Приложение. Положение о коллегии при главе города

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Воронежа от 19 февраля 2002 г. N 270 в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Приложение

к постановлению

Главы города Воронежа

от 2 июля 2001 г. N 629

Положение
о коллегии при главе города

С изменениями и дополнениями от:

19 февраля 2002 г.

1. Общие Положения

Коллегия при главе города Воронежа действует в качестве совещательного органа для всесторонней проработки наиболее важных вопросов социально - экономического развития города.

Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным, областным и городским законодательствами, а также настоящим Положением.

Коллегия на своих заседаниях принимает решения, которые имеют рекомендательный характер и являются одним из этапов процесса подготовки проектов постановлений и распоряжений главы города.

Руководство деятельностью коллегии осуществляет глава города - председатель коллегии (в период отсутствия - заместитель, исполняющий обязанности главы города).

2. Функции и задачи

Основной задачей коллегии является выработка рекомендаций по решению вопросов, имеющих принципиальное значение для принятия решений администрацией по социально - экономическому развитию города.

На коллегии рассматриваются:

- проекты планов и программ социально - экономического развития города;

- проекты городского бюджета, изменения к ним и отчеты о выполнении бюджетов;

- предложения по совершенствованию структуры администрации города, организационных структур городской и районных администраций, оптимизации штатной численности аппарата органов исполнительной власти и расходов кадров на его содержание;

- узловые вопросы подбора кадров и работы с кадрами;

- другие вопросы, вносимые председателем коллегии по его усмотрению.

3. Состав, права и полномочия

Состав коллегии определяется постановлением главы города. Для осуществления своих функций коллегия вправе заслушивать сообщения руководителей структурных подразделений городской администрации, администраций районов по вопросам их деятельности.

Члены коллегии имеют право:

- участвовать в обсуждении вопросов и в случае необходимости вносить по ним предложения в устном и письменном виде;

- вносить председателю коллегии предложения о проведении заседаний коллегии для обсуждения вопросов, требующих неотложного решения;

- предлагать на рассмотрение коллегии по соответствующим вопросам собственные или альтернативные проекты решений.

4. Организация работы

Дата, время, повестка дня и место проведения каждого заседания коллегии определяются ее председателем.

Заседания коллегии проводятся согласно плану работы администрации города и по предложениям главы города - председателя коллегии (в период отсутствия - заместителя, исполняющего обязанности главы города). Заседания коллегии проводятся и считаются правомочными, если в них участвует не менее половины ее членов. Регламент работы определяется председателем коллегии непосредственно перед началом ее заседания.

При наличии двух или более точек зрения по обсуждаемому вопросу может проводиться голосование и в этом случае решение коллегии считается принятым, если за него проголосовало более половины от числа присутствующих на заседании.

Проект повестки дня заседания коллегии по согласованию с секретарем коллегии формируется отделом организационной работы из вопросов плана работы коллегии, предложений, которые вносят руководители структурных подразделений администрации города и районных администраций, организаций, предприятий и учреждений различных государственно-правовых форм. Проект повестки дня коллегии ее секретарь передает на рассмотрение и утверждение главе города - председателю коллегии не позднее чем за 15 дней до заседания коллегии. Утвержденную повестку дня коллегии исполнителям и членам коллегии рассылает отдел организационной работы в течение одного дня. Подготовку вопросов на заседание коллегии осуществляют управления, комитеты и отделы администрации города.

Требования к подготовке проектов решений коллегий, аналитических материалов (справок) - идентичны требованиям к подготовке постановлений и распоряжений главы города. Руководитель структурного подразделения администрации города, отвечающий за подготовку вопроса, не позднее чем за 5 дней до заседания коллегии передает ее секретарю: список приглашенных должностных лиц, согласованный с соответствующим заместителем главы города или директором департамента; подробную аналитическую записку (справку), подписанную отвечающим за подготовку вопроса; проект решения коллегии (могут быть альтернативные варианты), завизированный и оформленный в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, Регламентом работы администрации города. Секретарь коллегии имеет право возвращать авторам на доработку исполненные ими документы коллегии, если они подготовлены с нарушениями требований Регламента работы и Инструкции по делопроизводству администрации города.

Оформленные в установленном порядке и завизированные секретарем коллегии проекты документов коллегии, отдел организационной работы не позднее чем за 3 дня до заседания коллегии направляет членам коллегии и должностным лицам, которым направляются правовые акты администрации города согласно установленному порядку по данному вопросу.

Исполнители организационно - технических мероприятий по подготовке и проведению заседаний коллегии:

- отдел организационной работы и руководитель структурного подразделения, отвечающий за подготовку вопроса, обеспечивают оповещение членов коллегии и приглашенных на заседание коллегии;

- управление делами администрации города решает вопросы подготовки помещений для заседаний коллегии;

- секретариат главы города обеспечивает протоколирование заседаний коллегии.

По результатам рассмотрения вопросов на заседаниях коллегии могут приниматься постановления или распоряжения главы города. Проекты решений коллегии, в случае необходимости и с учетом обсуждения, дорабатываются в течение двух дней после ее заседания руководителями служб, которые вносили вопрос и отвечали за его подготовку. Подготовленный секретариатом протокол заседания коллегии и доработанные исполнителями в установленные сроки и оформленные в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству проекты решений коллегии с приложением листов их рассылки направляются секретарю коллегии, который передает их на рассмотрение и подпись председателю коллегии.

Подписанные решения коллегии ее секретарь незамедлительно передает в протокольный сектор для их оформления и выпуска. Решения коллегии протокольным сектором направляются согласно списка рассылки ответственным должностным лицам и исполнителям.

Контроль по части их выполнения в порядке, установленном Регламентом работы администрации города, осуществляет секретариат главы города.

Руководитель администрации города

О.И. Шамрин