Приложение. План организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению итогового совещания с главами муниципальных образований по вопросам подготовки к введению на территории области Федерального Закона от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" с 1 января 2006 года

План
организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению
итогового совещания с главами муниципальных образований по вопросам
подготовки к введению на территории области Федерального Закона
от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ " Об общих принципах организации местного
самоуправления в Российской Федерации" с 1 января 2006 года
(утв. распоряжением Администрации Воронежской области
от 26 октября 2005 г. N 1776-р)

9 ноября 2005 года

10.00 часов

Театр оперы и балета

N п/п	Содержание мероприятия	Срок исполнения	Ответственные исполнители
1.	Подготовить и согласовать текст повестки дня совещания	до 28.10.2005 г.	Шепелевич И.Н.
2.	Подготовить и согласовать состав участников совещания, список участников	до 27.10.2005 г.	Кобяшев В.Г. Шепелевич И.Н. Хаванский А.А.
3.	Подготовить текст телефонограммы для участников совещания и направить ее приглашенным	до 28.10.2005 г.	Хаванский А.А.
4.	Подготовить образец пригласительного билета	до 26.10.2005 г.	Хаванский А.А.
5.	Изготовить пригласительные билеты участникам совещания	до 03.11.2005 г.	Донских И.П.
6.	Подготовить программу проведения совещания	до 28.10.2005 г.	Шепелевич И.Н.
7.	Подготовить проект выступления главы администрации области	до 07.11.2005 г.	Шепелевич И.Н.
8.	Подготовить проект резолюции совещания	до 07.11.2005 г.	Шепелевич И.Н.
9.	Подготовить предложения главе администрации области о составе президиума совещания	до 03.11.2005 г.	Кобяшев В.Г. Шепелевич И.Н.
10.	Подготовить предложения по тематике выступлений и выступающим на совещании	до 28.10.2005 г.	Шепелевич И.Н.
11.	Подготовить проект порядка проведения совещания	до 03.11.2005 г.	Шепелевич И.Н.
12.	Подготовить раздаточный материал для участников совещания	до 03.11.2005 г.	Хаванский А.А.
13.	Организовать и своевременно осуществить размножение материалов, необходимых для подготовки и проведения совещания	01-03 ноября 2005 г.	Бунеев В.Л.
14.	Составить списки участников, которым необходима гостиница, и решить вопросы заявок и размещения в гостиницах г. Воронежа	до 02.11.2005 г.	Хаванский А.А. Донских И.П.
15.	Организовать: - регистрацию участников; - отметку командировочных удостоверений; - выдачу раздаточного материала; - пропуск участников совещания в театр оперы и балета	09.11.2005 г.	Хаванский А.А. Бунеев В.Л. Бунеев В.Л. Хаванский А.А. Макаров Н.Ф.
16.	Осуществить подготовку театра оперы и балета для проведения совещания (работа гардероба, Освещение, работа микрофона, подача звонков, уборка помещений зала и т.п.)	07-08 ноября 2005 г.	Образцов И.Д.
17.	Организовать питание участников совещания	09.11.2005 г.	Донских И.П.
18.	Изготовить таблички на столы для регистрации и для членов президиума	до 07.11.2005 г.	Хаванский А.А.
19.	Обеспечить дежурство в зале, в фойе театра, подачу записок в президиум	09.11.2005 г.	Бунеев В.Л. Хаванский А.А.
20.	Организовать магнитную запись совещания	09.11.2005 г.	Донских И.П.
21.	Организовать ведение стенограммы совещания	09.11.2005 г.	Бунеев В.Л.
22.	Подготовить комнату отдыха для членов президиума	09.11.2005 г.	Донских И.П.
23.	Проработать и решить вопросы медицинского обслуживания участников совещания (работа медпункта, дежурство машины "скорая помощь")	09.11.2005 г.	Мезенцев Е.В.
24.	Организовать участие в совещании представителей СМИ	в период проведения	Милова А.О.
25.	Подготовить материалы для СМИ	09.11.2005 г.	Милова А.О.
26.	Обеспечить общественную безопасность и порядок при проведении совещания, парковку и охрану автотранспорта участников совещания	09.11.2005 г.	Макаров Н.Ф.
27.	Обобщить материалы совещания по его итогам	после проведения совещания	Хаванский А.А.