Приложение. Положение об управлении организационно - кадровой работы

Приложение

к распоряжению

Администрации города Воронежа

от 20 февраля 2002 г. N 175-р

Положение
об управлении организационно - кадровой работы

1. Общие положения

1.1. Управление организационно - кадровой работы (далее именуется управление) является структурным подразделением аппарата администрации города.

1.2. Управление подчиняется руководителю аппарата администрации города.

1.3. Структурными подразделениями управления являются:

- отдел кадровой работы;

- сектор по работе с МП и МУ;

- отдел организационной работы.

В структуре управления могут создаваться другие сектора и группы по функциональным направлениям деятельности.

1.4. Возглавляет управление - начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением главы города.

1.5. Муниципальные служащие управления принимаются на работу и увольняются с муниципальных должностей приказом руководителя аппарата администрации в соответствии с действующим законодательством.

1.6. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией РФ и действующим законодательством.

1.7. Положение об управлении утверждается, изменяется и дополняется распоряжением главы города.

2. Основные задачи управления

2.1. Реализация государственной кадровой политики в органах исполнительной власти, организация работы с кадрами муниципальной службы.

2.2. Оказание содействия главе города в проведении кадровой политики в структурных подразделениях администрации города.

2.3. Организация и контроль выполнения постановлений и распоряжений городской Думы, главы города по вопросам муниципальной службы.

2.4. Определение на основе научных рекомендаций, опыта организации государственной и муниципальной службы, приоритетных направлений, форм и методов работы с персоналом.

2.5. Организационное обеспечение деятельности администрации города: разработка проектов планов организационных мероприятий, перспективных и текущих планов работы, подготовка и организация проведения совещаний, семинаров, заседаний;

2.6. Осуществление взаимодействия в деятельности структурных подразделений, организационное обеспечение мероприятий, проводимых администрацией города.

3. Функции управления

В области государственной кадровой политики и организации работы с кадрами муниципальной службы:

3.1. Готовит предложения о системе работы с кадрами в администрациях города и районов, их органов и подразделениях, условиях приема на работу, системе поощрения, формах контроля квалификации муниципальных служащих.

3.2. Проводит анализ кадрового обеспечения администрации города и структурных подразделений, готовит периодическую отчетность.

3.3. По согласованию с заместителями главы города, руководителем аппарата администрации города и его заместителем, руководителями структурных подразделений администрации готовит предложения по подбору, расстановке, повышению квалификации кадров.

3.4. Готовит проекты распоряжений, приказов по приему, перемещению, увольнению кадров, предоставлению отпусков;

3.5. Ведет личные дела муниципальных служащих, вносит необходимые записи в трудовые книжки и книги учета их движения;

3.6. Ведет учет больничных листов.

3.7. Составляет сводные графики очередных отпусков.

3.8. Оформляет представление по назначению пенсий.

3.9. Проверяет правильность оформления документов, визирует проекты распоряжений главы города, постановлений администрации по кадровым вопросам и муниципальной службе.

3.10. Консультирует сотрудников администрации города по кадровым вопросам и вопросам прохождения муниципальной службы.

3.11. Участвует в рассмотрении случаев нарушения муниципальными служащими администрации города, главами администраций районов действующего законодательства, нормативных актов по вопросам муниципальной службы города.

3.12. Организует, готовит методические материалы по аттестации работников администрации города и районов, их структурных подразделений и служб.

3.13. Проводит анкетирование кандидатов на должность, организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, квалификационных экзаменов для присвоения квалификационных разрядов.

3.14. Определяет потребность в подготовке и переподготовке кадров, подбирает кандидатуры для учебы в Воронежском филиале Российской академии государственной службы при Президенте РФ, в Воронежском институте экономики и социального управления, на курсах, в институтах и центрах повышения квалификации кадров.

3.15. Составляет планы - графики повышения квалификации и готовит предложения по направлению работников городской, руководителей районных и поселковых администраций на учебу в институты повышения квалификации, кадровые центры и другие учебные заведения.

В области реализации организационной деятельности:

3.17. Разрабатывает проекты планов организационных мероприятий, перспективные и текущие планы работы администрации города с учетом предложений структурных подразделений администрации города, администрации районов и организует контроль за их выполнением в соответствии с Регламентом работы администрации города.

3.18. Обеспечивает подготовку и проведение организационных мероприятий администрации города: заседаний коллегии при главе города, совещаний, семинаров, конференций, собраний, отчетов главы города перед населением.

3.19. Принимает участие в подготовке и проведении торжественных мероприятий, проводимых администрацией города.

3.20. Участвует в разработке и осуществлении организационно - технических мероприятий и оказывает содействие избирательным комиссиям по вопросам подготовки и проведения референдумов, выборов всех уровней.

3.21. Обеспечивает оперативное информирование структурных подразделений о главных направлениях деятельности администрации города, получает и анализирует сообщения о положении дел на местах, информирует об этом руководство администрации города.

3.22. Координирует деятельность организационных отделов администраций районов города.

3.23. Оказывает практическую и методическую помощь подразделениям администрации в совершенствовании организации муниципальной службы.

3.24. Готовит по поручению главы администрации города и руководителя аппарата администрации города материалы (справки, аналитические записки, проекты нормативных актов и другие документы) по вопросам развития местного самоуправления на территории города.

3.25. Решает совместно с управлением делами администрации города вопросы укрепления материально - технической базы отделов управления.

3.26. Организует работу по своевременному и объективному рассмотрению писем, жалоб и заявлений граждан по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.27. Осуществляет контроль за исполнением распорядительных документов, поручений главы города, касающихся деятельности управления.

3.28. Готовит по поручению руководителя аппарата администрации города проекты распоряжений по награждению предприятий, организаций, граждан, муниципальных служащих, оформляет наградные листы, а также юбилейные адреса, поздравления по соответствующим датам.

3.29. Осуществляет координационную связь по вопросам награждения с наградной группой сектора по работе с кадрами органов управления областной администрации.

3.30. Взаимодействует с Союзом Российских городов (СРГ), Конгрессом муниципальных образований (КМО), Ассоциацией городов юга России (АГЮР).

4. Права

Для выполнения, возложенных на него задач, управлению предоставляется право:

4.1. В соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать от органов государственной власти, структурных подразделений администрации города, общественных организаций, учреждений, предприятий и организаций всех форм собственности, расположенных на территории города информацию и материалы в части и объемах, необходимых для осуществления своих функций.

4.2. Готовить проекты постановлений и распоряжений администрации города и вносить предложения по функциональным вопросам.

4.3. По согласованию с руководством администрации города привлекать к участию в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение главы города, проверке обращений граждан, работников структурных подразделений администрации города, специалистов других учреждений и организаций.

4.4. Давать консультации по вопросам применения трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе и организации работы персонала администрации сотрудникам администрации города.

4.5. Требовать от подразделений администрации города, районных и поселковых администраций соблюдения установленного порядка и правил оформления и представления документов по кадрам;

4.6. Осуществлять взаимодействие и связи по вопросам муниципальной службы с другими регионами, учебными заведениями и научными центрами.

5. Ответственность

Начальник управления несет ответственность за:

5.1. Несоблюдение действующего законодательства по вопросам, входящим в компетенцию управления.

5.2. Несвоевременное и некачественное выполнение функциональных обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных настоящим положением.

Степень ответственности сотрудников управления устанавливается должностными инструкциями.

Начальник управления организационно-кадровой работы

Л.Н. Страхова