Приложение 4. Положение о командировании за рубеж делегаций администрации города Воронежа

Приложение 4

к постановлению

Исполкома Администрации города Воронежа

от 15 марта 1999 г. N 128

Положение
о командировании за рубеж делегаций
администрации города Воронежа

1. Выезд в зарубежные служебные командировки сотрудников администрации, а также делегаций, формируемых администрацией города, осуществляется по распоряжению главы администрации города на основании приглашений от иностранных организаций (органов власти, фирм и т.д.) и строгом соответствии с Законом Российской Федерации "О порядке выезда из РФ и въезда в РФ" от 15.08.96 N 114-ФЗ.

2. Проект распоряжения о загранкомандировках готовит отдел международных связей на основании указания главы администрации и исходных данных, определяющих условия (сроки, оплата проезда, проживания, программа визита). Проект согласовывается в установленном порядке.

3. Оформление выезда за рубеж в служебные командировки сотрудников администраций города, руководителей муниципальных предприятий без согласования с отделом международных связей не допускается.

4. Оформление заграничных паспортов осуществляется лично выезжающими лицами через паспортно-визовую службу УВД Воронежской области.

5. Отдел международных связей обеспечивает получение виз для делегаций администрации города, выезжающих за рубеж в служебные командировки.

6. По возвращении из-за рубежа сотрудники администрации, руководители делегаций в трехдневный срок после возвращения из заграничной командировки представляют в отдел международных связей письменный отчет о результатах командировки (приложение N 4-1).

В пятидневный срок с момента возвращения делегации из командировки отчет о результатах визита начальник отдела международных связей представляет главе администрации на утверждение.

7. Отдел учета и отчетности администрации города принимает финансовые отчеты о заграничных командировках только при наличии согласованного с отделом международных связей и утвержденного главой администрации отчета о результатах командировки.

8. Отдел международных связей вносит сведения, полученные из отчетов по командировкам, в общий банк данных по внешним связям города Воронежа и представляет эту информацию по требованию главы администрации.

9. Командирование за рубеж лиц, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, а также их отчетность о результатах поездок осуществляются на основе нормативных актов Российской Федерации и Воронежской области о защите государственной тайны.

10. По указанию главы администрации отдел международных связей готовит справку о визите воронежской делегации за рубеж с анализом результатов и предложениями по дальнейшему развитию контактов.

11. Отдел международных связей ведет учет служебных командировок сотрудников администрации города Воронежа и руководителей муниципальных предприятий (база данных, отчеты по результатам командировок), поступающих приглашений из-за рубежа.

Начальник отдела международных связей

К.А. Байрамуков