Приложение. Положение об отделе кадровой работы и муниципальной службы аппарата администрации города Воронежа

Приложение

к распоряжению

Главы города Воронежа

от 7 мая 2004 г. N 345-р

Положение
об отделе кадровой работы и муниципальной службы аппарата администрации
города Воронежа

1. Общие положения

1.1 Отдел кадровой работы муниципальной службы (далее по тексту - отдел) является структурным подразделением аппарата администрации города Воронежа (далее по тексту - города).

1.2 Отдел непосредственно подчиняется руководителю аппарата администрации города (далее по тексту - руководителю аппарата).

1.3 Структура и штаты отдела утверждаются распоряжением главы города.

1.4 В структуре отдела могут создаваться сектора по направлениям деятельности.

1.5 Отдел не является юридическим лицом.

1.6 Возглавляет отдел начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем аппарата администрации города.

1.7 Муниципальные служащие отдела принимаются на работу и увольняются с муниципальных должностей муниципальной службы приказом руководителя аппарата в соответствии с действующим законодательством.

1.8 Обязанности между сотрудниками отдела распределяются начальником отдела.

1.9 В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, Законами РФ и Воронежской области, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства РФ и администрации Воронежской области, Уставом г. Воронежа, постановлениями Воронежской областной и городской Думы, постановлениями и распоряжениями главы города, настоящим Положением, должностными инструкциями.

1.10 Положение об отделе утверждается, изменяется и дополняется распоряжением главы города.

2. Основные задачи отдела

2.1 Реализация государственной кадровой политики в исполнительных органах местного самоуправления, организация работы с кадрами муниципальной службы;

2.2 Оказание содействия главе города в проведении кадровой политики в структурных подразделениях администрации города;

2.3 Организация и контроль выполнения постановлений и распоряжений городской Думы, главы города по вопросам муниципальной службы;

2.4 Определение на основе научных рекомендаций, опыта организации государственной и муниципальной службы приоритетных направлений, форм и методов работы с персоналом;

2.5 Создание высокопрофессионального кадрового потенциала органов исполнительной власти на территории города, работа с ним.

3. Функции отдела

По работе с кадрами

3.1 Готовит предложения о системе работы с кадрами в администрациях города и районов, условиях приема на работу, системе поощрения, формах контроля профессионализма и компетенции муниципальных служащих;

3.2 По согласованию с руководителем аппарата или его заместителем, руководителями структурных подразделений администрации города готовит предложения по подбору, расстановке, повышению квалификации кадров;

3.3 Проводит анализ кадрового обеспечения администрации города, готовит периодическую отчетность;

3.4 Готовит проекты распоряжений главы города и приказов руководителя аппарата по приему, перемещению, увольнению кадров, предоставлению отпусков, материальной помощи;

3.5 Ведет личные дела муниципальных служащих и служащих, замещающих должности, не относящиеся к муниципальным должностям муниципальной службы, осуществляет прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек, вносит необходимые записи в книги учета их движения;

3.6 Осуществляет оформление трудовых договоров с сотрудниками администрации города;

3.7 Ведет оформление и учет листков временной нетрудоспособности в администрации города;

3.8 Составляет сводные графики очередных отпусков;

3.9 Оформляет документы по назначению пенсий;

3.10 Производит регистрацию и проверку документов на назначение пенсии за выслугу лет и денежного вознаграждения на их соответствие нормативно-правовым актам органов местного самоуправления г. Воронежа в связи с выходом на пенсию муниципальных служащих, формирует пенсионные дела на каждого получателя пенсии за выслугу лет;

3.11 Ведет оформление и учет командировок;

3.12 Производит подсчет стажа муниципальной службы и общего стажа служащих, замещающих должности, не относящиеся к муниципальным должностям муниципальной службы для установления надбавок к должностному окладу за выслугу лет и готовит проекты распорядительных документов по этим вопросам;

3.13 Проверяет правильность оформления документов, визирует проекты постановлений администрации и распоряжений главы города по кадровым вопросам и муниципальной службе;

3.14 Консультирует сотрудников администрации города по кадровым вопросам и вопросам прохождения муниципальной службы;

3.15 Готовит проекты распорядительных документов о порядке назначения на муниципальные должности муниципальной службы и должности, не относящиеся к муниципальным должностям муниципальной службы, главой города, руководителем аппарата администрации города, главами районных администраций г. Воронежа.

3.16 Участвует в рассмотрении случаев нарушения муниципальными служащими администрации города, главами администраций районов действующего законодательства, нормативных актов органов местного самоуправления по вопросам муниципальной службы.

3.17 Организует, готовит методические материалы по аттестации работников администрации города и районов, их структурных подразделений и служб;

3.18 Проводит анкетирование кандидатов на должность, организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, аттестаций и квалификационных экзаменов для присвоения квалификационных разрядов;

3.19 Производит оформление анкет для персонифицированного учета застрахованных лиц в ПФР, выдачу страховых свидетельств государственного пенсионного фонда сотрудникам администрации города, готовит отчет в Пенсионный фонд РФ;

3.20 Производит выдачу сотрудникам администрации города полисов обязательного медицинского страхования МСК "Альмеда";

3.21 Осуществляет выдачу копий документов и справок о настоящей и прошлой деятельности персонала;

3.22 Организует работу по своевременному и объективному рассмотрению писем, жалоб и заявлений граждан по вопросам работы с кадрами.

По повышению квалификации кадров

3.23 Определяет потребность в подготовке и переподготовке кадров, подбирает кандидатуры и готовит предложения по направлению на учебу в Воронежский филиал Российской Академии государственной службы при Президенте РФ, Воронежский институт экономики и социального управления, на курсы, в институты и центры повышения квалификации кадров.

По наградной деятельности

3.24 Осуществляет координационную связь по вопросам награждения с сектором наград управления по работе с кадрами областной администрации.

4. Права

Для выполнения возложенных на него задач и функций отделу предоставляется право:

4.1 В соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать от органов государственной власти, структурных подразделений администрации города, общественных организаций, учреждений и предприятий всех форм собственности, расположенных на территории города, информацию и материалы в части и объемах, необходимых для осуществления своих функций.

4.2 Готовить проекты постановлений администрации города и распоряжений главы города, вносить предложения по функциональным вопросам.

4.3 В случае необходимости, по согласованию с руководством администрации города, привлекать к участию в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение главы города, проверке обращений граждан, работников структурных подразделений администрации города, специалистов других учреждений и организаций.

4.4 Давать разъяснения по вопросам применения трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе и организации работы персонала администрации.

4.5 Требовать от подразделений администрации города, районных администраций соблюдения установленного порядка и правил оформления и представления документов по кадрам.

4.6 Осуществлять взаимодействие и связи по вопросам муниципальной службы с другими регионами, учебными заведениями и научными центрами.

4.7 В случае служебной необходимости пользоваться информацией баз данных структурных подразделений городской и районных администраций;

4.8 Вносить предложения руководителю аппарата администрации города по поощрению сотрудников отдела, наложению на них дисциплинарных взысканий.

5. Отдел несет ответственность за:

5.1 Несоблюдение Конституции РФ, законодательства Российской Федерации, указов и распоряжений Президента РФ, администрации области и города по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.2 Несвоевременное и ненадлежащее выполнение функциональных обязанностей, несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины.

Степень ответственности сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.

Руководитель аппарата администрации города

Болдырев А.Е.