Приложение 13. Акт о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны

Приложение 13

Администрация города

     Акт                              Утверждаю

     ________N_____________           Руководитель аппарата

     _______________________          Подпись      Расшифровка

        (место составления)                        подписи

     о необнаружении дел, пути        Дата

     розыска которых исчерпаны

     В          результате_____________________________установлено

отсутствие перечисленных ниже дел.  Предпринятые всевозможные меры

по розыску дел положительных результатов не дали,  в связи  с  чем

считаем          возможным          снять          с         учета

----------------------------------------------------------------\

 N |                       |  Дата | Количество| Предполагаемые |

   |   Заголовок дела      |  дела |   листов  | причины отсут- |

п/п|                       |       |   в деле  | ствия дела     |

---+-----------------------+-------+-----------+----------------|

 1 |             2         |   3   |     4     |        5       |

----------------------------------------------------------------/

    Итого____________________________________________________дел

                      (цифрами и прописью)

    Содержание утраченных материалов может быть частично восполне-

но следующими делами:_____________________________________________

                      (групповые заголовки)

   _______________________________________________________________

   _______________________________________________________________

    Лицо, ответственное за учет      Подпись   Расшифровка подписи

     Согласовано                          Одобрено

     Протокол ЭПК архивного управления    Протокол ЭКК администра-

                                          ции города

     от____________________N_________      от_____________N_______

     Изменения в учетные документы архива

     внесены

     Заведующий архивом

     Дата                Подпись            Расшифровка подписи

     ______________________________

     В случае, если не обнаружены дела

     постоянного хранения.