Приложение 1. Определения основных терминов делопроизводства

Приложение 1

Определения
основных терминов делопроизводства

Акт - 1) документ, издаваемый государственным органом, должностным лицом в пределах их компетенции в установленной форме (постановление, распоряжение и т.д.);

2) документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.

Договор - документ, фиксирующий соглашение 2-х или более сторон об установлении, изменении или прекращении правоотношений.

Докладная записка - документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

Инструкция - правовой акт, издаваемый органом управления, учреждениями, предприятиями в целях установления правил, регулирующих организационные, научно - технические, финансовые и иные специальные стороны их деятельности, должностных лиц и граждан.

Письмо - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.

Положение - правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органов ( а также нижестоящих учреждений, предприятий, организаций).

Постановление - правовой акт, принимаемый высшими и центральными органами коллегиального управления, в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил поведения.

Правила - свод обязательных для выполнения требований, норм.

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем учреждения, действующего на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Протокол - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов.

Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа управления с целью разрешения оперативных вопросов. Имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций и должностных лиц.

Регламент - это свод правил.

Сводка - документ, представляющий собой обобщенные данные по одному вопросу.

Соглашение - см. договор.

Справка - документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов и событий.

Устав - правовой акт, определяющий структуру, функции и права города, учреждения, организации.

Указание - правовой акт, издаваемый органом государственного управления по вопросу информационно-методического характера, а также по вопросу, связанному с исполнением приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления.