Приложение N 4. Положение о командировании в зарубежные страны представителей администрации Воронежской области

Приложение N 4

Положение
о командировании в зарубежные страны представителей
администрации Воронежской области
(утв. постановлением Администрации Воронежской области
от 10 декабря 1997 г. N 1250)

1. Выезд в зарубежные служебные командировки работников администрации, а также делегаций, формируемых администрацией области, осуществляется по распоряжению главы администрации области на основании приглашений иностранных организаций и фирм и в строгом соответствии с требованиями Закона РФ "О порядке выезда из РФ и въезда в РФ" от 15.08.96г N 114 - ФЗ.

2. Основанием для командирования за рубеж представителей администрации области является распоряжение главы администрации области или его первых заместителей.

3. Проект распоряжения о загранкомандировках готовит Комитет по международному сотрудничеству и внешнеэкономическим связям на основании указания главы администрации или его первых заместителей и исходных данных, определяющих условия (сроки, оплата проезда, проживания). Проект согласовывается с отделом безопасности, защиты государственной тайны и информации (Первый отдел).

4. Оформление заграничных паспортов осуществляется в паспортно-визовой службе УВД администрации Воронежской области.

5. Комитет содействует получению виз делегациям, выезжающим за рубеж в служебные командировки по линии администрации.

6. По возвращении из командировки из-за рубежа работники администрации, руководители делегаций, формируемых администрацией области:

- в трехдневный срок после возвращения из заграничной командировки представляют на утверждение главе администрации области (первые заместители глав, заместители главы), заместителю главы администрации по направлению деятельности (руководители структурных подразделений, руководители делегаций, формируемых администрацией области), руководителю подразделения администрации области (работники подразделений) письменный отчет о результатах командировки (Приложение N 4-1);

- в пятидневный срок с момента возвращения из командировок передают отчет о результатах визита в Комитет.

7. Управление делами администрации области финансовые отчеты о заграничных командировках принимает только при наличии утвержденного соответствующим лицом и согласованного с Комитетом отчета о результатах командировки.

8. Комитет вносит сведения, полученные из отчетов по командировкам, в общий банк данных по международным связям Воронежской области и представляет эту информацию по требованию главы администрации, его первых заместителей или заместителей главы.

9. Командирование за рубеж лиц, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, а также их отчетность о результатах поездок осуществляется на основе нормативных актов Российской Федерации и Воронежской области о защите государственной тайны.

10. По запросу главы администрации, его первых заместителей Комитет готовит справку о приеме делегации и загранкомандировании с анализом результатов и предложениями по развитию контактов.

11. Комитет ведет централизованный учет служебных загранкомандировок представителей администрации Воронежской области (база данных, отчеты по результатам командировок), поступающих приглашений деловых и иных поездок в зарубежные страны.