Приложение 2. Положение о принципах осуществления международной деятельности органами местного самоуправления города Воронежа

Приложение 2

к постановлению

Исполкома Администрации города Воронежа

от 15 марта 1999 г. N 128

Положение
о принципах осуществления международной
деятельности органами местного
самоуправления города Воронежа

1. При осуществлении международной деятельности органы местного самоуправления города Воронежа руководствуются Конституцией Российской Федерации, нормами международного права, федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации и Воронежской области, Уставом города Воронежа.

2. Под международной деятельностью органов исполнительной власти города Воронежа понимается:

- прием иностранных делегаций, т.е. официальных лиц зарубежных стран, субъектов зарубежных стран, представителей административно-территориальных единиц зарубежных стран, представительств зарубежных стран или их субъектов в России, международных организаций, фирм и компаний главой администрации города или его заместителями;

- командирование делегаций (представителей) администрации города в зарубежные страны;

- ведение переговоров с иностранными делегациями, подписание администрацией города договоров (соглашений и т. п.) с иностранной стороной, включая подготовку и согласование этих документов;

- осуществление официальной переписки с зарубежными органами власти, организациями, учреждениями и частными лицами;

- членство в различных международных организациях.

3. Координацию международной деятельности в городе Воронеже осуществляет отдел международных связей администрации города Воронежа.

4. В структурных подразделениях администрации города ответственность за международную деятельность возлагается на специально назначенных сотрудников. Руководители указанных органов власти несут персональную ответственность за соблюдение настоящего Положения.

5. Официальная переписка администрации города с иностранной стороной ведется только через отдел международных связей и подлежит регистрации в журналах входящей и исходящей корреспонденции в отделе международных связей.

6. Официальными языками для переписки администрации города с иностранной стороной являются русский и английский языки. По согласию сторон допускается использование других иностранных языков.

7. При необходимости выполнения переводов корреспонденции с иностранного языка на русский и обратно документы направляются в отдел международных связей, который обеспечивает адекватность перевода и оформление отправляемых за рубеж документов в соответствии с международными требованиями.

8. На все письменные запросы иностранной стороны ответы должны даваться в течение 10 дней с даты их регистрации. На запросы телеграфные, телексные, телефаксовые и по электронной почте - в течение трех дней. На срочный запрос, ответ направляется в день его поступления. Ответы по согласию сторон могут также даваться по телефону или во время деловых встреч. При этом обязательны соответствующие отметки на письменных запросах.

9. Все документы, полученные от представителей зарубежных стран на переговорах, регистрируются в отделе международных связей как входящие, а переданные иностранной стороне - как исходящие.

Начальник отдела международных связей

К.А. Байрамуков