя председателя исполкома.

19. Доклады, проекты постановлений, справки, списки приглашенных и другие материалы по вопросам, вносимым на заседания исполкома, подготавливаются и визируются руководителем соответствующего подразделения администрации, вносящего вопрос на рассмотрение, заместителями главы администрации по данному направлению работы.

20. Повестка дня согласованная с главой администрации (в его отсутствие с заместителем председателя исполкома) и проекты постановлений по основным вопросам рассылаются общим отделом членам исполкома не позднее, чем за 3 дня до заседания.

21. Ответственным за организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению заседания исполкома является общий отдел администрации:

- совместно с руководителем структурного подразделения, отвечающего за подготовку вопроса, обеспечивает оповещение членов исполкома и приглашенных на заседание;

- решает вопросы подготовки помещения для заседания исполкома; тиражирования необходимого количества документов; регистрации участников;

- обеспечивает стенографирование и протоколирование заседаний исполкома.

22. Повестка дня и порядок рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня, утверждаются исполкомом вначале заседания простым большинством голосов от числа присутствующих.

23. По вопросам выносимым на заседания исполкома докладывают, как правило, руководители подразделений готовивших данные материалы.

24. Если в результате обсуждения вопроса на заседании исполкома возникла необходимость в существенной доработке проекта постановления, исполком может создать специальную комиссию для доработки проекта постановления, либо поручить его доработку лицу, внесшему проект.

25. Приложения к постановлению исполкома подписываются руководителем подразделения администрации, вносящего данный вопрос на заседание исполкома.

26. Постановления, принятые на заседании исполкома, окончательно редактируются исполнителями в течение двух дней, кроме тех постановлений, по которым исполком устанавливает иной срок.

27. После окончательной редакции, постановления печатаются на бланках исполкома, подписываются главой администрации или председательствующим на заседании исполкома.

28. Постановления исполкома рассылаются общим отделом администрации всем заинтересованным органам, организациям и отдельным лицам в 3-х дневный срок после подписания постановления.

29. Заседания исполкома оформляются протоколом, который ведется общим отделом администрации города. Протокол подписывается председательствующим на заседании исполкома и направляется в администрацию области, муниципальный Совет, прокуратуру области.

30. В исключительных случаях, в целях оперативного принятия решений, постановления принимаются в порядке опроса членами исполкома (с письменным визированием), подписываются главой администрации и включаются в соответствующий протокол заседания исполкома.

31. Исполком имеет бланки и печать с изображением Герба города Воронежа.

Руководитель аппарата администрации

В.В.Гуров