Приложение. Положение об информационно-аналитическом отделе администрации города Воронежа

Приложение
к распоряжению
Главы города Воронежа
от 16 мая 2002 г. N 519-р

Положение
об информационно-аналитическом отделе администрации
города Воронежа

1. Общие положения

1.1. Информационно-аналитический отдел (далее - Отдел) образован с целью реализации информационной политики администрации города Воронежа.

1.2. Отдел является структурным подразделением администрации города Воронежа, работает во взаимодействии с другими подразделениями администрации города и подведомственными ему организациями.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, правовыми актами органов местного самоуправления города Воронежа, а также настоящим Положением.

1.4. Отдел имеет бланк установленного образца.

2. Основные задачи

2.1. Оперативное информирование главы города Воронежа, руководителей структурных подразделений городской администрации о состоянии общественного мнения, комментариях и откликах в средствах массовой информации на деятельность администрации города Воронежа и подведомственных ей организаций.

2.2. Развитие конструктивного диалога администрации города Воронежа с жителями города через средства массовой информации.

2.3. Формирование позитивного общественного мнения населения в отношении проводимой органами местного самоуправления города Воронежа экономической и социальной политики.

3. Функции

Для решения возложенных на него основных задач Отдел выполняет следующие функции:

3.1. Разрабатывает концепцию информационной политики администрации города Воронежа.

3.2. Оперативно распространяет через СМИ официальную информацию о деятельности администрации города Воронежа.

3.3. Проводит анализ освещения в средствах массовой информации деятельности администрации города Воронежа и оперативно информирует главу города, руководителей структурных подразделений городской администрации о публикациях в СМИ по кругу вопросов, относящихся к их компетенции.

3.4. Организует разъяснительную работу с целью доведения до населения города через средства массой информации позиции администрации города Воронежа по важнейшим проблемам развития города, функционирования городского хозяйства, ходе реализации целевых городских программ.

3.5. По поручению главы города представляет администрацию города Воронежа в работе со средствами массовой информации, во взаимоотношениях с российскими и международными агентствами, объединениями журналистов.

3.6. Планирует, организует и проводит пресс-конференции, брифинги, интервью руководителей администрации города Воронежа и ее структурных подразделений, готовит и распространяет пресс-релизы о деятельности городской администрации.

3.7. Участвует в подготовке публичных выступлений главы города, его заместителей, директоров департаментов и их публикаций в средствах массовой информации, в том числе ответов на материалы в средствах массовой информации, касающихся деятельности органов городского самоуправления.

3.8. Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений городской администрации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.9. Обслуживает официальный сайт администрации города Воронежа и органов городского самоуправления, размещает на нем пресс-релизы и информационные материалы.

3.10. Организует проведение социологических исследований для оценки отношения населения к деятельности органов городского самоуправления.

3.11. Организует проведение PR-акций, направленных на формирование активной гражданской позиции жителей города, привлечение их к участию в развитии городского самоуправления.

3.12. Предоставляет информационные материалы о деятельности администрации города средствам массовой информации.

3.13. Участвует в создании видеофильмов, выпуске книг, информационных, справочных и других изданий о городе Воронеже.

3.14. При разработке проекта бюджета города готовит в установленном порядке предложения по объемам финансирования работ по обслуживанию единого информационного пространства города Воронежа.

3.15. Готовит предложения по составлению сметы расходов бюджетных средств для информационного сопровождения деятельности администрации.

3.16. Осуществляет сбор, систематизацию и хранение печатных публикаций, аудиовидеоматериалов, опубликованных в средствах массовой информации и освещающих деятельность администрации города Воронежа.

4. Права

Для выполнения закрепленных за ним функций Отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений городской администрации и подчиненных им служб информацию и документы, необходимые для выполнения задач, возложенных на Отдел.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке у органов государственной власти и местного самоуправления, администраций районов, предприятий, организаций и учреждений необходимую для выполнения своих функций информацию, справочные, аналитические и информационные материалы.

4.3. Участвовать в работе городской Думы, а также в совещаниях, конференциях, собраниях, проводимых администрацией города Воронежа.

4.4. Вносить предложения о создании при администрации города Воронежа временных консультативно-совещательных органов для обсуждения общественно значимых проблем и курировать их работу.

4.5. Привлекать в установленном порядке по согласованию с главой города и управлением организационно-кадровой работы, в том числе на договорной основе, специалистов для решения задач, возложенных на Отдел; создавать консультационные советы, экспертные группы, комиссии, а также ходатайствовать о размещении заказов на проведение работ, приобретении после согласования с главой города необходимого оборудования и оснащения.

4.6. Пользоваться системами связи и коммуникаций администрации города Воронежа.

4.7. Представлять в органах государственной власти, организациях и учреждениях интересы администрации города Воронежа в пределах своей компетенции.

5. Организация деятельности

5.1. Отдел возглавляет начальник информационно-аналитического отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой города Воронежа.

5.2. Начальник Отдела:

5.2.1. Руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач.

5.2.2. Контролирует соблюдение исполнительской дисциплины, планирует работу Отдела и осуществляет контроль за выполнением планов.

5.2.3. Обеспечивает взаимодействие Отдела с работой других структурных подразделений администрации города Воронежа.

5.2.4. Осуществляет другие полномочия, вытекающие из функций Отдела.

Руководитель аппарата администрации г. Воронежа

О.И. Шамрин