Приложение N 1. Положение о принципах осуществления международной деятельности органами исполнительной власти Воронежской области

Приложение N 1

Положение
о принципах осуществления международной деятельности
органами исполнительной власти Воронежской области
(утв. постановлением Администрации Воронежской области
от 10 декабря 1997 г. N 1250)

1. При осуществлении международной деятельности органы исполнительной власти Воронежской области руководствуются Конституцией Российской Федерации, нормами международного права, федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации и Воронежской области.

2. Под международной деятельностью Воронежской области понимается:

- прием иностранных делегаций, то есть официальных лиц зарубежных государств, субъектов зарубежных федераций, административно-территориальных единиц зарубежных государств, представительств зарубежных государств или их субъектов в России, международных организаций, представителей иностранных организаций, фирм и компаний (далее - иностранная сторона), главой администрации области, должностными лицами администрации области, структурными подразделениями администрации области, администрациями районов и городов (далее - российская сторона); - командирование представителей администрации области в зарубежные страны; - ведение переговоров администрации области с иностранной стороной; подписание администрацией области договоров (соглашений, протоколов) с иностранной стороной, включая подготовку и согласование этих документов; - осуществление официальной и деловой переписки с иностранной стороной.

3. Координацию международной деятельности в Воронежской области осуществляет комитет по международному сотрудничеству и внешнеэкономическим связям администрации области (далее "Комитет").

4. В подразделениях администрации области, администрациях районов и городов ответственность за международную деятельность возлагается на одного из сотрудников. Руководители указанных органов несут персональную ответственность за соблюдение настоящего Положения.

5. Официальная и деловая переписка администрации области с Иностранной стороной подлежит регистрации в отдельных журналах входящей и исходящей корреспонденции в Комитете в установленном порядке.

6. Официальными языками для переписки администрации области с иностранной стороной являются русский и английский языки.

7. При необходимости выполнения перевода корреспонденции с иностранного языка на русский и обратно документы направляются в Комитет, который обеспечивает адекватность перевода и оформление отправляемых за рубеж документов в соответствии с международными требованиями.

На все письменные запросы иностранной стороны ответы должны даваться в течение 10 дней с даты их регистрации, на телеграфные, телексные и телефаксовые адреса - в течение трех дней. На срочный запрос ответ направляется в день его поступления. Ответы по согласию сторон могут даваться также по телефону или во время деловых встреч. При этом делается соответствующая отметка на запросе.

8. Все документы, полученные от представителей иностранных государств на переговорах, регистрируются как входящие, а переданные им - как исходящие.