Приложение. Положение о проведении конкурса на право поставки твердого топлива учреждениям и организациям бюджетной сферы, финансируемым из областного бюджета

Положение
о проведении конкурса на право поставки твердого топлива
учреждениям и организациям бюджетной сферы,
финансируемым из областного бюджета
(утв. постановлением Администрации Воронежской области
от 13 апреля 2000 г. N 340)

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет порядок размещения заказов на конкурсной основе на закупку твердого топлива для учреждений и организаций бюджетной сферы, финансируемых из областного бюджета.

1.2. Целью проведения конкурсов является упорядочение организации поставок твердого топлива учреждениям и организациям бюджетной сферы, финансируемым из областного бюджета, сокращение расходов областного бюджета на эти цели.

1.3. В настоящем положении используются следующие термины:

- Конкурс - способ выявления поставщика, осуществляющего поставку твердого топлива учреждениям и организациям бюджетной сферы.

- Организатор конкурса - заказчик - подразделение администрации области (комитет по здравоохранению, комитет по образованию, комитет по социальной защите населения и др.) являющееся распорядителем бюджетных средств и имеющее право заключать договора с победителем конкурса.

- Участник конкурса - поставщик, осуществляющий поставку твердого топлива и подавший заявку на участие в конкурсе.

1.4. Сроки финансирования по договорам между победителями и заказчиками в соответствии с настоящим положением ограничиваются периодом финансового года.

2. Условия проведения конкурса

2.1. Участник конкурса должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям:

- наличие финансовых средств для выполнения договоров на поставку твердого топлива;

- опыт работы по поставкам твердого топлива организациям и учреждениям бюджетной сферы не менее 1-го года и положительную репутацию;

- отсутствие задолженности по платежам в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды;

Участнику конкурса может быть отказано в участии в конкурсе в случае несоответствия его квалификационным требованиям или предоставлении недостоверной информации.

2.2. Для проведения конкурса заказчик оформляет заявку, в которой указывает объемы, марки и эксплуатационные характеристики, необходимые для нормального функционирования учреждений и организаций бюджетной сферы твердого топлива (приложение 1).

2.3. Главное финансовое управление совместно с главным экономическим управлением и главным управлением промышленности, ТЭК, транспорта и связи разрабатывают условия финансирования поставок твердого топлива учреждениям и организациям бюджетной сферы.

2.4. Организаторы конкурса (заказчики) создают конкурсную комиссию, которая обеспечивает подготовку, организацию и проведение конкурса.

2.5. На основании заявок заказчиков конкурсная комиссия формирует условия конкурса, которые должны содержать следующую информацию:

2.5.1. наименование и адрес конкурсной комиссии и заказчиков;

2.5.2. объемы, сорта, марки и эксплуатационные характеристики, поставляемого топлива;

2.5.3. требуемые сроки и адреса поставки;

2.5.4. порядок, место и срок предоставления заявок на участие в конкурсе;

2.5.5. критерии оценки квалификации;

2.5.6. механизм финансирования поставок твердого топлива и максимальную цену за 1 тонну;

2.5.7. место, дату и время проведения конкурса;

2.5.8. перечень конкурсной документации, предоставляемой секретарю конкурсной комиссии.

2.6. Участники конкурса должны представить следующую документацию в конкурсную комиссию:

2.6.1. письменную заявку на участие в конкурсе по форме (приложение 2).

2.6.2. предложение по цене и условиям поставки, которое запечатывается в конверт и вскрывается в день проведения конкурса;

2.6.3. заверенные копии учредительных документов (устав, учредительный договор);

2.6.4. копию свидетельства о регистрации;

2.6.6. информацию о финансовом состоянии организации (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках (форма 2) на последнюю отчетную дату, с отметкой налоговой инспекции.

2.6.7. информацию о деятельности участника конкурса в сфере поставок твердого топлива за последний год (копии заключенных договоров, список важнейших выполненных поставок).

2.7. Конкурсная комиссия осуществляет процедуру по размещению заказов для закупки твердого топлива для учреждений и организаций бюджетной сферы путем проведения открытого конкурса.

2.8. Конкурс не может проводиться при одном участнике.

2.9. При определении наиболее предпочтительной заявки конкурсная комиссия вправе учитывать минимальную стоимость поставки 1 тонны твердого топлива.

Если условия конкурса предусматривают различные взаимозачетные схемы, то победитель конкурса может определяться с учетом степени платежеспособности предприятий недоимщиков областного бюджета.

В случае одинаковой цены заявки выбор победителя конкурса производится с учетом:

- опыта работы и положительной репутации участника конкурса;

- предпочтительных условий доставки и хранения твердого топлива.

3. Порядок организации и подведения итогов конкурса

3.1. Заказчики в пределах установленных сумм финансирования в срок за 50 дней до проведения конкурса предоставляют секретарю конкурсной комиссии соответствующие заявки.

3.2. Главное финансовое управление за 50 дней до проведения конкурса письменным обращением на имя председателя комиссии предоставляет механизм финансирования конкретных заказчиков.

3.3. Конкурсная комиссия собирает заявки на участие в конкурсе путем опубликования в средствах массовой информации и рассылки участникам конкурса условий конкурса в срок за 45 дней до его проведения.

3.4. Участники конкурса в срок не позднее, чем за 5 дней до проведения конкурса, сдают конкурсную документацию в секретариат комиссии.

3.5. Секретарь комиссии проверяет и обобщает конкурсную документацию и приглашает за 2 дня членов комиссии на заседание комиссии.

3.6. Конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет заявки на участие в конкурсе и определяет победителя конкурса.

3.7. После определения победителя конкурса , ему в течение 3 дней направляется уведомление о том, что его заявка выиграла и предлагается заключить договор на поставку твердого топлива с конкретным заказчиком.

Текст договора согласовывается с председателем конкурсной комиссии.

3.8. Победитель конкурса обязан в течение 10-ти дней после проведения конкурса заключить договор с заказчиком.

Если договор не заключен в указанный срок по вине победителя конкурса, то им становится участник конкурса, который занял последующее место при конкурсном отборе.

Конкурсная комиссия не позднее чем через 20 дней со дня определения победителя конкурса публикует в средствах массовой информации информацию о результатах конкурса - о наименовании победителя и ценах поставляемого твердого топлива.

4. Регламент проведения заседаний конкурсной комиссии

4.1. Заседание комиссии проводится в соответствии с заранее объявленным днем и местом проведения конкурса.

4.2. Ведет заседание председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.

4.3. Заседание комиссии правомочно при наличии не менее половины от общего состава комиссии.

4.4. Решения на заседании конкурсной комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии.

4.5. Заседания комиссии оформляются протоколом, который ведет секретарь комиссии.

Протокол утверждается председательствующим на комиссии.

5. Заключительные положения

5.1. Контроль за выполнением победителями конкурса договорных обязательств осуществляет главное управление промышленности, ТЭК, транспорта и связи правительства Воронежской области совместно с заказчиком.

5.2. Все споры, возникающие между заказчиком и победителем конкурса регулируются в соответствии с действующим законодательством.

Приложения:

1. Форма заявки заказчика на приобретение твердого топлива (приложение 1);

2. Форма заявки участника конкурса на участие в конкурсе (приложение 2).