Приложение. Положение о коллегии при главе города

Приложение

к постановлению

Администрации города Воронежа

от 28 мая 2004 г. N 806

Положение о коллегии при главе города

1. Общие положения

Коллегия при главе города Воронежа действует в качестве совещательного органа для всесторонней проработки наиболее важных вопросов социально - экономического развития города.

Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным, областным и городским законодательствами, а также настоящим Положением.

Коллегия на своих заседаниях принимает решения, которые имеют рекомендательный характер и являются одним из этапов процесса подготовки проектов постановлений администрации и распоряжений главы города.

Руководство деятельностью коллегии осуществляет председатель коллегии (в период отсутствия - его первый заместитель, заместитель).

2. Функции и задачи

Основной задачей коллегии является выработка рекомендаций по решению вопросов, имеющих принципиальное значение для принятия решений администрацией по социально - экономическому развитию города.

На коллегии рассматриваются:

- проекты планов и программ социально - экономического развития города;

- проекты городского бюджета, изменения к ним и отчеты о выполнении бюджетов;

- предложения по совершенствованию структуры администрации города, организационных структур городской и районных администраций, оптимизации штатной численности органов исполнительной власти и расходов на их содержание;

- ключевые вопросы подбора кадров и работы с кадрами;

- другие вопросы, вносимые председателем коллегии по его усмотрению.

3. Состав, права и полномочия

Состав коллегии определяется постановлением администрации города. Для осуществления своих функций коллегия вправе заслушивать сообщения руководителей структурных подразделений городской администрации, администраций районов по вопросам их деятельности.

- участвовать в обсуждении вопросов и в случае необходимости вносить по ним предложения в устном и письменном виде;

- вносить председателю коллегии предложения о проведении заседаний коллегии для обсуждения вопросов, требующих неотложного решения;

- предлагать на рассмотрение коллегии по соответствующим вопросам собственные или альтернативные проекты решений.

4. Организация работы

Дата, время, повестка дня и место проведения каждого заседания коллегии определяются ее председателем (в период отсутствия - его первым заместителем, заместителем).

Заседания коллегии проводятся согласно плану работы и по предложениям председателя коллегии (в период отсутствия - его первого заместителя, заместителя).

Заседания коллегии проводятся и считаются правомочными, если в них участвует не менее половины ее членов. Регламент работы определяется председателем коллегии (в период отсутствия - его первым заместителем, заместителем) непосредственно перед началом ее заседания.

При наличии двух или более точек зрения по обсуждаемому вопросу может проводиться голосование и в этом случае решение коллегии считается принятым, если за него проголосовало более половины от числа присутствующих на заседании, при равенстве голосов решающим считается мнение председателя коллегии (в период отсутствия - его первого заместителя, заместителя).

Проект повестки дня заседания коллегии по согласованию с секретарем коллегии формируется организационно-контрольным отделом из вопросов плана работы, предложений, которые вносят руководители структурных подразделений администрации города и районных администраций, организаций, предприятий и учреждений различных государственно - правовых форм.

Проект повестки дня коллегии ее секретарь передает на рассмотрение и утверждение главе города - председателю коллегии не позднее чем за 15 дней до заседания коллегии.

Утвержденную повестку дня коллегии исполнителям и членам коллегии рассылает организационно-контрольный отдел в течение одного дня.

Подготовку вопросов на заседание коллегии осуществляют управления, комитеты и отделы администрации города.

Требования к подготовке проектов решений коллегий, аналитических материалов (справок) - идентичны требованиям к подготовке постановлений администрации и распоряжений главы города.

Руководитель структурного подразделения администрации города, отвечающий за подготовку вопроса, не позднее чем за 5 дней до заседания коллегии передает ее секретарю: список приглашенных должностных лиц, согласованный с соответствующим заместителем главы города, директором отвечающим за подготовку вопроса; проект решения коллегии (могут быть альтернативные варианты), завизированный и оформленный в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, Регламентом работы администрации города.

Секретарь коллегии имеет право возвращать авторам на доработку исполненные ими документы коллегии, если они подготовлены с нарушениями требований Регламента работы и (или) Инструкции по делопроизводству администрации города.

Оформленные в установленном порядке и завизированные секретарем коллегии проекты документов коллегии, организационно-контрольный отдел не позднее чем за 3 дня до заседания коллегии направляет членам коллегии и должностным лицам, которым направляются правовые акты администрации города согласно установленного порядка по данному вопросу.

Исполнители организационно - технических мероприятий по подготовке и проведению заседаний коллегии:

- организационно-контрольный отдел и руководитель структурного подразделения, отвечающий за подготовку вопроса, обеспечивают оповещение членов коллегии и приглашенных на заседание коллегии;

- управление делами администрации города решает вопросы подготовки помещений для заседаний коллегии;

- помощники главы города ведут протоколирование заседаний коллегии.

По результатам рассмотрения вопросов на заседаниях коллегии могут приниматься постановления администрации или распоряжения главы города. Проекты решений коллегии, в случае необходимости и с учетом обсуждения, дорабатываются в течение двух дней после ее заседания руководителями служб, которые вносили вопрос и отвечали за его подготовку.

Подготовленный протокол заседания коллегии и доработанные исполнителями в установленные сроки и оформленные в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству проекты решений коллегии с приложением листов их рассылки направляются секретарю коллегии, который передает их на рассмотрение и подпись председателю коллегии.

Подписанные решения коллегии ее секретарь незамедлительно передает в сектор по работе с распорядительными документами общего отдела для их оформления и выпуска.

Решения коллегии сектором по работе с распорядительными документами направляются согласно списку рассылки ответственным должностным лицам и исполнителям.

Контроль по части их выполнения в порядке, установленном Регламентом работы администрации города, осуществляет организационно-контрольный отдел.

Руководитель аппарата

администрации города

А.Е.Болдырев