Приложение. Положение об отделе внешних связей администрации города Воронежа

Приложение

к распоряжению

Главы города Воронежа

от 5 июня 2002 г. N 601-Р

Положение
об отделе внешних связей администрации города Воронежа

1. Общие положения

1.1. Отдел внешних связей (далее "отдел") является структурным подразделением администрации города Воронежа и осуществляет исполнительную и распорядительную деятельность в сфере внешних связей города.

1.2. Отдел подчиняется руководителю аппарата администрации города.

1.3. Возглавляет отдел - начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем аппарата администрации города.

1.4. Муниципальные служащие отдела принимаются на работу и увольняются с муниципальных должностей приказом руководителя аппарата администрации города.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Воронежской области, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями главы города, а также настоящим Положением.

1.5. Штатное расписание отдела утверждается Главой города Воронежа.

1.6. Положение об отделе утверждается, изменяется и дополняется распоряжением главы города.

1.7. Отдел имеет свой бланк.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

- развитие и укрепление равноправных и взаимовыгодных связей города Воронежа с зарубежными партнерами;

- разработка предложений по установлению партнерских связей с городами и иными административными единицами зарубежных стран, а также с международными и иностранными организациями и частными лицами, заинтересованными в сотрудничестве;

- разработка планов сотрудничества с городами-побратимами и иными административными единицами;

- координация работы по реализации планов сотрудничества с зарубежными партнерами в области обмена опытом работы представительных и исполнительных органов власти, городского хозяйства, образования, медицины, культуры, искусства, спорта, туризма;

- координация работы учебных заведений, ведущих подготовку кадров специалистов для зарубежных стран;

- содействие повышению эффективности внешнеэкономической деятельности предприятий и организаций города;

- участие в анализе результатов международной и внешнеэкономической деятельности предприятий и организаций города;

- участие в разработке прогноза развития международных и внешнеэкономических связей города;

- участие в разработке предложений по комплексному развитию международной и внешнеэкономической деятельности предприятий и организаций города;

- ведение предварительных переговоров с юридическими и физическими лицами по вопросам международного сотрудничества;

- подготовка для рассмотрения городской администрацией материалов и документов по вопросам международной деятельности;

- осуществление контроля за выполнением решений городской Думы и администрации города по вопросам международной деятельности.

3. Текущие задачи отдела

Текущими задачами отдела являются:

- организационное и протокольное обеспечение международных связей исполнительных органов власти;

- организация приема иностранных делегаций;

- организация выезда городских делегаций за рубеж;

- подготовка выездных документов для городских делегаций и отдельных лиц, выезжающих в служебные командировки;

- содействие и участие в деятельности отделений обществ дружбы и культурных связей с зарубежными странами;

- поддержание связей с Международной ассоциацией "Породненные города", Международным союзом местных властей, Всемирной федерацией породненных городов, Европейским союзом и иными международными организациями, российскими объединениями местных властей;

- взаимодействие с администрациями городов-побратимов, общественными и деловыми кругами зарубежных стран, международными организациями в области привлечения и реализации оказываемой городу международной гуманитарной и технической помощи;

- взаимодействие с правоохранительными органами по вопросам обеспечения законных прав, личной и имущественной безопасности иностранных граждан, взаимодействие с таможней;

- осуществление контактов с общественными организациями иностранных учащихся;

- ведение переписки с органами власти и управления городов-побратимов, с министерствами и ведомствами Российской Федерации, с дипломатическими представительствами зарубежных стран, междунэродными организациями и частными лицами;

- взаимодействие со структурными подразделениями администрации города по вопросам международной и внешнеэкономической деятельности;

- взаимодействие с Управлением по внешнеэкономическим связям и инвестициям администрации Воронежской области

- взаимодействие с представительством МИД РФ в г. Воронеже;

- выполнение иных задач, не противоречащих действующему законодательству и настоящему Положению.

4. Управление отделом

4.1. Начальник отдела:

- планирует работу отдела;

- руководит деятельностью отдела;

- в пределах компетенции отдела в установленном порядке действует от имени отдела, представляет отдел во всех органах государственной и муниципальной власти и управления;

- по доверенности Главы администрации города подписывает соглашения, договоры и иные документы, относящиеся к сфере деятельности отдела;

- принимает решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела;

- издает приказы, инструкции, методические рекомендации по вопросам деятельности отдела;

- разрабатывает и утверждает должностные инструкции сотрудников отдела;

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, распределяет обязанности между сотрудниками отдела;

- представляет сотрудников отдела на поощрения и взыскания;

- отвечает за соблюдение правил внутреннего распорядка сотрудниками отдела.

4.2. Начальник отдела уполномочен:

- представлять руководителю аппарата администрации проекты распоряжений и постановлений;

- оказывать организационно-методические, информационные и консультативные услуги представительным и исполнительным органам власти, структурным подразделениям администрации города, иным организациям и учреждениям в области международных связей;

- представлять интересы городских представительных и исполнительных органов местного самоуправления по вопросам международного сотрудничества;

- обращаться в органы внутренних дел по вопросам регистрации и продления виз для иностранных граждан;

- обращаться в Представительство МИД РФ по вопросам приглашения иностранных граждан и оформления заграничных паспортов сотрудникам Администрации города для служебных выездов за рубеж;

- запрашивать у структурных подразделений администрации и иных органов, учреждений, организаций и должностных лиц необходимую для осуществления своей деятельности информацию, документы и материалы;

- давать по поручению исполнительных органов местного самоуправления города разъяснения по принятым ими решениям.

5. Содержание и финансирование отдела

5.1. Расходы на содержание отдела внешних связей осуществляются за счет средств городского бюджета, направляемых на содержание исполнительных органов местного самоуправления.

5.2. Финансирование деятельности отдела осуществляется за счет средств, выделенных из бюджета на развитие международных связей.

6. Реорганизация и ликвидации отдела

Отдел может быть ликвидирован или реорганизован в связи с изменением структуры городской администрации.

Начальник отдела внешних связей

Н.Н. Волков