Приложение. Положение о департаменте муниципального заказа

Приложение

к постановлению

Исполкома Администрации города Воронежа

от 12 ноября 1998 г. N 693

Положение
о департаменте муниципального заказа

С изменениями и дополнениями от:

20 января 2000 г.

1. Общие положения

1.1 Департамент муниципального заказа (далее по тексту Департамент) является самостоятельным структурным подразделением администрации города Воронежа и непосредственно подчиняется первому заместителю главы администрации города Воронежа, курирующему данное направление работы.

Информация об изменениях:

Постановлением Исполкома Администрации города Воронежа от 20 января 2000 г. N 24 пункт 1.2 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2 Департамент имеет бланки и круглую печать со своим наименованием.

1.3. В своем деятельности Департамент руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Воронежской области. Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации и администрации Воронежской области, Уставом города Воронежа, Постановлениями муниципального Совета г. Воронежа и Исполкома администрации и распоряжениями главы администрации г. Воронежа, настоящим Положением.

1.4. Департамент создается, реорганизуется и ликвидируется постановлением муниципального Совета г. Воронежа.

Информация об изменениях:

Постановлением Исполкома Администрации города Воронежа от 20 января 2000 г. N 24 пункт 1.5 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Департаментом руководит Директор, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации города Воронежа на контрактной основе.

1.6. Деятельность Департамента финансируется из средств городского бюджета.

1.7. Штатное расписание Департамента утверждается распоряжением главы администрации города по представлению директора Департамента.

2. Задачи департамента муниципального заказа

2.1. Разработка социально-экономических мероприятий по рациональному использованию бюджетных средств администрации города Воронежа.

2.2. Анализ текущей экономической ситуации, подготовка оперативных и итоговых докладов о состоянии хозяйственных дел города по предмету ведения.

2.3. Организация взаимодействия структурных подразделений администрации города по подготовке сводного плана муниципального заказа.

3. Функции департамента муниципального заказа

В процессе своей управленческой деятельности Департамент выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет сбор заявок со структурных подразделений администрации города и муниципальных предприятий на потребности в материально-технических ресурсах, проектно-сметной документации.

3.2. Производит ситуационный анализ представленных заявок, согласовывая их финансирование с утвержденным бюджетом города.

3.3. Готовит сводный план муниципального заказа города по предмету деятельности Департамента.

3.4. Готовит предложения к проекту городского бюджета в соответствии с компетенцией деятельности Департамента.

3.5. Ведет информационную базу клиентов-исполнителей муниципального заказа по видам деятельности.

3.6. Организует и проводит конкурсы, аукционы, тендеры или мероприятия иных форм и методов подбора предприятий, организаций, других юридических или физических лиц - исполнителей муниципального заказа.

3.7. Готовит договора муниципального заказа с предприятиями, организациями и иными юридическими лицами, а также с индивидуальными предпринимателями без образования юридического лица - исполнителями муниципального заказа.

Информация об изменениях:

Постановлением Исполкома Администрации города Воронежа от 20 января 2000 г. N 24 пункт 3.8 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст в предыдущей редакции

3.8. Ведет Единый реестр договоров муниципального заказа и осуществляет контроль их исполнения.

3.9. Ведет информационную базу исполнения муниципального заказа.

3.10. Информирует жителей города Воронежа о деятельности Департамента через средства массовой информации.

3.11. Готовит экономическое обоснование и согласовывает решения администрации города по вопросам муниципального заказа.

3.12. Осуществляет оперативную связь с учреждениями кредитно-банковской системы, поставщиками (подрядчиками) для координации их работы в рамках муниципального заказа.

3.13. Организует проверки поставщиков (подрядчиков) предоставивших свои заявки на конкурс с целью изучения отчетов, документов и сведений.

3.14. Разрабатывает предложения по рациональному использованию бюджетных средств и внебюджетных фондов муниципальными предприятиями и структурными подразделениями администрации города Воронежа и районных администраций в сфере муниципального заказа.

3.15. Принимает участие в комплексных проверках по контролю за формированием и расходованием внебюджетных фондов структурными подразделениями администрации районов и города Воронежа по направлению своей деятельности.

3.16. Готовит проекты постановлений Исполкома и муниципального Совета, распоряжений главы администрации по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

3.17. Осуществляет координацию бюджетного инвестиционного цикла по городским программам, проектам и объектам в пределах компетенции Департамента.

3.18. Подготавливает для утверждения главой администрации города Воронежа количественный и персональный состав конкурсных комиссий и тендерных комитетов.

3.19. Принимает участие в определении тарифов за предоставление информации участникам торгов, конкурсов и т. п. в размере не более суммы, необходимой на изготовление и доставку документов.

3.20. Директор Департамента по должности является председателем конкурсных, тендерных и других аналогичных комиссий (комитетов).

3.21. Исполняет иные функции и осуществляет иную деятельность, не запрещенную действующим законодательством, необходимую для решения задач деятельности Департамента.

4. Права директора департамента муниципального заказа

Директор департамента имеет право:

4.1. Обращаться к руководителям департаментов, управлений и иных структурных подразделений администрации города по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

4.2. Запрашивать и получать от подразделений администрации города всю необходимую информацию, документы и сведения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

4.3. Издавать в пределах своей компетенции приказы по Департаменту.

4.4. Разрабатывать структуру Департамента.

4.5. Утверждать по представлению руководителей структурных подразделений Департамента положения о подразделениях Департамента, их структуры и штатные расписания.

4.6. Осуществлять подбор и расстановку кадров Департамента, назначать и освобождать от должности всех работников Департамента, кроме руководителей структурных подразделений.

4.7. Вносить предложения главе администрации города о назначении и освобождении от должностей руководителей структурных подразделений Департамента.

4.8. Давать предложения по созданию комиссий, привлекать для консультаций специалистов по вопросам осуществляемой Департаментом деятельности.

4.9. Проводить совещания и вести переписку по вопросам своей компетенции.

4.10. Участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимых главой администрации города или его заместителями при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Департамента.

4.11. Вносить предложения по улучшению и совершенствованию организации работ, относящихся к компетенции Департамента и других подразделений администрации города.

4.12. Представлять администрацию города в государственных, общественных и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Департамента по доверенности от имени администрации города Воронежа.

4.13. Представлять главе администрации материалы о привлечении к материальной, дисциплинарной и иной ответственности руководителей подразделений и отдельных работников администрации города, действия или бездействие которых препятствуют эффективной деятельности Департамента.

4.14. Обращаться к главе администрации города с ходатайством о расторжении в соответствии с законом договоров муниципального заказа в случае недобросовестного исполнения своих обязанностей поставщиком (подрядчиком).

4.15. Делегировать в установленном порядке, свои права другим сотрудникам Департамент.

5. Ответственность департамента муниципального заказа

5.1. Департамент несет ответственность за полноту, достоверность, обоснованность выполнения своих задач и функций.

Руководитель аппарата администрации г.Воронежа

И.Д. Образцов