Приложение N 2. Положение о порядке приема делегаций Иностранной стороны, прибывающих в Воронежскую область по приглашению администрации области

Приложение N 2

Положение
о порядке приема делегаций Иностранной стороны,
прибывающих в Воронежскую область по приглашению
администрации области
(утв. постановлением Администрации Воронежской области
от 10 декабря 1997 г. N 1250)

1. Общие положения

1.1. Прием зарубежных делегаций и отдельных иностранцев в администрации области и ее подразделениях производится на основании постановлений и распоряжений (указаний) главы администрации области или его заместителей, руководителей ее структурных подразделений.

1.2. Пребывание по приглашению администрации области глав государств и правительств зарубежных государств, а также министров иностранных дел, посещающих Российскую Федерацию с официальными или рабочими визитами, регламентируется Основными положениями государственной протокольной практики Российской Федерации, утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 6 мая 1994 г. N 904.

1.3. Расходы, связанные с пребыванием в области по приглашению администрации области делегаций, осуществляются за счет областного бюджета или внебюджетного фонда администрации области. Порядок расходования средств по приему и обслуживанию иностранных делегаций регламентируется постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 г. N 222 "О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц Федеральными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счет бюджетных средств организациями и учреждениями" и письмами Министерства финансов Российской Федерации, закрепляющими нормы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц.

1.4. Решение консульско-визовых вопросов, связанных с приемом представителей иностранной стороны, осуществляется Комитетом. Для каждой делегации Иностранной стороны Комитет совместно с соответствующими подразделениями, в ведение которого входят затрагиваемые во время приема вопросы , готовит программу пребывания (по мере необходимости - проект протокола переговоров), утверждаемые главой администрации области или его первыми заместителями.

1.5. При необходимости посещения делегацией Иностранной стороны предприятий, учреждений или организаций Воронежской области Комитет не менее чем за сутки согласовывает возможность их посещения.

1.6. Переговоры представителей предприятий, организаций и учреждений Воронежской области с делегацией Иностранной стороны проводятся с участием сотрудника Комитета и представителей заинтересованных подразделений администрации. Представители подразделений при этом оказывают содействие Комитету в обеспечении ведения протокола.

1.7. По итогам состоявшегося визита в недельный срок Комитетом готовится по установленной форме согласно приложению N 1 отчет о работе с делегацией, который представляется в главе администрации области или его первым заместителям.

2. Организация приема иностранцев

2.1. Организацию приема иностранцев в структурных подразделениях администрации области (управления, комитеты, отделы) осуществляют руководители подразделений и специально выделенные для этих целей работники, утвержденные распоряжением (приказом) соответствующего руководителя. Информационное обеспечение встреч, переговоров иностранцев с главой администрации, его первыми заместителями и координацию деятельности структурных подразделений по организации встреч осуществляет комитет по международному сотрудничеству и внешнеэкономическим связям.

2.2. Лица, ответственные за прием иностранцев, с учетом особенностей подразделения, разрабатывают программу их приема (Приложение N 2-1 ), которая после согласования с отделом безопасности, защиты гостайны и информации (Первый отдел) и комитетом по международному сотрудничеству и внешнеэкономическим связям утверждается в установленном порядке главой администрации, его заместителями или руководителем соответствующего структурного подразделения.

2.3. Результаты работы с иностранцами оформляются письменными отчетами (Приложение N 2-2 ), в которых подробно излагаются обсуждавшиеся вопросы. Записи производят работники подразделений, назначенные ответственными за прием, и представляют их в течение суток в комитет по международному сотрудничеству и внешнеэкономических связей.

2.4. Организационно-техническое обеспечение мероприятий по подготовке переговоров иностранных делегаций (обеспечение транспортом, сувенирной продукцией, ж.д и авиабилетами, буфетное и ресторанное обслуживание и иные организационные мероприятия) в соответствии с Программой приема осуществляется Управлением делами администрации области.

2.5. Структурные подразделения администрации области, принимающее иностранную делегацию, в ходе подготовки Программы приема представляет в управление делами администрации области заявку на подготовку помещения для переговоров (Приложение N 2-3 ) и заявку на буфетное обслуживание участников переговоров (Приложение N 2-4 ), а также сообщает об иных необходимостях (авиабилеты, ж.д билеты, транспорт и т.п.).

2.6. Управление делами администрации области на основании данных заявок отдает указания соответствующим службам и информирует о результатах подготовки к приему ответственного за проведение переговоров.

2.7. На основании Программы приема, заявок и указаний руководителей администрации области управление делами готовит необходимые финансовые документы (смету расходов на прием и обслуживание иностранной делегации (Приложение N 2-5), итоговый финансовый отчет по результатам пребывания иностранной делегации) и утверждает их у руководителей администрации области.