Приложение. Положение об отделе кадровой работы и муниципальной службы аппарата администрации городского округа город Воронеж

Приложение

к распоряжению

Главы городского округа город Воронеж

от 8 июля 2005 г. N 446-р

Положение
об отделе кадровой работы и муниципальной службы
аппарата администрации городского округа город Воронеж

1. Общие положения

1.1 Отдел кадровой работы и муниципальной службы (далее по тексту - отдел) является структурным подразделением аппарата администрации городского округа город Воронеж (далее по тексту - городского округа).

1.2 Отдел непосредственно подчиняется руководителю аппарата администрации городского округа (далее по тексту - руководителю аппарата).

1.3 Структура и штаты отдела утверждаются распоряжением главы городского округа.

1.4 В структуре отдела могут создаваться сектора по направлениям деятельности.

1.5 Отдел имеет печать со своим наименованием.

1.6 Возглавляет отдел начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем аппарата.

1.7 Муниципальные служащие отдела принимаются на работу и увольняются с муниципальных должностей муниципальной службы приказом руководителя аппарата в соответствии с действующим законодательством.

1.8 Обязанности между сотрудниками отдела распределяются начальником отдела.

1.9 В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, Законами РФ и Воронежской области, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства РФ и администрации Воронежской области, Уставом городского округа город Воронеж, постановлениями Воронежской областной и городской Думы, постановлениями администрации городского округа город Воронеж и распоряжениями главы городского округа город Воронеж, настоящим Положением и другими документами, имеющими отношение к деятельности отдела.

1.10 Положение об отделе утверждается, изменяется и дополняется распоряжением главы городского округа.

2. Основные задачи отдела

2.1 Реализация государственной кадровой политики и исполнительных органах местного самоуправления;

2.2 Кадровый учет в администрации городского округа;

2.3 Оформление решений администрации городского округа по вопросам муниципальной службы.

2.4 Содействие созданию высокопрофессионального кадрового потенциала органов исполнительной власти на территории города.

3. Функции отдела

3.1 Готовит предложения о системе работы с кадрами в администрации городского округа и управ районов, условиях приема на работу, системе поощрения, формах контроля профессионализма и компетенции муниципальных служащих;

3.2 По согласованию с руководителем аппарата или его заместителем, руководителями структурных подразделений администрации городского округа готовит предложения по подбору, расстановке, повышению квалификации кадров;

3.3 Проводит анализ кадрового обеспечения администрации городского округа, готовит периодическую отчетность;

3.4 Готовит проекты распоряжений главы городского округа и приказов руководителя аппарата по приему, перемещению, увольнению кадров, предоставлению отпусков, материальной помощи, присвоению квалификационных разрядов, установлению надбавок за выслугу лет, за особые условия муниципальной службы, о поощрении работников администрации городского округа;

3.5 Ведет личные дела муниципальных служащих и служащих, замещающих должности, не относящиеся к муниципальным должностям муниципальной службы, осуществляет прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек, вносит необходимые записи в книги учета их движения;

3.6 Осуществляет оформление трудовых договоров с сотрудниками администрации городского округа;

3.7 Ведет оформление и учет листков временной нетрудоспособности в администрации городского округа;

3.8 Составляет сводные графики очередных отпусков и ведет учет использования работниками отпусков;

3.9 Оформляет документы для назначения пенсий;

3.10 Производит регистрацию и проверку документов на назначение пенсии за выслугу лет и денежного вознаграждения на их соответствие нормативно-правовым актам органов местного самоуправления городского округа город Воронеж в связи с выходом на пенсию муниципальных служащих, формирует пенсионные дела на каждого получателя пенсии за выслугу лет;

3.11 Ведет оформление и учет командировок;

3.12 Производит подсчет стажа муниципальной службы и общего стажа служащих, замещающих должности, не относящиеся к муниципальным должностям муниципальной службы, для установления надбавок к должностному окладу за выслугу лет и готовит проекты распорядительных документов по этим вопросам.

3.13 Проверяет правильность оформления документов, визирует проекты постановлений администрации городского округа и распоряжений главы городского округа по кадровым вопросам и муниципальной службе;

3.14 Консультирует сотрудников администрации городского округа по кадровым вопросам и вопросам прохождения муниципальной службы;

3.15 Участвует в рассмотрении случаев нарушения муниципальными служащими администрации городского округа, руководителями управ районов городского округа действующего законодательства, нормативных актов органов местного самоуправления по вопросам муниципальной службы;

3.16 Организует проведение аттестации и приема квалификационных экзаменов у работников администрации городского округа и руководителей управ районов городского округа;

3.17 Проводит анкетирование кандидатов на должность, организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей;

3.18 Производит оформление анкет для персонифицированного учета застрахованных лиц в ПФР, выдачу страховых свидетельств государственного пенсионного фонда сотрудникам администрации городского округа;

3.19 Производит выдачу сотрудникам администрации городского округа полисов обязательного медицинского страхования:

3.20 Осуществляет выдачу копий документов и справок о настоящей и прошлой деятельности персонала;

3.21 Организует работу по своевременному и объективному рассмотрению писем, жалоб и заявлений граждан по вопросам работы с кадрами;

3.22 Определяет потребность в подготовке и переподготовке кадров, подбирает кандидатуры и готовит предложения по направлению на учебу в Воронежский филиал Российской Академии государственной службы при Президенте РФ, Воронежский институт экономики и социального управления, на курсы, в институты и центры повышения квалификации кадров;

3.23 Осуществляет координационную связь по вопросам награждения с сектором наград управления по работе с кадрами областной администрации.

4. Права

Для выполнения возложенных на него задач и функций отделу предоставляется право:

4.1 В соответствии с действующим законодательством запрашивать у органов государственной власти, структурных подразделений администрации городского округа, общественных организаций, учреждений, предприятий и организаций всех форм собственности, расположенных на территории городского округа, информацию и материалы в объемах, необходимых для осуществления своих функций.

4.2 Готовить проекты распорядительных документов, вносить предложения по функциональным вопросам.

4.3 В случае необходимости, по согласованию с руководством администрации городского округа, привлекать к участию в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение главы городского округа, проверке обращений граждан, работников структурных подразделений администрации городского округа, специалистов других учреждений и организаций.

4.4 Давать разъяснения по вопросам применения трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе и организации работы персонала администрации городского округа.

4.5 Требовать от структурных подразделений администрации городского округа, управ районов городского округа соблюдения установленного порядка и правил оформления и представления документов по кадрам.

4.6 Осуществлять взаимодействие и связи по вопросам муниципальной службы с другими регионами, учебными заведениями и научными центрами.

4.7 В случае служебной необходимости пользоваться информацией баз данных структурных подразделений администрации городского округа и управ районов городского округа;

4.8 Вносить предложения руководителю аппарата по поощрению сотрудников отдела, наложению на них дисциплинарных взысканий.

5. Ответственность

Отдел несет ответственность за:

5.1 Несоблюдение Конституции РФ, указов и распоряжений Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства РФ, федеральных законов, законов Воронежской области, нормативных и распорядительных документов администрации Воронежской области и городского округа город Воронеж, областной и городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.2 Несвоевременное и ненадлежащее выполнение функциональных обязанностей, несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины.

Степень ответственности сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.

Заместитель руководителя

аппарата администрации

Н.А. Шестакова