Приложение N 3. Положение о порядке приема делегаций Иностранной стороны структурными подразделениями администрации области, администрациями районов и городов

Приложение N 3

Положение
о порядке приема делегаций Иностранной стороны
структурными подразделениями администрации области,
администрациями районов и городов
(утв. постановлением Администрации Воронежской области
от 10 декабря 1997 г. N 1250)

1. Основанием для приема делегаций Иностранной стороны структурными подразделениями администрации области, администрациями районов и городов являются решения руководителей этих органов. В этом случае все расходы, связанные с приемом делегации Иностранной стороны, осуществляются за счет сметы расходов самостоятельных структурных подразделений, бюджетов районов и городов.

2. Руководители самостоятельных структурных подразделений администрации области, администраций районов и городов не менее чем за неделю до дня приема делегации уведомляют Комитет о цели визита, составе и программе пребывания делегации.

3. Организацию приема, включая подготовку программы пребывания, сметы расходов (утверждается руководителем самостоятельного структурного подразделения, администрации района, города) согласно приложению N 2-1, осуществляет сотрудник, ответственный за международную деятельность. Программа пребывания согласовывается с Комитетом.

4. По окончании визита принимающий орган в недельный срок готовит по установленной форме согласно приложению N 2-2 отчет о проделанной работе и передает в Комитет для последующего обобщения и анализа.

5. В случае, если представители организаций, компаний и фирм зарубежных стран, принимаемые предприятиями, учреждениями и организациями республики, изъявят желание встретиться с Главой администрации области, его первыми заместителями или заместителями, руководители этих предприятий, учреждений и организаций обращаются с такой просьбой в Комитет. При этом на иностранную фирму представляется справка установленной формы согласно приложению N 3-1. Комитет на основе полученной информации представляет организацию, компанию или фирму главе администрации, его первым заместителям или заместителям для согласования по вопросам целесообразности, времени и места приема. О результатах согласования Комитет ставит в известность руководителя предприятия, учреждения или организации.